قم بإدارة بائعي الأحداث لديك باستخدام Notion WP Sync وACF

كانت إدارة الأحداث وورش العمل في أيام دراستي الجامعية بمثابة مغامرة كبيرة. ما زلت أتذكر الساعات التي قضيتها في محاولة استخدام أدوات مختلفة، محاولًا جعل إدارة الحدث أكثر سلاسة. لقد اعتمدنا على WordPress للتعامل مع مواقعنا الإلكترونية وNotion لإدارة بائعي الأحداث والمتحدثين.

كان الحصول على هذه البيانات للعمل بسلاسة على WordPress تحديًا حقيقيًا. لقد تطلب الأمر الكثير من العمل اليدوي، والنسخ واللصق، وعادةً ما انتهى الأمر بالتسبب في أخطاء أو معلومات مكررة. كان كل حدث جديد يعني المفاضلة بين الحصول على البيانات الصحيحة أو قضاء ساعات طويلة في تعديل الأشياء. لم يكن أي من الخيارين مثاليًا، وكان له تأثير سلبي على جودة فعالياتنا.

ولكن بعد ذلك، تعلمت عن Notion WP Sync، وهو مكون إضافي يتكامل مع WordPress والحقول المخصصة المتقدمة. زعمت هذه الأدوات أنها تستطيع سد الفجوة بين مرونة Notion وقوة WordPress، مما يجعل إدارة الأحداث أمرًا سهلاً. بدت فكرة مزامنة بيانات المشاركين دون عناء وكأنها حلم.

ستستكشف مشاركة المدونة هذه كيف تعاملت مع تخطيط الأحداث باستخدام Notion وWordPress. سنستخدم الأدوات التالية:

• فكرة - يمكنك البدء بحساب مجاني.
• الحقول المخصصة المتقدمة – يمكنك البدء بالإصدار المجاني.
• Notion WP Sync – يجب أن يكون لديك إصدار Notion WP Sync Pro+ .
  • قم بزيارة موقع Notion WP Sync لمزيد من المعلومات حول الأسعار.

تساعد هذه الأدوات على تبسيط عملية إدارة الأحداث الخاصة بك، وأتمتة مزامنة البيانات، وتوفير تجربة سلسة لمنظمي الأحداث والحاضرين. لذا، دعنا نتعمق ونكتشف كيف يمكنك الارتقاء بعمليات الاشتراك في الأحداث الخاصة بك إلى المستوى التالي!

إعداد الفكرة

ضمن منصة Notion، تعمل قاعدة البيانات كأداة متعددة الاستخدامات تمكن المستخدمين من ترتيب المعلومات وتخزينها والإشراف عليها بشكل منهجي. وعلى النقيض من المستندات النصية التقليدية، توفر قواعد بيانات Notion أسلوبًا أكثر جاذبية ومرئيًا لإدارة البيانات.

يمكن عرض قواعد البيانات هذه بتنسيقات متنوعة، بما في ذلك الجداول أو اللوحات (المشابهة لتلك الموجودة في Trello) أو التقويمات أو المعارض أو القوائم.

لبدء رحلتك مع Notion، يُنصح بإنشاء بياناتك داخل بنية الجدول. قدمت Notion برنامجًا تعليميًا حول إنشاء قاعدة بيانات Notion إذا لم تكن قد قمت بذلك بعد.

تم إنشاء قاعدة بيانات إدارة بائعي الأحداث مع الحقول الموضحة أدناه واستخدامها في هذه الدراسة.

إعداد البرنامج الإضافي للحقول المخصصة المتقدمة

يتيح لك ACF إضافة حقول مخصصة إلى شاشات تحرير WordPress الخاصة بك. يمكن استخدام هذه الحقول المخصصة لجمع وعرض معلومات أكثر تحديدًا مما يسمح به عادةً محرر النشر الافتراضي في WordPress.

يعد ACF مفيدًا بشكل خاص للمطورين الذين يتطلعون إلى إنشاء مواقع ويب أكثر تعقيدًا تتطلب نماذج بيانات فريدة.

قبل إعداد اتصالك بـ WordPress، ستحتاج إلى إنشاء CPT وأي حقول سيتم تعيينها. هنا، يمكنك العثور على برامج تعليمية لإعداد CPT والحقول المخصصة.

في هذه المقالة، قمنا بإنشاء مجموعة حقول، "موردو الأحداث"، مع الحقول "اسم البائع"، و"البريد الإلكتروني للمورد"، و"عنوان URL للمورد"، و"تخصص المورد".

ربط Notion بـ WordPress باستخدام Notion WP Sync

يتيح لك Notion WP Sync توصيل مساحة عمل Notion الخاصة بك بموقع WordPress. الغرض الرئيسي من هذه الأداة هو مزامنة المحتوى بين Notion وموقع WordPress الخاص بك حتى تتمكن من إنشاء المحتوى وتحريره وإدارته على Notion وتحديثه تلقائيًا على موقع WordPress الخاص بك.

ستحتاج إلى شراء Notion WP Sync Pro+. يسمح Notion WP Sync بتعيين الحقول من Notion إلى مجموعات الحقول التي تم إعدادها في WordPress بواسطة ACF.

تعيين قاعدة البيانات الخاصة بك إلى WordPress

بمجرد إنشاء الاتصال الخاص بك، ستقوم بتعيين الحقول الموجودة في قاعدة بيانات Notion الخاصة بك إلى حقول ACF المخصصة بالإضافة إلى حقول النشر في موقع WordPress الخاص بك.

مزامنة اتصالك؛ انتقل إلى إعداد نوع المنشور، وسترى المحتوى الجديد معروضًا.

يمكن تحقيق عرض المحتوى الخاص بك عن طريق دمج حقولك وبياناتك في قوالب موقعك.

لقد اخترنا استخدام منشئ الصفحة Elementor لإنشاء قالب ديناميكي.

نصيحة: قبل أن تتمكن من تطبيق قالب Elementor على نوع المحتوى، يجب عليك تحديد نوع المنشور في إعدادات Elementor الخاصة بك.

الآن بعد أن قمت بتنشيط أداة إنشاء الصفحات الخاصة بك لنوع المنشور الخاص بك، يمكنك البدء في إنشاء القوالب الخاصة بك.

في هذه المرحلة، أنت جاهز لمشاهدة الأتمتة بين Notion وWordPress وهي تحقق بعض السحر!

أعضاء الفريق الذين يستخدمون Notion للحفاظ على قوائمهم ومعلومات المشروع لديهم الآن منطقة عمل يشعرون بالارتياح للتنقل فيها، بينما يتم عرض معلوماتك الأمامية ذات الصلة بالزائرين بسهولة وبشكل تلقائي على موقع WordPress الخاص بك.

خاتمة

تعد الإدارة الفعالة للموردين أمرًا ضروريًا لمنظمي الأحداث لضمان حدث سلس وناجح. يمكنك التعامل مع تطبيقات البائعين وجمع المعلومات ذات الصلة وتنظيم البيانات ليسهل الوصول إليها لاستخدامها لاحقًا.

يوفر Notion WP Sync وACF لمنظمي الأحداث حلاً مبسطًا لإدارة البائعين والمتحدثين. يمكن لمنظمي الأحداث جعل إدارة البائعين والمتحدثين مركزية وأتمتتها من خلال دمج Notion مع WordPress، وهو نظام إدارة محتوى شائع.

الأسئلة الشائعة