اجعل إدارة الأحداث غير الربحية سهلة مع هذه الأدوات والبرامج

ما هو أفضل برنامج لإدارة الأحداث غير الربحي الذي يمكن أن يساعدك في تنظيم حدث لجمع التبرعات؟ نظرًا لأن المنظمات غير الربحية تعتمد على جمع التبرعات والتبرعات والأحداث والأنشطة المماثلة ، فإن وجود تطبيق مستقل أو عبر الإنترنت لجدولةها أمر بالغ الأهمية للمنظمات غير الربحية. على الرغم من أن اختيار الحل المناسب قد يبدو معقدًا في البداية ، في منشور اليوم ، قمنا بإعداد مجموعة صغيرة من خيارات البرامج هذه لمساعدتك في البدء.

قبل أن نبدأ ، لا تتردد في التحقق من التطبيقات التالية التي قد ترغب في استخدامها على الفور لمؤسستك غير الربحية:

أفضل 10 برامج لإدارة الأحداث للمنظمات غير الربحية

يلعب برنامج إدارة الأحداث دورًا رئيسيًا في مساعدة المنظمات غير الربحية على تخطيط وإدارة الأحداث الخيرية. كأدوات مصممة للأتمتة ، تتولى هذه التطبيقات بسهولة التعامل مع المهام مثل التسجيل أو التذاكر أو معالجة الدفع. علاوة على ذلك ، يساعد برنامج إدارة الأحداث غير الربحي في مشاركة المانحين وتتبع البيانات لقياس نجاح الحدث. على الرغم من أنه ليس من الضروري دائمًا اختيار برنامج يحتوي على أوسع مجموعة من الميزات المتاحة ، إلا أنه يوصى باستخدام شيء أساسي على الأقل. ستوفر مثل هذه الحلول أيضًا الفوائد التالية:

• التسجيل وتذاكر التسجيل:تم تصميم تطبيقات غير ربحية لإدارة الأحداث الحديثة للمساعدة في مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك التذاكر وتسجيل الأحداث. هذا يسمح بتقليل العمل اليدوي وتحسين تجربة الحضور.
• توفير الوقت وإدارة التكاليف:مثل العديد من تطبيقات الجدولة وتخطيط الأحداث ، يتيح لك هذا النوع من البرامج أنت وفريقك تقليل التكاليف التشغيلية ، مع التركيز على جمع التبرعات والتواصل.
• مشاركة أفضل للمانحين:تحتوي معظم حلول تخطيط الأحداث الشائعة على أدوات متكاملة لمشاركة أفضل الراعي ، مثل إشعارات البريد الإلكتروني أو التذكيرات أو متابعة ما بعد الفواصل.
• الإبلاغ التفصيلي:أخيرًا ، توفر التطبيقات المدرجة في مقالتنا إمكانيات إعداد التقارير. هذا مفيد بشكل خاص لتتبع الاتجاهات الخيرية وقياس نجاح الحدث. نتيجة لذلك ، يمكنك التخطيط لجمع التبرعات في المستقبل بشكل أكثر كفاءة.

Wildapricot

نبدأ اختيارنا لتطبيقات إدارة الأحداث غير الربحية مع Wildapricot. إنه حل شامل مصمم لمجموعة متنوعة من الشركات والمؤسسات ، بما في ذلك المنظمات غير الربحية. إذا كنت ترغب في تبسيط الأحداث باستخدام مجموعة واسعة من الأدوات لإدارة الأحداث للمنظمات غير الربحية ، فإن هذا الحل هو لك. يقدم النظام الأساسي المستند إلى مجموعة النظراء لهذا البرنامج تسجيل أحداث عبر الإنترنت سلس ومعالجة الدفع وتتبع الحضور. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتضمن منشئ موقع ويب يسمح لك بإنشاء موقع ويب الحدث دون الحاجة إلى الاستثمار في خدمات تصميم الويب.

الميزات الرئيسية:

• أدوات إدارة الأحداث القوية ؛
• دعم المدفوعات والتبرعات عبر الإنترنت ؛
• نماذج التسجيل القابلة للتخصيص ؛
• تطبيق الهاتف المحمول المخصص ؛
• مجموعة متنوعة من التكامل.

مزيد من التفاصيل

بلومرانج

التالي في قائمة تطبيقات إدارة الأحداث غير الربحية هي Bloomerang. إنها واحدة من حلول البرامج الشائعة التي تمزج بين إدارة الأحداث مع أدوات علاقات المانحين ، مما يجعلها خيارًا مناسبًا للمنظمات غير الربحية التي تعطي أولوية لجمع التبرعات. علاوة على ذلك ، يتيح التطبيق إدارة المتطوعين ويوفر حلولًا متنوعة لجمع التبرعات إلى جانب مختلف المزايا الأكثر شيوعًا. كل هذا إلى جانب العديد من الميزات الأخرى يمكن أن يجعل حدث مؤسستك غير الربحية تخطط لتجربة سلسة.

الميزات الرئيسية:

• نماذج التبرع
• تسويق الأحداث ؛
• توظيف متطوع قوي ؛
• التقارير والإحصاءات ؛
• دعم المزادات وجمع التبرعات من نظير إلى نظير.

مزيد من التفاصيل

تقويم أحداث Motopress

لا تتوفر جميع حلول إدارة الأحداث غير الربحية كمنصات عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يعد Motopress Events Calendar مكونًا إضافيًا لـ WordPress سهل الاستخدام يمثل خيارًا رائعًا للمنظمات غير الربحية. من المناسب بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى أداة لإدارة الأحداث غير الربحية البسيطة ولكنها سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة. أثناء تقديمه للضروريات ، يسمح المكون الإضافي بإدارة تقويمات الأحداث غير المحدودة لجمع التبرعات ، بينما يكون مناسبًا للأحداث المتكررة. علاوة على ذلك ، فإن واجهة السحب والإفلات من منشئ تقويم البرنامج المساعد توفر المرونة دون الحاجة إلى معرفة تقنية متقدمة لعرض الأحداث على موقع ووردبريس الخاص بك.

الميزات الرئيسية:

• الأحداث البصرية باني التقويم لمواقع ووردبريس ؛
• دعم الأحداث المشفرة بالألوان ؛
• أفضل خيار للأحداث المتكررة ؛
• متوافق مع غوتنبرغ.
• استيراد وتصدير بيانات التقويم عبر تنسيق ICS.

مزيد من التفاصيل تسجيل حساب مجاني

6 فبراير 2024

أفضل 10 ملحقات تبرع في WordPress لعام 2024: تعزيز جهود جمع التبرعات الخاصة بك

14 سبتمبر 2023

اكتشف أفضل 33 موضوعات غير ربحية وخيرية ووردبريس لعام 2023: خيارات مجانية ومدفوعة

نيون واحد

برنامج آخر مناسبة لإدارة الأحداث غير الربحية هو Neon One. فهو يجمع بين أدوات متعددة لتقديم أفضل تجربة لمؤسستك. من الحدث وإدارة المانحين إلى حلول جمع التبرعات ، يمكن أن تساعدك هذه المنصة في جعل أحداثك الخيرية أكثر كفاءة وأسهل في التنظيم. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد البرنامج المذكور المؤسسات على بناء صفحات الأحداث ذات العلامات التجارية ، وقبول التبرعات ، ومشاركة المسار ، وضمان علاقات طويلة الأجل بين منظمي الأحداث والمتطوعين والرعاة.

الميزات الرئيسية:

• منظمة الأحداث وأدوات التذاكر ؛
• CRM متكامل لإدارة مؤيد أفضل ؛
• أدوات تطوير الموقع ؛
• يشمل جمع التبرعات النيون ، وبرامج جمع التبرعات من نظير إلى نظير.

مزيد من التفاصيل

أسانا

Asana هو حل شامل يوفر أدوات إدارة الأحداث غير الربحية إلى جانب العديد من الميزات الأخرى. كواحد من برامج إدارة الأحداث المجانية القليلة للمنظمات غير الربحية ، تم تصميمها لتبسيط تخطيط الأحداث للمنظمات غير الربحية والشركات الصغيرة والمؤسسات. تساعد الطريقة التي تم بناؤها هذه المنصة على إدارة وتنظيم أحداث أكبر من خلال إدارتها في خطوات. علاوة على ذلك ، مع أسانا ، يمكنك تعيين مسؤوليات لموظفيك ووضع المواعيد النهائية للمشاريع الخيرية. على الرغم من عدم حصري لإدارة الأحداث ، فإن الهيكل المرن للتطبيق يجعله ممتازًا لإدارة الفرق غير الربحية والمتطوعين وأحداثها.

الميزات الرئيسية:

• أدوات إدارة المهام والأحداث ؛
• تحديثات حالة الحدث في الوقت الحقيقي ؛
• تتبع الهدف الخيري ؛
• إمكانيات الأتمتة الواسعة (النماذج ، القواعد ، القوالب) ؛
• تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.

مزيد من التفاصيل

QGIV

ننتقل إلى QGIV ، برنامج تسجيل الأحداث للمنظمات غير الربحية. إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية القيام بحدث لجمع التبرعات ، يمكن لهذا النظام الأساسي مساعدتك بسهولة. يساعد في أحداث جمع التبرعات من خلال خيارات العطاء الرقمية السلس. بصفته برنامجًا حديثًا لتسجيل الأحداث غير الربحية ، يمكن استخدامه لتسجيلات الأحداث والتبرعات المحمولة. مثل هذا النهج يجعل من السهل على الجمعيات الخيرية التعامل مع الرعاة في الموقع أو عن بعد. باستخدام الأدوات المضمنة ، يمكنك إنشاء حملات جمع التبرعات الخاصة بك وزيادة رؤية الأحداث عبر الإنترنت. بفضل مجموعة متنوعة من المزايا المتاحة ، يعد QGIV خيارًا مثاليًا يساعد المنظمات غير الربحية على زيادة نتائج كل حدث لجمع التبرعات.

الميزات الرئيسية:

• أدوات تسجيل الأحداث المرنة ؛
• تأمين المدفوعات عبر الإنترنت ؛
• نماذج وإيصالات قابلة للتخصيص للتبرعات ؛
• مثالي لجمع التبرعات من نظير إلى نظير ؛
• مجموعة متنوعة من التكامل ، بما في ذلك بوابات الدفع.

مزيد من التفاصيل

cvent

منصة أخرى توفر حلولًا موثوقة لإدارة الأحداث غير الربحية هي CVEN. يوفر مجموعة كاملة من أدوات إدارة الأحداث المصممة خصيصًا لمختلف الشركات والمؤسسات ، بما في ذلك المنظمات غير الربحية. يأتي هذا البرنامج مع كل شيء بدءًا من إدارة الحضور إلى التسجيل عبر الإنترنت وتذاكره بالإضافة إلى جمع التبرعات وتتبع بيانات الحدث. بالنسبة إلى الأخير ، يمكن أن تساعد أدوات التقارير المتقدمة من CVEN في تتبع أداء الحدث ومشاركة المانحين ، مما يسهل عليك تصحيح استراتيجية مؤسستك غير الربحية.

الميزات الرئيسية:

• تسجيل الحدث والتسويق ؛
• إدارة الجلوس
• إدارة المتحدثين الفعالة ؛
• التحكم في الدفع عبر الإنترنت ؛
• رؤى الحضور المفيدة.

مزيد من التفاصيل

eventleaf

برنامج الحدث التالي للمنظمات غير الربحية في قائمتنا هو EventLeaf. تم تصميم هذا الحل ليكون واضحًا لأنه يبسط عمليات إدارة الأحداث الأساسية. يدعم برنامج إدارة الأحداث المجاني المقدم أنواع الأحداث المختلفة مع توفير أدوات سهلة الاستخدام لإدارتها. من منشئ موقع الحدث إلى تذكير عبر البريد الإلكتروني والمسوحات عبر الإنترنت ، هناك مجموعة واسعة من الميزات التي قد تجدها مفيدة لجمع التبرعات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون تطبيق الجوال في Eventleaf مفيدًا من خلال السماح للمتطوعين بالتحقق من الحضور بسهولة وتتبع مشاركتهم.

الميزات الرئيسية:

• تسجيل الحدث عبر الإنترنت ؛
• تذكيرات الأحداث الآلية والدعوات ؛
• طباعة الشارة
• دعم تقديم الاقتراحات ؛
• مجموعة واسعة من التكامل.

مزيد من التفاصيل

Civicrm

CivICRM هي منصة مفتوحة المصدر تناسب تمامًا أهداف إدارة الأحداث غير الربحية. تم صنع التطبيق لتلبية احتياجات مديري المؤسسات غير الربحية ، وهو معبأ بأدوات قابلة للتخصيص لتنظيم الأحداث ، وتتبع المانحين ، والرسائل بالجملة. تعمل تكامل الطرف الثالث المتنوع على تحسين وظائف CRM ، مما يمتدها لتتناسب مع احتياجاتك. نتيجة لذلك ، تحصل على برامج تخطيط الأحداث الخيرية المرنة التي يمكنها التكيف بسهولة مع مؤسستك الخيرية.

الميزات الرئيسية:

• الأفضل لجمع التبرعات من نظير إلى نظير ؛
• تخطيط الأحداث المبسط ؛
• إدارة العضوية الآلية ؛
• أدوات التقارير الموثوقة ؛
• إدارة الاتصال.

مزيد من التفاصيل

EventMobi

أخيرًا ، نود أن نذكر EventMobi ، وهو برنامج حدث خيري متخصص في إنشاء تجارب أحداث جذابة وافتراضية وهجينة للمنظمات غير الربحية. تقدم المنصة تطبيقات أحداث الهاتف المحمول وخرائط الأحداث التفاعلية وأدوات حجز المواعيد للأحداث بالإضافة إلى الأدوات الأخرى التي تساعد في التخطيط لحدث لجمع التبرعات. يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام EventMobi بسهولة لإنشاء تجارب قابلة للتخصيص للأحداث الخيرية لزيادة مشاركة الحضور. كونه منصة هجينة ، فإنه يتيح لك أيضًا الجمع بين أي نوع من الأحداث يناسب توقعاتك الحالية واحتياجات المؤسسة غير الربحية.

الميزات الرئيسية:

• إدارة متعددة الأحداث ؛
• منشئ موقع الحدث القوي ؛
• تحليلات وسائل التواصل الاجتماعي ؛
• الحدث والجلسة تسجيل الوصول ؛
• يشمل أدوات مشاركة الحضور.

مزيد من التفاصيل

خاتمة

نأمل أن يساعدك هذا الاختيار في برنامج إدارة الأحداث غير الربحي الحديثة على اختيار النظام الأساسي المناسب لجمع التبرعات القادم. مع توفر العديد من خيارات برامج التخطيط للحدث المتميز والمجاني ، من الضروري الذهاب إلى منصة تلبي احتياجات وميزانية مؤسستك الخيرية. عندما تستثمر في البرنامج المناسب ، يمكن للمنظمات غير الربحية التي تقوم بتشغيلها التحكم بسهولة في عملياتها الرئيسية دون الحاجة إلى إدارة الأحداث اليدوية. إذا كنت لا تزال غير متأكد من إدارة الأحداث غير الربحية وكيفية اختيار برنامج تخطيط الأحداث الخيرية لمؤسستك ، ففكر في هذه النصائح السريعة:

• حدد احتياجاتك وميزانيتك:قبل اختيار واحد أو عدة تطبيقات تقويم الأحداث غير الربحية ، حدد الميزات الرئيسية احتياجاتك الخيرية والميزانية التي تكون على استعداد لتوفير خطط تسعير المنصات.
• النظر في التكامل:لا تقدم العديد من التطبيقات للمنظمات غير الربحية الميزات الأساسية الضرورية فحسب ، بل تعززها أيضًا مع التكامل. على سبيل المثال ، يمكنك توصيل CRM الذي تستخدمه أو معالج الدفع الشهير لبرنامج جمع التبرعات المختار ، وتوسيع وظائفه الأساسية.
• واجهة المستخدم السالحة للاستخدام أمر لا بد منه:من نافلة القول أن البرامج المصممة جيدًا توفر تجربة مستخدم أفضل لك وللموظفين. هذا يعني أيضًا أن مثل هذه الحلول أكثر كفاءة لأنها توفر سهولة التنقل وواجهة المستخدم البديهية.
• حاول قبل الشراء:توفر معظم المنصات في الوقت الحاضر تجربة مجانية أو خطة للسماح لك بالوصول إلى ميزاتها الأساسية إما على مستوى أساسي أو لفترة محدودة. أي من الخيارات المتاحة هي وسيلة رائعة لاختبار برنامج الحدث للمنظمات غير الربحية قبل الالتزام ماليًا به.