كيفية إنشاء مكتبة WordPress PDF، بطريقة بسيطة

تعد ملفات PDF طريقة ممتازة لتسليم المستندات عبر الويب. غالبًا ما تكون صغيرة الحجم وذات صور غنية يمكن أن تتوافق مع النغمة والمشاعر التي تريدها (بالإضافة إلى علامتك التجارية). تتيح مكتبة WordPress PDF للزوار تصفح هذه الملفات وعرضها وتنزيلها بسهولة. يعد إعداد هذا في WordPress عملية مباشرة بفضل المكوّن الإضافي Document Library Pro.

ستتناول هذه المقالة العملية برمتها بالتفصيل، وستمرر بعض التلميحات لجعل المهمة سلسة وفعالة. في الواقع، سوف تقضي حوالي 15 دقيقة من البداية إلى النهاية، حتى لو لم تكن "تقنيًا". هيا نبدأ!

لماذا يعد Document Library Pro أفضل مكون إضافي لـ WordPress PDF

يتمتع WordPress بالفعل بوظيفة تتيح لك تحميل ملفات PDF إلى موقعك دون الحاجة إلى مكون إضافي مخصص. يمكنك القيام بذلك من خلال مكتبة وسائط WordPress الأصلية، بالإضافة إلى الصور والصوت والفيديو والملفات الأخرى. باستخدام الملفات الموجودة في مكتبة الوسائط الخاصة بك، يمكنك عرضها إما عن طريق تضمينها في صفحة باستخدام التعليمات البرمجية أو إضافة كتلة ملف داخل محرر قوالب WordPress الافتراضي.

يعد هذا الأسلوب جيدًا إذا كنت تخطط للعمل مع عدد قليل من الملفات فقط. ومع ذلك، يمكن أن يتحول بسرعة إلى كابوس مع نمو مكتبتك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Document Library Pro للإنقاذ!

إنه مكون إضافي قوي لمكتبة WordPress PDF يتيح لك إضافة ملفات PDF وتنظيمها وعرضها على موقع الويب الخاص بك. إنه سهل الاستخدام للغاية - حتى لو لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا - ويزيل عناء إدارة ملفات PDF وأنواع الملفات الأخرى.

ستجد عددًا من حالات الاستخدام لـ Document Library Pro. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة التقارير أو الكتيبات أو الكتب الإلكترونية أو القوائم أو أي نوع آخر من ملفات PDF المتاحة للعرض أو التنزيل من مكتبة المستندات الخاصة بك.

كيف تساعدك Document Library Pro على إدارة ملفات PDF (وغيرها) الخاصة بك

يمكن لـ Document Library Pro العمل مع مستندات Microsoft Word وجداول بيانات Excel والصور والصوت والفيديو والمزيد. ومع ذلك، فإن استخدامه كمكون إضافي لمكتبة PDF يعد حالة استخدام مثالية، لذلك هذا هو تركيزنا في هذا المنشور.

تحتوي الوظيفة الأساسية للمكون الإضافي على الكثير من العروض:

• يمكنك تحميل ملفات PDF بخمس طرق: من خلال لوحة تحكم WordPress، وسحب الملفات وإسقاطها في مكتبة الوسائط، ونقل الملفات بين مكتبة الوسائط ومكتبة PDF، والتحميل المجمع باستخدام ملف CSV، وحتى قبول عمليات إرسال PDF على الواجهة الأمامية.
• هناك خيار استضافة ملفات PDF إما على خادم موقعك أو من خلال روابط خارجية. باستخدام هذا الأخير، ستتمكن من تضمين الملفات من خدمات الطرف الثالث مثل Google Drive، وDropbox، وMicrosoft One Drive، والمزيد.
• لديك خيار من تخطيطين لعرض ملفك. يوجد عرض جدول، وهو مثالي لإدراج المستندات بتنسيق نظيف وسهل القراءة. يمكنك أيضًا تطبيق عرض الشبكة، وهو تخطيط جذاب ومرئي.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر Document Library Pro خيارات البحث والفرز والتصفية للقيام بعمل سريع للعثور على ملفات محددة داخل مكتبة WordPress PDF الخاصة بك. هناك أيضًا إمكانية البحث عن الكلمات الرئيسية – وهي مفيدة للمكتبات الكبيرة. تمنحك خيارات الفرز والتصفية الإضافية طريقة لترتيب المستندات حسب الاسم والعلامات والتاريخ والفئات وحجم الملف والتصنيفات المخصصة والمزيد.

هناك المزيد من الوظائف المتقدمة المتاحة لمساعدتك في تطوير تجربة المستخدم (UX) لمكتبة WordPress PDF الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك إضافة نص وأيقونات مخصصة إلى أزرار التنزيل أو حتى جعلها أيقونات لنوع الملف قابلة للنقر عليها. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة لعرض معلومات إضافية حول كل ملف PDF، ومعاينات العرض المبسط لتقديم طريقة أنيقة لمعاينة المحتوى دون تنزيله.

سترى بعضًا من هذا قيد التنفيذ في القسم التالي. في المستقبل، ستبدأ في تعلم كيفية تنفيذ بعض ميزات Document Library Pro التي تم تعيينها من خلال إعداد مكتبتك الخاصة.

كيفية إنشاء مكتبة WordPress PDF باستخدام Document Library Pro

يعد إنشاء مكتبة WordPress PDF الخاصة بك باستخدام Document Library Pro أمرًا بسيطًا جدًا. سنقوم بتنفيذ العملية بأكملها هنا، ولكن هناك أيضًا مقطع فيديو مصاحب متاح إذا كنت تفضل رؤية الخطوات العملية.

بغض النظر، قبل أن تبدأ، ستحتاج إلى شراء خطة Document Library Pro المتميزة، وتثبيت المكون الإضافي على موقع WordPress الإلكتروني الخاص بك. من هنا، يمكنك التوجه إلى لوحة تحكم WordPress وإنشاء مكتبة المستندات الخاصة بك.

1. قم بتشغيل معالج الإعداد لتكوين مكتبة WordPress PDF الخاصة بك

ستبدأ شاشة المستندات > الإعدادات > العامة داخل WordPress معالج الإعداد، حيث يجب عليك إدخال مفتاح الترخيص الخاص بك وتنشيط المكون الإضافي. بمجرد المتابعة، حدد التخطيط المفضل لديك لمكتبة PDF: إما Table أو Grid :

فيما يلي ملخص سريع لأي واحد تختاره:

• يتضمن تخطيط عرض الجدول أعمدة لاسم الملف والوصف ورابط التنزيل. إنه مثالي للمكتبات أو مراكز الموارد أو مستودعات مستندات الأعمال التي ترغب في عرض معلومات إضافية لكل مستند.
• يعد عرض الشبكة مناسبًا للمواقع التي تريد عرضًا تقديميًا أكثر ديناميكية لمستنداتك فيها. يستخدم هذا "البطاقات" التي تحتوي على صور مميزة لتخطيط غني بالوسائط.

كلا التخطيطين رائعان، لكن عرض الجدول هو الأفضل إذا كان لديك الكثير من ملفات PDF. يمكنك دائمًا تغيير هذا لاحقًا. للاستمرار، حدد المجلدات إذا كنت ترغب في عرض الملفات باستخدام مجلد هرمي ونظام مجلد فرعي. يمكنك أيضًا إعداد معاينات العرض المبسط من خلال خيار معاينة المستند هنا.

بالانتقال إلى قسم الجداول (إذا قمت بتحديد ذلك مسبقًا)، أدخل الأعمدة التي تريدها، مفصولة بفواصل بدون مسافات. على سبيل المثال: title,content,doc_categories,link . ستخبرك الوثائق الرسمية بالمزيد حول كيفية تخصيص هذا بشكل أكبر:

تتيح لك القائمة المنسدلة Accessing Documents إمكانية الوصول إلى ملفات PDF من خلال الروابط أو مربعات التحديد المتعدد أو كليهما. بالنسبة للخيار الأخير في هذه الشاشة، سيقوم مربع التحميل البطيء بتحميل جدول المستندات صفحة واحدة في كل مرة، وهو أمر مثالي إذا كنت تستضيف عددًا كبيرًا من الملفات.

بالنسبة لإعدادات عوامل التصفية ، حدد إظهار بناءً على الأعمدة الموجودة في الجدول من القائمة المنسدلة، وهو إعداد موصى به. على شاشة الشبكة ، حدد المحتوى الذي تريد عرضه:

من هنا، انقر فوق زر إنهاء الإعداد . يمكنك الآن البدء في إضافة ملفات PDF إلى موقعك.

2. قم بتحميل ملفات PDF إلى موقعك

هناك طريقتان لإضافة ملفات PDF. يمكنك إضافة ملفات PDF فردية في شاشة المستندات > إضافة جديد :

هنا، أدخل عنوانًا ووصفًا للملف، بالإضافة إلى معلومات مثل العلامات أو الفئات أو المقتطفات أو المؤلفين في حقول التعريف الموجودة على الجانب الأيمن من الصفحة. يمكنك تحميل ملف PDF أو الارتباط به داخل ملف metabox أيضًا. بمجرد الضغط على نشر ، يمكنك تكرار هذه الخطوات لملفات PDF الأخرى.

إذا كان لديك ملفات PDF موجودة بالفعل في مكتبة وسائط WordPress الخاصة بك، فانتقل إلى شاشة الوسائط وتأكد من أنك في عرض القائمة :

بعد ذلك، حدد المربعات المجاورة للملفات التي تريد إضافتها إلى مكتبة PDF، ثم اختر إضافة إلى مكتبة المستندات من القائمة المنسدلة "الإجراءات المجمعة" . ستلاحظ ظهور رابط لعرض ملفات PDF الخاصة بك. عند هذه النقطة، يمكنك تحديث اسم الملف أو معلومات أخرى حول الملف.

وأخيرًا، هناك طرق متعددة لإضافة ملفات PDF إلى مكتبتك باستخدام Document Library Pro. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة، يمكنك عرضها على موقعك.

3. اعرض ملفات PDF على الواجهة الأمامية لموقعك

لديك أيضًا خيارات متعددة لعرض مكتبة PDF الخاصة بك على الواجهة الأمامية. يقوم Document Library Pro بإنشاء صفحة افتراضية - مكتبة المستندات - على الرغم من أنه يمكنك أيضًا عرض الجداول في أي مكان باستخدام رمز قصير.

تتمتع الرموز القصيرة بالمرونة، وتتيح لك إنشاء مكتبات PDF متعددة. هناك عدد من السمات التي يمكنك إضافتها لإضافة أنواع محتوى متنوعة:

 [doc_library content="title,excerpt,doc_tags" doc_category="news"]

ويمكنك تضمينها في أي مكان تقريبًا على موقعك، مثل الشريط الجانبي أو التذييل أو داخل صفحة موجودة. هناك العديد من خيارات التخصيص الأخرى المتاحة باستخدام الرموز القصيرة أيضًا. بمجرد الانتهاء من الصفحة، احفظ تغييراتك، ثم تحقق من مكتبة WordPress PDF في الواجهة الأمامية!

Document Library Pro: أفضل طريقة لإنشاء مكتبة WordPress PDF!

تتيح لك مكتبة وسائط WordPress تحميل ملفات PDF، ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف، فلن تجد سهولة الاستخدام المطلوبة. على الرغم من وجود مكونات إضافية أخرى لمكتبة PDF، فإن Document Library Pro يقدم مزيجًا فريدًا من الوظائف وسهولة الاستخدام والقيمة ودعم العملاء. إنها طريقة ممتازة لإدارة وعرض وتنظيم مستندات PDF لموقع WordPress الخاص بك.

هل تناسب مكتبة WordPress PDF موقعك، وهل يمكن لـ Document Library Pro إضفاء الحيوية عليها؟ نود أن نسمع أفكارك في قسم التعليقات أدناه!