Die 7 besten Rechnungs-Plugins für WooCommerce & WordPress

Wenn Sie Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, dann wissen Sie, wie wichtig es ist, Kunden Rechnungen für Ihre Arbeit zu stellen. Es hilft nicht nur dabei, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten, sondern dient auch als Beleg für Ihre erbrachten Leistungen – was bei späteren Streitigkeiten nützlich sein kann.

Es gibt zwar ein paar kommerzielle Nicht-WordPress-Systeme wie Freshbooks, Zoho und Invoicera, aber die meisten von uns wären besser dran, ihre monatlichen Gebühren zu vermeiden und eine stärker integrierte Plattform anzuzapfen.

Glücklicherweise gibt es eine Reihe großartiger Rechnungs-Plugins für WordPress, mit denen Sie schnell und einfach professionelle Rechnungen erstellen können.

Und in diesem Beitrag werden wir uns das ansehen. Bereit? Lass uns gehen.

Rechnungs-Plugins für WooCommerce und WordPress

WordPress hat viele Drittanbieter-Entwickler, die Rechnungs-Plugins erstellen, aber nicht alle wurden für diesen Zweck entwickelt und enthalten alle Funktionen, die für die Erledigung der Aufgabe erforderlich sind. Natürlich fragen Sie sich vielleicht, was die wesentlichen Funktionen eines Rechnungs-Plugins sind, also haben wir eine kurze Liste zusammengestellt.

• Erstellen Sie Angebote und Kostenvoranschläge.
• Erstellen Sie Rechnungen mit einmaligen und wiederkehrenden Gebühren.
• Steuern verwalten.
• Akzeptieren Sie ganz einfach Online-Zahlungen.
• Bieten Sie verschiedene Zahlungsgateways an, damit Kunden mit ihrer bevorzugten Methode bezahlen können.
• Ermöglicht es Ihnen, bezahlte und unbezahlte Rechnungen zu verfolgen.
• Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen für Zahlungserinnerungen.
• Kundenkontoseite mit Rechnungshistorie.

Einige Funktionen werden nicht von jedem Freiberufler benötigt, können aber bei Bedarf großartige Ergänzungen auf Profi-Niveau sein:

• Gebühren für verspätete Zahlung.
• Anzahlungen und Teilzahlungen.
• Verwalten Sie gegebenenfalls die EU-Mehrwertsteuer.
• Ein professionelles Berichtssystem, das den Export von Rechnungsdaten ermöglicht.
• Eine API mit einem Abrechnungssystem.

Lassen Sie uns nun die besten eigenständigen Rechnungs-Plugins von WordPress durchgehen.

Die besten WordPress-Rechnungs-Plugins

Unsere Top-Empfehlungen für Rechnungs-Plugins für WordPress sind:

• Bezahlt werden
• Aufgeteilte Rechnungen
• Sprout-Rechnungen
• Jetpack-CRM

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf jeden einzelnen werfen, einschließlich seiner Hauptmerkmale, Vor- und Nachteile.

Bezahlt werden

GetPaid ist ein führendes Rundum-Rechnungs-Plugin, mit dem Sie in seiner kostenlosen Version einmalige und wiederkehrende Zahlungen einziehen können, ohne dass eine komplexe Einrichtung erforderlich ist. Ob über eine Schaltfläche "Kaufen", ein Formular oder eine Rechnung, Sie können Kunden mit über 20 Zahlungsgateways belasten, von Paypal und Stripe bis hin zu Square und WebPay.

Sie haben auch eine coole kostenlose Zusatzfunktion, mit der Sie mehrere Angebote mit unterschiedlichen Angeboten an einen Kunden senden können, und sie werden automatisch in eine Rechnung umgewandelt, die Ihre Kunden sofort bezahlen können – kein Hin und Her.

Das Unternehmen wurde 2016 von AyeCode LTD aus einer stark modifizierten Abzweigung des beliebten Easy Digital Downloads-Plugins entwickelt, ist auf fünf Kontinenten tätig und hat über 4000 aktive Installationen.

Hauptfunktionen (alles kostenlos)

• Erstellen Sie Artikel mit einer einmaligen Gebühr oder wiederkehrenden Zahlungen (Abonnements).
• Fügen Sie eine kostenlose Testversion hinzu und/oder erlauben Sie Käufern, ihren Preis zu nennen.
• Fügen Sie Artikel über die Schaltflächen „Jetzt kaufen“ zu Ihrer Website hinzu. Kunden können über mehrere Payment Gateways auf Ihrer Website einkaufen.
• Erstellen Sie Inline-Checkout-Formulare, um Ihre Artikel über eine optimierte Zielseite zu verkaufen.
• Verwalten Sie Steuern und EU-Mehrwertsteuer.
• Unkompliziertes Meldesystem

Vorteile

• Umfangreicher Funktionsumfang im FREE Plan
• Einfache Einstellung
• Integriert sich in Affiliate-Management-Plugins
• Es unterstützt viele Zahlungsgateways

Nachteile

• Einige Funktionen sind kostenpflichtige Add-Ons
• Teilzahlungsoption fehlt noch

Aufgeteilte Rechnungen

Mit über 7000 aktiven Installationen ist Sliced ​​Invoices eine großartige Rechnungslösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Es ist ein leichtes Plugin mit vielen Funktionen wie gestaltbaren Funktionen, verschiedenen Währungen, mehreren Sprachen und Online-Zahlungen. Sie können auch umfassende Berichte erstellen, die Ihre Finanzen aus der Vogelperspektive zeigen, und Ihren globalen Steuersatz oder Satz pro Artikel festlegen.

Hauptmerkmale

• Senden Sie Angebote und Rechnungen und lassen Sie sich online bezahlen
• Viele Filter, Aktionen und Vorlagen-Tags
• Flexible Steuereinstellungen (global, pro Rechnung/Angebot oder Einzelposten)
• Senden Sie Kunden automatische Zahlungserinnerungs-E-Mails
• Klonen Sie vorhandene Angebote und Rechnungen
• Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Geschäftsdetails zu Rechnungen & Angebote hinzu
• CSV-Massenimport von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung für WordPress Multisite (Netzwerk aktiviert)

Vorteile

• Viele Anpassungsoptionen
• Viele Filter, Aktionen und Vorlagen-Tags
• Vordefinierte Werbebuchungen
• Legen Sie benutzerdefinierte Präfixe und/oder Suffixe für Rechnungen und Angebote fest

Nachteile

• Der Kundensupport für das kostenlose Plugin ist bekanntermaßen langsam und reagiert nicht

Sprout-Rechnungen

Seit seiner Einführung im Jahr 2018 hat Sprout Rechnungen über 2000 aktive Installationen angesammelt. Sie bieten eine voll funktionsfähige Rechnungsstellung, Zahlungen und Zeiterfassungslösung für Freiberufler und kleine Unternehmen. Und mit ihrer Zapier-Integration können Sie Sprout mit über 2000+ Apps verbinden, um Ihren Workflow zu automatisieren.

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Rechnungen, Kostenvoranschläge und Kunden.
• Vollständig anpassbare Vorlagen mit Ihrem Thema.
• Lokalisierungsunterstützung für Ihre Sprache.
• Kundendatensätze mit mehreren Ansprechpartnern

Vorteile

• Sie können Benachrichtigungen und Lead-Generierungsformulare anpassen
• Importieren Sie Daten aus Freshbooks-, Harvest-, WP-Invoice- und CSV-Dateien
• Unterstützung mehrerer Währungen
• Hunderte von Integrationen

Nachteile

• Berichten zufolge für einige ein bisschen buggy
• Die Benutzeroberfläche ist etwas veraltet

Jetpack-CRM

Jetpack ist nicht nur ein Rechnungs-Plugin, sondern auch ein Customer Relationship Management-Tool für E-Commerce-Unternehmen, Agenturen, Freiberufler, Startups und gemeinnützige Organisationen mit mehr als 20.000 aktiven Installationen. Sie wurden 2019 von Automattic übernommen, dem Unternehmen hinter WordPress.com, mit mehr als 1.200 Mitarbeitern in 77 Ländern, die 93 verschiedene Sprachen sprechen.

Jetpack ist so konzipiert, dass es unkompliziert und gleichzeitig flexibel ist. Mit diesem Plugin können Sie benutzerdefinierte Vorschläge direkt in WordPress erstellen. Und über das Kundenportal können Kunden Angebote, Rechnungen, Transaktionen und Dateien einsehen.

Hauptmerkmale

• Ein Kundenmanager für WordPress – enthält ein Kundenportal für Kunden, um Angebote, Rechnungen, Transaktionen und Dateien anzuzeigen.
• Erstellen Sie Angebote und Kundenvorschläge direkt in WordPress.
• Ein Abrechnungssystem, das über kostenpflichtige Erweiterungen mit Stripe und PayPal verbunden werden kann und als Zahlungsgateway fungiert.
• Verwalten Sie Ihre Geschäftstransaktionen und Zahlungen.
• Sie können es als CRM für WooCommerce verwenden, Bestellungen verfolgen und Zahlungstransaktionen automatisch synchronisieren.

Vorteile

• Verfolgen Sie Kontakte, indem Sie Ihre Kontaktliste segmentieren (z. B. Toronto-Kunden mit Transaktionen im März).
• Die Abrechnung kann direkt über das CRM erfolgen und alle Ihre Transaktionen mit CRM-Kontakten verfolgen.

Nachteile

• Aufgeblähte Benutzeroberfläche – Jetpack hat viele Funktionen, die in Schalter und Untermenüs gequetscht sind, die etwas schwierig zu navigieren sein können.
• Einige Benutzer berichten, dass dieses CRM Ihre Website verlangsamen kann.
• Einige wesentliche Funktionen wie Online-Zahlungen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.

Die besten WooCommerce-Rechnungs-Plugins

WooCommerce ist ein kostenloses und Open-Source-E-Commerce-Plugin für WordPress, das von WooThemes erstellt, aber 2015 von Automattic übernommen wurde. Es ist heute die beliebteste E-Commerce-Plattform mit über 5 Millionen aktiven Installationen.

Wenn Sie dieses Tool verwenden, suchen Sie wahrscheinlich auch nach einem Rechnungs-Plugin. Zum Glück für uns hat WooCommerce einige großartige kostenlose Optionen zur Auswahl.

Dies sind unsere Empfehlungen für WooCommerce-Rechnungs-Plugins:

• Drucken Sie Rechnungen und Lieferscheine für WooCommerce
• WooCommerce PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten
• Rechnungen für WooCommerce
• Jetpack-CRM

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf jeden einzelnen werfen, einschließlich seiner Hauptmerkmale, Vor- und Nachteile.

Drucken Sie Rechnungen und Lieferscheine für WooCommerce

Das Plugin Rechnungen & Lieferscheine drucken für WooCommerce ermöglicht es, WooCommerce-Bestellungen mit Rechnungen und Lieferscheinen auszudrucken. Darüber hinaus können Sie den Namen und die Postanschrift Ihres Unternehmens/Shops sowie Notizen, Bedingungen/Richtlinien (z. B. eine Rückerstattungsrichtlinie) und ein Fußzeilen-Impressum bearbeiten. Sie haben über 50.000 aktive Installationen und denken Sie daran, dass Sie eine WordPress-Version von 4.0 oder höher benötigen.

Die Funktionsweise besteht darin, dass das Plugin der Bestellseite ein Seitenpanel hinzufügt, mit dem Shop-Administratoren Rechnungen und Lieferscheine drucken können. Auf der Bestellmaske können registrierte Kunden ihre Bestellungen auch ausdrucken.

Hauptmerkmale

• Drucken Sie Rechnungen und Lieferscheine schnell auf der Seite „Bestellungen“.
• Massendruck von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Fügen Sie der Rechnung und dem Lieferschein eine Firmenadresse, ein Logo und beliebige andere Informationen hinzu.
• Passen Sie die Rechnungs- und Lieferscheinvorlage vollständig an.
• Unterstützt das WooCommerce-Rückerstattungssystem.

Vorteile

• Massendruck von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Ermöglichen Sie Kunden das Drucken, indem Sie einen Drucklink in E-Mails einfügen.
• Intelligentes Rechnungs- und Lieferschein-Vorlagensystem mit Hooks und functions.php-Unterstützung.

Nachteile

• Begrenzte und langsame Unterstützung – Sie fordern Sie dringend auf, die Community um Hilfe zu bitten.
• Manchmal erscheinen Massendruckaufträge nicht auf separaten Seiten.
• Erfordert einige Programmierkenntnisse, um die Schriftarten zu ändern.

WooCommerce PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten

Dieses WooCommerce-Plugin ist etwas umfangreicher, da es PDF-Rechnungen, Packlisten, Lieferscheine, Versandetiketten und Versandetiketten aus der WooCommerce-Bestellseite generiert. Standardmäßig erlaubt Ihnen WooCommerce nicht, diese Dokumente von Ihrer Bestellseite aus zu drucken. Durch die Verwendung dieser Erweiterung können Geschäftsinhaber die Versand- und Bestellprozesse ihres Online-Shops optimieren.

Die Software wurde von WebToffee entwickelt und verfügt über mehr als 30.000 Installationen.

Hauptmerkmale

• Bestellmeta oder benutzerdefiniertes Meta in der Rechnung hinzufügen.
• Fügen Sie der Rechnung einen QR-Code hinzu, der die Bestellnummer oder andere benutzerdefinierte Details mit einem Premium-Addon-Plugin liest.
• Anpassung von Rechnung und Versandetikett.
• Rechnungs-PDF per E-Mail senden: Ermöglichen Sie Geschäften, PDF-Rechnungen per E-Mail zu senden.
• Generieren Sie automatisch eine benutzerdefinierte Rechnungsnummer mit der Möglichkeit, Präfix, Suffix und Auffüllung (Anzahl der Ziffern der Rechnungsnummer) für Ihre Rechnungsnummer festzulegen oder die Bestellnummer als Rechnungsnummer festzulegen.
• Vorschau vor dem Drucken: Mit dieser Funktion können Sie sehen, wie ein gedrucktes Etikett auf dem Bildschirm aussehen würde, bevor Sie es auf Papier drucken.

Vorteile

• Unterstützung für RTL- und Unicode-Sprachen: Ein kostenloses Add-on mit dem Plugin bietet vollständige Kompatibilität mit allen RTL- oder Unicode-Sprachen wie Hebräisch, Arabisch usw. Das Add-on ist für fast 12 RTL-Sprachen ausgestattet, einschließlich der meisten asiatischen Sprachen.
• Anpassbare Rechnungen.
• Zeigen Sie Steuerinformationen einfach in Dokumenten an.

Nachteile

• Add-On-Funktionen erfordern eine ziemlich teure Premium-Version.
• Von Zeit zu Zeit als fehlerhaft gemeldet.

Rechnungen für WooCommerce

Mit diesem WooCommerce-Plugin können Sie PDF-Rechnungen und PDF-Lieferscheine generieren, sie an WooCommerce-E-Mail-Typen Ihrer Wahl anhängen und Rechnungen an Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Egnyte senden. Sie können aus mehreren sauberen, anpassbaren Vorlagen auswählen.

Dieses Tool ist in 13 verschiedenen Sprachen erhältlich und hat über 20.000 aktive Installationen.

Hauptmerkmale

• Verbinden Sie sich mit Google Drive, Egnyte, Dropbox oder OneDrive.
• Mehrere übersichtliche und hochgradig anpassbare PDF-Rechnungsvorlagen.
• WooCommerce-Bestellnummerierung oder integrierte fortlaufende Rechnungsnummerierung.
• Erweiterte Artikeltabelle mit Rückerstattungen, Rabatten, Spalten für verschiedene Artikelsteuersätze und mehr.
• Laden Sie die Rechnung von der Seite Mein Konto herunter.
• Rechnungen als bezahlt markieren.

Vorteile

• Erweiterte Artikeltabelle mit Rückerstattungen, Rabatten, Spalten mit unterschiedlichen Artikelsteuersätzen und mehr.
• Verbinden Sie sich mit mehreren Cloud-basierten Datei-Hosting-Diensten.
• Senden Sie Rechnungen an mehrere Empfänger.

Nachteile

• Massenbefehle sind nur in der Premium-Version verfügbar.
• Schlecht bewerteter Kundensupport.

Abschluss

Wenn es darum geht, die besten WordPress-Rechnungs-Plugins für Ihr Unternehmen zu finden, gibt es viele großartige Optionen. Es ist jedoch wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zu berücksichtigen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wenn Sie noch Hilfe bei der Auswahl des richtigen benötigen, empfehlen wir GetPaid als das insgesamt beste WordPress-Rechnungsstellungs-Plugin mit den umfangreichsten kostenlosen Funktionen.

Es ist das einzige, das wiederkehrende Rechnungen, Stripe-Integration, EU-Mehrwertsteuer-MOSS-Konformität und ein erweitertes Berichtssystem in seiner kostenlosen, sofort einsatzbereiten Version bietet.

All dies bei geringem Gewicht und minimaler Auswirkung auf die Leistung Ihres Servers. Es speichert Rechnungsdaten in einer benutzerdefinierten Datenbanktabelle, wodurch es schneller geladen und in der Lage ist, riesige Datensätze zu verarbeiten. Es verfügt auch über alle Hooks und Filter, die für Plugins von Drittanbietern erforderlich sind, um es als Zahlungs- und Rechnungsstellungssystem zu verwenden.

Für Freiberufler, Unternehmen und WordPress-Benutzer ist es eine großartige Möglichkeit, Zahlungen zu sammeln, Rechnungen anzupassen und Transaktionen zu minimalen Kosten aufzuzeichnen.