9+ beste Compliance-Management-Tools für Kreativteams + Anwendungsfälle

Im Bereich der Regulierung gibt es viele Veränderungen. Im Jahr 2022 konnten 62 % der Teams ihr Compliance-Budget deutlich erhöhen. Dies wird auch in den nächsten Jahren so bleiben. Die beste Erklärung dafür ist hier hybrides Arbeiten. Da Unternehmen zunehmend verteilter agieren, begannen die Kreativteams, nach verschiedenen Möglichkeiten zur Aufrechterhaltung der Compliance zu suchen. Hier kommt die beste Compliance-Management-Software ins Spiel. Im Allgemeinen bezieht sich „Compliance“ auf verschiedene Dinge für verschiedene Unternehmen und Einzelpersonen. Lassen Sie uns also im Detail ein solides Verständnis für bestimmte Compliance-Management-Tools und einige ihrer Anwendungsfälle erlangen.

Compliance-Management-Tools: Die Top 10!

Wenn es um Compliance-Management-Software geht, werden Sie auf viele davon stoßen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie die besten, die sich ideal für alle Kreativteams da draußen eignen:

1. Connecteam

Hierbei handelt es sich um eine All-in-One-Software, mit der alle Manager ihre täglichen Aufgaben rationalisieren und automatisieren können. Connecteam ist nicht nur ein Compliance-Management-Tool, sondern verfügt auch über Funktionen für Mitarbeiterschulung, Terminplanung und Zeiterfassung. All diese Dinge machen dieses Tool zu einer idealen Lösung für alle kleinen und mittleren Unternehmen. Das Tool unterstützt unzählige Unternehmen bei ihren Compliance-Management-Anforderungen, darunter Volvo, Subway und Henkel.

2. SiteDocs

Eine weitere beliebte Compliance-Management-Software ist SiteDocs, eine cloudbasierte Plattform. Es wurde für alle Branchen entwickelt, in denen ein hohes Risiko besteht, beispielsweise im Transportwesen, in der Fertigung und im Baugewerbe. SiteDocs bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Compliance-Datensätze, Formulare und sogar Dokumente. Aus diesen Gründen können Kreativteams alle wichtigen Daten von überall aktualisieren und darauf zugreifen. Unternehmen wie Clayton Homes und Lafarge nutzen diese Plattform.

3. Bibliothek

Dieses Compliance-Management-Tool bietet Unternehmen Einblicke in alle ihre Compliance-Verpflichtungen in Echtzeit. Es werden auch verschiedene Dinge behandelt, wie zum Beispiel anpassbare Arbeitsabläufe, die Verfolgung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und automatische Updates. Libryo ermöglicht es allen Unternehmen, die Compliance in unzähligen Gerichtsbarkeiten aufrechtzuerhalten, die komplizierte rechtliche Anforderungen haben und sich ständig ändern. Das Tool eignet sich perfekt für Unternehmen aus stark regulierten Sektoren, hilft bei der Rationalisierung von Abläufen und verringert die Gefahr der Nichteinhaltung. Das Tool wird auch von namhaften Organisationen wie Unilever eingesetzt.

4. Ideagen (ehemals Qualtrax)

Dies ist eine herausragende Compliance-Software-Geschäftslösung für Unternehmen, die anspruchsvolle und strenge Compliance-Richtlinien und -Standards haben. Mit Qualtrax können alle digitalen Dokumente verwaltet und kontrolliert sowie alle internen und externen Auditinformationen zentralisiert werden. Das Tool wird außerdem die Geschäftsprozesse automatisieren und sicherstellen, dass alle wichtigen Vorschriften der Branche effektiv umgesetzt werden.

5. PowerDMS

Diese Compliance-Management-Plattform ist vollständig webbasiert und eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe. Dieses Tool bietet Ihnen eine zentrale Plattform für Compliance-Anforderungen, Schulungsressourcen und die Verwaltung aller Richtliniendokumente. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf die aktuellen Informationen haben, unabhängig davon, wo sie sich befinden. PowerDMS genießt das Vertrauen vieler Organisationen im öffentlichen Sektor, darunter das War Memorial Hospital, AmeriSave und sogar die Polizei von Baltimore.

6. HSI Donesafe

Dies ist ein hervorragendes Compliance-Management-Tool, das für alle modernen Unternehmen entwickelt wurde. HSI Donesafe unterstützt alle Teams bei der Einhaltung und Bewältigung aller Arbeitsplatzverpflichtungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Governance und der Risiken. Das Tool umfasst Funktionen wie Gefahrenerkennung, Vorfallmeldung und Risikobewertung. Dies macht die Software zu einer idealen Option für alle Unternehmen in hochriskanten Branchen. Große Namen wie Nokia, Qantas und Vodafone nutzen HSI Donsafe zur Verwaltung aller ihrer Aufgaben.

7. Netwrix

Hierbei handelt es sich um ein Compliance- und Sicherheitsmanagement-Tool, das Datensicherheitsoptionen bietet. Von der Zugriffskontrolle bis zur Identifizierung aller Bedrohungen ermöglicht das Tool allen Unternehmen, blinde Flecken zu beseitigen und auch die Komplexität zu überwinden, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern. Netwrix wird von vielen Top-Unternehmen wie Allianz, Virgin und sogar Airbus verwendet.

8. Prüfungsausschuss

Diese Compliance- und Audit-Management-Software ist vollständig cloudbasiert und unterstützt alle Unternehmen bei der Abwicklung ihrer internen Auditverfahren. AudiBoard bietet außerdem zahlreiche Tools wie Reporting, Auditplanung und Risikomanagement. Viele große Namen vertrauen der Plattform, darunter Dunkin‘ Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo und Columbia.

9. Skillcast

Dies ist ein weiteres großartiges cloudbasiertes Tool, das sich auf den Bereich Mitarbeiterschulung spezialisiert hat. Skillcast stellt Ihrem Compliance-Management-Team Berichte, automatische Nachverfolgung und sogar anpassbare Schulungsmodule zur Verfügung. Mit all diesen Funktionen können Sie überprüfen, ob die Mitarbeiter die Anforderungen ihrer Compliance-Schulung erfüllen. Skillcast wird von Organisationen aus verschiedenen Branchen genutzt, beispielsweise Rathbones, Vattenfall und Tesco.

10. Qooling

Diese cloudbasierte Software hilft allen Unternehmen bei Sicherheitsmanagement, Sicherheit und Qualität. Es organisiert alle Audits, Daten und Probleme auf nur einer Plattform, was im Gegenzug eine perfekte Zusammenarbeit der internen Experten und Kollegen ermöglicht. Qooling ist eine vertrauenswürdige und erstklassige Compliance-Management-Plattform, die von Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo und Maat Logistiek verwendet wird.

Die Anwendungsfälle von Compliance-Management-Software

Compliance-Management-Software ist für Unternehmen unerlässlich, um sicherzustellen, dass sie Branchenstandards, behördliche Anforderungen und interne Richtlinien effektiv einhalten. Allerdings ist die Wartungsmanagementsoftware mit bestimmten Anwendungsfällen vollgestopft. Einige der entscheidenden sind unten aufgeführt:

• Audit-Dokumentation und -Trail: Stellen Sie sicher, dass die Aufzeichnungen nachvollziehbar sind und dass ordnungsgemäße Aufzeichnungen für alle Compliance-Aktivitäten für die externen und internen Audits verfügbar sind.
• Zertifizierungs- und Schulungsmanagement: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß zertifiziert und geschult sind, um alle branchenspezifischen Richtlinien einzuhalten.
• Risikobewertung und -management: Minderung, Bewertung und Erkennung aller Risiken, die sich auf die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen auswirken könnten.
• Datensicherheit und Datenschutz-Compliance: Einhaltung von Datensicherheitsgesetzen wie HIPAA, CCPA oder DSGVO, indem sichergestellt wird, dass alle Patienten- oder Verbraucherdaten sicher gehandhabt werden.
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Verfolgung der sich entwickelnden Vorschriften in Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen und Finanzen.

Wie hilft LLumin CCM+ beim Compliance-Management?

Die Einhaltung, Berichterstattung und Einhaltung aller Branchenrichtlinien kann sehr arbeitsintensiv und zeitaufwändig sein. Die CMMS-Software von LLumin wird jedoch alle diese Prozesse automatisieren, was dazu beiträgt, Ressourcen und Zeit für die Mitarbeiter freizusetzen, damit sie sich auf Aufgaben konzentrieren können, die mehr Aufmerksamkeit erfordern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie die CMMS-Software helfen kann:

Automatische Berichterstattung und Dokumentation: Mit der CMMS-Software von LLumin können Sie die Wartungsberichte automatisieren und nach der Anmeldung anzeigen und planen. Wenn Compliance-Berichte und Datenintegrität vorhanden sind, ist die Kommunikation konsistent und vertrauenswürdig, was wiederum den Aufwand verringert Verwaltungsnachverfolgung und manuelle Arbeit.

Risikobewertung und -management: Die CMMS-Software von LLumin nutzt maschinelles Lernen und Algorithmen der künstlichen Intelligenz, um alle Risikobewertungskapazitäten zu verbessern. Mithilfe von Algorithmen für maschinelles Lernen wird es einfacher, riesige Informationsmengen zu analysieren, um alle Muster zu erkennen und zukünftige Risiken vorherzusagen.

Vorbeugende Wartung: CMMS-Lösungen von LLumin helfen bei der Anwendung eines effektiven Compliance-Ansatzes zur Wartung aller Einrichtungen, Fahrzeuge und Geräte. Die Software hilft dabei, die Planung erforderlicher Inspektionen und Wartungsarbeiten zu automatisieren, um detaillierte und genaue Aufzeichnungen aller Wartungsaktivitäten zu führen

Verwaltung des Audit Trails: Die Software bietet die Option zur Audit Trail-Verwaltung. Dadurch können Unternehmen effektiv und sofort Zugriff auf alle Änderungen erhalten, die zur Datenpflege vorgenommen werden. Es werden alle Informationen zu den vorgenommenen Änderungen bereitgestellt, wer diese genehmigt hat, welche vorgenommen wurden und wo sie vorgenommen wurden. Dies wird Unternehmen dabei helfen, eine ordnungsgemäße Entscheidungsfindung zu erleichtern, Transparenz zu fördern und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

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Die Wahl der LLumin CMMS-Software: Die Vorteile

Die Entscheidung für die CMMS-Software von LLumin bietet Unternehmen folgende Vorteile:

Verbessert die Zusammenarbeit: Die Software integriert die Asset-Management-Verfahren mit den Lieferkettenpartnern, dem Personal und sogar den Fertigungssystemen. Die Integration vereinfacht die Arbeit und Wartung der Anlagenverwaltung, optimiert den Einsatz von Personalmaterialien, sorgt für zufriedene Verbraucher und senkt die Kosten.

Bietet Anpassungsfähigkeit: Dies ist eine regelbasierte Plattform, die ziemlich anpassungsfähig ist. Alle Regelungen können entsprechend den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens festgelegt werden. Die Ergebnisse dieser Regelungen hingegen lassen sich leicht automatisieren. Unternehmen können diese Regeln später entsprechend ihren Bedürfnissen ändern.

Optimiert die Maschinenverfügbarkeit: Die CMMS+-Software ermöglicht den Datenaustausch zwischen Produktions- und Wartungsbetrieb. Dies erhöht die Betriebszeit der Maschine erheblich und optimiert den Wartungsaufwand. Die Software überwacht auch Reparaturmaschinen, überwacht Maschinendaten und erstellt Handwerkswarnungen.

Optimiert das Personalmanagement: Das CMMS+-Tool von LLumin unterstützt Sie bei der Planung des technischen Personals und der Durchführung von Wartungsarbeiten. Dies wird erreicht, indem die für die Erledigung aller Aufgaben benötigte Zeit genau erfasst und kontinuierliche Lerntools und Analysen bereitgestellt werden, um die gesamte laufende Arbeits- und Kompetenzkoordination zu optimieren.

Abschluss

Compliance-Management-Plattformen sind für alle branchenspezifischen Aspekte der Regulierungsaufsicht unverzichtbar geworden. Denn mit diesen Tools können Unternehmen nicht nur die Vorschriften einhalten, sondern auch die Unternehmensführung verbessern und alle Risiken proaktiv managen. Mit der CMMS-Software von LLumin wird die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Verwaltung des Prüfpfads und die Einhaltung des Datenschutzes viel einfacher.