Multicollab: الأداة المثلى لتعاون محتوى WordPress

عندما بدأت شبكة الويب العالمية في اكتساب قوتها لأول مرة ، والتي تبدو منذ العصور القديمة ولكنها كانت في الواقع منذ حوالي 20 عامًا فقط ، كانت المدونات تظهر في كل مكان. لقد كان أمرًا جديدًا أن يشارك الجميع أفكارهم مع العالم. يحتوي WordPress حتى يومنا هذا على المنشور الافتراضي "Hello world" عند بدء تشغيل لوحة القيادة لأول مرة.

كما هو الحال مع كل شيء آخر ، مع مرور الوقت ، تطور المفهوم بأكمله بشكل كبير. في الوقت الحاضر ، يعد إنشاء المحتوى ، مع استثناءات قليلة جدًا ، جهدًا تعاونيًا قد يكون فيه شخص واحد في المقدمة يعمل كوجه معروف للأعمال ، لكن فريقًا كاملًا من الأشخاص وراء الكواليس يقوم بإعداد المحتوى المنشور.

يمكن أن يختلف عدد الأشخاص في فريق إنشاء المحتوى بشكل كبير ، اعتمادًا على نطاق كل من المحتوى والشركة / الشخص الذي يقف وراءه. إذا كنا نركز على المحتوى المكتوب ، فستضم هذه الفرق بالتأكيد الكتاب والمحاضرين والمصممين (لتحرير الصور) وخبراء التسويق ، على الأقل ، مع بعض المناصب المتخصصة مثل المستشارين التقنيين في مواقف محددة. النقطة المهمة هي - هناك الكثير من الأشخاص يعملون معًا لإنجاز الأمور.

في كل مرة يعمل فيها عدة أشخاص معًا ، خاصةً عن بُعد ، تحتاج إلى نظام جيد جدًا يجمع كل ذلك معًا. بالاستمرار في مثالنا على نشر المحتوى المكتوب ، من خلال WordPress ، ستحتاج إلى شيء يمنح الجميع إمكانية الوصول إلى لوحة القيادة والمنشورات ، مع تأمين قنوات اتصال سهلة في الوقت نفسه لجميع الأعضاء.

عادةً ما تقوم فقط بدمج WordPress مع محرر مستندات Google وتسميته يوميًا ، لكننا وجدنا أن الجمع بين WordPress و Multicollab يحقق نتائج أفضل بكثير.

Multicollab هي أداة تحرير تعاونية على غرار محرر مستندات Google مصممة لتبسيط عملية إنشاء المحتوى وتحريره ونشره ، خاصةً للفرق التي تعمل ضمن WordPress. إنه يوفر ميزات مشابهة لمحرر مستندات Google ولكنه مدمج مباشرة في لوحة معلومات WordPress ، مما يلغي الحاجة إلى التبديل المستمر بين علامات التبويب. هل أنت مهتم بالفعل؟ تحقق من موقع Multicollab الآن لمزيد من المعلومات!

ما هو مولتيكولاب؟

Multicollab هي أداة تحرير ، تشبه إلى حد كبير محرّر مستندات Google مما يجعلها مألوفة بدرجة كافية بحيث يمكن للجميع العمل بسرعة على الأرض ، ولكنها تتميز أيضًا بوظائف متقدمة غير متوفرة مع محرر مستندات Google. لتوضيح الأمر بشكل أكثر بساطة ، ستجلب ميزات محرر مستندات Google إلى WordPress الخاص بك وبذلك تزيل أكثر الأشياء المزعجة حول استخدامها مع WordPress - التبديل المستمر لعلامة التبويب وتحديثها. باستخدام Multicollab ، ستؤدي جميع أعمالك داخل WordPress ، وستتم إضافة التغييرات والتعليقات والاقتراحات والمرفقات وما إلى ذلك في الوقت الفعلي ليراها الجميع.

تم إجراء اختبار لمعرفة كيفية أداء مجموعة Multicollab-WordPress مقابل مجموعة مستندات Google و WordPress. تم استخدام نفس النص مع نفس التغييرات التي تم إجراؤها. عندما توقفت الساعات عن وضع علامة Multicollab ، ثبت أنها أسرع بنسبة 40٪. فقط تخيل ما يمكن أن يفعله ذلك من أجل كفاءتك الإجمالية. إذا استغرق نشر المحتوى وقتًا أقل ، وكنت تعمل لعدد ثابت من الساعات ، فستتمكن من زيادة إنتاجك بشكل كبير. وهذا بدوره يعني المزيد من المحتوى والمزيد من الفرص الإعلانية والمزيد من الفرص لجذب الزوار.

Multicollab في WordPress

نظرًا لأن WordPress يستخدم محرر Gutenberg القائم على الكتلة باعتباره الحل الافتراضي لإنشاء المنشورات ، فليس من المستغرب أن تعمل Multicollab بكامل طاقتها مع المحرر المذكور. كل ما تفعله يتم من خلال نفس الواجهة مع الميزات المضافة فقط.

سوف ندخل في مزيد من التفاصيل حول ميزات المنشور ، ولكن أولاً ، نريد أن نذكر كل شيء ستستخدمه قبل البدء في كتابة مشاركاتك.

نظرًا لأن هذه أداة تعاون جماعي ، فمن المحتمل أن يكون أول شيء تريد القيام به هو تعيين أذونات مخصصة لجميع أعضائك. لقد ذكرنا بالفعل أن فريق المحتوى يتكون من العديد من الأفراد ، يقوم كل منهم بعمله الخاص لإنجاز المهمة ، وعلى هذا النحو ، لا يحتاج الجميع إلى الوصول إلى كل شيء.

هذه العملية بسيطة للغاية حيث سيكون عليك فقط تحديد وإلغاء تحديد المربعات المقابلة في الأنشطة المختلفة التي تريد تمكينها أو تعطيلها لأحد أعضاء الفريق.

الآن بعد أن تم تعيين دور لكل شخص ، من الجيد إعداد إشعارات Slack حتى تعرف أنت والآخرون دائمًا وقت حدوث "حدث". يمكن أن يتراوح هذا من التعليقات المضافة الجديدة ، إلى الإشارات وكل شيء آخر بينهما. العملية هي نفسها مع الأذونات - ما عليك سوى تحديد وإلغاء تحديد المربع المناسب لكل إخطار.

أخيرًا ، نأتي إلى قسم التقارير والنشاط الذي يتيح لك متابعة تعليقات الجميع ومهامهم واقتراحاتهم وما إلى ذلك في مكان واحد. إنه على مستوى الموقع ، لذلك قد تكون البيانات الأولية غير شاملة للغاية ، ولكن هناك نوعان من المرشحات التي ستمكنك من تضييق نطاقها إلى ما تحتاجه حقًا. على الرغم من أنه قد لا يكون بنفس الأهمية لكل عضو ، إلا أن نظرة عامة كهذه ضرورية لقادة الفريق الذين يحتاجون إلى الحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.

الميزات الرئيسية والتسعير

1. التعليق المضمن: يسمح للمستخدمين بإضافة تعليقات مضمنة إلى أي نص أو وسائط في منشور المدونة الخاص بهم ليراجعها الآخرون.
2. التعاون في الوقت الفعلي (إصدار تجريبي): أصبح التحرير المشترك في الوقت الفعلي في WordPress ممكنًا الآن. لا يزال في المرحلة التجريبية المبكرة. لذا ، في الوقت الحالي ، يمكنك اختباره فقط على خادمنا. انقر هنا لتجربة التعاون في الوقت الفعلي في WordPress.
3. تعاون الفريق: يقدم الرد والحل والإشارة إلى خيارات التعليق للعمل التعاوني أثناء عملية النشر.
4. إشعارات البريد الإلكتروني: يرسل إشعارات فورية عند إجراء تعديلات أو تعيين تعليقات ، مما يسهل تعاون الفريق.
5. وضع الاقتراح: يتتبع عملية إنشاء المحتوى ويسلط الضوء على التعديلات في المنشورات أو الصفحات.
6. تعاون الضيف: يتيح دعوة المتعاونين الضيوف دون إنشاء حسابات مستخدم WordPress.
7. إخطارات Slack: يتكامل مع Slack لتوفير تحديثات في الوقت الفعلي على الإشارات والردود وأنشطة التعليقات الأخرى.
8. إرفاق مستند بتعليق: يمكن للمستخدمين إرفاق صور أو مستندات بتعليقاتهم وردودهم.
9. التقارير والنشاط: توفر وظيفة لوحة المعلومات المتقدمة رؤى حول سير العمل التحريري وتتبع التقدم عبر جميع الصفحات والمنشورات.
10. أذونات مخصصة: يسمح بإدارة من لديه حق الوصول لإضافة تعليق أو حل التعليقات أو تعطيل التعليقات أو قبول / رفض الاقتراحات.
11. متعدد اللغات: يقدم الدعم بست لغات - الألمانية والصينية والهندية والإسبانية والفرنسية والبنغالية.
12. الدعم المتميز: يتوفر الدعم عبر البريد الإلكتروني في أي وقت ، مع وعد بالمساعدة في غضون 24 ساعة لمستخدمي الإصدار المتميز.

تحقق من صفحة التسعير Multicollab لمزيد من المعلومات الآن!

يتضمن هذا أيضًا عرضًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا مع ضمان استرداد الأموال بنسبة 100٪. Multicollab هو منتج من شركة Multidots ، وهي وكالة WordPress كاملة الخدمات و WordPress VIP Gold Agency Partner. كما أنها توفر عرضًا تجريبيًا للميزات في الوقت الفعلي. جربها وجرب هذه الأداة بنفسك ، بالتأكيد سوف تناسب احتياجاتك.

إنشاء وظيفة

يظهر الجوهر الحقيقي لـ Multicollab عندما تبدأ في كتابة منشور جديد. كما ذكرنا ، إنها جاهزة تمامًا لـ Gutenberg ، لذا إذا كنت قد استخدمت الواجهة بالفعل ، فستشعر وكأنك في المنزل. لذلك ، بمجرد أن تبدأ الكتابة ، ستلاحظ أن النص الرئيسي في المركز هو المحرر الافتراضي الخاص بك. ومع ذلك ، داخل هذا المحرر ، سيكون لديك الآن خيارات إضافية تمكن أعضاء الفريق من التواصل.

التعليقات المضمنة

عندما يكون لديك عدة أشخاص يعملون على نفس النص ، يجب أن يتمكن كل منهم من ترك تعليقات. بمجرد اكتمال مسودة النص الأولي ، يمكن للجميع التناغم مع أفكارهم. ما عليك سوى تحديد جزء النص الذي ترغب في التعليق عليه وكتابة تعليقك. ثم يكون مرئيًا للجميع على الجانب الأيمن. يمكن لجميع الأعضاء التعليق على التعليقات إلى النقطة التي تظهر فيها مناقشة كاملة. نوصيك بإبقائه قصيرًا ، حتى لا يتشوش كثيرًا.

إذا كنت تتطلع إلى تحديد عضو ، لأي سبب من الأسباب ، يمكنك وضع علامة عليه. ثم يتم إرسال إشعار إلى ذلك العضو يضمن استمرار الإجراء. يمكن أن تكون الإشعارات عبارة عن إشعارات Slack ، التي ذكرناها بالفعل ، بالإضافة إلى إشعارات البريد الإلكتروني ، حسب تفضيلاتك.

اقتراحات

يعد ترك التعليقات أمرًا جيدًا وجيدًا ، ولكن في بعض الأحيان ستحتاج حقًا إلى التأكيد على تعليق حيث تأتي الاقتراحات. إنها في الأساس تعليقات بحد ذاتها ، وتم إبرازها فقط. سترى الاختلافات في طريقة تنسيق النص. تلون الاقتراحات النص بعدة طرق ، لذا حتى بلمحة ، يمكنك رؤية ما يجب التركيز عليه.

كما تعتقد ، فإن الاقتراحات ، على عكس التعليقات ، تتطلب دائمًا نوعًا من الرد و / أو التعليقات. لا تتم إضافة الاقتراحات في الفراغ فحسب ، بل يتم توجيهها إلى شخص ما لإجراء التغييرات المناسبة على النص. بمجرد الانتهاء من التغييرات ، سترغب في ترك رد يحتمل أن يؤدي إلى تقدم محادثة الاقتراح بشكل أكبر.

تعاون الضيف

المزيد والمزيد من المدونات / المواقع تعمل بانتظام مع المؤلفين الضيوف في الوقت الحاضر. لذلك من المهم أن تعرف أنه حتى الضيوف ، أي الأشخاص غير الموجودين في قائمة الأعضاء الذين لديهم أذونات معينة يمكنهم العمل في المنشورات. ستحتاج إلى إنشاء ملف تعريف ضيف ودعوتهم للعمل على المنشور.

لا تحتاج هذه المهام بالضرورة إلى أن تكون كتابًا ، يمكنك جلب محاضرين خارجيين ، ومتخصصين في تحسين محركات البحث ، وخبراء تسويق ، وما إلى ذلك ، كل ذلك بهدف مشترك يتمثل في تعزيز المحتوى الذي تطرحه وترقيته. يمكن تعيين دورين للضيوف - المشاهد والمعلق ، وكلاهما لا يحتاج إلى شرح.

أذونات مخصصة

بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى أذونات مخصصة ، يتمتع المسؤولون بفرصة إدارة أذونات المستخدم المخصصة لكل من المتعاونين الفرديين ومجموعات المتعاونين ضمن قائمة إعدادات Multicollab.

يتضمن ذلك إضافة التعليقات وحلها وتعطيلها ، بالإضافة إلى إضافة الاقتراحات أو قبولها أو رفضها أو تعطيلها.

إرفاق المستندات

عندما لا يكون هناك تعليق و / أو اقتراح كافيين ، يمكنك إرفاق مستند يساعد في الارتباط بشكل أفضل. أشياء مثل مقالة منشورة بالفعل كمرجع أو صورة تحتاج إلى التعديل والإضافة إلى المنشور تتم بنقرة بسيطة. إذا تمت إضافة مرفق إلى التعليق ، فسيكون رمز مشبك الورق المألوف مرئيًا ، مما يسهل على الجميع التعرف عليه على الفور.

التقارير

لقد تطرقنا بالفعل إلى التقارير العامة وقسم النشاط - القسم الذي يشمل الموقع بأكمله. حسنًا ، يمكنك الوصول إلى نفس المعلومات ، بعد تصغيرها إلى المنشور الذي فتحته حاليًا. تصفح الملخص الذي يعرض جميع الإحصائيات ، أو تابع قائمة الأنشطة بالتفصيل ، وتصفحها واحدة تلو الأخرى. لن تشعر أبدًا بأنك في غير محله لأن هناك عدادًا مفيدًا يقوم بترقيم جميع الأنشطة الجديدة منذ آخر مرة تحققت فيها ، إذا كان هناك أي منها بالطبع.

إعدادات

يبدو الأمر بديهيًا إلى حد ما ، ولكن هناك أيضًا علامة تبويب الإعدادات التي تتيح لك إخفاء التعليقات والاقتراحات. ستظل قادرًا على كتابة ما تريد ، لكن كل الآخرين سيكونون غير مرئيين. نفترض أن هذه هي علامة المؤلف "عدم الإزعاج" ، حيث يمكنه ممارسة الحرية الإبداعية ، فقد تم منحه.

خاتمة

من الضروري التخلي عن روتين العرض الفردي بمجرد أن يصبح المحتوى الخاص بك كبيرًا جدًا ولا يمكنك التعامل معه بمفردك. نعم ، ستتمتع بحرية أقل قليلاً مما كنت تتمتع به عندما كنت أنت وحدك ، ولكن التعاون مع أشخاص آخرين يمكن أن يفيد المحتوى الخاص بك فقط. سواء كان ذلك في خدمة كتاباتك فقط (إلقاء محاضرات وتسويق وما إلى ذلك) ، أو إذا كنت مستعدًا للعمل مع مؤلفين آخرين في منشوراتك ، فمن المهم أن تستمر في التطور وأن تسعى دائمًا لتحقيق أكبر وأفضل. Multicollab هي الأداة المثالية التي ستتيح لك تحقيق ذلك - سير عمل ثابت في بيئة مألوفة بالفعل.

الاستخراج: تشمل الفوائد الرئيسية لـ Multicollab ما يلي:

1. التعاون في الوقت الفعلي : يتيح لأعضاء الفريق إجراء تغييرات أو ترك تعليقات أو إضافة مرفقات في الوقت الفعلي ، مما يضمن بقاء الجميع في نفس الصفحة.
2. أذونات قابلة للتخصيص : يمكنك تعيين أدوار وأذونات مختلفة لكل عضو في الفريق ، مما يوفر التحكم والأمان بشأن من يمكنه الوصول إلى المحتوى وتحريره.
3. الاتصال المتكامل : مع الميزات المضمنة للتعليقات والاقتراحات والإشعارات ، تحافظ Multicollab على جميع اتصالات فريقك داخل نفس النظام الأساسي.
4. الكفاءة : في الاختبارات ، أثبتت Multicollab أنها أسرع بنسبة 40٪ من استخدام محرر مستندات Google جنبًا إلى جنب مع WordPress ، مما يعزز الإنتاجية.
5. تعاون الضيف : تسمح Multicollab للمؤلفين أو الاستشاريين الضيوف بالمشاركة في عملية التحرير ، مما يوسع نطاق المساهمين المحتملين.
6. إعداد التقارير : يوفر أدوات إعداد تقارير شاملة لتتبع التعليقات والمهام والاقتراحات ، مما يسهل إدارة ومراقبة التقدم.

باختصار ، تعزز Multicollab تعاون الفريق ، وتزيد من الكفاءة ، وتوفر منصة سلسة ومتكاملة لإدارة المحتوى داخل WordPress.

لا تنتظر أكثر من ذلك - ابدأ في التعاون مع فريقك اليوم! جربه من هنا (14 يومًا - ضمان استرداد الأموال بدون مخاطر بنسبة 100٪!).