كيفية إجراء اجتماع تخطيط Sprint لضمان نجاح عملك

هل تساءلت يومًا كيف تجعل فريقك أكثر إنتاجية؟ خاصةً بينما يحارب العالم بأسره الوباء ، بصفتك مالكًا للمشروع ، فقد يحبطك كيفية الحفاظ على بقاء فرقك منظمة ومنتجة.

لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع لحفظ ظهرك. Agile هو أحد الأساليب الأكثر شيوعًا لإدارة المشاريع. حاليًا ، أصبح الخيار الأفضل للعديد من مديري المشاريع بسبب مرونته وطبيعته التطورية.

وفقًا لمعهد إدارة المشاريع ، أدرجت أكثر من 70٪ من المؤسسات نهجًا رشيقًا ، وحققت المشاريع الرشيقة نجاحًا أكبر بنسبة 28٪ من المشروعات التقليدية.

احتفال هام في Agile Scrum هو " اجتماع التخطيط Sprint ". يعتمد النجاح أو الفشل الكلي للمشروع إلى حد كبير على اتفاقية ما قبل الإدارة هذه. استخدم هذا الدليل لإجراء حفل تخطيط ناجح للعدو السريع لمشروعك التالي.

قبل المضي قدمًا ، دعنا نراجع بعض المصطلحات التي سنستخدمها في هذه المقالة. يساعدك على فهم أساسيات تخطيط Sprint-

Product Backlog: وصف تفصيلي لمتطلبات المنتج التي تحتاج إلى تحديث. يتضمن ميزات جديدة وتغييرات على الميزات الحالية وإصلاحات الأخطاء وإعدادات البنية التحتية وغيرها.

Sprint Backlog: قائمة بعناصر تراكم المنتج التي يلتزم الفريق بتنفيذها أثناء السباق الحالي. جنبًا إلى جنب مع قائمة المهام المطلوبة لتسليم عناصر تراكم المنتجات هذه.

القصة: تصف وصف ميزة المنتج من منظور المستخدم النهائي. على سبيل المثال ، كعميل ، تريد التسجيل في موقع الويب ، حتى تتمكن من تصفح المنتجات بسهولة على الموقع.

سرعة الفريق: قم بقياس مقدار العمل الذي يمكن للفريق إدارته خلال Sprint واحد. هذا هو المقياس الرئيسي في سكرم.

ما هو اجتماع تخطيط Sprint في منهجية Agile

اجتماع التخطيط السريع هو حدث حيث يجلس الفريق بأكمله معًا لتحديد هدف العدو وتخطيط خارطة الطريق لتحقيق هذا الهدف اعتمادًا على مراجعة الفريق لتراكم المنتج الخاص به.

لتوضيح الأمور بشكل أفضل ، فإن العدو هو تكرار مرتبط بمرور الوقت لدورة تطوير مستمرة. ضمن العدو السريع ، يجب على الفريق إكمال قدر معين من العمل وجعلهم جاهزين للمراجعة. و "اجتماع التخطيط Sprint" هو نقطة البداية ، التي يجريها مدير سكروم.

الحضور: فريق التطوير ، مدير سكرم ، صاحب المنتج

الزمان: في بداية السباق.

المدة: بشكل عام ساعة في الأسبوع من التكرار. مثل ساعتين في سباق العدو لمدة أسبوعين.

إطار رشيق : سكرم.

الغرض: الغرض الرئيسي من تخطيط العدو هو تحديد-

• ما يمكن تسليمه في السباق القادم
• كيف سيتم إنجاز هذا العمل

تذكر أن خطة العدو السريع يمكن أن تخرج عن مسار فريقك من خلال وضع توقعات غير واقعية.

فوائد اجتماع التخطيط السريع

• يسمح لأعضاء الفريق بالاتفاق على هدف العدو والالتزام
• تمكن من اكتشاف المهام والتسجيل وتحديد الأولويات والتقدير
• ينشئ النظام الأساسي للتواصل مع التبعيات
• يحدد قدرة الفريق على تحديد هدف العدو السريع والالتزام به.

ماذا يحدث في اجتماع التخطيط السريع؟

يشرح مالك المنتج هدف العدو ويقرر الفريق معًا إجراءات العمل لتحقيق هذا الهدف. يناقش فريق سكرم أيضًا كيفية زيادة قيمة المنتج وفائدته في السباق الحالي.

أيضًا ، تفاوض بشأن العناصر من تراكم المنتج التي ستلتزم بتراكم السباق. يتم أيضًا أخذ الحقائق المهمة الأخرى في الاعتبار هنا مثل التقدير ، والقيود ، والقدرات ، والمخاطر ، والتبعيات ، والجدول الزمني.

من يحضر اجتماع التخطيط Sprint؟

عادة ، يشارك الفريق بأكمله في اجتماع Sprint Planning هذا

مالك المنتج: حدد عناصر تراكم المنتج المرشح وحدد أولوياتها النسبية ، جنبًا إلى جنب مع هدف العدو.

Scrum Master: تأكد من أن هدف العدو قابل للتحقيق وأن كل شيء يمر عبر قناة مناسبة. تحقق أيضًا مما إذا كانت عناصر تراكم المنتج المناسبة مدرجة في تراكم السباق.

أعضاء الفريق: حدد عدد عناصر تراكم المنتج التي يمكنهم إكمالها في الإطار الزمني المحدد. وكيفية تسليم عناصر تراكم المنتجات هذه.

في بعض الأحيان ، يمكن دعوة أطراف إضافية إلى الاجتماع من قبل أي حاضرين من أجل تقديم معلومات ونصائح حول مجال الأعمال أو التكنولوجيا الجديدة. لكن دورهم يقتصر على مشاركة هذه المعلومات فقط.

ما هو المدخل إلى اجتماع التخطيط Sprint؟

المدخلات إلى اجتماع تخطيط Sprint هو Product Backlog بما في ذلك قائمة "العناصر" التي قد تكتمل أثناء العدو. يجب أن ينظر الفريق أيضًا في أحدث زيادة في المنتج ، والقدرة المتوقعة لفريق التطوير لهذا السباق ، والأداء السابق لفريق التطوير.

ما هو ناتج اجتماع Sprint Planning؟

المخرج الرئيسي لاجتماع تخطيط العدو هو أن أعضاء الفريق يمكنهم شرح الهدف من السباق ويعرفون بوضوح كيف سيبدأون العمل للحصول على هذا الهدف. كل هذه تشمل في تراكم العدو.

كيف نفعل Sprint Planning؟

في البداية ، يحدد سيد سكروم هدف العدو. ثم يخطط فريق التطوير للخطوات اللازمة لتحقيق هذا الهدف. في الواقع ، يتم وضع خطة العدو بموافقة متبادلة من فريق التطوير ومالك المنتج مع مراعاة القيمة والجهد.

عندما يحدث ذلك؟

يتم عقد اجتماع تخطيط Sprint في بداية دورة العدو السريع. لنفترض أنك تقوم بسباق سريع شهريًا ، يمكنك الاتصال بعقد اجتماع في كل يوم من أيام الشهر (أو أي تاريخ آخر تختاره للبدء).

كم من الوقت يجب أن يستغرق؟

عادة ، يستغرق الأمر ثماني ساعات كحد أقصى لشهر واحد من Sprint. بالنسبة للعدو السريع الأقصر ، سيتم أيضًا تقليل وقت الاجتماع. كقاعدة إبهام ، لتحديد المدة المثالية لاجتماع العدو ، يمكنك مضاعفة عدد الأسابيع في العدو بساعتين.

1 أسبوع العدو = 2 ساعة
2 أسبوع العدو = 4 ساعات
3 أسابيع العدو = 6 ساعات
4 أسابيع سبرينت = 8 ساعات

لاحظ أن هذا هو الحد الأقصى للوقت المخصص. سيستغرق فريق سكرم ذو الخبرة وقتًا أقل من هذا. يضمن مدير سكروم أن الاجتماع يجب أن يكتمل خلال هذا المربع الزمني. ويتم تجنب أي محادثة غير ضرورية.

أعمال التحضير قبل الاجتماع

لقد حددنا بالفعل أدوار كل شخص حاضر في اجتماع العدو. دعنا نوضح ما يجب عليهم تجميعه قبل حضور اجتماع تخطيط Sprint:

للماجستير سكرم:

• يعد وينشر جدول الأعمال
• قم بتعيين أعضاء الفريق المناسبين وجدولة الاجتماعات في الوقت المناسب
• تأكد من أن أعضاء الفريق لديهم المهارات المطلوبة لإكمال العناصر المتراكمة بنجاح
• احسب السعة المتاحة للفريق (عطلات أعضاء الفريق ، والعطلات الرسمية ، إلخ)
• حدد سرعة الفريق مقابل مقدار العمل الذي قام به الفريق في السباق السابق
• رتب ما يكفي من الملاحظات اللاصقة والأقلام وأقلام التحديد واللوح الأبيض وما إلى ذلك.

لمالك المنتج:

• حدد كل عنصر قصة مستخدم بالتفصيل
• يقدم المتطلبات التفصيلية ومعايير القبول
• الاحتفاظ بالأعمال المتراكمة في ترتيب الأولوية
• صف تعريف "تم" لكل قصة مستخدم في السباق الحالي
• تأكد من أن كل ميزة أو قصة مستخدم صغيرة بما يكفي لإكمالها في سباق سريع

لفريق التطوير:

• تأكد من التوافر الشخصي للسباق القادم
• تحضير الأسئلة لتوضيح أي شك وتجنب الالتباس
• قم بتحديث تعريف الفريق لكلمة "تم" إذا لزم الأمر واحتفظ بالمرجع جاهزًا للوصف أثناء الاجتماع.

كيف تدير اجتماع التخطيط السريع

يمكنك تقسيم هذا الاجتماع إلى جلستين. في الجلسة الأولى ، يصف مالك المنتج قائمة الميزات التي يجب القيام بها أثناء السباق. الجلسة التالية هي حول تحديد المهام التي ينبغي القيام بها لبناء تلك الميزات.

اجتماع التخطيط السريع - الجزء الأول

في هذا الجزء من المناقشة ، سيصف مالك المنتج ما يريده بالفعل في نهاية السباق.

فيما يتعلق بذلك ، سيتم مراجعة جميع عناصر تراكم المنتج من قبل أعضاء الفريق. وحدد العناصر التي يمكن أن تلتزم بتقديم زيادة محتملة في المنتج (PSPI) ضمن الإطار الزمني المخصص.

يمكن للفريق تقديم اقتراحات ، لكن القرار النهائي بشأن Product Backlog ستتم إضافته إلى تراكم السباق القادم سيأتي من مالك المنتج. سيحدد S / He مقدار تراكم المنتج الذي سيحاول الفريق القيام به أثناء Sprint.

يمكن لأعضاء الفريق طرح الأسئلة لتوضيح شكوكهم ورفض كل الغموض. نظرًا لأنه يتعين عليهم إظهار الناتج النهائي كما اتفقوا عليه خلال اجتماع مراجعة السباق أمام مالك المنتج وأصحاب المصلحة. سيحدث في نهاية السباق.

بحلول نهاية هذا الجزء ، يقوم مالك المنتج وفريق التطوير معًا بوضع اللمسات الأخيرة على هدف العدو.

الأنشطة الرئيسية للجزء الأول من Sprint Planning هي:

• يقدم مالك المنتج أولوية عنصر Product Backlog للفريق
• يحدد هدف العدو: وصف من جملة واحدة للنتيجة النهائية للسباق.
• يحدد الفريق معًا وظائف المنتج التي يمكن تقديمها في Sprint القادمة.
• يلتزم الفريق بـ Product Backlog المحدد في نهاية هذه الجلسة

اجتماع التخطيط السريع - الجزء الثاني

الجزء الثاني يحدث مباشرة بعد الجزء الأول من اجتماع تخطيط العدو. لها نفس الوقت محاصر مشابه للجزء الأول. هذا يعني أنه إذا كانت الفترة الزمنية الإجمالية للاجتماع هي 8 ساعات ، فسيتم تقسيمها بالتساوي إلى كل جزء - على سبيل المثال لإجراء اجتماع مدته 8 ساعات ، يكون لديك 4 ساعات لإكمال الجزء الأول من الاجتماع والباقي من 4 ساعات للجزء الثاني جزء.

في هذا الجزء ، يجب أن يحضر مالك المنتج جميع الأسئلة التي قد تكون لدى الفريق حول Product Backlog. ثم يقرر الفريق كيفية تحويل Product Backlog المحددة إلى زيادة في وظائف المنتج التي يمكن شحنها.

يجب أن يكون مالك المنتج متاحًا أثناء هذا الاجتماع ولكن ليس بالضرورة أن يكون موجودًا في الغرفة. حتى إذا بقي أمر الشراء في الغرفة ، يجب أن يتولى مدير سكرم مسؤولية هذا الجزء من الاجتماع. لذلك يمكن لفريق التطوير التركيز على عملهم واستكشاف الاحتمالات دون التقيد بآراء أو أفكار مالك المنتج.

يجب أن يكون هناك مساحة كافية للفريق لمناقشة الاحتمالات والحلول المختلفة للحصول على الهدف النهائي الذي ليس له تأثير خارجي. سيراقب مالك المنتج وسيد Scrum كل شيء والإجابة على الأسئلة بحثًا عن مزيد من المعلومات.

بنهاية هذا المقطع ، يجب أن تكون قائمة المهام جاهزة والتي تسمى Sprint Backlog بما في ذلك تقديرات المهام والتعيينات. بناءً على ذلك ، سيبدأ الفريق في تطوير الوظيفة.

الأنشطة الرئيسية للجزء الثاني من Sprint Planning هي:

• التخطيط التفصيلي- قم بتقسيم القصص إلى مهام حتى يتمكن أعضاء الفريق من وضع خطط قابلة للتنفيذ لإكمال هذه القصص
• تقدير القصص - قم بتحليل عميق وتطبيق استراتيجيات مثل تخطيط لعبة البوكر أو تحجيم القمصان. إنها تمكنهم من تقريب الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة لإكمالها.
• النتيجة النهائية- يحدد الفريق سير العمل لتحقيق هدف العدو كشكل من Sprint Backlog

يتعامل اجتماع التخطيط السريع بشكل أساسي مع شيئين -

هدف Sprint: وافق على ما سيتم تسليمه في نهاية السباق.
Sprint backlog: مجموعة ذات أولوية من قصص المستخدمين والتحسينات والأخطاء والمهام والمهام الفرعية للعدو التالي للحفاظ على تركيز الفريق.

أفضل الممارسات لاجتماع التخطيط السريع في منهجية Agile

فيما يلي أفضل الممارسات لاجتماع تخطيط العدو السريع للحصول على أقصى قدر من النتائج-

1. قم بإنشاء دعوة تقويم متكررة بما في ذلك جميع أعضاء الفريق
2. يجب على مالك المنتج إرسال دعوة الاجتماع إلى أعضاء الفريق
3. قم بتضمين جدول الأعمال في الدعوة بالإضافة إلى رابط قصص المستخدم الذي يجب تضمينه في السباق
4. أضف المزيد من قصص المستخدمين في السباق أكثر من قدرة الفريق. لأنه قد يكون من الممكن أن يتم رفض بعض قصص المستخدم من قبل الفريق بينما قد تكون لديك الثقة
5. اجعل قصة المستخدم المقترحة تفصيلية وسهلة الفهم. إرفاق جميع حالات الاستخدام والمتطلبات الوظيفية ومستويات الرضا بعمق ، على الأقل ، ناقشها مرة واحدة مع بعض كبار أعضاء الفريق
6. تحديد القضايا الجديدة ، والإمكانيات ، والتأثيرات ، والتبعيات
7. تقدير أو مكافأة أعضاء الفريق الأفضل أداءً من السباق الأخير. يشجع الآخرين على تحسين أدائهم في المستقبل
8. عامل فريقك بشيء يحلو له ، على الأقل قدم الشاي / القهوة. في بعض الأحيان ، تحفزهم وليمة صغيرة على العمل بشكل أسرع.

اقرأ أيضًا: دليل شامل لمنهجية الشلال في إدارة المشروع.

قواعد اجتماع التخطيط السريع في منهجية Agile (باختصار)

1. يجب أن يحضر الاجتماع جميع أعضاء الفريق بما في ذلك مالك المنتج ورئيس سكرم
2. سيقوم سيد سكرم بإجراء اجتماع تخطيط العدو والحصول على أعلى سلطة
3. يعمل Scrum master بمثابة ضابط الوقت والقائد والميسر والمنسق لاجتماع تخطيط العدو السريع
4. دور مالك المنتج في اجتماعات التخطيط السريع هو فقط كمساهم. يتحمل / يتحمل مسؤولية توضيح جميع الأشياء التي تجيب على أسئلة أعضاء الفريق إذا كان لديهم أي شيء وشرح قصص المستخدمين للفريق.

هل تتطلع إلى تنفيذ إدارة المشاريع الرشيقة لتبسيط عملية تطوير منتجك؟

تحقق من جميع التفاصيل الرئيسية لأداة الإدارة الرشيقة المفيدة التي تركز على الإصدارات المستمرة ودمج ملاحظات العملاء مع كل تكرار.

خاتمة

كما يصف الاسم "Sprint Planning" في منهجية رشيقة ، هنا يشارك جميع أعضاء الفريق في محادثة مفصلة ومفتوحة لضمان العنصر الذي سيؤدونه في السباق القادم.

إنه مفهوم بسيط لتسريع سير العمل باتباع بعض القواعد المحددة مسبقًا. حتى يتمكن جميع أعضاء الفريق من مزامنة أعمالهم بطريقة مخططة وإكمالها بنجاح. الهدف الرئيسي من اجتماع Sprint Planning هو تحديد هدف Sprint وإيجاد الطريقة المثلى لتحقيق هذا الهدف.

الشروع في اجتماع تخطيط العدو من أجل-

• خطط للاجتماع مع الأخذ في الاعتبار من وماذا ومتى وأين
• راجع تراكم المنتج وحدد قائمة المنتجات المتراكمة التي من المفترض أن يكملها الفريق في السباق القادم
• تأكد من أن قدرة فريقك كافية لإدارة عبء العمل المقترح
• حدد السرعة لفريقك - مقدار العمل الذي ينوي فريقك إكماله خلال Sprint

لذا ، كيف تستعد لاجتماع التخطيط السريع؟ شاركنا باستفساراتك وعقباتك وخبراتك في قسم التعليقات أدناه!