Bester PDF-Editor / Dokumentenverwaltung

Portable Document Format ist das Dateiformat, das häufig für den elektronischen Dokumentenaustausch verwendet wird. Es wurde 1993 von Adobe Systems eingeführt und hat sich seitdem zu einem Industriestandard für den Dokumentenaustausch entwickelt. PDF-Dateien können Text, Bilder, Grafiken und andere Medientypen enthalten und eignen sich für verschiedene Verwendungszwecke, einschließlich Dokumentenfreigabe, Druck und Online-Verteilung.

PDF-Bearbeitung und Dokumentenmanagement sind für Unternehmen und Einzelpersonen, die regelmäßig mit großen Mengen digitaler Dokumente arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Mit einem guten PDF-Editor können Sie PDF-Dateien auf verschiedene Weise erstellen, bearbeiten und manipulieren. Im Gegensatz dazu ermöglichen Ihnen Dokumentenmanagementsysteme, Dokumente sicher und effizient zu speichern, zu organisieren und abzurufen.

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die besten derzeit verfügbaren PDF-Editoren und Dokumentenverwaltungssysteme. Wir werden die verschiedenen Arten von PDF-Editoren, die Kriterien für die Auswahl des besten PDF-Editors und die besten PDF-Editoren auf dem Markt besprechen.

Funktionen von PDF-Editoren und Dokumentenverwaltungssystemen

Ein PDF-Editor ist eine Softwareanwendung, mit der Sie PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und manipulieren können. Zu den häufigsten Funktionen eines PDF-Editors gehören die folgenden:

1. Textbearbeitung:

Die Möglichkeit, den Text in einem PDF-Dokument zu bearbeiten, ist eine entscheidende Funktion der meisten PDF-Editoren. Dazu gehört die Möglichkeit, Text hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern, sowie die Möglichkeit, Schriftstile, -größen und -farben zu ändern. Wenn Sie beispielsweise ein zuvor als PDF gespeichertes Dokument korrigieren müssen, können Sie dies mit einem PDF-Editor tun, ohne das Dokument wieder in sein ursprüngliches Format zu konvertieren.

2. Bildbearbeitung:

Viele PDF-Editoren enthalten auch Tools zum Bearbeiten von Bildern in PDF-Dokumenten. Dies kann die Fähigkeit haben, Bilder hinzuzufügen oder zu löschen, die Größe von Bildern zu ändern und Bilder zuzuschneiden. Wenn Sie beispielsweise einem PDF-Dokument ein Firmenlogo hinzufügen müssen, können Sie dies mit einem PDF-Editor tun, ohne das Dokument in einer separaten Bildbearbeitungsanwendung öffnen zu müssen.

3. Seitenmanipulation:

Ein weiteres gemeinsames Merkmal von PDF-Editoren ist die Möglichkeit, die Seiten eines PDF-Dokuments zu manipulieren. Dies kann die Möglichkeit beinhalten, Seiten hinzuzufügen, zu löschen oder neu anzuordnen, sowie die Möglichkeit, PDF-Dateien aufzuteilen oder zusammenzuführen. Wenn Sie beispielsweise mehrere PDF-Dokumente in einer Datei kombinieren müssen, können Sie dies mit einem PDF-Editor problemlos tun.

4. Anmerkung und Kommentierung:

Viele PDF-Editoren enthalten auch Tools zum Kommentieren und Kommentieren von PDF-Dokumenten. Dies kann die Fähigkeit haben, Kommentare hinzuzufügen, Text hervorzuheben, Haftnotizen hinzuzufügen, Text mit durchgestrichenen Unterstreichungen und anderen Formatierungsoptionen zu markieren. Wenn Sie beispielsweise Feedback zu einem Dokument geben müssen, können Sie dies mit einem PDF-Editor so tun, dass es für andere leicht sichtbar ist.

5. Formular ausfüllen:

Einige PDF-Editoren enthalten auch Tools zum Ausfüllen von Formularen in PDF-Dokumenten. Dies kann aus dem Ausfüllen von Textfeldern, Kontrollkästchen und Optionsfeldern bestehen. Wenn Sie beispielsweise ein als PDF gespeichertes Formular ausfüllen müssen, können Sie dies mit einem PDF-Editor tun, ohne das Dokument ausdrucken und von Hand ausfüllen zu müssen.

6. Konvertierung:

Viele PDF-Editoren enthalten auch Tools zum Konvertieren von PDF-Dateien in andere Formate wie Word, Excel oder HTML. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument in ein Word-Dokument konvertieren müssen, können Sie dies mit einem PDF-Editor tun, ohne ein separates Konvertierungstool zu verwenden.

Dies sind nur einige Beispiele für die Funktionen, die häufig in PDF-Editoren zu finden sind. Die spezifischen Funktionen, die ein bestimmter PDF-Editor bietet, hängen von dem Produkt ab, das Sie verwenden. Lesen Sie daher unbedingt die Produktdokumentation für eine vollständige Liste der Funktionen.

Kriterien für die Auswahl des besten PDF-Editors

Bei der Auswahl eines PDF-Editors sind mehrere Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, darunter:

1. Benutzerfreundlichkeit: Der PDF-Editor sollte einfach zu bedienen sein, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer intuitiven Navigation.

2. Kosten: Die Kosten für den PDF-Editor sollten angemessen sein und in Ihrem Budget liegen.

3. Funktionsumfang: Der PDF-Editor sollte über einen robusten Funktionsumfang verfügen, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

4. Sicherheit: Der PDF-Editor sollte angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten und vertraulichen Informationen bereitstellen.

5. Kompatibilität: Der PDF-Editor sollte mit Ihrem Betriebssystem und anderen Softwareanwendungen kompatibel sein.

6. Technischer Support: Der PDF-Editor sollte im Falle von Problemen oder Problemen einen zuverlässigen technischen Support bieten.

Top-PDF-Editoren auf dem Markt

1. pdfFiller:

pdfFiller ist ein Cloud-basierter PDF-Editor, der eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Textbearbeitung, Bildbearbeitung, Ausfüllen von Formularen und mehr. Eine seiner Hauptstärken ist seine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach zu bedienen macht, selbst für diejenigen, die wenig oder gar keine Erfahrung mit der PDF-Bearbeitung haben. Ein weiterer Vorteil von pdfFiller ist seine Erschwinglichkeit, da es eine Reihe von Preisplänen bietet, die sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen zugänglich sind.

2. Adobe Acrobat:

Adobe Acrobat ist ein weit verbreiteter PDF-Editor, der für seinen umfangreichen Funktionsumfang und seine professionellen Tools bekannt ist. Zu den Hauptfunktionen gehören Textbearbeitung, Bildbearbeitung, Seitenbearbeitung und mehr. Obwohl Adobe Acrobat ein leistungsstarker PDF-Editor ist, kann er etwas teuer sein, und seine Benutzeroberfläche kann für diejenigen, die neu in der PDF-Bearbeitung sind, überwältigend sein. Für diejenigen, die jedoch einen umfassenden und professionellen PDF-Editor benötigen, ist Adobe Acrobat eine großartige Option.

3. Foxit-PhantomPDF:

Foxit PhantomPDF ist ein weiterer beliebter PDF-Editor, der für seine benutzerfreundliche Oberfläche und breite Palette von Funktionen bekannt ist. Einige der wichtigsten Funktionen sind Textbearbeitung, Bildbearbeitung, Formularausfüllen und mehr. Einer der Vorteile von Foxit PhantomPDF ist seine Erschwinglichkeit, da es oft günstiger ist als andere professionelle PDF-Editoren. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche intuitiv und benutzerfreundlich, was es zu einer großartigen Option für Einzelpersonen und Unternehmen macht.

4. Nitro Pro:

Nitro Pro ist ein funktionsreicher PDF-Editor, der eine breite Palette von Tools und Funktionen zum Bearbeiten, Konvertieren und Verwalten von PDF-Dateien bietet. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was es zu einer beliebten Wahl für Privatanwender und Unternehmen macht.

5. Inkscape:

Inkscape ist ein kostenloser und quelloffener Vektorgrafik-Editor, der auch als PDF-Editor verwendet werden kann. Es bietet eine Reihe von Funktionen zum Bearbeiten von Text, Bildern und anderen Elementen in einer PDF-Datei sowie zum Erstellen und Bearbeiten von Vektorgrafiken.

6. Sejda-PDF:

Sejda PDF ist ein kostenloser Online-PDF-Editor, der eine Reihe grundlegender Bearbeitungs- und Manipulationsfunktionen bietet. Es ist eine gute Wahl für Benutzer, die nur einfache Aufgaben wie das Zusammenführen oder Aufteilen von PDF-Dateien ausführen müssen.

Einwickeln

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines PDF-Editors sorgfältig Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen. Wählen Sie dann einen PDF-Editor mit den Funktionen und Fähigkeiten, die Sie benötigen. Egal, ob Sie ein Einzelbenutzer oder ein Unternehmen sind, ein guter PDF-Editor hilft Ihnen, Ihre Ausgrabung effektiv zu verwalten.