كيفية استخدام P2 لووردبريس؟ أداة التعاون الجديدة من Automattic

قبل أيام قليلة ، أطلقت شركة Automattic P2 لـ WordPress ، وهي أداة تعاون تهدف إلى تحسين الاتصالات الداخلية. في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على هذه الأداة ونوضح لك كيفية استخدامها لتحسين كفاءة فريقك.

نظرًا لتأثيرات COVID-19 على المجتمع وحالة التوظيف هذه الأيام ، يتطلع عدد متزايد من الشركات إلى إيجاد حل مثمر لاحتياجات تعاون الفريق والمشروع . مع تحرك العديد من الصناعات نحو التوظيف من المنزل ، ظهرت المزيد والمزيد من أدوات التعاون عبر الإنترنت في الأشهر القليلة الماضية.

اليوم ، سنلقي نظرة على P2 لـ WordPress ، والرسائل الجديدة من Automattic ، وأداة تعاون الفريق . سنقوم بتحليل جميع ميزاته والتحقق مما إذا كان خيارًا قابلاً للتطبيق لعمليات عملك.

ما هو P2 لـ WordPress بواسطة Automattic؟

مع تزايد الحاجة إلى برنامج تعاون الفريق عبر الإنترنت ، قررت شركة Automattic توفير وصول مجاني لأحدث أداة لإدارة الفريق عبر الإنترنت في شكل P2. مثل الأدوات الشائعة مثل Slack أو Fleep أو Chanty ، يوفر لك P2 مكانًا لتنظيم جميع ملفاتك ومشاريعك. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي مع أدوات اتصال الفريق مثل الرسائل الخاصة والعامة والمحادثات المركزية والإشعارات الأنيقة.

نظرًا لأن Automattic مرتبطة بطبيعتها بـ WordPress ، فقد تم وضع P2 ليكون الخيار الأمثل لمجموعة واسعة من الشركات التي تستخدم WordPress. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن P2 تستخدم خدمات وخوادم WordPress.com ، يجب أن يكون كل شيء من واجهة المستخدم إلى محرر المحتوى مألوفًا إلى حد ما لأي شخص استخدم CMS.

يتيح لك Automattic أيضًا إنشاء عدد غير محدود من مواقع الويب P2 لمشاريعك. يأتي كل موقع مزودًا بمساحة خادم آمنة تمامًا تبلغ 3 غيغابايت. وأفضل جزء هو أنه من السهل جدًا إعداد P2 بحيث يمكنك إعداده وتشغيله في بضع دقائق. تتيح لك أداة التعاون هذه القيام بمجموعة واسعة من المهام بطريقة مريحة للغاية. من تنسيق المشاريع الحالية إلى توفير التحديثات اليومية لإعداد أهداف المهام ، يجعل P2 الأمر سهلاً للغاية.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على بعض الميزات الرئيسية لـ P2 لـ WordPress .

P2 لـ WordPress - الميزات الرئيسية

يأتي P2 for WordPress بالعديد من الميزات ولكن أهمها وظائف المراسلة والاستيراد والأمان.

وسيلة سهلة للتواصل والتراسل مع دعم إعلامي كامل

مع P2 ، يمكنك الوصول إلى كل أداة تعاون أساسية ضرورية لفريقك وعملك. من توفير إدارة الرسائل والمحادثات إلى إسقاط منشورات سريعة حول الوضع الحالي للمشروع أو أي تحديثات جديدة ، تقدم P2 نفسها على أنها طريقة سهلة الاستخدام للغاية لمناقشة الأفكار ومشاركتها بين فريقك ، بغض النظر عن أهداف عملك.

يوفر لك P2 وسائل سهلة لإضافة المنشورات والتعليقات وسلاسل التعليقات وإدارتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام المحرر المرئي المخصص لهذا الغرض وأدوات التنسيق المرفقة به مريحة للغاية. سيشعر أي مستخدم لـ WordPress بالراحة عند استخدام المحرر المرئي لاحتياجات P2. من إعداد قوائم المراجعة وملفات PDF وعروض الشرائح ومعارض الصور ، يدعمها المحرر المرئي جميعًا وأكثر من ذلك بكثير.

يمكنك أيضًا إضافة الوسائط والمستندات وتضمين الصور وإدارة جميع ملفات مشروعك في نفس المكان. وأفضل ما في P2 هو أنه مستضاف على خوادم WordPress.com من Automattic (على الأقل في الوقت الحالي).

هذا يعني أن كل ما تحتاجه للوصول إلى صفحة P2 الخاصة بك هو ببساطة فتح موقع WordPress.com المخصص لها. قم بإنشاء موقع P2 الخاص بك وسيتمكن متعاونو فريقك من الوصول إليه من أي موقع ويب دون أي ضجة. الموقع متوافق تمامًا مع الأجهزة المحمولة ويمكنك تخصيصه بسهولة.

أمان كامل لجميع المحتويات الخاصة بك واستيراد الوسائط بسهولة وخصوصية كاملة! كل هذا مجانا!

علاوة على ذلك ، مع P2 for WordPress ، يمكنك الاستفادة من الأمان الكامل لجميع محادثاتك وملفات المشاريع الخاصة بك. تحصل على مساحة 3 جيجا بايت لجميع ملفاتك ومساحة مناقشة غير محدودة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تنظيم جميع المناقشات الجديدة وتصفيتها أمر سهل للغاية. أنت لست مقيدًا من حيث مواقع P2 أيضًا ويمكنك بحرية إنشاء أي عدد تريده. في كل موقع من مواقع P2 ، تحصل على 3 جيجابايت من مساحة التخزين. علاوة على ذلك ، يمكنك استيراد الملفات مباشرة من عدد كبير من المصادر مثل موقع WordPress الإلكتروني المستضاف ذاتيًا و Blogger و Squarespace والعديد من المصادر الأخرى.

تضمن Automattic أيضًا الحماية الكاملة والخصوصية لبياناتك ولن تعرض أي إعلانات على موقع الويب الخاص بك أيضًا. علاوة على ذلك ، فإنهم يعدون بعدم حفظ أي بيانات عنك أو عن مستخدمي P2 الخاصين بك واستخدامها في أي شكل من أشكال الإعلان. لذا فإن أي نقاش على موقع P2 الخاص بك سيبقى بشكل صارم بينك وبين زملائك في الفريق.

لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مشروع قوي وخفيف الوزن وأداة تعاون جماعي ، فإن P2 هو أحد أفضل الخيارات المتاحة خاصة بالنظر إلى أنه مجاني تمامًا!

الآن ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء حساب وكيفية استخدام P2 لـ WordPress .

كيفية إنشاء حساب P2

الآن بعد أن أصبحت على دراية بجميع الميزات التي يمكنك استخدامها مع P2 ، فلنلقِ نظرة على كيفية إعداد موقع الويب P2 الخاص بك.

أولا ، انطلق وانقر على هذا الرابط.

كما ذكرنا سابقًا ، يتم تشغيل P2 من خدمات WordPress.com الخاصة بـ Automattic ، لذا فإن إنشاء موقع ويب P2 مماثل لإنشاء موقع WordPress.com. نظرًا لأن الخدمة لا تزال في مرحلة تجريبية ، فلا يوجد خيار لاستضافة P2 الخاصة بك أو استخدام خطة احترافية / مرخصة. ومع ذلك ، يقترح Automattic أن هناك خططًا لتوفير خيارات لكليهما.

بمجرد النقر فوق الارتباط ، سترى زر البدء . اضغط عليه لإنشاء موقع P2 الخاص بك.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى اختيار اسم لمشروعك وموقع الويب P2 الخاص بك. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "متابعة" .

بعد بضع ثوانٍ من التحميل ، يجب أن يكون موقع الويب P2 جاهزًا للعمل.

كيفية استخدام P2 لووردبريس؟

بعد إنشاء موقع P2 ، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدامه لتحقيق أقصى استفادة منه.

لفتح موقع P2 الذي أنشأته للتو ، لديك خياران:

1. تذكر عنوان URL لفتح موقع P2 الخاص بك في أي وقت
2. افتح WordPress.com وتحقق من قائمة المواقع على اليسار. سيكون موقع الويب P2 الخاص بك موجودًا حتى تتمكن من الوصول إليه في أي وقت.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على بعض الوظائف الأكثر أهمية التي تحتاج إلى استخدامها للاستفادة الكاملة من P2 لـ WordPress.

إضافة أعضاء الفريق على P2

أولاً ، دعنا نرى كيف ستشرع في إضافة أعضاء جدد إلى P2 الخاص بك. على غرار الخدمات الأخرى مثل Slack ، لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى موقع P2 الخاص بك إلا من خلال دعوة ، لذا ضع ذلك في اعتبارك عندما تقوم بإعداد فريق P2 الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إعطاء أدوار محددة لموقع الويب الخاص بك لكل مستخدم أثناء دعوتهم.

لدعوة شخص ما إلى P2 الخاص بك ، انقر فوق الزر + ضمن الفريق في الجزء السفلي الأيسر من موقع الويب. بعد ذلك ، سترى صفحة الدعوة حيث يمكنك إضافة البريد الإلكتروني / اسم المستخدم لمستخدم WordPress الذي تقوم بدعوته.

أضف اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني في الحقل الأول ثم اختر دور المستخدم الذي تريد تعيينه. يمكنك أيضًا إضافة رسالة مخصصة للمستخدم. بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق الزر إرسال دعوة وسيتلقى المستخدم المقابل الدعوة.

إذا كان لديك العديد من زملائك في الفريق ، فقد تستغرق إضافتهم واحدًا تلو الآخر وقتًا طويلاً. إذا كانت هذه هي حالتك ، فهناك حل أفضل لك.

يمكنك أيضًا إنشاء رابط دعوة عن طريق التمرير لأسفل والنقر فوق الزر " إنشاء ارتباط جديد" . إذا قمت بالنقر فوقه ، فسوف تحصل على رابط دعوة يمكنك مشاركته مع فريقك.

هنا ، يمكنك أيضًا إضافة رسالة واختيار الأدوار التي سيحصل عليها المستخدمون بمجرد استخدام الارتباط. ما عليك سوى اختيار الدور الذي تريد منحه للمستخدمين ، والنقر فوق نسخ الارتباط ، ومشاركته مع أي شخص تريد دعوته إلى موقع P2 الخاص بك.

ومع ذلك ، لاحظ أنه يمكن لأي شخص مشاركة رابط الدعوة هذا بحرية في أي وقت. لذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التحكم في من يمكنه الوصول إلى موقع P2 الخاص بك ، فيمكنك النقر فوق الزر تعطيل رابط الدعوة بعد الانتهاء من دعوة زملائك في الفريق.

إضافة منشورات وتعليقات جديدة على P2 لـ WordPress

للنشر على موقع P2 الخاص بك ، ما عليك سوى استخدام محرر WordPress الذي تم توفيره لك على الموقع. المحرر مماثل لمحرر قوالب WordPress ، لذا لا ينبغي أن يواجه معظم المستخدمين صعوبة في استخدامه.

على سبيل المثال ، لبدء منشور نصي ، ما عليك سوى النقر على المحرر وكتابة شيء ما. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النشر بجميع أنواع التنسيقات والكتل باستخدام الزر +. ثم اختر نوع المنشور الذي تريده وأنشئ كل أنواع المحتوى الذي تريده.

يتضمن هذا بالطبع الصور والتضمينات والمزيد.

يمكنك أيضًا الرد وإبداء الإعجاب بأي نوع من المنشورات لإجراء محادثات أكثر تفصيلاً. ما عليك سوى النقر فوق " رد " أسفل أي منشور ويمكنك ترك تعليق في أي وقت.

هناك شيء واحد يجب الإشارة إليه وهو أنه يمكنك دائمًا تصفية جميع المنشورات أو التعليقات أو الإشارات الجديدة باستخدام الشريط الجانبي الأيسر. ما عليك سوى النقر فوق منشورات جديدة / تعليقات جديدة / إشاراتي وسيقوم بتصفية المحتوى لك.

تخصيص موقع P2 الخاص بك

بالطبع ، تمامًا مثل أي موقع WordPress.com آخر ، يمكنك تخصيص موقع P2 أيضًا. ببساطة افتح WordPress.com وانتقل إلى الصفحة الرئيسية. ثم ، انقر فوق موقع الويب P2 الذي تريد تخصيصه.

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق قسم "المواقع الخاصة بي" وتحديد موقع الويب الذي تريده. ثم ، انقر فوق "الإعدادات " ضمن "إدارة" لبدء تخصيص موقع الويب P2 الخاص بك.

هناك ، ستتمكن من تغيير الإعدادات العامة مثل تفاصيل الموقع ، والشعارات ، والعناوين ، والرموز ، بالإضافة إلى إعدادات الخصوصية ، وإعدادات الأداء ، وإعدادات التنبيه بالبريد الإلكتروني ، وإعدادات التعليقات ، وغير ذلك الكثير.

بعد الانتهاء من تخصيص موقعك ، تأكد من النقر فوق حفظ الإعدادات . يمكنك أيضًا استخدام الصفحة الرئيسية لصفحة المسؤول في موقعك لإدارة مجموعة متنوعة من محتويات موقع الويب مثل المنشورات والصفحات والوسائط.

هل يحل P2 محل Slack؟

على الرغم من أن P2 تدعم المراسلة والإشارة وإخطار المستخدمين عندما يقوم شخص ما بوضع علامة عليهم ، إلا أنها مكملة لـ Slack أكثر من كونها منافسًا في هذه المرحلة. بدلاً من محاولة أن تكون أداة دردشة أخرى في الوقت الفعلي ، تم تصميم P2 لإيواء إعلانات مهمة ومناقشات أطول تكون أقل حساسية للوقت.

كما يوضح جون بيرك ، الذي قاد إطلاق P2:

"يميل تطبيق Slack إلى أن يكون صاخبًا ، مع وجود الكثير من محادثات مبرد المياه مختلطة مع مواضيع ثقيلة. نتيجة لذلك ، قد يكون من الصعب العثور على شيء تحتاجه باستخدام البحث أو الرجوع للخلف. P2 هو المكان الذي نعرض فيه عملنا وغالبًا ما يكون هو المكان الذي تحدث فيه الإجراءات الروتينية ويتم اتخاذ القرارات. على سبيل المثال ، ينشر كل فريق تحديثات منتظمة يوم الخميس ويتم مشاركة تحديثات مهمة لسياسة الموارد البشرية ووثائق إصدار المنتج والتحديثات الرئيسية الأخرى في P2. يمكن بسهولة التغاضي عن تحديث مهم للموارد البشرية في Slack ".

بالإضافة إلى ذلك ، يعتقد أن P2 لمزيد من المشاريع طويلة الأجل. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مستند بنُهج داخلية جديدة أو مشروع جديد أو مهمة مهمة ومشاركتها عبر فريقك أو شركتك. بهذه الطريقة ، يمكن أن يحل P2 محل بعض رسائل Slack أو مستندات Google ، ويصبح المستودع الرئيسي لهذا النوع من المعلومات.

استنتاج

الكل في الكل ، يمكن أن تساعدك P2 for WordPress على تحسين الاتصالات الداخلية في شركتك . إنه لا يحاول استبدال Slack ولكن ليكون بمثابة مكمل مثالي له.

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة واضحة عن P2 ، يمكنك تجربتها. قد يقول البعض أن P2 تبدو محدودة بعض الشيء من حيث الميزات مقارنة بأدوات التعاون والمراسلة الأخرى. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الخدمة قد دخلت للتو مرحلة الاختبار التجريبي . هذا يعني أن شركة Automattic تدرس وسائل مختلفة لتحسين الخدمة مع تقدمنا ​​في العمل. لتبقى على اطلاع بجميع التحديثات المتعلقة بـ P2 ، تأكد من متابعة مدونتنا!

أخيرًا ، إذا كنت ترغب في الاستمتاع بإدارة إضافية للموقع وأدوات التعاون لاحتياجات مشروعك ، فراجع دليلنا حول كيفية تضمين TrelloBoards and Cards في WordPress.