8 Beste Marketing-Projektmanagement-Software im Jahr 2023

Suchen Sie nach einem zuverlässigen Tool für die Zusammenarbeit und Verwaltung von Aufgaben bei verschiedenen Marketingprojekten?… Ja, Sie können sich mit der besten auf dem Markt erhältlichen Marketingprojektmanagement-Software ganz einfach einen vollständigen Überblick über alle Ihre Projekte verschaffen. Aber für welches soll man sich entscheiden?

Vermarkter, die organisiert sind, berichten mit 397 % höherer Wahrscheinlichkeit, dass sie erfolgreich sind. Außerdem ist es 356 % wahrscheinlicher, dass Vermarkter, die Projekte und Kampagnen proaktiv planen, Erfolge melden.

Ben Sailer

Ohne einen systematischen Prozess ist es schwierig, Ihr Marketingteam ausgerichtet und aktiv zu halten. Glücklicherweise können Sie mit dem richtigen Tool einen zentralisierten Arbeitsbereich erstellen. Sie können ganz einfach Projekte planen, Ressourcen verwalten sowie mit anderen Teammitgliedern und Kunden zusammenarbeiten. Insgesamt erhöht es die Chance, das Projektziel zu verfehlen.

Wir haben bereits 8 beste Projektmanagement-Software für Webdesigner behandelt. Heute haben wir die Top 8 Projektmanagement-Software für Marketingagenturen aufgelistet.

Beste Marketing-Projektmanagement-Software im Jahr 2023:

Zeit, die Details zu erfahren. Beginnen wir mit den Grundlagen-

Holen Sie sich eine Einführung in die Marketing-Projektmanagement-Software

Marketing-Projektmanagement-Software wurde speziell entwickelt, um Marketing-Teams zu unterstützen. Es verwaltet alle Aufgaben vom Briefing bis zur Lieferung. Diese Art von Tool wird im Allgemeinen für die Projektplanung, das Kampagnendesign, die Zeitplanung, die Ressourcenzuweisung, die Fortschrittsüberwachung und die Berichterstattung verwendet.

Es verfügt über marketingspezifische Funktionen, wie z. B. Integrationen mit anderen Marketing-Tools.

Vorteile einer Marketing-Projektmanagement-Software erklärt

Eine Projektmanagement-Software für Marketingagentur-Software ermöglicht Ihnen:

• Verfolgen Sie den Kampagnenfortschritt und passen Sie den Zeitplan bei Bedarf an
• Stellen Sie eine ordnungsgemäße Zusammenarbeit und Kommunikation über die Projekte sicher
• Identifizieren Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen und verteilen Sie diese entsprechend
• Bewahren Sie alle Dokumente an einem Ort für Teammitglieder zugänglich auf
• Messen Sie die aufgewendete Zeit und den Return on Investment für Marketingprojekte

Insbesondere Agenturen stehen vor vielen Schwierigkeiten, ihre Zeit und Projekte effizient zu verwalten. Rund 20 % von ihnen haben bisher noch nie eine Projektmanagement-Software verwendet. Der Marketingagentur-Wachstumsbericht 2018 bezeichnete das Fehlen eines Projektmanagementsystems als einen der größten Schmerzpunkte von Agenturen.

Ein großartiges Projektmanagement-Tool kann Ihrem Team jedoch Zeit und Energie freisetzen. So können sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Die 8 besten Projektmanagement-Software für Marketingagenturen

1. WP-Projektmanager
2. Workamajig
3. Montag.com
4. Teamwork-Projekte
5. Arbeitsfront
6. Funktionspunkt
7. FunktionFox
8. Bienenstock

1. WP-Projektmanager – One-Stop-Lösung zur Verwaltung von Marketingprojekten und -teams

WP Project Manager ist ein funktionsreiches WordPress-Plugin zur Kontrolle und Verbesserung der Projektergebnisse. Es gewährleistet Ihnen und Ihren Teammitgliedern eine einfache Zusammenarbeit und einen schnellen Einblick in den Projektstatus.

Sie können damit individuelle Aufgabenlisten für Ihre Marketingprojekte erstellen. Sie können sie separat verfolgen und mit nur wenigen Klicks Echtzeitberichte erstellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die webbasierte Aufgabenverwaltung machen es super einfach, mehrere Marketingprojekte innerhalb eines Unternehmens zu verwalten.

Mehr als 10.000+ Unternehmen verwalten ihre Projekte profitabel mit diesem leistungsstarken Projektmanager-Tool. Machen Sie sich keine Sorgen um die Wartung - es ist einfach zu installieren und einfach zu bedienen. Außerdem können Sie Ihr Remote-Team mit diesem dynamischen Projektmanagement-Tool effizienter verwalten.

Top-Features:

1. Blitzschnelle Geschwindigkeit
2. Umfassende Dashboard-Übersicht
3. Kanban-Board für WordPress
4. Automatisch generierte Rechnung für die Abrechnung von Kunden
5. Intelligente Darstellung eines zusammenfassenden Berichts
6. Aufgabenverwaltungsfunktionen wie Unteraufgabe, Meine Aufgabe usw.

Einschränkung:

• Nur für WordPress-Benutzer
• Exklusive Funktionen sind in kostenpflichtigen Versionen verfügbar

Preis: Sie können die Grundfunktionen völlig KOSTENLOS nutzen. Premium-Pläne gibt es in 3 verschiedenen Paketen von 79 $ bis 249 $. Probieren Sie die Demoversion aus, um die Funktionalitäten auf Ihrer Website zu überprüfen. Außerdem bietet es eine 100% Geld-zurück-Garantie innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf.

Wer sollte den WP Project Manager verwenden?

Das perfekte Tool für mittlere bis große Unternehmen, die eher Berichte in verschiedenen Formaten benötigen. Außerdem ist es für die Teams unerlässlich, die eine kontinuierliche Zusammenarbeit bei mehreren Aufgaben benötigen.

2. Workamajig – Beste Marketing-Workflow-Software

Workamajig , früher bekannt als Creative Manager Pro, ist eine anpassbare, webbasierte Projektmanagement-Software. Es bringt alle Abteilungen und ihre Aufgaben auf eine gemeinsame Plattform. Wie Buchhaltung, Kampagne, Medien, Verkehr, Kundenverwaltung, produktionsbezogene Aufgaben usw. Mehr als 4000 Teams und 80.000 Benutzer verlassen sich auf dieses Tool, um ihre Projekte zu überwachen. Kreativteams wie TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer nutzen diese Plattform, um ihre Geschäfte zu betreiben.

Top-Features:

1. Alle abrechenbaren Zeiten werden erfasst und in Rechnung gestellt
2. Marketingdaten können in ein Vertriebs-CRM umgewandelt werden
3. Berichte werden automatisch aus Vorlagen generiert
4. Die benutzerdefinierten Dashboard-Funktionen basieren auf Benutzerrollen
5. Unterstützen Sie die Projektmethodik einschließlich Agile, Kanban und Wasserfall.

Dinge, die verbessert werden können:

• Scheint für Erstbenutzer kompliziert zu sein
• Der Preis könnte für den Basisplan angemessen sein

Preis:

Workamajig bietet keinen kostenlosen Plan an. Bezahlte Pläne beginnen bei 50 $ pro Benutzer und Monat; für ein 5-9 köpfiges Team.

Wer sollte Workamajig verwenden?

Workamajig ist eine attraktive Option für kreative Teams, die zwischen allen Teilen des Projekts zusammenarbeiten müssen. Wie Finanz- und Rechnungswesen, CRM, Ressourcenmanagement usw.

3. Monday.com – Beste Marketing-Projektmanagement-Software für Teammanagement

Monday.com ist ein Cloud-basiertes Arbeitsbetriebssystem, das entwickelt wurde, um Projekte zu planen, Workloads zu verwalten und zusammenzuarbeiten. Es befähigt das Team, schnell und dynamisch zu arbeiten. Mehr als 100.000 außergewöhnliche Teams aller Größen verwenden dieses Tool, darunter Adobe, Unilever, Abbott, Hulu und viele mehr.

Mit Monday ist es wirklich einfach, die Kernfunktionen eines Marketingteams zu verwalten. Wie Kampagnen-/Eventmanagement, Redaktionskalender und Kundenverwaltung. Darüber hinaus können Sie den Fortschritt mithilfe des fortschrittlichen Berichtssystems sofort überprüfen. Es umfasst Zeitleisten, Diagramme und interaktive Dashboards.

Top-Features:

1. Wiederverwendbare Vorlagen für ähnliche Projekte
2. Einblick in den Status und die Fristen verschiedener Projekte
3. Flexibilität zum Erstellen eigener Automatisierungsregeln ohne Verwendung von Code
4. Persönliche Nachrichten für einzelne Aufgaben
5. Dateiverwaltung in verschiedenen Formaten für jede Aufgabe
6. Nahtlose Integration mit über 30 beliebten Marketing-Tools

Einschränkungen:

• Das Kanban-Board verfügt nicht über erstklassige Einrichtungen
• Umfang, um die Anwendung zu beschleunigen und gleichzeitig ein großes Team zu verwalten
• Nur in der Public Cloud verfügbar; Haben Sie keine VPC- oder On-Premises-Option
• Lizenzen sind nur in vordefinierten Buckets verfügbar. Angenommen, Sie haben ein Team von 27 Personen, dann müssen Sie zwischen dem Kauf von 25 oder 30 Lizenzen wählen.

Preis:

Monday.com gibt es in vier verschiedenen Preisplänen: Basic, Standard, Pro und Enterprise. Es bietet Benutzern monatliche Abonnements ab nur 24 $.

Wer sollte Monday.com nutzen?

Monday.com ist eine gute Option für größere Marketingteams, die der Automatisierung Vorrang vor der Benutzerfreundlichkeit einräumen. Außerdem können Sie in kürzerer Zeit einen spezifischen Workflow für Ihr Marketingteam erstellen.

4. Teamwork-Projekte – Beste Marketing-Projektmanagement-Software für Projekttransparenz

Teamwork Project ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung. Es verfügt über alle Kernfunktionen, die ein Marketingteam innerhalb eines Projekts ausführen muss. Erweiterte Funktionen können Ihre Teamzusammenarbeit auf die nächste Stufe heben. Holen Sie sich Funktionen wie aufgabenspezifische Kommunikationskanäle, Social-Media-Inhaltskanäle, Echtzeit-Aktivitätsprotokolle und „Notizbücher“ für zusätzliche Datenerfassung.

Bringt Remote-Arbeiter zusammen. Benachrichtigen Sie die Beteiligten über anstehende Aufgaben, wenn deren Verzögerungen die weitere Arbeit unterbrechen. Diese Funktion ist auch nützlich für die Projektkoordination, die mehrere Schritte und Personen umfasst.

Über 20.000 Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen dem Teamwork-Projekt. Wie NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal usw.

Top-Features:

1. Anpassbare Projektvorlagen
2. Interaktive Produktschnittstelle und einfach zu erlernen
3. Gantt-Diagramme visualisieren den Fortschritt verschiedener Aufgaben in einem Projekt
4. Detaillierte Aufgabenlisten enthalten Aufgaben, Unteraufgaben, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten und Prioritätskennzeichnungen
5. Nahtlose Integration mit Hunderten beliebter Online-Anwendungen.

Einschränkungen:

• Die Zeiterfassungsfunktion könnte robuster sein
• Das UX-Design kann einschüchternd sein, um eine Vielzahl externer Clients an Bord zu nehmen
• Die Gantt-Diagrammansicht sollte interaktiver und benutzerfreundlicher sein

Preis:

Teamwork Projects hat eine Freemium-Version, die bis zu 5 Benutzer unterstützt und es Ihnen ermöglicht, bis zu 2 Projekte hinzuzufügen. Es gibt 3 Preismodelle ab 10 $/Monat.

Wer sollte Teamwork-Projekte nutzen?

Teamwork Projects wurde speziell für die Projektzusammenarbeit entwickelt. Es eignet sich also hervorragend für Marketingfachleute in kleinen Unternehmen in Agenturen, Kreativteams und internen Marketingabteilungen.

5. Workfront – Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Marketingprojekt-Workflows

Workfront ist eine weitere Cloud-basierte Lösung. Es bietet Ihnen eine All-in-One-Lösung mit vielen erstaunlichen Funktionen. Am Anfang magst du es kompliziert finden. Aber diese Komplexität verleiht dieser Software auch eine unglaubliche Flexibilität. Die Plattform bietet Ihnen auch Optionen für vollständiges Projektmanagement, Kundenservice und Integration mit verschiedenen anderen Diensten.

Top-Features:

1. Vollständig anpassbare Projekt-Dashboards, Aufgabentafeln, Stundenzettel und Benachrichtigungen
2. Einfacher Aufgabenzuweisungsprozess basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeiten
3. Arbeitsrückstandsfunktion zum Erstellen und Priorisieren von Anforderungswarteschlangen
4. Benutzerdefinierte Projektabläufe mit integriertem Genehmigungssystem
5. Zusammenarbeit in Echtzeit über Instant Messaging und Projektkommentare
6. Fähigkeit, Teams als agil zu markieren, um die Arbeit in Storys oder Punkte aufzuteilen

Einschränkungen:

• Ziemlich vielschichtig, braucht also Zeit, um alle Aspekte zu erkunden
• Benötigt Zeit, um dieses Produkt vollständig zu nutzen
• Etwas teuer für kleine Teams

Preis:

Workfront bietet 3 verschiedene Preispläne an – Sie müssen für jeden Plan ein Angebot anfordern.

Wer sollte Workfront nutzen?

Workfront ist für die Abwicklung komplexer Projekte konzipiert, die mehrere Schritte und Teams umfassen. Daher können mittelständische Unternehmen damit mit vielen Personen und Teams zusammenarbeiten, sowohl innerhalb der Organisation als auch mit externen Kunden.

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6. FunctionPoint – Beste Agenturmanagement-Software zur Erstellung aussagekräftiger Erkenntnisse

FunctionPoint ist eine Projektmanagementsoftware, die nur für Kreativbranchen entwickelt wurde, die ihr Geschäft rationalisieren möchten. Diese Software hilft Agenturen, ihre Produktivität und Rentabilität zu verbessern.

FunctionPoint versetzt Marketingagenturen in die Lage, mehrere Projekte über mehrere Teams hinweg einfach zu verwalten, Zeit zu verfolgen und Budgets anzupassen. Mehr als 600 Agenturen verwenden FunctionPoint, einschließlich Ogilvy.

Top-Features:

1. Analysetools finden für Sie die profitabelsten Projekte & Kunden
2. Zentralisieren Sie Informationen und liefern Sie Geschäftsdaten in Echtzeit
3. Die richtige Verteilung der Arbeitslast sorgt dafür, dass die Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen werden
4. Dateifreigabe- und Genehmigungs-Workflows
5. CRM & Kalkulation für Marketingagenturen
6. Erweiterte Berichterstattung und Rechnungsstellung

Einschränkungen:

• Unterstützt keine Integration mit anderen Systemen
• Überwältigend für kleinere Marketingteams

Preis:

Function Point bietet keine Freemium-Version an, aber Sie können eine kostenlose Demo anfordern. Es gibt verschiedene Pakete für monatliche und jährliche Abonnements – beginnend bei 50,00 $ pro Benutzer und Monat; für 5-9 Benutzer.

Wer sollte FunctionPoint verwenden?

FunctionPoint eignet sich für große Marketingteams, die häufig in Echtzeit zusammenarbeiten müssen. Außerdem möchten Sie einen tiefen Projekteinblick.

7. FunctionFox – Beste kreative Marketing-Projektmanagement-Software

Mit FunctionFox können Administratoren mehr Zeit in kreative Arbeiten investieren, anstatt Projekte zu verwalten. Einfache Konfiguration und ein einfacher Einrichtungsprozess machen es für Kreativagenturen äußerst effektiv. Am wichtigsten ist, dass es viele exklusive Funktionen wie Online-Stundenzettel, Ausgabenverfolgung, erweiterte Berichterstattung und interne Kommunikation abdeckt.

Darüber hinaus sind sie für ihren 5-Sterne-Service und die kostenlose Expertenberatung bekannt. Aus diesem Grund verwalten rund 500 Unternehmen weltweit ihre Projekte mit Function Fox.

Top-Features:

1. Admin-Dashboard für mehr Produktivität und Rentabilität
2. Einfache Überwachung der Projektzeit und -kosten
3. Erweiterte Gantt-Diagramme für eine bessere Projektplanung
4. Echtzeitberichte liefern Details zu jedem Projekt
5. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen hinzufügen, die für Ihre Agentur einzigartig sind
6. Gruppen- und Einzelkalender für Benutzer

Einschränkungen:

• Keine Teamkapazitätsplanung oder Workload-Management-Funktionen
• Das Werkzeug wird an den Rändern uneben.

Preis:

FunctionFox hat eine kostenlose 14-Tage-Demo. Bezahlte Pläne gibt es in 3 verschiedenen Paketen. Die Grundpreise beginnen bei 35 $/Monat für 1 Benutzer + 5 $/Monat für jeden weiteren Benutzer für Stundenzettel und Projektverfolgung.

Wer sollte FunctionFox verwenden?

Es ist eine gute Wahl für Werbeagenturen, Grafikdesigner, PR-, Digital-, Marketingfirmen und interne Kreativteams.

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8. Hive – Beste Marketing-Projektmanagement-Software für Teamzusammenarbeit

Hive unterstützt alle Funktionen von Projekt- und Kampagnenmanagement-Software. Diese Software umfasst umfassende Verwaltungsfunktionen, um einen reibungslosen Ablauf eines mehrstufigen Projekts zu gewährleisten.

Hive optimiert Ihre Arbeit auf einer zentralen Plattform. Das Tool enthält auch Funktionen wie Gantt-Diagramme, KI-basierte Analysen, native Kalender, Tausende von Integrationen und mehr. Darüber hinaus ermöglicht Hive den Benutzern, Aufgaben für sich selbst und ihre Teamkollegen zu erstellen und zu organisieren. Es enthält Aufgabenfristen, Anhänge und Beschriftungen.

Dieses Marketingtool wird von vielen bekannten Giganten wie Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork und IBM geliebt.

Top-Features:

1. Einfache und intuitive Benutzeroberfläche mit Aktionskarten
2. Flexible Anzeigemöglichkeiten zwischen Kanban und Gantt
3. Überwachen und berichten Sie über Projekte in Echtzeit
4. Einfache Kommunikations- und Kommentarmöglichkeit
5. Dokumentfreigabe direkt für eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Nachricht
6. Prüf- und Freigabesystem für optimierten Workflow
7. Benutzerdefinierte Formulare zum Sammeln von Informationen

Einschränkung:

• Nicht sehr einfach zu navigieren
• Abhängige Aufgaben können nicht erstellt werden
• Die Suchfunktion ist nicht für jedes Projekt verfügbar
• Die Telefon-App reagiert nicht so schnell wie die Desktop-Version

Preis: Hive bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Premium-Pläne beginnen bei 12 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Wer sollte Hive verwenden?

Hive ist das perfekte Tool für die Verwaltung von Marketingkampagnen. Es wurde speziell für Teams jeder Größe entwickelt, die Dateien teilen, chatten und die Aufgabenverwaltung automatisieren müssen.

Wie hilft Ihnen Projektmanagement-Software im Jahr 2023?

Während die Existenz von COVID-19 zuerst anerkannt wurde, wer hätte gedacht, dass dies eine so drastische Veränderung der Arbeitskultur mit sich bringen würde? Von Fernarbeit und eingeschränkten Transportmöglichkeiten bis hin zu Urlaub und Entlassungen hat es alles verändert.

Die Pandemie zwang viele Unternehmen jedoch, plötzlich auf Distanz zu gehen. Sogar Organisationen, die nicht bereit waren, mit einem kleinen Remote-Team umzugehen, schickten alle ihre Mitarbeiter ins Homeoffice. Projektmanager wiederum stehen vor der wahren Herausforderung, alles und jeden auf das ultimative Geschäftsziel auszurichten.

Marketingagenturen haben auch Probleme, den gesamten Prozess aus der Ferne zu verwalten, von der Festlegung der Strategie bis zur Durchführung von Kampagnen. Glücklicherweise übernehmen sie schnell Projektmanagementprinzipien und beginnen mit der Verwendung von Softwareanwendungen. Anschließend hilft es ihnen, die Effizienz des Teams zu steigern und ihre Kunden besser zu bedienen.

FAQ(s) zu Marketing-Projektmanagement-Software

1. Für wen ist Marketing-PM-Software geeignet?

Marketing-Management-Software ist für alle Arten von Marketingteams von entscheidender Bedeutung. Wie zum Beispiel-

• Marketingagenturen
• Interne Marketingteams
• Marketingberater
• Freiberufler
• Designer
• Markenführungsfirmen
• Werbeagenturen

2. Was leistet Marketing-Projektmanagement-Software?

Hier sind die Kernfunktionen eines Marketing-PM-Tools:

• Kampagnenplanung
• Aufgabenmanagement
• Gruppenarbeit
• Ressourcenzuweisung
• Workload-Management
• Kundenkommunikation
• Zeiterfassung

3. Was sollten Sie beachten, bevor Sie sich eine Projektmanagement-Software zulegen?

Basierend auf Ihrem Arbeitsprozess können Sie ein Projektmanagement-Tool für Ihr Marketingteam auswählen. Dies sind die Kernfunktionen, nach denen Sie suchen sollten:

• Einfache Konfiguration, intuitives UX-Design mit einfacher Navigation
• Anpassbar an Ihre spezifischen Projektanforderungen
• Einfach zu verwaltende Arbeitsabläufe und Überwachung des Kampagnenfortschritts
• File-Sharing-Funktion für das Team und die Stakeholder
• Umwandlung von Projektberichten in Rechnungen und Kostenvoranschläge
• Planen Sie Projekte unter Berücksichtigung der Teamkapazität und Ressourcenverfügbarkeit
• Mehrere Optionen für die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern
• Sofortige Benachrichtigung für Updates zu Projektstatus, Leistungen und Änderungen an Aufgabenlisten

Denken Sie daran, dass ein PM-Tool viele attraktive Funktionen haben kann. Zählen Sie aber nur die Features, die Sie wirklich brauchen. Dann treffen Sie eine Entscheidung, die Ihr Geld wirklich wert ist.

4. Warum ist ein Projektmanagement-Tool für Marketingkampagnen unerlässlich?

Marketingkampagnen haben viele bewegliche Teile. Hier sind viele Menschen, Variablen und Ressourcen involviert. Hier sind Lieferungen sehr zeitsensibel. Vermarkter müssen auch eng mit den Kunden zusammenarbeiten, die erfolgreiche Kampagnen durchführen. Glücklicherweise hilft Ihnen die Marketing-Projektmanagement-Software, alle Aufgaben und Ergebnisse an einem Ort zu verfolgen.

Abschluss

Die Nutzung von Projektmanagement-Software hat in den letzten Monaten stark zugenommen. Die Verlagerung der Arbeitsplatzkultur ins Home Office ist einer der größten Gründe. Es ist der beste Weg, alle Ihre Remote-Mitarbeiter auf einer gemeinsamen Plattform zu verbinden. Und vor allem lassen Sie sie in Echtzeit zusammenarbeiten.

Auch wenn diese Tatsache noch nicht berücksichtigt ist, benötigt Ihre Marketingagentur ein hochfunktionales Projektmanagement-Tool, um den Marketingprozess zu rationalisieren. Auf diese Weise können Sie sehen, wo sich ein Projekt mit Budget, Zeitplänen und Rechnungsstellung befindet.

Welches Projektmanagement-Tool verwenden Sie dieses Mal? Welche Funktion nutzen oder vermissen Sie in Ihrer aktuellen Lösung am meisten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns im Kommentarbereich unten!