برنامج بوابة اللوح الأعلى للمنظمات غير الربحية التي تناسب احتياجاتك

تعد المنظمات غير الربحية عنصرًا رئيسيًا في الاقتصاد الأمريكي الذي يساهم بنسبة 5 ٪ إلى 7 ٪ من الناتج المحلي الإجمالي في البلاد وتوفير فرص عمل لأكثر من 12 مليون شخص. ومع ذلك ، فإن هذه الصناعة تتعارض مع تحديات مثل نقص التمويل ، والإرهاق ، والافتقار إلى القوى العاملة الكافية ، وعدم الكفاءة في إدارة الاتصالات. تزداد هذه المشكلات سوءًا عندما تؤثر على القيادة العليا في المنظمات غير الربحية.

أثبت برنامج بوابة اللوحة الرقمية أنه مفيد في مواجهة هذه التحديات. إنه نظام أساسي فعال من حيث التكلفة ويمكن الوصول إليه عن بعد يبسط عمليات متعددة في إدارة مجلس الإدارة غير الربحية. فيما يلي دليل مفصل على برنامج البوابة للمنظمات غير الربحية ، وفوائده ، وكيفية اختيار برنامج اللوحة الصحيح.

ما هو برنامج إدارة مجلس الإدارة للمنظمات غير الربحية؟

Poard Portal أو برنامج إدارة اللوحات هو منصة مركزية ومتطورة على الإنترنت تستخدم لتبسيط بعض العمليات الرئيسية في إدارة اللوحات ، مثل:

• إدارة مستندات مجلس الإدارة
• اتصالات المجلس
• إدارة اجتماعات مجلس الإدارة

يقوم برنامج Poard Software بشكل أساسي بتوحيد أنظمة البريد الإلكتروني القديمة وتوثيق الورق الفوضوي في مكان واحد يمكن الوصول إليه عن بعد. أصبحت برنامج إدارة مجلس الإدارة مكونًا رئيسيًا لإدارة المجلات الحديثة حيث تعد صناعة مجلس الإدارة بمليارات الدولارات بمزيد من النمو. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لبوابات مجلس الإدارة للمنظمات غير الربحية.

فوائد بوابة المجلس الافتراضي للمنظمات غير الربحية

كما ذكر أعلاه ، تعالج بوابات مجلس الإدارة التحديات الرئيسية مثل اتصالات مجلس الإدارة وإدارة المستندات وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة. هنا كيف.

إدارة وثيقة المجلس الفعالة

1.وصول البيانات المركزية عن بُعد

بوابات اللوحات هي حلول إدارة المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء عبر الإنترنت والتي يمكن الوصول إليها بسهولة مع اتصال إنترنت آمن. يمكن لمستخدمي مجلس الإدارة الوصول إلى برنامج اللوحة من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف الذكية. يقدم بائعو مجلس الإدارة الحديثة تطبيقات مخصصة لمستخدمي Android و Windows و IOS. بمعنى آخر ، لدى المستخدمين بيانات لوح في متناول أيديهم.

2.إدارة الملفات

برنامج مجلس الإدارة ليس مجرد منصة تخزين بسيطة ، بل هو حل كامل لإدارة البيانات. ومع ذلك ، يمكن للإدارة تخزين وتصنيف المعلومات بالطريقة التي يريدونها. يمكنهم إنشاء مجلدات ومجلدات فرعية وحتى استيراد البيانات من مصادر خارجية دون المساس ببنية البيانات.

علاوة على ذلك ، تقوم بوابة اللوحة تلقائيًا بفحص الملفات والمجلدات لجعل البيانات في متناول أي شخص بسهولة. تتيح لك ميزة التحميل بالجملة تحميل ملفات متعددة في وقت واحد. يمكن للمستخدمين إضافة تعليقات في المستندات الحية وتحديث البيانات في الوقت الفعلي. يوضح البرنامج أيضًا المستخدمين المعنيين كلما كان هناك تغيير في المستندات.

إدارة اجتماعات مجلس الإدارة

1.أسهل الاستعدادات لقاء

تُعرف بوابات مجلس الإدارة أيضًا باسم برنامج اجتماعات مجلس الإدارة حيث يمكنك أتمتة اجتماعات مجلس الإدارة بأقصى قدر من السهولة. على سبيل المثال ، يمكن للإدارة إنشاء تقويمات اجتماعات سنوية ومشاركتها مع جميع أعضاء مجلس الإدارة. يحصل المستخدمون أيضًا على إشعارات كلما اقتربت حدث ما. هذا يتيح لمستخدمي مجلس الإدارة الاستعداد بشكل أفضل.

2.محضر الاجتماع المبسط وبناء جدول الأعمال

تقدم بوابات مجلس الإدارة عبر الإنترنت للمنظمات غير الربحية قوالب قابلة للتخصيص لبناء محاضر اجتماعات مجلس الإدارة وجدول الأعمال. يمكن لأمين مجلس الإدارة إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة دون عناء وإرساله إلى جميع المشاركين في الاجتماع. الشيء الجيد هو أنه سيتم إخطار أي تحديثات أو تغييرات في جدول الأعمال على الفور للمستخدمين. وبالمثل ، يعد التسجيل وتلخيص ومشاركة محاضر اجتماعات مجلس الإدارة عملية أسهل بنفس القدر.

3.أفضل مشاركة في مجلس الإدارة

بوابة المجلس تبقي الجميع مشاركين في الاجتماعات. يمكن للمشاركين في الاجتماع عرض أنشطة الأعضاء الآخرين خلال الاجتماع. تسمح بوابات مجلس الإدارة بإلقاء الأصوات عبر الإنترنت إذا كان هناك اقتراح في هذه العملية. يمكنهم إنشاء لوحات مناقشة لمناقشة الأمور المهمة قبل الاجتماعات وبعدها.

إدارة الاتصالات المجلس

يحتاج أعضاء مجلس الإدارة إلى الحفاظ على التحديث والتواصل على مدار العام. يستبدل Virtual Board الاتصالات التقليدية عبر البريد الإلكتروني مع أدوات الاتصال المدمجة. على سبيل المثال ، يوفر Software Poard ميزة مراسلة فورية تتيح للمستخدمين إرسال دردشات مشفرة من طرف إلى طرف. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن دمج برنامج اللوحة بسهولة مع Slack وغيرها من تطبيقات الطرف الثالث.

أفضل 4 بوابات لوحات للمنظمات غير الربحية - مقارنة برامج البوابة

اختر برنامج بوابة اللوحة الصحيح

يعد اختيار بوابة اللوحة الصحيحة عملية خطوة بخطوة. فيما يلي بعض الضروريات التي يجب تذكرها.

• حدد بوضوح سبب احتياجات Poard Poard Postral Postral غير الربحية. تقييم احتياجات إدارة المستندات الخاصة بمجلس الإدارة وكثافة سير العمل. سيساعدك هذا على تحديد نوع الحل الذي تحتاجه.
• تحديد الميزات اللازمة في برنامج اللوحة الخاص بك. يجب أن يكون الأمن مصدر قلق كبير ، ويبحث دائمًا عن حلول مجلس الإدارة المتوافقة مع ISO و GDPR.
• ابحث عن بائعي بوابة مجلس الإدارة الذين يتمتعون بسمعة طيبة في تقديم المنظمات غير الربحية.
• قارن بوابات الألواح بناءً على ميزاتها وأمنها وهيكل التسعير.
• اطلب دائمًا تجربة مجانية قبل وضع اللمسات الأخيرة على أي برنامج مجلس الإدارة.