عروض العيد وصلت!

هل تبحث عن نصائح وحيل لتبني الأتمتة في إدارة الموارد البشرية دون أي عوائق؟

مع تزايد مسؤوليات وواجبات العمل، أصبح اتباع إدارة الموارد البشرية التقليدية أمرًا مكلفًا ومرهقًا. في حين أن أتمتة الموارد البشرية تغير اللعبة بأكملها وتجعل إدارة الموظفين أسهل من أي وقت مضى.

قد يبدو اعتماد أتمتة الموارد البشرية أمرًا صعبًا بالنسبة لأولئك الذين هم أكثر انسجامًا مع نظام الموارد البشرية التقليدي. ومع ذلك، فإن اتباع أفضل الممارسات في أتمتة الموارد البشرية يمكن أن يساعدك على تبني نظام إدارة الموظفين الحديث هذا بسلاسة.

فضولي، كيف؟

سنتحدث عن ذلك ونكشف أيضًا عن 7+ من أفضل ممارسات أتمتة الموارد البشرية في WordPress. لذلك، دعونا نبدأ في الحفر.

ما هي أتمتة الموارد البشرية في ووردبريس؟

يشير إلى عملية موارد بشرية آلية محوسبة حيث يمكنك مراقبة وإدارة أنشطة الموظفين داخل WordPress. تتضمن أتمتة الموارد البشرية إدارة ذاتية للموظفين مما يلغي الحاجة إلى توظيف العديد من متخصصي الموارد البشرية لمراقبة فريق كبير بشكل فعال.

إنه عكس نظام إدارة الموارد البشرية التقليدي تمامًا، حيث لا يحتاج متخصصو الموارد البشرية إلى مراقبة كل الأشياء الصغيرة أو الكبيرة.

أهمية اعتماد الأتمتة في عمليات الموارد البشرية

يمكن أن تكون الأتمتة في إدارة الموارد البشرية بمثابة تغيير في قواعد اللعبة بالنسبة للشركات الكبرى. إنه يلغي الحاجة إلى تعيين العديد من موظفي الموارد البشرية. إلى جانب ذلك، فهو يوفر مراقبة شاملة لأنشطة الموظفين بغض النظر عن المكان والزمان.

وبصرف النظر عن ذلك، فإن الأتمتة في إدارة الموارد البشرية توفر العديد من الفوائد مثل -

• أصبح تتبع الأداء وتقييمه أسهل.
• يمكنك إنشاء تقارير أداء الموظف بنقرة واحدة.
• أنه يقلل من الأخطاء في إدارة بيانات الموظف.
• إنها أكثر فعالية من حيث التكلفة من الطريقة التقليدية حيث لا تحتاج إلى توظيف العديد من موظفي الموارد البشرية.
• إنه يعزز مشاركة الموظفين من خلال تقديم طريقة ذاتية وشخصية.
• يمكنك الحفاظ على الامتثال من خلال إدارة الموارد البشرية الآلية هذه.
• فهو يوفر الوقت والجهد لمتخصصي الموارد البشرية.
• تتيح لهم إدارة الموارد البشرية الآلية التركيز على الأنشطة المهمة الأخرى التي يجب القيام بها يدويًا.

7+ أفضل ممارسات أتمتة الموارد البشرية في WordPress

رحلة موظفي الموارد البشرية ليست سلسة. إنهم مسؤولون عن الكثير من المهام التي تبدأ من تعيين الموظفين إلى التقاعد. إن مراقبة كل هذه المهام يدويًا يكاد يكون مستحيلاً وأنت تعرف السبب بالفعل؟

ومع ذلك، فإن اعتماد الأتمتة في عمليات الموارد البشرية أمر صعب حيث لا يزال الناس معتادين على إدارة الموارد البشرية التقليدية. ولهذا السبب، قد يواجهون بعض العوائق في اعتماد هذه التكنولوجيا الجديدة دون أي إرشادات.

لذا، قمنا هنا بدمج بعض أفضل الممارسات المثمرة لأتمتة الموارد البشرية لتبسيط إدارة موظفيك:

اختر الأداة المناسبة لأتمتة الموارد البشرية في WordPress

يجب أن يكون اعتماد أداة أتمتة الموارد البشرية المناسبة هو اهتمامك الأول لبدء أتمتة الموارد البشرية في عملك. هنا، تشير الأداة الصحيحة إلى برنامج موارد بشرية عملي وسهل الاستخدام ومتوافق مع جميع عمليات الموارد البشرية وعمليات التكامل. علاوة على ذلك، يجب عليك أيضًا مراعاة تكلفة أدوات الموارد البشرية هذه والتحقق مما إذا كانت تبرر التسعير أم لا.

قد تكلف بعض أدوات الموارد البشرية ذراعًا وساقًا لمؤسستك. بغض النظر عن مدى فعالية هذه الأداة، لا يزال يتعين عليك تجنب استخدام تلك الأدوات. لذلك، يجب عليك اختيار الأداة من خلال فحص ميزاتها وتكاليفها. فيما يلي الوظائف التي يجب عليك التحقق منها قبل اعتماد برنامج أتمتة الموارد البشرية:

• توظيف وإدارة الموظفين.
• إدارة الرواتب والحضور والإجازات.
• لوحة تحكم ديناميكية للموارد البشرية.
• متوافق مع التكاملات الأساسية.
• تقييم الأداء وإعداد التقارير.

قم بإعداد عملية آلية للموارد البشرية

بعد اختيار أفضل أداة لأتمتة الموارد البشرية، تحتاج إلى دراسة هذه الأداة بدقة. من التثبيت البسيط إلى الإعداد المعقد، عليك أن تحصل على المعرفة بكل شيء. بمجرد أن تتعلم التفاصيل الدقيقة حول أداة الموارد البشرية هذه، قم بتكوين الإعدادات اللازمة لضمان أتمتة سلسة في عملك باتباع دليل التثبيت الخاص بها. يجب عليك أيضًا التأكد مما إذا كانت جميع العمليات تعمل بشكل صحيح أم لا. اطلب المساعدة المباشرة للمشكلات التي لا يمكن حلها باستخدام الأدلة أو الوثائق.

ضمان أمن البيانات والخصوصية

الموارد هي الأصول الأكثر قيمة للمنظمة. إن الكشف عن هذه الأمور يعني تسريب بيانات حساسة قد تسبب ثغرات أمنية خطيرة لشركتك. لذا، قبل اعتماد برامج الموارد البشرية، عليك التحقق مما إذا كانت هذه الأداة متوافقة مع مبادئ الأمان أم لا.

بالإضافة إلى اختيار أداة آمنة للموارد البشرية، يجب عليك تحديث الحل الخاص بك باستمرار. لأن التحديثات الجديدة غالبًا ما تعمل على إصلاح الثغرات الأمنية البسيطة والكبيرة وتضمن خصوصية أعلى للبيانات. لذلك، تحقق مرة أخرى من لوائح الأمان الخاصة بنظام إدارة الموارد البشرية في WordPress.

تكوين عمليات تكامل مفيدة

هذه هي أفضل ممارسة أخرى لأتمتة الموارد البشرية في WordPress والتي تضمن أن برنامج الموارد البشرية الخاص بك يحتوي على عمليات تكامل ذات معنى حتى لا يضطر موظفو الموارد البشرية إلى التبديل بين الأدوات. كما أن عمليات التكامل هذه تجعل ترحيل البيانات أكثر ملاءمة. حتى أن بعض البرامج تقوم بتكرار البيانات بنقرة واحدة. لذلك، يمكن لموظفيك الاستفادة من أدوات متعددة في واجهة واحدة.

المراقبة المستمرة

المراقبة المنتظمة ضرورية للحفاظ على أتمتة الموارد البشرية بشكل متسق. يزيد من فرص العثور على أخطاء في إدارة الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يساعد على معرفة ما إذا كان أداء الموظف معوقًا بسبب الأتمتة أم لا. لهذا السبب يجب عليك التأكد من إجراء عمليات تدقيق منتظمة في أتمتة الموارد البشرية من خلال تقديم الملاحظات في الوقت المحدد. لذلك، يمكنك تعزيز بيئة عمل ودية لمؤسستك.

الحفاظ على منهجية رشيقة

يعد اتباع المنهجية الرشيقة أمرًا ضروريًا لإنشاء أتمتة سلسة للموارد البشرية. وهذا يعني أن جميع الموظفين يجب أن تتم إدارتهم ذاتيًا ولا تحتاج إلى إدارتهم بشكل دقيق. ولذلك، سيقوم الموظفون بمتابعة المهام الموكلة إليهم وإكمالها في الوقت المحدد.

ولهذا السبب، يعد الحفاظ على منهجية رشيقة أحد أفضل الممارسات في أتمتة الموارد البشرية. لذلك، قم بتثقيف موظفيك بمبادئ Agile وقم بإنشاء فريق ذاتي القيادة لتبسيط إدارة الموارد البشرية.

التقارير والتحليلات المناسبة

يعد إنشاء إدارة جيدة للموارد البشرية أمرًا صعبًا للغاية إذا كان النظام الذي حددته أو البرنامج الإضافي لإدارة الموارد البشرية في WordPress لا يوفر أي نظام لإعداد التقارير. لأن نقص المراقبة يخلق أخطاء متكررة في إدارة الموارد البشرية مثل إدارة المهام الخاطئة والوقت والإجازات وما إلى ذلك.

ولهذا السبب يجب عليك تحديد حل يعد بتقديم خيارات إعداد التقارير والتحليلات المناسبة. يمكن لمحترفي الموارد البشرية إنشاء التقارير وتحليلها بسلاسة لتقييم أداء الموظفين ومكافأتهم وفقًا لذلك.

التعليمات

الكلمات الأخيرة

إن اعتماد أفضل ممارسات أتمتة الموارد البشرية في WordPress لا يعني الاستفادة من التقدم التكنولوجي، بل يعني حلولاً لإدارة الموارد البشرية بشكل أكثر إشراقًا وأسهل. بدءًا من اختيار أداة الموارد البشرية المناسبة وحتى ضمان سهولة إعداد التقارير، تمهد هذه الممارسات الطريق لأتمتة الموارد البشرية بشكل سلس.

نظرًا لأن المنظمات تتوسع بسرعة وكذلك مواردها البشرية، يواجه موظفو الموارد البشرية صعوبات في إدارتها. تطبيق النصائح المذكورة أعلاه يمكن أن يحل الكثير من مشاكلك. لذا، ابدأ في تبني أفضل الممارسات هذه واجعل إدارة الموظفين أمرًا سهلاً.