مراجعة Momenteo- أداة إدمان لإدارة الأعمال

من الناحية المثالية ، يجب أن تكون إدارة الأعمال حول استراتيجيات النمو ، واكتساب العملاء ، ورضا العملاء ، والإيرادات القوية. من الناحية العملية ، تتضمن إدارة الأعمال مكالمات هاتفية لا حصر لها مع المحاسبين ، وملء الأوراق البيروقراطية ، والتحدث مع العملاء الوقحين ، والتعامل مع الفواتير غير المدفوعة. الأداة التي تقلل من هذه الاحتكاكات هي أداة ذهبية للأعمال. كلما كانت الأعمال التجارية أقل نضجًا ، زادت حاجتها إلى مثل هذه الأداة المفيدة.

تقوم Momenteo بالعديد من الأشياء القيمة للأعمال التجارية ، خاصة لأصحاب المشاريع الفردية والفرق الصغيرة. إنه سهل الاستخدام ، والواجهة سهلة الاستخدام مع الكثير من الميزات المفيدة.

يبسط Momenteo الأعمال الروتينية لإدارة الأعمال ويوفر الوقت للتركيز على المشاكل الحقيقية.

مومينتيو

Momenteo عبارة عن منصة برمجية قائمة على السحابة تهدف إلى تبسيط إدارة الأعمال. يقوم بإنشاء وإرسال الفواتير ، وإنشاء التقديرات والمصروفات ، وتتبع الوقت القابل للفوترة ، ويتيح لك إضافة مهام إلى التقويم. يمكنك القيام بكل هذا من لوحة تحكم واحدة — من جهاز Android / iOS أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تعمل Momenteo في السوق منذ عام 2014 وقد قدمت خدماتها للعملاء الراضين من 38 دولة. أيد كل من Brain Station و Tech Pcvipers و Guide Entrepreneur تطبيق Momenteo.

يجب أن يثير الجمع بين كل هذه النقاط اهتمامك. أولاً ، ابدأ بإنشاء حساب - إنه أمر بسيط ، ولا تحتاج إلى أي إرشادات معينة. بعد ذلك ، تحقق من الفقرات التالية لمعرفة كيفية استخدام Momenteo وتوفير الوقت لعملك.

الفواتير

مع الخطة المجانية ، يمكنك إرسال فواتير إلى عميلين كحد أقصى. أنت حر في إرسال العديد من الفواتير التي تحتاجها بمجرد التسجيل للحصول على حساب لهذين العميلين. افتح لوحة التحكم الخاصة بك وانقر على زر الفواتير.

لإرسال فواتير لأكثر من عميلين ، ستحتاج إلى الحصول على خطة متميزة.

بهذه الطريقة ، يمكنك اختبار البرنامج لمعرفة ما إذا كان يلبي احتياجاتك قبل شراء الإصدار المحترف.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "زائد" في الجزء العلوي الأيمن. املأ التفاصيل المطلوبة في منطقتي المعلومات العامة والمحتوى. يمكنك اختيار العملة أو إضافة معلومات من التقويم أو تفعيل الرسوم المتأخرة أو إضافة خصومات.

بعد ذلك ، عليك تصميم الفاتورة. يأتي Momenteo مع مجموعة كبيرة من الخيارات لصياغة فاتورة مميزة. عليك الاختيار من بين ثلاثة تخطيطات وتحديد كيفية عرض شعار عملك. أيضًا ، فإن مجموعة ألوان تصميم الفاتورة قابلة للتخصيص بالكامل.

أخيرًا ، يمكنك نسخ الفاتورة لاستخدامها في المستقبل.

من الجدير بالذكر أن الفواتير قابلة للتتبع ، بحيث ترى متى يتلقى العميل فاتورتك ويفتحها.

التقديرات

العمل مع التقديرات يشبه إلى حد كبير الفواتير. أولاً ، عليك النقر فوق قسم قائمة التقديرات لإنشاء تقدير. بعد ذلك ، اتبع نفس خطوات إنشاء الفاتورة - الإعداد والتصميم والإرسال وإصدار الحكم. لك الحرية في اختيار نفس التصميم أو تنسيق مختلف عن الفاتورة. التقديرات قابلة للتتبع أيضًا. إلى جانب ذلك ، يقوم Momenteo بسهولة بتحويل التقديرات المقبولة إلى فواتير.

تعتبر التقديرات ممتازة للعملاء المهتمين بخدماتك ، ولكن قد يحتاج العملاء أيضًا إلى تقدير إجمالي الميزانية. يتجنب التقييم البسيط والدقيق والموجز المكالمات الهاتفية الطويلة والكثير من الرسائل.

نفقات

إن نفقات التتبع هي رأس مال لأداة محاسبية ، ويقوم مومينتيو بذلك بأسلوب أنيق. أولاً ، قم بإنشاء حساب بالنقر فوق قسم قائمة النفقات في لوحة التحكم. بعد ذلك ، اختر من بين فئات المصروفات المختلفة ، وحدد البائع والعميل المفوتر ، وقم بتطبيق الضرائب ، وقم بتحميل الإيصالات. تقوم Momenteo بتخزين جميع نفقاتك ، ويمكنك تحليل تطورها. إنها مساعدة ممتازة لتحسين ميزانيتك.

العملاء

هذا القسم مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تخزين تفاصيل العملاء بشكل أكثر وضوحًا ، وليس أداة قوية لإدارة علاقات العملاء (CRM). يقوم Momenteo بتخزين تفاصيل عملائك ويتيح لك إجراء التحليل الأساسي. على سبيل المثال ، استخدمه لمعرفة أرخص مورد لك أو العميل الذي اشترى أكثر منك. بناءً على هذه الاستجوابات ، قد تكافئ أفضل شركاء العمل وتعزز تلك العلاقات.

التقارير

هذا القسم بالغ الأهمية لعملك. التقارير الكاملة والبديهية تجعل من Momenteo أكثر من مجرد أداة محاسبية بسيطة. يوفر لك لمحة عامة عن العمل. ملخص الضرائب والأرباح والخسائر والإيرادات والفواتير والمصروفات والإيرادات والأموال المتاحة والضرائب المستحقة والسفر كلها بنقرة واحدة بعيدًا عنك.

تقويم

قد يكون تتبع جميع أنشطة عملك أمرًا صعبًا. بفضل قسم التقويم ، لن تقلق بشأن ذلك من الآن فصاعدًا. بدلاً من ذلك ، ضع علامة على الاجتماعات المهمة ، والسفر ، والنفقات ، والفواتير بحيث يكون لديك نظرة عامة كاملة على الأنشطة الماضية والمستقبلية. الواجهة جذابة بصريًا ، لذا فإن وضع علامة على الاجتماعات أو الفواتير أو النفقات أمر بسيط مثل ABC.

يسافر

يعتمد ذلك على نوع عملك ، ولكن بالنسبة للأشخاص المتنقلين ، يعد قسم الرحلات في Momenteo أداة لا يمكن الاستغناء عنها. قم بتشغيل جميع رحلاتك من لوحة معلومات Momenteo ونسيان الملاحظات اللاصقة أو ملفات Excel أو Google Sheets. أدخل موقعك الحالي وعنوان الوجهة ، وسيقوم Momenteo بحساب المسافة. قم بإعداد رحلات متكررة إذا لزم الأمر.

إدارة الوقت

يحتوي Momenteo على نظام مدمج لإدارة الوقت لتتبع الساعات المدفوعة. إنه خيار مطلوب ، خاصة للعملاء الذين يرغبون في الدفع بالساعة. يمكنك تضمين عدد الساعات المدفوعة في الفاتورة لتجنب أي نقاشات مع العملاء. إنه سهل الاستخدام ويتكامل بشكل جيد مع التقويم.

مراجعة Momenteo - الانطباع العام

ليس من المبالغة القول إن Momenteo أداة إدمانية لإدارة الأعمال. إنه رائع للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة ؛ تحتاج الشركات الكبيرة إلى برامج أكثر تعقيدًا. ألقِ نظرة على Momenteo إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا لأنك قد توفر وقتًا ثمينًا باستخدامه. لا تحتاج إلى أكثر من خمس دقائق للحصول على نظرة عامة شاملة عن عملك عن طريق التحقق من لوحة معلومات Momenteo. نظرًا لأن الوقت هو أثمن الأصول لمدير الأعمال ، فقد يكون Momenteo اختيارًا جيدًا. تعد الواجهة سهلة الاستخدام وخطط الأسعار المعقولة عاملين آخرين يجب أن يقنعك بالتفكير في هذه الأداة. جربها ودعنا نعرف انطباعاتك.