أفضل البدائل مفتوحة المصدر لبرنامج Microsoft Project لإدارة المشاريع

تعد إدارة المشاريع جانبًا مهمًا في أي عمل أو منظمة. فهو يساعد في تخطيط وتنظيم وتنفيذ المهام بكفاءة لتحقيق أهداف المشروع. لقد كان Microsoft Project منذ فترة طويلة خيارًا شائعًا لبرامج إدارة المشاريع، ولكنه يأتي بتكلفة وقد لا يكون الأفضل للجميع. لحسن الحظ، هناك العديد من البدائل مفتوحة المصدر المتاحة التي توفر وظائف مماثلة دون دفع ثمن باهظ. في منشور المدونة هذا، سنستكشف بعضًا من أفضل البدائل مفتوحة المصدر لبرنامج Microsoft Project لإدارة المشاريع.

لماذا تبحث عن بدائل Microsoft Project؟

يعد Microsoft Project أداة هائلة مجهزة بمجموعة واسعة من الميزات لتلبية متطلبات إدارة المشاريع المختلفة. ومع ذلك، فهي ليست مناسبة عالميًا. فيما يلي ثلاثة أسباب رئيسية قد تدفعك إلى التفكير في البدائل:

1. العمل الموزع

لقد خضعت الطريقة التي نعمل بها لتغيير عميق في أعقاب جائحة عام 2020. حتى بعد الوباء، هناك ارتفاع كبير، مع زيادة بأكثر من 250٪ في عدد الأشخاص الذين يختارون العمل عن بعد بدوام كامل.

يواجه Microsoft Project، الذي تم تصميمه في الأصل كتطبيق سطح مكتب، صعوبات عندما يتعلق الأمر بالتكيف مع احتياجات الفرق الموزعة. يمكن أن يكون العمل التعاوني وإدارة المهام أمرًا صعبًا بشكل خاص في ظل قيود تطبيقات سطح المكتب.

على الرغم من أن Microsoft Office 365 يقدم حلولاً جزئية لهذه التحديات، إلا أنه يمكن أن يصبح عرضًا مكلفًا بسرعة، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة، حيث يمكن أن تتصاعد النفقات بسرعة.

2. التعقيد

تكمن القوة الكامنة في MS Project في مجموعة الميزات الشاملة التي تشمل:

• تخطيط المشاريع، والميزانية، والجدولة
• إدارة الموارد
• إدارة المحافظ
• التعاون والتواصل
• إعداد التقارير

ومع ذلك، فإن هذا الثراء في الميزات يؤدي أيضًا إلى التعقيد. ليست كل هذه الميزات لا غنى عنها لكل عضو في الفريق. وبالتالي، في حين أثبت MS Project أنه لا يقدر بثمن بالنسبة لكبار المديرين، إلا أن أهميته بالنسبة للفريق بأكمله تظل محدودة إلى حد ما.

3. التكلفة

يقدم Microsoft Project ثلاثة مستويات تسعير:

تتضمن الخطة الأساسية ميزات تخطيط المشروع وتنفيذه ويبلغ سعرها 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

تتضمن خطة المستوى الثاني جميع الميزات من الخطة الأساسية، إلى جانب ميزات إدارة الموارد وإعداد التقارير، بسعر 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

يوفر مستوى المؤسسة ميزات إضافية لإدارة المؤسسات والمحفظة بتكلفة 55 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

علاوة على ذلك، هناك تكلفة إضافية مرتبطة بـ Office 365.

وبالتالي، بالنسبة للشركات الصغيرة، يمكن أن يصبح Microsoft Project استثمارًا مكلفًا بسرعة. الآن، دعنا نستكشف بعض البدائل لبرنامج Microsoft Project في ضوء اعتبارات التكلفة هذه.

بدائل مشروع MS المجانية

مع الأخذ في الاعتبار العوامل المذكورة سابقًا، دعنا نستكشف العديد من البدائل المجانية لبرنامج Microsoft Project. في هذا القسم، سيكون تركيزنا حصريًا على الأدوات عبر الإنترنت التي تدعم العمل الموزع.

1. خطة التبديل- البدائل مفتوحة المصدر

Toggl Plan هي أداة تخطيط وتنفيذ مشروع بسيطة وجميلة. لقد تم تصميمه للفرق البعيدة التي تفضل الإدارة القائمة على النتائج والشفافية والاستقلالية على الإدارة الجزئية.

يأتي مع الميزات التالية:

• الجدول الزمني للمشروع لتخطيط وجدولة المشروع
• الجدول الزمني للفريق لإدارة أعباء عمل فريقك بشكل مرئي
• إدارة شاملة للمهام مع سير عمل قابل للتخصيص ومهام متكررة
• تعيين عدة أعضاء في الفريق لمهمة ما
• التعاون في المهام والتواصل باستخدام المرفقات والتعليقات
• تقارير إشعارات البريد الإلكتروني

على الجانب السلبي، لا تأتي خطة Toggl مع إدارة المحفظة.

التسعير: توفر خطة Toggl خطة مجانية للمستخدمين الفرديين، وهي مجانية مدى الحياة وتسمح بمشاريع غير محدودة. بالنسبة للاستخدام القائم على الفريق، يبدأ السعر من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

2. جانتبرو

تمثل GanttPRO أداة لإدارة المشاريع مناسبة للفرق ذات الأحجام المختلفة، وتستخدم مخططات جانت كأساس لها. فهو يعمل على تبسيط الجوانب المعقدة الموجودة في MS Project بشكل فعال مع تقديم مجموعة قوية من الإمكانات:

• تشمل طرق العرض مخطط جانت وعرض اللوحة وعرض التقويم ولوحة معلومات المهام الخاصة بي.
• ويتميز بوظائف إدارة المهام القوية.
• تتوفر ميزات الإدارة الشاملة للموارد وموازنة عبء العمل.
• يدعم النظام الأساسي تعاون الفريق من خلال التعليقات والمرفقات والإشارات والإشعارات.
• تم دمج تتبع الوقت، بما في ذلك التسجيل في الوقت الفعلي، بسلاسة.
• وتقدم قدرات إدارة المحافظ.
• يمكن للمستخدمين تصدير بياناتهم بسهولة إلى التنسيقات الشائعة ومشاركة المشاريع عبر عنوان URL.

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن GanttPRO يفتقر إلى إصدار مجاني، على الرغم من أنه يقدم فترة تجريبية كاملة الميزات مدتها 14 يومًا.

3. أسانا- بدائل مفتوحة المصدر

Asana هي أداة شاملة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت. وهو الأنسب للفرق الكبيرة والمشاريع المعقدة. يأتي مع طرق عرض متعددة لإدارة مشاريعك والميزات التالية:

• طرق عرض الجدول الزمني والتقويم لتخطيط المشروع
• إدارة المهام مع سير عمل المهام المخصصة والمهام الفرعية
• التعاون في المهام والتواصل
• إدارة عبء العمل الجماعي
• إدارة المحافظ

لكن معظم الميزات المذكورة أعلاه متوفرة في الخطط المدفوعة. وتقتصر الخطة المجانية على التقويمات واللوحات وعدد محدود من المهام.

التسعير: تقدم Asana خطة مجانية دائمة تستوعب فرقًا يصل عدد أفرادها إلى 15 عضوًا. ومع ذلك، تفرض الخطة المجانية قيودًا على عدد المهام التي يمكنك إنشاؤها ولا تتضمن ميزات مثل الجداول الزمنية أو إدارة عبء العمل. للوصول إلى هذه الميزات المتقدمة، تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 13.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

4. فريق جانت

TeamGantt كما يوحي الاسم هو أداة لتخطيط المشاريع وتنفيذها. إنها أداة عبر الإنترنت تأتي مع ميزات مشابهة لـ MS Project.

وتشمل الميزات:

• تخطيط المشاريع باستخدام مخططات جانت
• التنبؤ بعبء العمل
• إدارة المهام مع المهام والتقديرات التابعة
• تعاون الفريق مع المحادثات والمرفقات
• تتبع الوقت

الآن إلى السلبيات. تقتصر الخطة المجانية على مشروع واحد وما يصل إلى 3 أعضاء في الفريق.

التسعير: يوفر TeamGantt خطة مجانية ذات قيود، مما يسمح بمشروع واحد وجدول زمني واحد وثلاثة أعضاء كحد أقصى. بالنسبة للإمكانيات الموسعة، تتوفر خطط مدفوعة تبدأ بسعر 24.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

اقرأ أيضًا: لماذا يعتبر WordPress أفضل منصة لبناء موقع الويب الخاص بك

5. Wrike- بدائل مفتوحة المصدر

Wrike هو حل شامل لإدارة المشاريع يقدم مجموعة متنوعة من الميزات التي تشمل تخطيط المشروع وإدارة المهام وإعداد التقارير. في حين تم تصميم Wrike في البداية للفرق الإبداعية والتسويقية، فإنه يدمج أيضًا وظائف التدقيق والموافقة.

تشمل النقاط الرئيسية لمجموعة ميزات Wrike ما يلي:

• تخطيط المشروع، ودمج مخططات جانت وأدوات التقويم.
• قدرات إدارة المهام، بما في ذلك اللوحات والحقول القابلة للتخصيص وإدارة المهام الفرعية.
• وظائف متقدمة للتدقيق والموافقات على المهام والموافقات على مستوى المشروع.
• إمكانات إعداد تقارير شاملة مع ميزات تتبع الوقت المضمنة.
• ضوابط وصول المستخدم المحسنة لضمان التعاون الفعال والإجراءات الأمنية.

على الجانب السلبي، تجدر الإشارة إلى أن الخطة المجانية لا تمنح الوصول إلى ميزات النظام الأساسي الأكثر تقدمًا.

بدائل مفتوحة المصدر لمايكروسوفت بروجكت

بصرف النظر عن أدوات فريميوم المذكورة سابقًا، يوجد عدد كبير من بدائل إدارة المشاريع مفتوحة المصدر لبرنامج MS Project. دعونا نتعمق في ثلاثة من الخيارات الأكثر شهرة.

1. OpenProject- بدائل مفتوحة المصدر

يقف OpenProject كحل مفتوح المصدر لإدارة المشاريع، ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت، ويتضمن مجموعة من الميزات، بما في ذلك تخطيط المشروع، وإدارة المهام، وتتبع الأخطاء.

تم تصميم OpenProject بشكل أساسي لفرق تطوير البرمجيات، ويقدم الميزات الرئيسية التالية:

• يتم تسهيل تخطيط وجدولة المشروع من خلال مخططات جانت.
• قدرات إدارة المهام باستخدام لوحات كانبان.
• أدوات قوية لتتبع الوقت وأدوات شاملة لإعداد تقارير التكلفة.
• وظيفة تتبع الأخطاء إلى جانب دعم تخطيط الإصدار.

ومع ذلك، من الضروري ملاحظة أن الأداة قد تقدم منحنى تعليميًا ملحوظًا نظرًا لتعقيدها، مما يتطلب بعض الوقت حتى يعتاد فريقك على وظائفها.

اقرأ أيضًا: ضع في اعتبارك هذه الأمور قبل البدء في مشروع التصميم

2. ProjectLibre- بدائل مفتوحة المصدر

يمثل ProjectLibre بديلاً مفتوح المصدر موجهًا لسطح المكتب لبرنامج MS Project والذي يتوازى بشكل وثيق مع إصدار سطح المكتب الخاص بـ MS Project. هناك خطط لتطوير نسخة سحابية من أداة إدارة المشروع هذه في المستقبل.

تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج ProjectLibre ما يلي:

• تطبيق سطح مكتب متوافق مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Linux وMac وWindows.
• التوافق مع ملفات مايكروسوفت بروجكت.
• وظائف شاملة لتخطيط المشاريع وإدارة المهام وإدارة الموارد.
• ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن ProjectLibre، كونه تطبيق سطح مكتب، يرث نفس القيود مثل MS Project.

الاستنتاج بشأن البدائل مفتوحة المصدر

يعد Microsoft Project خيارًا شائعًا لإدارة المشاريع، ولكنه قد لا يكون الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة أو المرونة للجميع. توفر البدائل مفتوحة المصدر مثل ProjectLibre وGanttProject وOpenProject وTaskJuggler وOdoo مجموعة من الميزات لمساعدتك في تخطيط مشاريعك وتنفيذها وتتبعها دون إنفاق الكثير من المال.

عند اختيار أداة إدارة مشروع مفتوحة المصدر، ضع في اعتبارك متطلبات مشروعك المحددة، واحتياجات تعاون الفريق، وإلمامك بالبرنامج. باستخدام هذه البدائل، يمكنك إدارة مشاريعك بفعالية مع الاستفادة من مزايا البرامج مفتوحة المصدر، مثل التخصيص ودعم المجتمع وتوفير التكاليف. قم بتجربتها واكتشف أي منها يتوافق بشكل أفضل مع احتياجات إدارة مشروعك.

قراءات مثيرة للاهتمام

أفضل 10 أدوات تواصل عبر الإنترنت للفرق

8 نصائح قوية لتوسيع استراتيجية محتوى التجارة الإلكترونية الخاصة بك

لماذا تحتاج إلى إنشاء موقع مجتمعي خاص بك خارج فيسبوك؟