مكونات مهمة لفاتورة WooCommerce PDF وإنشاء واحدة في WooCommerce

لنفترض أنك عميل. في جميع المتاجر غير المتصلة بالإنترنت ، تتلقى فاتورة عند تقديم طلب. على غرار هذا ، ستتلقى فاتورة مخصصة بعد تقديم طلب في متجر عبر الإنترنت.

ستكون جميع معلومات الطلب ، بما في ذلك اسم الشركة والشعار والعنوان واسم العميل والعنوان وتاريخ الطلب وتفاصيل المنتج وما إلى ذلك ، على الفاتورة.

توقف لحظة وتخيل نفسك مالك المحل. عندما يقدم العميل طلبًا ، يجب أن ترسل له فاتورة ، أليس كذلك؟

قد يكون لديك سؤال واحد في الاعتبار. كيف؟ إنه سؤال جيد لأنه يمكن أن يكون لديك العديد من الطلبات وسيكون من الصعب إنشاء فاتورة يدويًا لكل طلب على حدة. لا تقلق الآن.

في هذه المقالة ، سنستعرض المكونات المهمة للفاتورة بالإضافة إلى كيفية استخدام المكون الإضافي "فواتير WooCommerce PDF وقسائم التعبئة وملاحظات التسليم وملصقات الشحن" من Webtoffee لإنشاء وتخصيص فواتير WooCommerce تلقائيًا لعملائك.

لنبدأ الآن ، نحن العرب؟

الفواتير هي المستندات التي ترسلها إلى العملاء الذين هم على وشك شراء سلعك وخدماتك من أجل تحصيل المدفوعات أو للعملاء الذين دفعوا بالفعل.

تعمل الفاتورة كدليل على عمليات الشراء للعملاء الذين أجروا عمليات الشراء سابقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل كسجل قانوني في حالة وجود أخطاء أو تلف للبضائع التي تتطلب استرداد.

أيضًا ، يمكن للعميل أيضًا استخدام الفاتورة كدليل إذا قدم ادعاءات كاذبة.

إذن ما هي المكونات الرئيسية للفاتورة؟

1. شعار الشركة
2. تفاصيل الشركة
3. تفاصيل العميل
4. رقم الفاتورة
5. تاريخ الطلب
6. طريقة الدفع او السداد
7. المنتجات المشتراة
8. السعر والكمية
9. التفاصيل الضريبية
10. الباركود / رمز الاستجابة السريعة
11. سياسة الاسترجاع
12. ملاحظات الزبون

في الجزء الأخير من المقالة ، سنناقش مكونات الفاتورة هذه. لنفحص أولاً بعض مزايا الفواتير.

حتى إذا كان نشاطك التجاري في WooCommerce صغيرًا ، فإن إرسال فاتورة للعميل يوضح له أنك محترف. ستساعدك الفاتورة التي تم إنشاؤها باحتراف مع جميع المكونات الضرورية على تمييز نفسك عن المنافسة وكسب ثقة عميلك.

تتجاهل العديد من الشركات ، بما في ذلك منافسيك في WooCommerce ، الفرصة التي توفرها الفاتورة. تبدأ رحلة شراء العميل باستلام فاتورة وتستمر طالما كان ذلك ضروريًا.

يوفر الشراء عبر الإنترنت اليوم مجموعة متنوعة من الخيارات. من أجل إحداث تأثير في ذهن العميل ، من الضروري بالتالي إنشاء هوية فريدة للعلامة التجارية. من خلال استخدام المكونات المرئية في الفواتير الآلية ، تعالج فواتير WooCommerce هذه المشكلة بنجاح. وبالتالي ، فهو يعزز تحديد العلامة التجارية لشركتك على الإنترنت.

ليس هناك شك في أن هذه هي أهم فائدة للفاتورة. سيساعدك السجل القانوني لمبيعاتك في تتبع المنتجات التي تم بيعها ولمن.

بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الفواتير في سهولة الوصول إلى معلومات الدفع السابقة ، وزيادة إمكانات الأعمال ، وجعل إعداد الضرائب أمرًا بسيطًا ، وتكون بمثابة حماية قانونية.

كما ذكرنا سابقًا ، يناقش هذا القسم المكونات المهمة للفاتورة.

هيا نبدأ.

1. شعار الشركة

الشعارات هي أساس هوية العلامة التجارية. إن ترك انطباع أول قوي يدور حول جذب انتباه عميلك.

يجب أن تتضمن فواتير WooCommerce شعارك لأنه يجعلها تبدو أكثر احترافية. نتيجة لذلك ، من المرجح أن يثق عملاؤك بك.

2. بيانات الشركة

من الواضح أن أحد أهم مكونات الفاتورة هو هوية الشركة. يجب عليك إضافة تفاصيل شركتك أو عملك في أعلى فاتورتك.

قم بتضمين اسم عملك القانوني وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. إذا كان عملك يعمل في دولة أو ولاية قضائية معينة ، فقد تحتاج إلى تقديم معلومات إضافية ، مثل رقم التعريف الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة.

3. تفاصيل العملاء s

في فاتورتك ، يجب عليك تضمين معلومات حول العميل أو العميل ، مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان البريدي ورقم GSTIN وضريبة القيمة المضافة ورقم SSN وما إلى ذلك.

يمكن استخدام إدخال نموذج صفحة الخروج للحصول على جميع معلومات العميل عند إنشاء فاتورة WooCommerce. في فاتورتك ، من الجيد تضمين عناوين الشحن والفواتير.

4. رقم الفاتورة

أصبح التتبع والبقاء منظمًا أسهل باستخدام رقم الفاتورة. من خلال تعيين معرف فريد لفواتيرك ، يمكنك البحث والعثور بسرعة على سجل الشراء الخاص بك.

سيقوم المكون الإضافي لفواتير PDF بإنشاء رقم الفاتورة تلقائيًا عند إنشاء فاتورة WooCommerce.

يمكنك اختيار تنسيق فواتيرك ، بناءً على ما إذا كنت تريد بادئة أو لاحقة ، أو تنسيق أرقام مخصص.

5. تاريخ الطلب

يجب أن تتضمن كل فاتورة هذا المكون الرئيسي. تؤكد فواتيرك وقت حدوث المعاملات من خلال إظهار تاريخ الطلب.

ستكون قادرًا على تتبع وقت بيع منتجاتك أو خدماتك أو تقديمها بهذه الطريقة. في حالة وجود مشكلة في الشحن ، سيساعد تاريخ معاملة الفاتورة في إزالة أي لبس.

6. طريقة الدفع

يجب تحديد طرق الدفع التي تقبلها في الفاتورة إذا كنت تسددها لتحصيل المدفوعات. Pay Pal والتحويلات المصرفية وبطاقات الائتمان وما إلى ذلك هي بعض الأمثلة.

من الأهمية بمكان التعامل مع مطالبات الاسترداد وسيساعدك على تتبع طرق الدفع التي يستخدمها عملاؤك.

7. المنتجات المشتراة

في فاتورتك ، يجب عليك سرد الأشياء التي اشتراها عميلك. يمكنك إضافة العديد من السمات ، مثل SKU ، وصورة المنتج ، والوصف المختصر ، وما إلى ذلك عند إنتاج فاتورة WooCommerce.

وحدات حفظ المخزون ، أو SKUs ، هي معرّفات مميزة لا يفهمها سوى مالكي أعمال WooCommerce. لتحديد مخزونهم ، يستخدمون SKU.

نتيجة لذلك ، من الضروري تضمين SKU أو معرّف المنتج من أجل إدارة المرتجعات والمبالغ المستردة بسلاسة.

8. السعر والكمية

يجب عليك تضمين الرقم والسعر لكل عنصر والتكلفة الإجمالية الفرعية للمنتجات بالإضافة إلى قائمة المنتجات.

في حالة الطلبات المتعددة لنفس المنتج ، من غير المناسب سرد كل طلب على حدة. سيتم أيضًا تشويش فاتورتك بهذه المعلومات.

لذلك ، في نفس البند ، حدد سعر المنتج والكمية ثم التكلفة الإجمالية للأمر.

9. التفاصيل الضريبية

يجب أن تتضمن الفواتير أي ضرائب ذات صلة على القيمة المضافة أو ضرائب مبيعات التجارة الإلكترونية التي تنطبق على موقع شركتك أو عميلك أو كليهما.

احسب السعر الإجمالي ، متضمنًا الضريبة ، وأضفه إلى ملخص سعر الإجمالي الفرعي.

10. الباركود / QRcode

للوصول بسهولة إلى منتجك والتعامل معه أثناء الشحن ، من المهم تضمين رمز شريطي أو رمز QR.

الرمز الشريطي عبارة عن ملصق يمكن قراءته آليًا يضم المعلومات المتوفرة في الفاتورة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد رمز الاستجابة السريعة نوعًا من الباركود حيث ستتمكن من استرداد رقم الطلب أو رقم الفاتورة عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على الفاتورة.

11. سياسة الاسترداد

لمنع أي نوع من سوء الفهم مع عملائك ، يجب عليك تقديم إجراءات الإرجاع.

قم بتضمين أي شروط وأحكام أساسية ، ومعلومات ضريبية ، وبنود متعلقة بالدفع ، وسياسات استرداد ، وما إلى ذلك. لا يمكن للعميل لاحقًا رفض هذه الشروط والأحكام إذا حددتها في الفاتورة.

يمكنك تضمين سياسات الاسترداد في القسم السفلي من فواتير WooCommerce إذا كنت تقوم بإصدارها.

12. ملاحظات العملاء

طريقة رائعة لإشراك عميلك واكتساب ثقته هي من خلال ملاحظات العملاء.

يمكن للعملاء تحديد الطلبات التي يريدون أن تلبيها الشركة ، مثل إضافة ملاحظات إلى تغليف الهدايا أو تعليمات التسليم.

يمكنك أيضًا عمل المعجزات لسمعة علامتك التجارية من خلال ملاحظة شكر بسيطة في التذييل. اللمسة الشخصية التي تضيفها إلى فاتورتك ستجعل عملائك يشعرون بالتقدير.

بعد أن تعرفت على شكل فواتير WooCommerce ، يمكنك البدء في إنشائها لمتاجر WooCommerce الخاصة بك.

السؤال هو كيف؟

يطلب العملاء ردودًا سريعة وخدمات فعالة في عالم التجارة الإلكترونية المزدحم. لذلك ، فإن إعداد فواتير الطلبات يدويًا على موقع WooCommerce الخاص بك سيكون مضيعة للوقت وغير فعال.

يدعم WooCommerce ميزة الفواتير القياسية ، ولكن هناك العديد من المكونات الإضافية التي يمكن أن تساعدك في إرسال فواتير ذات مظهر احترافي إلى عملائك ببضع نقرات فقط.

بالنسبة لتلك الفواتير ذات المظهر الاحترافي ، سنستخدم فواتير WooCommerce PDF من Webtoffee ، وقسائم التعبئة ، وملاحظات التسليم والمكوِّن الإضافي لملصق الشحن.

فاتورة / قسائم التعبئة WooCommerce PDF هي مكوِّن إضافي مثالي مجاني يجعل إنشاء فواتير WooCommerce مخصصة بجودة احترافية لكل عميل ، بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره.

بالمناسبة ، يحتوي المكون الإضافي freemium على نسخة مدفوعة بالإضافة إلى الإصدار المجاني. تتمتع الإصدارات المدفوعة بمزيد من الوظائف ، بينما توفر الإصدارات المجانية الوظائف الأساسية فقط.

عندما يكمل العميل طلبًا ، يقوم هذا المكون الإضافي تلقائيًا بإنشاء الفواتير وإرفاقها بالبريد الإلكتروني لتأكيد الطلب. يمكن للعملاء أيضًا تنزيل الفاتورة من صفحة تأكيد الطلب أو صفحة "حسابي" الخاصة بهم.

لإضافة المكون الإضافي ، انتقل إلى لوحة إدارة WordPress وحدد الإضافات > إضافة جديد . ابحث عن المكون الإضافي WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips ثم قم بتثبيته وتنشيطه.

بمجرد التثبيت ، انتقل إلى الفاتورة / التعبئة > الفواتير ، وقم بتكوين الإعدادات العامة لفواتير pdf.

ستساعدك الإرشادات الواردة في هذه المقالة على تكوين إعدادات فاتورة PDF لـ Woocommerce بطريقة مفصلة.

بعد تكوين الإعدادات العامة ، انتقل إلى علامة التبويب التخصيص. هنا يمكنك تمكين أو تعطيل الخيارات في الفواتير عن طريق تبديل الزر الموجود على الجانب الأيمن من الصفحة والمعاينة المباشرة على الجانب الأيسر.

من خلال تخصيص فواتير WooCommerce PDF في معاينة مباشرة ، يمكنك أن ترى بالضبط كيف ستبدو فاتورتك.

تتيح لك فواتير WooCommerce PDF / قسائم التعبئة أيضًا تخصيص تخطيطات الفواتير وفقًا لعملك. أيضًا ، ستتمكن من إضافة رمز الاستجابة السريعة إلى فاتورتك ، وهي ميزة متقدمة للإصدار المتميز من هذا المكون الإضافي.

وأخيرًا ، لشراء الإصدار المحترف من البرنامج المساعد وتثبيته وتنشيطه - راجع هذه المقالة.

في متجر WooCommerce الخاص بك ، يجب أن تكون رحلة عملائك سلسة ومرضية من البداية إلى النهاية.

يمكن للفواتير الاحترافية المصممة خصيصًا مساعدة عملائك في رحلتهم في متجرك ، وكسب ثقتهم ، وحتى تحويلهم إلى عملاء مخلصين. بالإضافة إلى ذلك ، ستحمي أعمال WooCommerce من الأخطاء والاحتيال.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة على فهم المكون المهم للفاتورة وأن تمكنك من إنشاء فاتورة WooCommerce PDF الاحترافية الخاصة بك.