كيفية تصدير إدخالات نموذج WordPress إلى CSV و Excel

هل تريد تصدير ردود النموذج إلى جدول بيانات؟

إذا كان لديك الكثير من إدخالات النموذج ، فإن تصديرها إلى ملف CSV أو Excel يساعدك على تحليلها. يمكنك حتى استخدام بيانات النموذج في تطبيقات أخرى.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تصدير إدخالات نموذج WordPress إلى تنسيقات CSV و Excel.

لماذا تصدير إدخالات نموذج WordPress إلى CSV و Excel؟

تعد نماذج WordPress طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع جمهورك. إنها تساعدك على جمع العملاء المحتملين والحصول على تعليقات قيمة وحل استفسارات العملاء والعثور على اقتراحات المنتجات الجديدة وإجراء استطلاعات الرأي والمزيد.

ومع ذلك ، قد يكون تحليل البيانات صعبًا إذا كان لديك الكثير من إدخالات النموذج. هذا هو المكان الذي يكون فيه تصدير بياناتك في شكل CSV (قيم مفصولة بفواصل) وملفات Excel في متناول اليد.

على سبيل المثال ، يمكنك معرفة المنتجات أو الميزات التي يرغب المستخدمون في تحقيقها أكثر أو الكشف عن المشكلات الشائعة التي يواجهها الأشخاص أثناء استخدام موقع WordPress الخاص بك.

فائدة أخرى لتصدير إدخالات نموذج WordPress إلى CSV و Excel هي أنه يمكنك استخدام البيانات مع التطبيقات الأخرى.

إلى جانب برامج جداول البيانات مثل Google Sheets و Microsoft Excel ، يمكنك تحميل إدخالات النموذج إلى برنامج التحليلات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Microsoft Power BI مع ملف CSV أو Excel لإنشاء لوحات معلومات ومرئيات أخرى لإدخالات النموذج.

ومع ذلك ، فلنلقِ نظرة على كيفية إنشاء نموذج WordPress وتصدير إدخالات النموذج إلى CSV و Excel.

إنشاء نموذج WordPress لجمع البيانات

قبل أن تتمكن من تصدير إدخالات النموذج إلى CSV و Excel ، ستحتاج إلى نموذج WordPress.

أفضل طريقة لإنشاء نموذج WordPress هي باستخدام WPForms. إنه أفضل مكون إضافي لنموذج الاتصال لـ WordPress ويستخدمه أكثر من 5 ملايين موقع.

تقدم WPForms أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات ، مما يجعل إنشاء نماذج WordPress وتخصيصها أمرًا سهلاً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على قوالب نماذج مسبقة الإنشاء للبدء بسرعة وتخصيص النموذج وفقًا لاحتياجاتك.

يمكنك اتباع دليلنا المفصل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نموذج اتصال في WordPress.

تأتي WPForms أيضًا مع إضافات قوية تساعدك على جمع المدفوعات عبر الإنترنت ، والتكامل مع خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، وتحديد الموقع الجغرافي لمستخدمي المتجر ، وتقليل التخلي عن النموذج ، والمزيد.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم إصدار WPForms Pro لأنه يتضمن خيار تصدير إدخالات النموذج ويقدم المزيد من الميزات. هناك أيضًا إصدار WPForms Lite يمكنك تجربته مجانًا.

تصدير إدخالات نموذج WordPress إلى CSV و Excel

بمجرد إضافة نموذج اتصال على مدونة WordPress الخاصة بك والبدء في الحصول على عمليات إرسال النماذج ، فإن الخطوة التالية هي تصدير إدخالات النموذج الخاصة بك.

للبدء ، ما عليك سوى التوجه إلى WPForms »إدخالات في لوحة إدارة WordPress الخاصة بك ، ثم حدد نموذج WordPress لتصدير إدخالاته.

بعد ذلك ، سترى جميع إدخالات النموذج الذي حددته.

انطلق وانقر على خيار "تصدير الكل".

بعد ذلك ، سيعرض لك WPForms خيارات تصدير مختلفة لإدخالات النموذج الخاص بك.

يمكنك أيضًا اختيار حقول النموذج المراد تصديرها. بشكل افتراضي ، سيتضمن التصدير الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وحقول الرسالة.

ومع ذلك ، هناك أيضًا خيارات لتصدير معلومات إضافية مثل معرف الإدخال والتاريخ ووكيل المستخدم وعنوان IP للمستخدم وحالة الدفع والمزيد.

من هنا ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "خيارات التصدير".

يمكنك النقر فوق مربع الاختيار "تصدير في Microsoft Excel (.xlsx)" لتصدير البيانات بتنسيق Excel. إذا تم ترك المربع بدون تحديد ، فسيتم تصدير WPForms كملف CSV.

هناك أيضًا محدد نطاق زمني مخصص لمساعدتك على تصدير البيانات من وقت محدد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ميزة البحث لتصفية إدخالات النموذج. على سبيل المثال ، يمكنك تصدير النماذج التي تحتوي فقط أو لا تحتوي على اسم معين وبريد إلكتروني ورسالة ومعرف وغير ذلك.

بعد ذلك ، امض قدمًا وانقر فوق الزر "تنزيل ملف التصدير" واحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سترى الآن رسالة تفيد بأن ملف التصدير الخاص بك قد تم إنشاؤه بنجاح.

كيفية تصدير إدخال نموذج WordPress واحد

يتيح لك WPForms أيضًا تصدير إدخال نموذج واحد بدلاً من تنزيل جميع عمليات الإرسال. هذا مفيد إذا كان لديك نموذج متعدد الخطوات ولا تتطلب سوى معلومات حول عميل متوقع معين.

للبدء ، ما عليك سوى الانتقال إلى WPForms »إدخالات من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك وتحديد نموذج لعرض إدخالاته.

يجب أن تكون الآن قادرًا على رؤية جميع النماذج الخاصة بك. من هنا ، انقر فوق النموذج الذي يحتوي على الإدخال الفردي الذي تحتاجه.

في الشاشة التالية ، ابحث عن الإدخال الذي تريد تصديره ، ثم تابع وانقر فوق الزر "عرض".

بعد ذلك ، سترى تفاصيل إدخال النموذج الخاص بك.

ما عليك سوى النقر فوق خيارات "تصدير (CSV)" أو "تصدير (XLSX)" في مربع تعريف الإجراءات على الجانب الأيمن لتنزيل الملف.

يمكنك الآن حفظ ملف CSV أو Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتحه في برنامج جداول البيانات.

المكافأة: ربط نماذج WordPress بجداول بيانات Google

هل تعلم أنه يمكنك أتمتة عملية جمع إدخالات النموذج وعرضها في جداول بيانات Google؟

يؤدي ربط نماذج WordPress الخاصة بك بجداول بيانات Google إلى تجميع البيانات في جدول بيانات تلقائيًا. هذا يسهل على أعضاء الفريق الوصول إلى إدخالات النموذج دون إنشاء تسجيل دخول جديد إلى WordPress.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين عليك تصدير إدخالات النموذج يدويًا أو جمع البيانات لمشاركتها مع أشخاص آخرين. يساعد في توفير الوقت وتقليل أي أخطاء قد تحدث عند تصدير البيانات يدويًا.

أفضل طريقة لإعداد الأتمتة هي استخدام Uncanny Automator. إنه أفضل مكون إضافي لأتمتة WordPress ويساعد في توصيل مكونات WordPress الإضافية وتطبيقات الطرف الثالث.

يمكنك اتباع دليلنا التفصيلي حول كيفية توصيل أي نماذج WordPress بجداول بيانات Google للحصول على مزيد من المعلومات.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية تصدير إدخالات نموذج WordPress إلى CSV و Excel. قد ترغب أيضًا في الاطلاع على دليلنا النهائي حول WordPress SEO ، واختيار الخبراء لدينا لأفضل مكونات WooCommerce الإضافية.

إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على YouTube لدروس فيديو WordPress. يمكنك أيضًا أن تجدنا على Twitter و Facebook.