التوقيع القانوني لنماذج الجاذبية

كيف تريد القدرة على جمع التوقيعات الإلكترونية مباشرة من موقع WordPress الخاص بك؟ حسنًا ، قد لا تكون هذه الفكرة بعيدة المنال. ولكن ماذا لو كانت التوقيعات والمستندات ملزمة قانونًا لجميع المشاركين - دون الاضطرار إلى مغادرة موقعك أو استخدام خدمة جهة خارجية؟

إذا كنت تستخدم نماذج Gravity بالفعل ، فيمكنك إضافة هذه الوظيفة بسرعة وسهولة إلى موقعك. قام فريق CosmicGiant ببناء مكون إضافي خصيصًا لهذا الغرض ، وهو يتكامل تمامًا مع Gravity Forms.

لا يوجد ورق مُهدر ، ولا يُمسح المستندات ضوئيًا ، وهو متعدد المنصات بنسبة 100٪. لن يضطر عملاؤك إلى التفكير في محاولة توقيع عقودك أو تثبيت أي برنامج جديد. كل هذا يحدث على موقع الويب الخاص بك.

في هذه المقالة ، سوف أطلعك على كيفية البدء في إنشاء عقود ملزمة قانونًا على موقع WordPress الخاص بك باستخدام المكون الإضافي للتوقيع القانوني.

توقيع قانوني سهل لـ WordPress

يجعل المكون الإضافي Legal Signing من عملية جمع التوقيعات الإلكترونية أمرًا بسيطًا. ولديك تحكم كامل في إدخالات النموذج وبنيته. الأمر سهل مثل تحميل ملف PDF قابل للتعبئة وتعيين الحقول إلى النموذج الخاص بك. حسنًا ، الأمر أكثر تعقيدًا من ذلك بقليل ، ولكن إذا كان بإمكانك إنشاء نموذج ، فيمكنك إبرام عقد ملزم قانونًا وجاهزًا للتوقيع.

بينما يمكن استخدام الوظيفة الإضافية Gravity Forms Signature ، إلا أنها غير مطلوبة نظرًا لأن CosmicGiant تتضمن حقل التوقيع القانوني الخاص بها مع جميع مستويات الترخيص. لا يوجد محامون ضروريون ، ويتعامل البرنامج المساعد مع جميع الأشياء الملزمة قانونًا تحت الغطاء.

لديك أيضًا سيطرة كاملة على النماذج الخاصة بك. يمكنك تعيين الحقول لأشخاص محددين وإخفائها عن الآخرين حسب الحاجة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك عدة مشاركين وتحتاج فقط إلى معلومات معينة من قلة مختارة.

إذا كنت بحاجة إلى أن تكون محددًا بشأن من يقوم بالتوقيع أولاً (وأخيراً) ، فيمكنك إعداد تسلسل توقيع مصمم خصيصًا للنموذج. أو يمكنك جعلها عشوائية تمامًا. الأمر متروك لك تمامًا. يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات لإرسالها إلى جميع الأطراف الموقعة ، حتى يعرف الجميع متى يحين دورهم. إذا كنت معتادًا على مطاردة الأشخاص لتوقيع عقودك ، فيمكنك أتمتة هذه العملية وتحرير عقلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين كل خطوة من خطوات العملية إلى جدول زمني محدد ، حتى يعرف الجميع ما هو متوقع ومتى.

الدليل موجود في API. عندما يقوم الجميع بالتوقيع والإرسال ، يوفر Legal Signing شهادة آمنة. يسمح لك المكون الإضافي أيضًا بإنشاء مسار تدقيق يمكنك عرضه في أي وقت. يمكنك عرض تواريخ وأوقات العملية بأكملها لكل موقع: المشاهدات والتوقيعات والإشعارات.

هذه هي السمات الرئيسية للتوقيع القانوني لنماذج Gravity. الآن ، دعنا نلقي نظرة خاطفة على الغطاء ونرى كيف يمكنك الإعداد والبدء في جمع التوقيعات.

كيفية استخدام التوقيع القانوني لنماذج الجاذبية

كما ذكرت سابقًا ، ستحتاج أولاً إلى تثبيت نماذج Gravity في WordPress. بمجرد تثبيت نماذج Gravity وإعدادها ، يمكنك البدء في التوقيع القانوني.

قم بتنزيل وتثبيت المكوّن الإضافي للتوقيع القانوني

يمكنك شراء Legal Signing من موقع الويب الخاص بهم. سأغطي خيارات التسعير بالتفصيل لاحقًا ، وهي تقدم ضمانًا لاسترداد الأموال لمدة 30 يومًا - لذلك لا توجد مخاطر.

بمجرد تنزيل المكون الإضافي ، قم بتثبيته كما تفعل مع أي مكون إضافي آخر لـ WordPress. بمجرد تنشيطه ، سترى عنصرًا جديدًا ضمن قائمة نماذج Gravity يسمى "التوقيع القانوني".

قم بإنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة

هذه خطوة مهمة. قبل أن تتمكن من إنشاء نموذج عقد ، يجب أن يكون لديك ملف PDF قابل للتعبئة جاهز للعمل. يمكنك القيام بذلك باستخدام أي برنامج يناسبك ، ولكن يجب أن يتضمن حقول النموذج القابلة للتعبئة التي تريد إكمالها وتوقيعها. لدى CosmicGiant برنامج تعليمي رائع للمساعدة في إنشاء قوالب PDF قابلة للتعبئة. من المفيد أن تقوم بتسمية كل حقل بشكل وصفي عند إنشاء ملف PDF للحقل القابل للتعبئة. سوف تشكر نفسك لاحقًا.

قم بإنشاء نموذج جديد

الخطوة التالية في العملية هي إنشاء نموذج على موقعك باستخدام Gravity Forms. سترغب في إضافة حقول لمطابقة الحقول القابلة للتعبئة في ملف PDF الخاص بك. من الجيد أيضًا إدراج كتلة HTML حتى تتمكن من عرض محتوى عقدك.

تحتاج أيضًا إلى إضافة حقول التوقيع المناسبة. يجعل التوقيع القانوني هذا الأمر سهلاً من خلال توفير حقل التوقيع القانوني. يبدو هذا مشابهًا لحقل التوقيع الإلكتروني المعتاد الذي تراه في خدمات مثل DocuSign.

إنشاء موجز توقيع قانوني

بمجرد حفظ النموذج الخاص بك ، ستحتاج إلى إنشاء ما يسمى موجز التوقيع القانوني. هذا هو المكان الذي ستستورد فيه ملف PDF القابل للتعبئة وتعيين الحقول لإنشاء عقدك الملزم قانونًا.

عندما تنقر على حقول الخريطة ، ستتمكن من التمرير عبر ملف PDF الخاص بك ومشاهدة الحقول القابلة للتعبئة. أثناء النقر فوق كل حقل في ملف PDF ، ستقوم بتحديد الحقل المناسب من القائمة الموجودة على اليمين ومطابقته. هذا هو المكان الذي تكون فيه الحقول ذات العلامات الوصفية مفيدة للغاية.

سير عمل التوقيع

الخطوة التالية هي إعداد سير عمل توقيع العقد. هذا هو المكان الذي ستقرر فيه ترتيب الموقعين - أو حتى إذا كنت تريدهم فقط أن يكونوا بترتيب عشوائي.

ستحتاج أيضًا إلى اختيار حقول البريد الإلكتروني لكل مشارك وتعيين الحقول إلى الموقعين المعنيين.

يسمح لك التوقيع القانوني باختيار ما إذا كنت تريد إخفاء حقول النموذج عن الموقعين الآخرين ، بحيث يرى كل موقع فقط الحقول ذات الصلة بهم. يمكنك أيضًا اختيار إنشاء مسار تدقيق يعرض الجدول الزمني لجميع أنشطة التوقيع والعرض.

في منطقة سير عمل التوقيع ، لديك سيطرة كاملة على جدول التوقيع. يمكنك اختيار تاريخ نسبي عندما يُطلب من الموقعين إكمال الجزء الخاص بهم ، أو يمكنك إعداده ليكون أكثر تحديدًا.

توقيع الوثيقة

هذا كل شيء لإعداد المستند. الآن كل ما عليك فعله هو عرضه على صفحة وإرسال الرابط إلى المشاركين.

يمكنك ببساطة عرض النموذج على صفحة باستخدام كتلة Gravity Forms واختيار النموذج الجديد.

عندما يكون طرف ما جاهزًا للتوقيع ، ستمنحهم نافذة منبثقة خيارًا إما كتابة اسمهم أو رسم توقيع باستخدام الماوس أو قلم الشاشة.

بمجرد توقيع شخص ما ، سيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني تلقائيًا لتنبيه الموقّع التالي في العملية. بعد أن يقوم الجميع بالتوقيع ، ستتلقى ملف PDF يتضمن المستند الموقع ومسار التدقيق ، إذا اخترت هذا الخيار.

في أي وقت ، يمكنك عرض تفاصيل الإدخال على موقع WordPress الخاص بك كما تفعل مع أي نموذج آخر.

كانت هذه هي الخطوات الأساسية الأولية لإنشاء عقد ملزم قانونًا باستخدام التوقيع القانوني لنماذج Gravity. لدى CosmicGiant وثائق أكثر تفصيلاً على موقعه على الويب - ودعم كبير إذا واجهتك مشكلة.

ماذا عن الامتثال؟

قد تتساءل كيف يمكن أن يعمل هذا. هل هو حقا ملزم قانونا؟ إجابة قصيرة ، نعم.

أعلن قانون التوقيع الإلكتروني الفيدرالي في الولايات المتحدة لعام 2000 أن التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا ، وأن قانون UETA لعام 1999 - الذي يتعين على كل ولاية اعتماده - متشابه جدًا. يوفر CosmicGiant عددًا كبيرًا من معلومات الامتثال على موقعه على الويب.

التسعير

هناك مستويات تسعير متعددة للمكوِّن الإضافي Legal Signing ، حيث تعتمد كل طبقة على عدد مواقع الويب والقوالب التي يمكنك استخدامها.

شخصي

الطبقة الأولى هي الأفضل لمن يديرون مواقع قليلة فقط. مقابل 249 دولارًا سنويًا ، يمكنك استخدام "التوقيع القانوني" على ما يصل إلى 3 مواقع ويب وإنشاء ما يصل إلى 10 قوالب. يمكنك أيضًا الحصول على عام واحد من التحديثات والدعم ، بالإضافة إلى جميع الميزات باستثناء تحويل PDF وتصدير Dropbox.

احترافي

مع المستوى الاحترافي ، تحصل على ترخيص لما يصل إلى 5 مواقع ويب وما يصل إلى 100 نموذج مقابل 379 دولارًا سنويًا. يمكنك أيضًا الحصول على التحديثات والدعم والوصول إلى جميع الميزات.

وكالة

إذا كنت تدير مواقع ويب متعددة لمجموعة كبيرة من العملاء ، فإن فئة الوكالة هي الأفضل لك. مقابل 499 دولارًا سنويًا ، تحصل على جميع الميزات والتحديثات والدعم. تمنحك الخطة ترخيصًا لما يصل إلى 50 موقعًا وما يصل إلى 500 نموذج.

الميزات القادمة

يمتلك فريق CosmicGiant أيضًا بعض الميزات الجديدة في غلافهم الجماعي الذي سيتم إصداره قريبًا.

الميزات تشمل:

• التوقيع التلقائي
• التواقيع المحفوظة
• المعاينة الحية
• علامة مائية

قوة توقيع العقد بين يديك

إذا كنت تعمل بعقود ملزمة قانونًا في أي مهنة ، فلن تضطر إلى استخدام خدمة طرف ثالث لرعاية التوقيع. يمكنك استضافتها على موقع WordPress الخاص بك وتقديم نفس التجربة لجميع الموقعين ، بغض النظر عن النظام الأساسي.