7 Beste HR-Software für die Gehaltsabrechnung im Jahr 2023

Da Unternehmen allmählich wachsen und expandieren, ist die manuelle Verwaltung der Gehaltsabrechnung komplex und fehleranfällig. Glücklicherweise gibt es verschiedene HR-Software für die effektive Verwaltung der Gehaltsabrechnung.

HR-Software wurde entworfen und entwickelt, um die Gehaltsabrechnung und alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalmanagement zu rationalisieren.

Nun stellt sich die Frage, was die beste HR-Software für die Gehaltsabrechnung ist.

Mach dir keine Sorge! Wir haben die 7 besten HR-Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung ausgewählt. Von der automatischen Berechnung bis zur Reduzierung der Compliance kann diese Art von Software die Mitarbeiterzufriedenheit sowie das Unternehmenswachstum verbessern.

Außerdem werde ich ihre Vorteile und wichtigsten Überlegungen zur Auswahl des besten besprechen. Bevor wir in den Hauptabschnitt springen, sehen wir uns an, wie HR-Software für die Gehaltsabrechnung funktioniert.

7 Beste HR-Software für die Gehaltsabrechnung von 2023

Wie funktioniert HR-Software für die Gehaltsabrechnung?

HR-Software für die Gehaltsabrechnung wurde entwickelt, um die Kernabrechnung der Gehaltsabrechnung durchzuführen , die Nachverfolgung zu automatisieren und die Löhne, Leistungen und Steuern der Mitarbeiter zu berechnen . Außerdem generieren sie auch Berichte und Einblicke in die Mitarbeitervergütung.

Die Art und Weise, wie HR-Software für die Gehaltsabrechnung funktioniert, kann je nach Unternehmenstyp, Unternehmensrichtlinien, Anzahl der Mitarbeiter usw. variieren. Aber im Allgemeinen sind die Hauptaufgaben der HR-Software für die Gehaltsabrechnung –

Datenerfassung: Erfassung von Daten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Prämien und anderen gehaltsbezogenen Informationen der Mitarbeiter.

Berechnung: Berechnung von Bruttogehalt, Bonus, geschuldeten Steuern und Abzügen wie Krankenversicherung, Rentenversicherungsbeiträgen usw. für jeden Mitarbeiter.

Zahlungsabwicklung: Automatische Überweisung von Geldern auf die Bankkonten der Mitarbeiter basierend auf der Berechnung.

Einblicke und Berichte: Generieren von Einblicken und verschiedenen zusammenfassenden Berichten auf der Grundlage vergütungsbezogener Informationen.

5 wichtige Überlegungen vor der Auswahl der besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung

Einfache Integration

Stellen Sie bei der Auswahl einer HR-Software für die Gehaltsabrechnung sicher, dass sie mit anderen Tools und Anwendungen für die Personalverwaltung kompatibel ist .

Beispielsweise kann ausgewählte Software mit Leistungsmanagement-, Anwesenheits- und Leistungsmanagement-Tools integriert werden. Außerdem machen Android- und iOS-unterstützte Apps den Gehaltsabrechnungsprozess einfacher und effizienter.

Diese Integrationen vereinfachen die Dateneingabe , verringern die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und sparen Zeit.

Sicherheit

Da HR-Software alle Datensätze lokaler und globaler Mitarbeiter enthält (z. B. persönliche Daten, Bankkonten), ist die Berücksichtigung eines robusten Sicherheitssystems ein Muss.

Stellen Sie sicher, dass Ihre ausgewählte Software über ein hohes Sicherheitsniveau wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Fehlerbehebung und Updates verfügt.

Diese helfen dabei, unbefugten Zugriff, Hacking oder andere Cyberangriffe zu verhindern.

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Skalierbarkeit

Berücksichtigen Sie danach die Skalierbarkeit, bevor Sie sich für die HR-Software für die Gehaltsabrechnung entscheiden. Da die Organisation allmählich wachsen wird, stellen Sie sicher, dass die gewählte Software in der Lage ist, diese Änderungen zu bewältigen.

Außerdem kann es die wachsende Zahl von Mitarbeitern und den damit verbundenen Prozess ihrer Gehaltsabrechnung und anderer Aufgaben bewältigen .

Dadurch müssen Sie die Software nach einer gewissen Zeit nicht mehr wechseln und können alle HR-Aktivitäten weiterhin in einer Software verwalten.

Kundendienst

Viele von Ihnen mögen diesen Faktor zunächst vernachlässigen, leiden aber langfristig darunter.

Stellen Sie bei der Auswahl der HR-Software kleiner oder großer Unternehmen für die Gehaltsabrechnung sicher, dass sie über ein konsistentes Kundensupportsystem verfügen.

Bei Problemen mit der Integration oder Fehlern können Sie Hilfe von der Kundenbetreuung in Form von E-Mail, Live-Chat, Telefonanruf usw. in Anspruch nehmen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Software über genügend Ressourcen (z. B. Dokument, Video, Blog, Live-Sitzung) für Schulungen verfügt, damit Ihr Team die Software leasen und effizient nutzen kann.

Diese helfen Ihrem Unternehmen, Gehaltsabrechnungsaufgaben nahtlos fortzusetzen und die Produktivität zu verbessern.

Preis

Berücksichtigen Sie nicht zuletzt die Preisspanne. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Software mehrere Pakete mit einer Vielzahl von Funktionen und Diensten enthält.

Wählen Sie das beste Angebot basierend auf Ihrem Organisationstyp, der Anzahl der Arbeitgeber usw. Wenn Unternehmen wachsen und die Anzahl der Mitarbeiter erhöhen, stellen Sie sicher, dass die Software die Möglichkeit hat, für größere Geschäfte zu migrieren.

Diese reduzieren die Komplexität und sparen sowohl Geld als auch wertvolle Zeit.

7 beste HR-Software für die Gehaltsabrechnung von 2023 (Rückblick)

1. Genuss

Gusto ist eine umfassende und preisgekrönte HR-Software zur Optimierung des Gehaltsabrechnungsprozesses von wachsenden Kleinstunternehmen und Start-ups. Es ist eine All-in-all-Lösung zur automatischen Abwicklung der Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungsverwaltung aller Mitarbeiter.

Sie können Gusto in verschiedene Plattformen wie Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify und viele mehr integrieren.

Außerdem können Sie mit einer reibungslosen Oberfläche alle Aktivitäten der Mitarbeiter verfolgen . Sie können dies auf Ihrem Telefon oder Tablet und auch über den Webbrowser verwenden.

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
• Staatliche Steuerregistrierung
• Internationale Auftragnehmerzahlung
• Buchhaltungsintegration
• Aktivitäts-Dashboard
• Urlaubsanträge und Nachverfolgung
• Einblicke und Berichterstattung

Preisgestaltung

Gusto bietet 3 Preispläne (Simple, Plus & Premium) an, die für unterschiedliche Geschäftsanforderungen geeignet sind.

Das einfache Paket begann bei 40 $/Monat mit den automatischen Gehaltsabrechnungsfunktionen und Leistungsintegrationen. Das Plus-Paket bietet Gehaltsabrechnungen und Vorteile für 60 $/Monat für Mitarbeiter vor Ort oder an entfernten Standorten.

Und ihr Premium-Plan ist mit dem Experten-HR-System, der skalierbaren Gehaltsabrechnung und den Vorteilen anpassbar.

2. Nachzahlung

Onpay HR-Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt und bietet eine zuverlässige Gehaltsabrechnungslösung . Es vereinfacht den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess und vermeidet die Komplexität und Kosten fortschrittlicher HR-Software.

Außerdem können Sie mehrere Gehaltsabrechnungen für verschiedene Kategorien erstellen, basierend auf den Gehältern, Arbeitsstunden usw. des Mitarbeiters.

Mit der Gehaltsabrechnungsautomatisierung bietet es unzählige Funktionen, um Unternehmen und Mitarbeiter effektiver zu verwalten. Es kann in verschiedene Anwendungen wie Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy usw. integriert werden.

Darüber hinaus bietet Onpay verschiedene Formen des Kundensupports an (z. B. Chat, E-Mail, Telefonsupport, FAQs/Foren).

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte monatliche Gehaltsläufe
• Alle Steuererklärungen und Zahlungen
• W-2 und 1099 Arbeiter
• Mehrere Tarife und Zeitpläne
• Zahlen Sie per Debitkarte, Scheck oder Überweisung
• Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten
• Aktivitäts-Dashboard und Tracking
• Warnungen/Benachrichtigungen
• Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Preisgestaltung

OnPay bietet flexible Preispläne . Mit einem Plan von 40 USD Basis + 6 USD/Person können Sie Angebote entsprechend der Gesamtzahl der Mitarbeiter auswählen. Das bedeutet, dass Sie kein zusätzliches Geld bezahlen müssen, indem Sie sich für Festpreisangebote entscheiden.

3. Auster

Da die vorherige Version außerhalb der USA nicht verfügbar ist, ist es an der Zeit, eine weltweit verfügbare HR-Software für die Gehaltsabrechnung einzuführen. Wir stellen die Oyster HR-Software vor, die Sie in über 180 Ländern verwenden können. Außerdem werden Auszahlungen für 120 verschiedene Währungen unterstützt.

Über diese eine Plattform können Sie Gehälter, Leistungen, Prämien und Eigenkapitalvergütungen verwalten. Erhalten Sie auch die Gehaltseinblicke, nachdem Sie die niedrigen, mittleren und hohen Gehälter für bestimmte Rollen herausgefunden haben.

Egal, ob Sie ein Büro physisch oder remote betreiben, Sie können den Gehaltsabrechnungsprozess für alle mit dieser einen Software von jedem Ort der Welt aus bearbeiten.

Hauptmerkmale

• Vollständig konforme internationale Gehaltsabrechnung
• Verwalten Sie Gehälter, Spesen und Prämien
• Eine einzige Rechnung für alle Ihre globalen Einstellungen
• Bereiten Sie Gehaltseinblicke und Leistungspakete vor
• Eigenkapitalvergütung generieren

Preisgestaltung

Oyster bietet 3 verschiedene Pläne für Auftragnehmer, Mitarbeiter und Skalierung für benutzerdefinierte Preise.

Der Auftragnehmerplan beginnt bei 29 $ mit einer Komplettlösung für Verträge, globale Zahlungseinrichtung und Verwaltung von Auftragnehmern.

Das Mitarbeiterpaket beginnt bei 499 $ pro Mitarbeiter und Monat. Außerdem können Sie mit dem Experten der Oyster HR-Software benutzerdefinierte Pläne für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für globale Mitarbeiter erstellen.

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4. Fernbedienung

Diesmal präsentieren wir Remote – eine weitere herausragende HR-Software für die Gehaltsabrechnung. Dieser kann auch global verwendet werden. Remote HR bietet eine Komplettlösung für einen reibungslosen Gehaltsabrechnungsprozess.

Außerdem verfügen sie über eine leistungsstarke API , um Mitarbeiter und alle Daten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung im Personalmanagement zu verbinden. Außerdem ist auch der Kundensupport auf dem neuesten Stand.

Und das Beste daran ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter weltweit in ihrer Landeswährung bezahlen können . So können alle, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen, ihre Gehaltsabrechnungsaktivitäten mit dieser HR-Software durchführen.

Hauptmerkmale

• Gehaltsabrechnung und Verwaltung
• Verwalten Sie Zahlungen an Auftragnehmer weltweit
• Als eingetragener Arbeitgeber (EOR) agieren
• Bietet länderspezifisches Wissen über die Einstellung und das Auftragnehmermanagement
• Leistungsverwaltung und -verwaltung

Preisgestaltung

Sie bieten die flexibelsten Angebote für Ihr Unternehmen. Sie können internationale Auftragnehmer für 29 $ verwalten und bezahlen. Außerdem haben sie Pakete für die länderübergreifende Gehaltsabrechnung in Ländern und benutzerdefinierte Preisoptionen.

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5. BambooHR

Wenn Sie eine mehrsprachig unterstützte HR-Software für die Gehaltsabrechnung benötigen, ist BambooHR eine zuverlässige Option für Sie. Es unterstützt mehr als 7 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch usw.

Was sollte man sonst noch für diese HR-Software für die Gehaltsabrechnung wählen?

Nun, diese HR-Software eignet sich für Freiberufler, kleine, mittlere und große Unternehmen und sogar für gemeinnützige Organisationen und Verwaltungen. Diese Software wird auch von Android, iPad und iPhone unterstützt.

Außerdem verfügen sie über eine zu verwendende API und können in Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS und viele weitere Anwendungen integriert werden.

Insgesamt kann BambooHR Genauigkeit und Compliance gewährleisten, um Gehaltsabrechnungskalender und Unternehmenssteuern durchzuführen und zu verwalten.

Hauptmerkmale

• Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung automatisch auszuführen
• Umfassende Lohnabrechnung
• Bietet eine einzige Datenquelle
• Bietet Full-Service-Steuererklärungen
• Unterstützt Gehaltsdaten in mehreren Währungen

Preisgestaltung

BambooHR hat 2 Pläne – Essentials und Advanced . Das „Essentials“-Paket ist der Basisplan für Startups oder kleine Unternehmen, die ihre HR-Reise beginnen.

Die „Advanced“-Pläne eignen sich eher für große Unternehmen, die bereit sind, strategisches HR zu erleben.

6. Papaya weltweit

Die nächste Wahl für diese Liste der besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung ist Papaya Global. Es bietet eine pünktliche Gehaltsabrechnung mit gesicherter Datenüberprüfung . Außerdem hilft diese Software bei der Automatisierung der Budgeterstellung, Nachverfolgung und Erkennung von Anomalien.

Außerdem gibt dieses fortschrittliche System sofortige Warnungen bei Compliance-Problemen aus und hält die Gehaltsabrechnungsprozesse auf dem neuesten Stand.

Außerdem unterstützt diese Software auch mehrere Sprachen, darunter Englisch, Französisch und Spanisch. Außerdem können Sie die Papaya Global-Software auf jedem Gerät verwenden, z. B. Android, iPad und iPhone.

Darüber hinaus darf diese Software in Anwendungen von Expensify, NetSuite, Namlich, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur usw. integriert werden .

Nicht zuletzt bietet Papaya Global Kundensupport rund um die Uhr per Live-Antwort, Chat, Telefon, E-Mail, FAQs/Foren und Helpdesk.

Hauptmerkmale

• Bietet Gehaltsaktualisierungen
• Budgetverfolgung und Anomalieerkennung
• Bietet KI-basierte Datenüberprüfung
• Erstellt eine Gehaltsabrechnung
• Schließt die Zahlung des Mitarbeiters ab
• Bietet Einblicke und Berichte

Preisgestaltung

Die Preispläne von Papaya Global beginnen bei 12 USD pro Monat und Mitarbeiter . Es ist ein Full-Service-Gehaltsabrechnungspaket für 3–20 Standorte zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Zahlungen und Personalanalysen. Es gibt jedoch auch verschiedene Pläne für verschiedene Unternehmen und Arbeitnehmer.

7. Paychex Flex

Abschließend präsentieren wir die Paychex Flex HR-Software, die eine weitere zuverlässige Wahl für die Gehaltsabrechnung ist.

Diese Software hilft, Personalverwaltungen mit allen anderen Mitarbeitern auf einer Plattform zu verbinden und alle persönlichen Daten für administrative Prozesse zu verwalten.

Von der Gehaltsabrechnung über die Ausführung für jeden Mitarbeiter bis hin zur Erstellung von Berichten kann alles mit dieser All-in-One-Software erledigt werden.

Außerdem können Sie diese Software für kleine bis große Unternehmen verwenden. Außerdem hilft Ihnen die mobile App für Android und iOS dabei, von überall und auf jedem Gerät ein- und auszusteigen.

Darüber hinaus funktioniert jede Form der Kundenbetreuung (z. B. In-App-Live-Chat, Telefonanruf, E-Mail) hervorragend, um Probleme mit der Gehaltsabrechnung und dem gesamten Personalmanagement zu lösen .

Hauptmerkmale

• Führen Sie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen vom Desktop oder Mobilgerät aus
• 3 verschiedene Zahlungseingabeoptionen
• Automatisches Erstellen von Gehaltsabrechnungen und Auftragskostenberichten
• Generieren Sie Einblicke in Steuerhinterlagen und Bargeldanforderungen
• Sprachunterstützung mit jedem Google Assistant-fähigen Gerät.​

Preisgestaltung

Paychex Flex bietet 3 Hauptpläne für jede Art von Unternehmen. Ihr Essentials-Paket beginnt bei 39 $ pro Monat + 5 $ pro Mitarbeiter. Sie können ihre „Select“- und „Pro“-Angebote basierend auf Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.

5 Bedeutung des Einsatzes von HR-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnungsinformationen genau verarbeiten

Die Schlüsselbedeutung der Verwendung von HR-Software für die Gehaltsabrechnung ist die Genauigkeit. Dies erhöht die Genauigkeit durch die Berechnung von Löhnen, Abzügen, Steuern und anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.

Der automatische Gehaltsabrechnungsprozess der HR-Software reduziert die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe und eliminiert effektiv die Möglichkeit von Fehlern.

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Einhaltung von Vorschriften

HR-Software hält sich über Mitarbeitervorschriften, Steuergesetze und andere Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden . Und Ihr Unternehmen kann immer die neuesten Vorschriften einhalten.

Dadurch kann das Unternehmen das Risiko von Misswirtschaft sowie eventuelle Bußgeldprobleme reduzieren.

Verbessern Sie Berichte und Analysen

Bei ordnungsgemäßer Durchführung der Gehaltsabrechnung kann HR-Software Berichte und Analysen automatisch erstellen .

Diese helfen den HR-Managern, eine fundierte Entscheidung über die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zu treffen. Kann auch helfen, Raum für Verbesserungen zu finden, indem er die richtigen Einblicke gibt.

Erhöhen Sie die Sicherheit

HR-Software bietet eine sichere Plattform zur Verwaltung von Gehaltsdaten und allen anderen Informationen über Ihr Unternehmen.

Dadurch wird das Risiko von Datenverlust oder -diebstahl verringert. Außerdem verfügt viele HR-Software über Datenverschlüsselungs- und Authentifizierungssysteme , um das Gehaltsabrechnungssystem immer geschützt zu halten.

Sparen Sie Kosten und Zeit

In Bezug auf die Automatisierung des Gehaltsabrechnungssystems hilft HR-Software, die Kosten für die manuelle Verwaltung jedes Schritts zu sparen . Und bei der dynamischen Gehaltsabrechnung spart der Einsatz von HR-Software wertvolle Zeit .

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Endeffekt

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass HR-Software für die Gehaltsabrechnung ein leistungsstarkes und effektives Tool für jedes Unternehmen ist, egal ob klein oder groß. Es vereinfacht den Gehaltsabrechnungsprozess und macht jeden Schritt dynamisch.

Hier habe ich die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Einschränkungen der 7 besten HR-Software für die Gehaltsabrechnung zusammengefasst. Mit ihren wesentlichen Merkmalen und robusten Funktionalitäten kann jede von ihnen den Gehaltsabrechnungsprozess von einer mühsamen, fehleranfälligen und zeitaufwändigen Aufgabe in einen effizienten und zuverlässigen Prozess verwandeln.

Insgesamt ist die Verwendung von HR-Software für den Gehaltsabrechnungsprozess eine kluge und kostengünstige Investition für jedes Unternehmen.