كيفية إضافة الرموز الاجتماعية إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك + لماذا

في هذا العالم الرقمي لمكالمات الفيديو وعلامات الهاتف ومحادثات Slack ، قد لا تتذكر حتى آخر مرة شاركت فيها بطاقة عمل فعلية مع شخص آخر. مع عدد رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها جميعًا كل يوم ، يمكن للمرء أن يجادل في أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بنا قد حل محل بطاقة العمل كشكل حديث لهويتنا ومعلومات الاتصال والعلامة التجارية.

تبدأ أساسيات أي علامة تجارية جيدة بمظهر ومضمون متسقين عبر جميع الأنظمة الأساسية الخاصة بك - وهذا يشمل توقيع بريدك الإلكتروني! لم يعد كافيًا أن يقوم الاسم الأساسي الموقع والبريد الإلكتروني بإنهاء رسائلك. يجب أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني امتدادًا لعلامتك التجارية. تعد إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني وسيلة رائعة للسماح لكل شخص تتواصل معه بالتفاعل بشكل أكبر مع علامتك التجارية خارج حدود سلسلة المحادثة.

إذا كنت لا تدمج الرموز الاجتماعية في هذا المجال من عملك ، فستفقد فرصة الظهور المحتمل للعلامة التجارية وتوليد العملاء المحتملين! أولاً ، سأقوم بتفصيل بعض الأساطير وبعد ذلك ، سأوضح لك كيفية تجديد توقيع بريدك الإلكتروني عن طريق إضافة أيقونات اجتماعية. دعنا نتعمق!

أساطير إضافة الرموز الاجتماعية في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

توقيع بريدي الإلكتروني جيد كما هو

هذا هو نوع من السلوك "إذا لم يتم كسره ، فلا تقم بإصلاحه". في حين أنه قد لا يكون هناك أي خطأ في توقيعك الحالي ، فإن هذا لا يعني أنه لا يوجد مجال للتحسين! بالتأكيد ، قد يكون لديك توقيع بريد إلكتروني جيد ، ولكن لماذا لا تسعى جاهدة للحصول على توقيع بريد إلكتروني رائع ؟

تعد إضافة الرموز الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني طريقة سهلة لجذب حركة المرور إلى الأنظمة الأساسية الخاصة بك وربما جمع عملاء محتملين جدد! إنها طريقة بسيطة لدفع المزيد من الوعي بالأعمال الجديدة والعلامة التجارية دون عناء. كمصمم ويب ، لديك بالفعل مليون شيء على صحنك ، لذا فإن تخفيف بعض توليد العملاء المحتملين وضغط الوعي بالعلامة التجارية من خلال الرموز الاجتماعية يبدو وكأنه فوز بالنسبة لي!

سيصبح توقيع البريد الإلكتروني الخاص بي مشغولاً للغاية

طالما أنك تتبع مبادئ فنية أساسية مثل التحجيم والمساحة البيضاء والمحاذاة ، يمكنك بالتأكيد إضافة أيقونات اجتماعية دون انسداد مساحة توقيع البريد الإلكتروني القيمة الخاصة بك!

نحن نتفهم القلق هنا لأنك لا تريد سطورًا وأسطرًا من النصوص والأيقونات تثقل توقيع بريدك الإلكتروني. كمحترف مبدع ، يمكنك استخدام مواهبك لإيجاد التوازن في هذا المجال. عندما تتلاعب بالتصميم ، تذكر هذا - الشكل يتبع الوظيفة. اجعلها تبدو جيدة ، ولكن أيضًا استراتيجية للعمل من أجلك!

حساباتي الاجتماعية لديها مشاركة منخفضة

إذا كنت في خضم محاربة انخفاض المشاركة على صفحاتك الاجتماعية ، فإن تضمين الرموز الاجتماعية لتوقيع بريدك الإلكتروني يعد طريقة رائعة لزيادة المشاركة! أنت حرفيًا تقود المتابعين المحتملين مباشرة إلى حسابك دون أي عمل إضافي.

الجميع يبدأ في مكان ما. إذا لم تكن نشطًا على صفحاتك ، فمن المحتمل أن العملاء المحتملين والعملاء لا يزالون يتفقدون وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. إذا لم تكن قد أعطيت الأولوية لهذا المجال من عملك ، فقد حان الوقت الآن للتعمق في تواجدك الاجتماعي. فيما يلي قائمة مرجعية لوسائل التواصل الاجتماعي للعاملين لحسابهم الخاص لإعادتك إلى المسار الصحيح.

أهمية التوقيع القوي للبريد الإلكتروني

توقيع بريدك الإلكتروني يشبه بطاقة عملك الرقمية! يوضح جميع التفاصيل المهمة مثل الاسم والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال وما إلى ذلك. إنه يخلق انطباعًا ولديه القدرة على أن يكون أول أو آخر شيء يراه منك الشخص الذي تتواصل معه. ومثل الملعب المصعد ، لديك بضع ثوانٍ فقط للقارئ لقراءة توقيعك لجذب انتباهه حقًا.

من خلال تضمين الرموز الاجتماعية والروابط إلى صفحاتك ، فأنت تدعو المزيد من العيون للبقاء على علامتك التجارية لفترة أطول قليلاً. يمكن أن تؤدي هذه الدقائق القليلة الإضافية على منصاتك إلى استفسار جديد أو مزيد من المحادثات لك! خلاصة القول هي أن توقيع البريد الإلكتروني هو أداة مهمة يمكنك استخدامها بشكل أكبر لزيادة الوعي بالأعمال التجارية والعلامة التجارية.

كيفية إضافة الرموز الاجتماعية إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

أولاً ، إذا كنت تعيد تصميم مساحة التوقيع بالكامل ، فإليك مرجعًا جيدًا للتفاصيل الأساسية التي يجب تضمينها!

في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم إعدادات البريد الإلكتروني في Gmail كمرجع. لا تقلق إذا كنت تستخدم موفر بريد إلكتروني آخر لأن الخطوات يجب أن تكون متشابهة إلى حد كبير إذا كنت تريد تحديث إعدادات التوقيع الخاصة بك.

1. ابحث عن أيقونات الوسائط الاجتماعية وقم بتنزيلها

قبل إضافة الرموز الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني ، ستحتاج إلى تنزيلها وجاهزة للاستخدام قبل الانتقال إلى تفضيلات التوقيع الخاصة بك!

فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها (يجب أن يحدد شكل علامتك التجارية وأسلوبها الإجابات!):

• كم عدد المنصات الاجتماعية التي سوف تعرضها؟ اي واحدة؟
• هل تريد استخدام الرموز الملونة أو بالأبيض والأسود؟
• هل ستذهب مع الرموز الكلاسيكية أو المبسطة؟
• ما هو حجم خط توقيع بريدك الإلكتروني؟ ما هو الحد الأقصى لحجم الرمز الذي يجب أن تستخدمه؟

إذا كنت مصممًا ، فيمكنك جعلها بنفسك باستخدام برنامج تصميم مثل Adobe Indesign. إذا كان هذا يبدو مستهلكًا للوقت ، فتصفح الإنترنت للحصول على رموز اجتماعية مجانية ومدفوعة. هناك الكثير من الرموز الاجتماعية المجانية أو ذات الأسعار المعقولة المتاحة ، فقط تأكد من حصولك على الترخيص من الناحية القانونية إذا كنت تستخدم تصميم شخص آخر!

يوجد عدد قليل من مواقعنا المفضلة للعثور على أيقونات فريدة:

• صريح
• هووتسوت
• إيتسي

2. احصل على روابط التواصل الاجتماعي جاهزة للتضمين في الأيقونات

الآن بعد أن أصبحت أيقوناتك الاجتماعية جاهزة ، حان الوقت لإعداد روابطك الاجتماعية. افتح ملاحظة أو مستندًا جديدًا على جهازك. الصق الروابط التي ستستخدمها واجعلها جاهزة بالقرب منك حتى تتمكن من سحبها بسهولة عندما تحتاج إلى الخطوة التالية!

3. أضف أيقوناتك الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني

بعد أن قمت بإعداد الرموز الاجتماعية الخاصة بك ، قم بتسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني.

ابحث عن إعداداتك الاختيارية. يبدو هذا عادةً كرمز ترس لمعظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني!

بالنسبة إلى Gmail ، انقر فوق "عرض جميع الإعدادات" للعثور على تفضيلات توقيع البريد الإلكتروني الخاص بي.

ابحث عن إعدادات "التوقيع" الخاصة بك. في Gmail ، سوف تقوم بالتمرير لأسفل أسفل "عام" علامة التبويب للعثور على هذا.

انقر فوق الخيار "إنشاء جديد" لإعداد توقيع بريد إلكتروني جديد مع الرموز الاجتماعية الجديدة الخاصة بك. يمكنك تسمية هذا التوقيع الجديد كما تريد! أضف أساسيات توقيع بريدك الإلكتروني التي كانت لديك في توقيعك السابق.

استخدم خيار "إدراج صورة" لإضافة الرموز الخاصة بك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق "ارتباط" لإضافة عنوان URL إلى الصورة (هذا هو المكان الذي يساعد فيه وجود هذه الروابط الجاهزة والإغلاق على تسريع العملية!).

بمجرد الانتهاء من تحميل الرموز الخاصة بك وإضافة الروابط الخاصة بك ، لا تنس النقر فوق "حفظ التغييرات" في الجزء السفلي لتحديث تفضيلات التوقيع الخاصة بك.

4. اختبر توقيع بريدك الإلكتروني الجديد

لا تتحمس كثيرًا لإظهار توقيع بريدك الإلكتروني الجديد قبل تدقيقه! كما هو الحال مع أي عمل تقوم بإنشائه ، ابحث عن الأخطاء الإملائية ، والروابط المعطلة ، والتحميل الصحيح للصور ، وما إلى ذلك. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى نفسك وإلى زميل ، وتحقق من ذلك أيضًا على أجهزة ومتصفحات مختلفة! ستندهش من عدد الطرق التي يمكنك من خلالها العثور على الفواق عند استخدام إعداد Windows مقابل إعداد Apple أو إعداد الهاتف المحمول مقابل الكمبيوتر المكتبي مقابل الجهاز اللوحي.

بمجرد العثور على أي مكامن الخلل والعمل على حلها ، تكون جاهزًا تمامًا. Yippee ، حان الوقت لوضع توقيع البريد الإلكتروني الجميل في العمل!