كيفية طباعة قسائم تعبئة WooCommerce بسهولة تلقائيًا (باستخدام الوظيفة الإضافية)

هل تريد معالجة الطلبات بسرعة أكبر؟ الخيار الأفضل هو طباعتها. نظرًا لأهميتها لبعض العمليات التجارية الحاسمة ، لا ينبغي إهمال أوامر الطباعة.

تعتبر الإيصالات مثالًا جيدًا على المستندات الداعمة لأنها بمثابة دليل على الدفع للعملاء وطريقة لإظهار دخلك في الإقرار الضريبي والكتب الخاصة بك. للإيداع الضريبي أو تدقيقات المحاسبة أو التقييم السريع للخدمات / المنتجات المقدمة والمبالغ المستحقة ، قد يطلب عملاؤك فواتير ورقية. تزيد قسائم التعبئة من كفاءة تنفيذ الطلبات وتقلل من فرصة إرسال أوامر غير صحيحة أو مفقودة.

توفر فوائد المكون الإضافي لإنشاء وطباعة قسائم تعبئة WooCommerce والمستندات الأخرى معالجة أوامر أكثر فعالية ، وتجربة عملاء محسّنة ، ومهام مالية ومحاسبية مدعومة جيدًا.

السؤال هو ، هل يمكنك إنشاء وطباعة قسائم التعبئة من أوامر WooCommerce الخاصة بك؟ لكي يتمكن فريقك من معالجة الطلبات بفعالية وكفاءة ، يُفضل أن تكون قسائم التعبئة قابلة للتخصيص لتشمل جميع المعلومات المطلوبة.

لا تحتوي WooCommerce افتراضيًا على وظيفة طباعة قسيمة التعبئة ، لذا فإن المكون الإضافي ضروري لتحقيق ذلك. في هذه المقالة ، سنوجهك عبر المكون الإضافي والوظيفة الإضافية التي يمكنك استخدامها وشرح كيفية طباعة قسيمة التعبئة باستخدام الوظيفة الإضافية للطباعة عن بُعد (PrintNode).

إيصال التعبئة هو مستند يسرد العناصر الموجودة داخل الحزمة. بالإضافة إلى معلومات المنتج مثل أرقام SKU والأوزان والأبعاد ، تحتوي قسائم التعبئة أيضًا على معرّفات الطلبات الداخلية التي يمكن لفرق المستودعات استخدامها لتحديد العناصر الصحيحة في كل طلب.

تختلف فاتورة أو إيصال PDF عن إيصال تعبئة WooCommerce. تعمل النسخ المطبوعة من قسائم التعبئة كمرجع لفريقك وتسرد المنتجات في قائمة الطلبات. العملاء هم من سيستخدمون فواتير أو إيصالات PDF لحفظ السجلات والتوثيق المالي.

اعتمادًا على الأعمال والمنتج أو الخدمة المحددة ، قد تحتوي قسيمة التعبئة على معلومات مختلفة. قد تحتوي على تفاصيل حول المنتج ، مثل عدد القطع ، و SKU ، والحجم والوزن ، وأي تعليمات خاصة من المشتري ، والمزيد. طالما لديك البرنامج المساعد WooCommerce المثالي ، يمكنك تخصيص هذه المعلمات بسرعة لتلبية احتياجاتك.

فيما يلي عينة من مستند إيصال التعبئة:

لتشغيل مطعم مربح أو أي متجر آخر عبر الإنترنت ، يجب عليك طباعة قسائم تعبئة WooCommerce. يقدم على وجه التحديد المزايا المذكورة أدناه.

تشمل معالجة الطلب اختيار المنتجات المعبأة وتعبئتها وتسليمها إلى شركة الشحن أو شركة التوصيل. إذا كنت تمتلك متجرًا عبر الإنترنت ، فقد تكون مسؤولاً أيضًا عما يحدث بين وقت تقديم الطلب ووقت وصوله إلى الشاحن.

لمساعدة الموظفين على اختيار المنتجات وتعبئتها بسرعة أكبر ، تعمل قسيمة التعبئة على تكثيف المعلومات وتوفرها في شكل مكتوب. لا يتم تضمين سعر الشراء وضريبة القيمة المضافة ومعلومات العميل لأنها ليست ضرورية للموظفين للقيام بعملهم. بدلاً من ذلك ، يحتوي فقط على المعلومات التي يحتاجونها.

قسائم التعبئة هي مورد مفيد ليس فقط للاختيار والتعبئة ولكن أيضًا لمراقبة المخزون والمبيعات. على الرغم من أن الفواتير والإيصالات هي السجلات الرئيسية التي تكشف عن معاملات الشركة وتشرحها ، يمكن استخدام قسائم التعبئة بالإضافة إلى تلك السجلات أو كنسخة احتياطية في حالة فقدان السجلات الأولية أو وضعها في غير محلها.

على الرغم من أننا ناقشنا هذا بالفعل ، إلا أنه يحتاج إلى إعادة التأكيد. توفر قسائم التعبئة لموظفي الشركة الوضوح وتقضي على إمكانية تقديم طلب غير صحيح أو عناصر مفقودة. يمكن استخدام قسائم التعبئة لمقارنة التسليم الفعلي والطلب المقدم في حالة حدوث أي مشاكل.

تزيل قسائم التعبئة الحاجة إلى تحديد المنتجات وتحديدها في المستودع أو مركز الشحن. لتحديد موقعهم ، يمكن للموظفين استخدام قالب إيصال التعبئة مع معرفات المنتج الداخلية.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تتطلب أقسام المبيعات ومعالجة الطلبات تسليمًا منفصلاً. عند تقديم طلب ، يمكن طباعة قسيمة التعبئة تلقائيًا. يستغرق الأمر وقتًا أقل بكثير لمعالجة الطلبات الآن!

كما تعلم بالفعل ، لا يتضمن WooCommerce قسيمة تعبئة تلقائية خارج الصندوق. لهذا ، تحتاج إلى مكون إضافي WooCommerce. نظرًا للمزايا العديدة لطباعة قسائم التعبئة لتسليم المنتج باستخدام WooCommerce ، قد تكون مهتمًا بمعرفة أي مكون إضافي لقسائم التعبئة يمكنه التعامل مع المهمة بشكل جيد للغاية.

أنت بحاجة إلى الوظيفة الإضافية للطباعة عن بُعد (عقدة الطباعة) والمكوِّن الإضافي لفواتير WooCommerce PDF وإيصالات التعبئة لطباعة قسائم تعبئة WooCommerce تلقائيًا.

للعمل بشكل صحيح على موقع WooCommerce الخاص بك ، فإن الوظيفة الإضافية للطباعة عن بُعد لها متطلبان أساسيان.

• يجب تثبيت الإصدار الاحترافي من المكوِّن الإضافي لفواتير PDF (الحد الأدنى للإصدار المطلوب 4.1.4) على موقع الويب الخاص بك.

• قم بإنشاء حساب لوحة تحكم للمطورين على PrintNode للحصول على مفتاح API المطلوب لمصادقة إعداد الطباعة عن بُعد.

تعرف على المزيد حول كيفية استخدام الوظيفة الإضافية Remote Print بالتفصيل - راجع المقالة.

أولاً ، قم بشراء الوظيفة الإضافية للطباعة عن بُعد وتثبيتها وتنشيطها.

انتقل إلى تعبئة الفاتورة > الطباعة عن بُعد (عقدة الطباعة) من لوحة معلومات WordPress.

يمكنك تخصيص الإعدادات العامة للطباعة عن بعد وفقًا لاحتياجاتك في صفحة الإعدادات.

لإنشاء واجهة برمجة تطبيقات وتكوين الطابعة البعيدة باستخدام PrintNode للمكوِّن الإضافي لفاتورة WooCommerce PDF - راجع هذه المقالة.

قم بتعيين "نعم" لخيار طباعة المستند تلقائيًا في كل مرة يتم فيها تحديث حالة الطلب. ستظهر قائمة بالأوراق المتاحة بمجرد تحديد "نعم". قم بتعيين المستندات إلى حالة الطلب المفضل لديك.

حدد حالة الطلب من القائمة المنسدلة التي تريد طباعة قسيمة التعبئة تلقائيًا.

يجعل المكون الإضافي الرائع WooCommerce PDF Invoice من السهل طباعة قسائم التعبئة المخصصة تلقائيًا. مع نمو عملك ، يمكنك زيادة مهام الطباعة استجابةً للزيادة في طلبات العملاء لأنها تتكيف مع احتياجات عملك.

بمساعدة نفس المكون الإضافي للفاتورة ، يمكنك إنشاء قسائم تعبئة WooCommerce ومستندات أخرى بسهولة.

تحقق من إعداد طابعة افتراضية للتعامل مع هذا النشاط. نظرًا لأن PrintNode ليست سوى طريقة للنقل ، يمكنها إرسال مهام الطباعة إلى أي طابعة والحصول عليها عبر جدران الحماية والإنترنت لطباعة المستندات التي تختارها. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تمكين إشعارات البريد الإلكتروني لأية أخطاء في الطباعة

بعد اتخاذ الخطوات اللازمة ، انقر فوق زر تحديث الإعدادات .

يجعل المكون الإضافي من الأسهل إدارة الطباعة التلقائية لمستندات الشحن الخاصة بك مثل قسائم التعبئة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يمنح عملائك انطباعًا أكثر احترافًا.

استخدم الوظيفة الإضافية Remote Print والمكوِّن الإضافي لفواتير WooCommerce PDF إذا كنت تبحث عن حل لتنمية شركتك.

أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة المقال. أيضًا ، نشجعك على مراجعة مقالتنا حول طباعة طلبات WooCommerce تلقائيًا.