Virtuelle Konferenzen boomten in den ersten Monaten der Pandemie, und mehr als zwei Jahre später zeigt die virtuelle Teilnahme keine Anzeichen einer Verlangsamung.

Das ist eine tolle Sache – die virtuelle Nutzung hat es noch mehr Branchenexperten aus allen Gesellschaftsschichten ermöglicht, an den besten Konferenzen teilzunehmen, ihre Erfahrungen auszutauschen und neue Strategien für Wachstum und Verbesserung zu entdecken. Tatsächlich sagen etwa 67 % der Veranstaltungsplaner, dass sie weiterhin Hybridveranstaltungen nutzen werden, auch wenn weltweit wieder Präsenzveranstaltungen stattfinden.

Manchmal kann sich die virtuelle Teilnahme jedoch weniger ansprechend anfühlen als die persönliche Teilnahme an einer Konferenz. Der persönliche Besuch ist aufregend, mit einer geschäftigen Lobby voller neuer Gesichter und einem erfrischenden Tapetenwechsel. Es ist schwierig, das gleiche Gefühl der Vorfreude aufzubauen, wenn man von zu Hause aus mitverfolgt. Während eine virtuelle Veranstaltung natürlich von ihrer Programmierung abhängig ist, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, gibt es Möglichkeiten, wie Sie ein wenig zusätzlichen Aufwand betreiben können, um das Beste aus der virtuellen Teilnahme herauszuholen.

Nutzen Sie diese zwölf Tipps, um vor, während und nach der Teilnahme an einer virtuellen Konferenz ein ansprechenderes Erlebnis zu schaffen!

Vor

Bereiten Sie durchdachte Fragen vor

Das Erstellen einer Liste mit Fragen, die Sie beantworten möchten, wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken genau auf das zu konzentrieren, was Sie sich von einer Konferenz erhoffen, und Sie in die richtige Einstellung zum Lernen zu bringen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen für den Inhaltspfad, den Sie verfolgen, sinnvoll sind. Beispielsweise kann eine Entwicklerkonferenz mehr technische Fragen erfordern, während die Fragen eines Designers oder Vermarkters möglicherweise eher offen sind.

Blockieren Sie Ihre Zeit

Tun Sie dies, damit Sie während Ihrer Sitzungen nicht von Kollegen, Kunden oder Mitarbeitern unterbrochen werden. Wenn die Leute wissen, dass Sie damit beschäftigt sind, etwas Konstruktives zu tun, ist es wahrscheinlicher, dass sie Sie in Ruhe lassen. Richten Sie bei Bedarf eine Abwesenheitsnachricht ein, in der Sie erklären, dass Sie sich beruflich weiterentwickeln möchten und dass Sie Ihr Bestes tun werden, um in den Pausen auf E-Mails zu antworten.

Beginnen Sie mit dem Networking

Wenn Networking eines Ihrer Ziele ist, ist das Posten in sozialen Medien und die Verwendung des Konferenz-Hashtags oder das Markieren der Veranstaltung eine gute Möglichkeit, andere Teilnehmer zu finden. So können Sie bereits vor dem Konferenztermin mit dem Aufbau von Kontakten beginnen.

Frühstück essen

Bei Präsenzveranstaltungen wird oft für Frühstück oder Snacks gesorgt, sodass einem etwas in den Magen geht, ohne dass man es überhaupt merkt. Es ist zwar leicht, das Frühstück auszulassen und später aufzustehen, wenn Sie bequem von zu Hause aus teilnehmen, aber ein reichhaltiges Frühstück trägt dazu bei, die Durchblutung Ihres Gehirns zu steigern, damit Sie beschäftigt bleiben. Wenn überhaupt, hilft Ihnen ein schnelles Frühstück, die Ablenkung durch einen knurrenden Magen zu vermeiden. Manche Menschen müssen sich Arbeitskleidung anziehen, sich frisieren oder schminken und sich vor einer virtuellen Konferenz „bereit machen“, um sich vollständig vorbereitet zu fühlen, aber stellen Sie zumindest sicher, dass Sie etwas zu essen haben.

Während

Erscheinen Sie früh

Stellen Sie sicher, dass Sie nichts Wichtiges verpassen – und dazu gehören auch die Chats, die in der virtuellen Lobby stattfinden –, indem Sie sich etwas früher anmelden. Wenn Sie sich bereits fünf Minuten vor der geplanten Startzeit anmelden, haben Sie die Möglichkeit, sich vorzustellen, mit anderen Teilnehmern oder Moderatoren im Chat zu interagieren und Ihre Denkweise auf einen Lerntag vorzubereiten.

Ablenkungen minimieren

Das scheint einfach zu sein, aber wenn Sie an einer virtuellen Konferenz teilnehmen, gibt es überall Ablenkungen. Möglicherweise müssen Sie ein Café oder eine örtliche Bibliothek besuchen, um den Ablenkungen zu Hause wirklich zu entfliehen. Denken Sie daran, dass das Geschirr oder die Wäsche (oder was auch immer Sie sonst ablenkt) noch da sein werden, wenn die Konferenz zu Ende ist. Vermeiden Sie also Multitasking und konzentrieren Sie sich weiterhin auf die wichtigen Informationen, die Sie vor sich haben.

Mache Notizen

Es gibt keine Möglichkeit, sich an alles zu erinnern, was während einer virtuellen Konferenz gesagt wurde. Wenn Sie sich Notizen machen, erhalten Sie ein Protokoll der wichtigsten Erkenntnisse, die Sie im Laufe des Tages oder der Tage gewonnen haben. Wir empfehlen, wenn möglich handschriftliche Notizen zu machen, da das physische Aufschreiben von Wörtern Ihnen hilft, mehr von den präsentierten Informationen zu behalten. Allerdings ist jede Form des Notizenmachens besser als keine.

Stellen Sie Ihre unbeantworteten Fragen

Die von Ihnen vorbereitete Fragenliste ist nicht nur eine Gedankenübung. Einer der Vorteile der virtuellen Teilnahme besteht darin, dass Sie den Chat nutzen können, um relevante Fragen zu stellen und in Echtzeit Antworten von Kollegen oder Diskussionsteilnehmern zu erhalten. Dies dient auch einem Networking-Zweck, da Sie Ihren Namen als jemand bekannt machen, der engagiert ist und Gespräche über die jeweiligen Inhalte anregt.

Nach

Erstellen Sie einen Aktionsplan

Schreiben Sie auf, wie Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse in den kommenden Wochen umsetzen werden, oder erfahren Sie mehr über sie. Eine einfache Aufgabe, die dieser Liste hinzugefügt werden kann, besteht darin, an der Abschlussumfrage teilzunehmen, sofern die Konferenzorganisatoren eine solche verschicken. Dies kann ihnen helfen, noch aufschlussreichere Inhalte für die nächste Konferenz zu planen!

Nehmen Sie Kontakt zu Ihren neuen Kontakten auf

Wenn Sie im Chat oder während einer Breakout-Sitzung mit jemandem in Kontakt treten, müssen Sie diese neue Verbindung pflegen. Schlagen Sie zu, solange das Eisen heiß ist, indem Sie ihnen eine kurze Nachricht auf LinkedIn senden, um ihnen für das tolle Gespräch zu danken. Sie können sich auch an die Moderatoren wenden, um ihnen für ihre Zeit zu danken oder offene Fragen zu stellen.

Teilen Sie Ihr neues Wissen

Jetzt ist es an der Zeit, zu zeigen, was Sie gelernt haben. Erstellen Sie einen Beitrag für Ihren Unternehmensblog oder eine kurze Grafik mit einem aufschlussreichen Zitat von der Konferenz, um sie mit Ihren Followern in den sozialen Medien zu teilen. Dies zeigt sowohl aktuellen als auch potenziellen Kunden, dass Sie eine Person sind, die stets auf dem neuesten Stand der Branchenkenntnisse ist und von der Arbeit, die Sie leisten, begeistert ist.

Profitieren Sie von aufgezeichneten Sitzungen

Wenn Sie eine Sitzung zugunsten einer relevanteren Sitzung verpassen mussten, die Ablenkung Sie überwältigt hat oder Sie einfach noch mehr Informationen aus einem besonders wirkungsvollen Vortrag aufsaugen möchten, schauen Sie sich die aufgezeichneten Sitzungen der Konferenz an. Versuchen Sie nach Möglichkeit vorher herauszufinden, welche Sitzungen aufgezeichnet werden. Auf diese Weise wissen Sie, welche Vorträge – wenn überhaupt – nach der Konferenz nicht verfügbar sein werden, und können sich während dieser Sitzungen besonders tolle Notizen machen.

Beginnen Sie mit der Teilnahme, beginnen Sie mit dem Lernen

Nutzen Sie diese Tipps, um an jeder virtuellen Konferenz, an der Sie dieses Jahr teilnehmen, aktiver teilzunehmen. Wenn Sie auf der Suche nach einer großartigen Veranstaltung sind, die Sie Ihrer Konferenzliste hinzufügen können, vergessen Sie nicht, sich für De{CODE} zu registrieren!

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