أدوات إدارة المشاريع القوية لمستخدمي WordPress (5+ ملحقات مجانية)

نظرًا لأن إدارة المشروع جزء لا يتجزأ من أي عمل اليوم ، فمن الضروري أن تنجز كل مؤسسة بشكل صحيح.

يعمل WordPress حاليًا على تشغيل أكثر من أربعين في المائة من جميع مواقع الويب عبر الإنترنت ، والتي كانت ثابتة على مدار السنوات العديدة الماضية. نتيجة لذلك ، تبحث العديد من الشركات والعلامات التجارية والمنظمات عن أدوات متوافقة مع WordPress للتعامل مع مشاريعها المتطورة.

لا يهم ما إذا كنت محاسبًا أو مصمم موقع ويب أو مهندس برمجيات أو مدير منتج أو مالك متجر. يمكنك بسهولة دمج أدوات إدارة مشاريع WordPress كبرنامج لإدارة المشروع الخاص بك للمساعدة في إدارة دورة حياة المشروع ومراقبتها وتقييمها.

في هذه المقالة ، سنقدم لك بعضًا من أفضل وأقوى أدوات إدارة المشاريع لـ WordPress. لنبدأ!

عوامل للبحث عنها عند اختيار أدوات إدارة المشروع

تتطلب إدارة المشاريع التخطيط الدقيق والتنظيم والعمل الجاد لضمان اكتمال جميع المهام خلال الوقت والميزانية. لذلك ، قد لا يكون من الممكن بالنسبة لك التعامل مع كل هذه فقط عن طريق اختيار أداة بشكل عشوائي. يجب عليك التحقق بدقة من ميزات الأدوات المدرجة في القائمة المختصرة لتحديد واحدة يمكن أن تضمن لك فوائد مثالية.

ومع ذلك ، هناك بعض الميزات الإلزامية التي بدونها لا يمكن أن تكون أداة إدارة المشروع فعالة. ألق نظرة على النقاط أدناه.

أ. تواصل

نظرًا لأن إدارة المشروع تتطلب الكثير من الاتصالات بين العملاء والموظفين والأعضاء ، فمن الضروري أن يكون لبرامج إدارة المشروع قناة اتصال مضمونة ومركزية. نتيجة لذلك ، يمكن للناس التفاعل مع الآخرين دون خطر تسريب معلوماتهم في الخارج.

ليس فقط الاتصالات اللفظية أو النصية ، ولكن يجب أن يسمح البرنامج أيضًا بمشاركة الملفات والمستندات.

ب. تحديد الأهداف

يجب أن يسمح لك برنامج إدارة المشروع الجيد بتعيين أهداف ذكية وأن تكون قادرًا أيضًا على تتبعها. يجب تعريف هدف المشروع بدقة ، واضحة ومتسقة ، واقعية ، قابلة للتحقيق ، قابلة للقياس والمرتبط بالوقت.

تحديد أهداف واضحة يجعل من السهل تتبع الإنجازات أو النجاح أو فشل المشروع

لذلك تأكد من أن أي أداة لإدارة المشروع التي تستخدمها لديها قالب إعداد الأهداف سهل الاستخدام.

ج. تخطيط

يعد التخطيط جزءًا أساسيًا من إدارة المشروع حتى يعمل مشروعك. يضع الأساس لأي إدارة ناجحة للمشروع ويتطلب إعدادًا تفصيليًا مكثفًا.

نطاق المشروع ، التخطيط للوقت ، الميزانية ، المخاطر ، الموارد البشرية ، التواصل - كل هذه مهمة أيضًا للنظر حتى قبل بدء المشروع.

د. التحليلات

بعد تحديد الأهداف بنجاح وإنشاء خطط استراتيجية لمشروعك ، يجب أن تكون أداة إدارة المشروع قادرة على جمع البيانات وتوفير التحليلات حتى تتمكن من تحليل تقارير المشروع على مختلف المعلمات.

بمجرد أن يكون مشروعك في التقدم ، تحتاج إلى مراقبة النتائج ومقارنتها.

يمكن أن يسمح لك بتعديل خطتك قبل أن تقع في فخ. علاوة على ذلك ، إذا كنت تعمل في إطار مجلس الإدارة ، فيمكن أن تتخذ التحليلات قرارات حاسمة تعتمد على البيانات.

أفضل أدوات إدارة مشروع WordPress

الآن ، في هذا القسم ، أدرج وشرح أفضل أدوات إدارة مشاريع WordPress ، والتي تغطي ميزاتها الرئيسية. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد الأداة المناسبة لإدارة المشروع الخاصة بك بناءً على متطلباتك. استمر في القراءة!

1. مدير مشروع WP

WP Project Manager هو أداة إدارة مشروع WordPress متطورة الكل في واحد. هذا في الواقع مكون إضافي WordPress تم تطويره بواسطة Wedevs ، والذين يقفون أيضًا وراء العديد من البرامج الشائعة ، مثل Dokan و FlyWP و Wedocs و WeMail و WP ERP والمزيد.

إنه مدير مهام وبرنامج تعاون الفريق يمكنه الاندماج بسهولة مع موقع الويب الخاص بك الحالي بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء موقع خارجي لمشاريع إدارة المشاريع الخاصة بك.

فيما يلي بعض الميزات المثيرة لمكوّن الإضافات WP Project Manager:

• يتيح لك إضافة مشاريع بسهولة باستخدام واجهة WordPress
• التعاون مع أعضاء الفريق بناءً على مستوى المستخدم الخاص بهم
• يوفر نظرة عامة على جميع قائمة مشاريعك مع وظيفة تقويم
• يمكنك التحكم في أدوار المستخدم وتعيين المديرين وزملاء العمل والعملاء
• تعيين المبدعين والحد من رؤية المشروع
• انظر حالة المشروع الحالية
• أرشيف المشاريع المكتملة
• شاهد جميع الملفات المرتبطة بمشروع واحد في مكان واحد

2. مدير مشروع SP

يعد SP Project & Document Manager حلًا آخر لإدارة مشروع WordPress يمكنه تخزين ملفات ومستندات ومجلدات غير محدودة في مكان واحد. SP Project & Document Manager هي أداة مجانية تساعدك على تتبع وتخزين العديد من الملفات المصنفة بعدد عملائك أو المهام.

إنه يوفر تخزينًا غير محدود ، القيد الوحيد لمقدار التخزين هو حجم الخادم الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء وصول لعملائك ، مما يمنحهم أيضًا القدرة على تحميل مستنداتهم وملفاتهم وإدارتها بإشرافك.

باستخدام SP Project & Document Manager ، يمكنك مشاركة ملفاتك وتحميلها وإدارتها ومزامنتها وتأمينها

تشمل بعض الميزات:

• ملفات zip في أرشيف
• لا يوجد حد لتحميل الملف
• إضافة روابط إلى ملف
• يحصل كل مستخدم على مستودع الملفات الخاص به
• تكامل أدوار مستخدم WordPress
• تكامل WooCommerce
• تكامل Amazon S3 كملحق
• قوالب قائمة ملفات مخصصة وأكثر!

3. لوحات كانبان لوردبريس

تعد لوحات Kanban for WordPress واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شعبية ، وهي معروفة أيضًا كمدير رائع لعلاقات العملاء. يمكنك استخدامه لتتبع المبيعات والتقويمات التحريرية والمزيد. يمكن أن تتكامل بسهولة مع الإضافات الأكثر شعبية لتطوير WordPress ، مثل WeForms ، وأشكال الجاذبية ، وأشكال النينجا.

تشمل بعض ميزات Kanban:

• إنه يوفر دعمًا متعدد المواقع وتركيبات سهلة
• يمكن تعيين المهام لأعضاء الفريق
• القدرة على تجميع المهام من قبل المشاريع
• مُحسّن للجوال
• إدارة إذن المستخدم
• دعم متعدد اللغات
• "تحرير في مكانه" ، تمامًا مثل وجهات النظر Trellocustom للمرجعية

كما أن لديهم إضافات مميزة متوفرة تتيح لك توسيع وظائفها من خلال تمكين لوحات متعددة وإدارة المستخدم المتقدمة وتعليقات المهام وألوان المهمة ومرفقات المهام وحتى الإخطارات.

4. بانوراما

Panorama هي أداة مبتكرة لإدارة مشروع WordPress/لوحة معلومات العميل التي تساعدك على تبسيط عمليات المشروع وإدارة مشروعك بشكل فعال. مع Panorama ، يمكنك تفويض وأتمتة كل من المهام البسيطة والمعقدة.

Project Panorama هي أداة لإدارة المشاريع القابلة للتخصيص المرئية تجعل مهام المشروع وعبء العمل يمكن تتبعها بسهولة.

بعض الميزات الرئيسية

• تعيين مواعيد البدء والإنهاء
• تضمين المشاريع في موضوع WordPress الخاص بك
• يمكنك إضافة معالم إلى جميع مشاريعك
• ناقش مشاريعك مع الأحزاب ذات الصلة
• خيار شريط التقدم
• يحتوي على خيار تضمين يتضمن المشروع في موضوع WordPress
• أداة الاستنساخ (إذا كان لديك مشاريع متعددة)
• الاستخدام متعدد المواقع
• دعم البريد الإلكتروني وما إلى ذلك

5. مدير المشروع عن طريق المنبع

Opstream هي أداة أخرى فعالة لإدارة مشاريع WordPress التي توفر منصة قوية وديناميكية لإدارة أي نوع من المشروع ، من لوحة معلومات موقع WordPress الخاصة بك. مدير المشروع من Opstream يجعل إدارة المشروع سهلة للغاية ويساعدك أيضًا على تتبع تقدم المشروع.

تشمل بعض ميزات المنبع:

• يوفر تتبع المعالم والمهام
• سهولة تحميل الملفات والمستندات
• تتبع الأخطاء
• تتبع التقدم الآلي
• أدوار مدمجة للمديرين والمستخدمين
• القوالب الأمامية القابلة للتخصيص
• سهل الاستخدام

6. Projectopia

ProjectOpia WP Management Project Management هي أداة لإدارة المشاريع الكاملة ذات الميزة الكاملة لـ WordPress. تم تصميمه في الأصل لوكالة ويب داخلية لتلبية احتياجات عملائها قبل أن يقرروا في النهاية أن يعلقوا الأمر وإطلاقه كأداة إدارة مشروع WordPress بدوام كامل. كان يعرف سابقًا باسم CQPIM.

تم تصميم هذه الأداة للجميع ، من الصغار المستقلين إلى الوكالات الكبرى ، للمساعدة في تنظيم عملهم ومهامهم دون الحاجة إلى مغادرة WordPress.

يحتوي على ميزة واسعة ومتقدمة تتيح لك إنشاء وتنظيم وتعيين وتعيين وتخصيص المشاريع. تأتي إدارة مشروع ProjectOpia WP مدمجة مع بعض الميزات القوية ، والتي تشمل:

• إعدادات قوية ولوحة التحكم وسير العمل
• لديها لوحة معلومات منفصلة للعملاء ، والتي تسمح لهم بإنشاء أعضاء فريقهم
• يأتي ProjectOpia مع تنبيهات إخطار لوحة القيادة للاقتباسات ، الجداول الزمنية ، المشاريع ، المعالم ، الفواتير ، تذاكر الدعم ، إلخ.
• إنه يأتي مع قوالب مشروع بسيطة مع ميزة إدارة المهام وأشرطة التقدم المهمة

توفر هذه الأداة أداة شاملة وقوية لإدارة مشروع WordPress. يأتي مثبتًا مسبقًا مع الكثير من الوظائف ، ولديه تصنيف 4.5 من 5 نجوم.

خاتمة

هناك أدوات أخرى لإدارة المشاريع المتاحة في السوق. ومع ذلك ، استنادًا إلى بعض المعايير والوظائف والشعبية وتجربة المستخدم وفعاليتها ، فهذه هي أفضل اختيار لأفضل أدوات إدارة مشاريع WordPress.

لا تتردد في اختبار أي من هذه الإضافات لمشروعك التالي. سواء اخترت البدء بالإصدار المجاني أو المدفوع ، ستساعدك هذه المكونات الإضافية على تحقيق أهداف عملك.

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، يمكن أن يكون مدير مشروع WP أفضل دعوى.