كيفية إضافة Zoom إلى تقويم Google بسهولة

أصبح Zoom أحد أكثر تطبيقات اجتماعات الفيديو شيوعًا للأفراد والشركات. يتمثل أحد التحديات في أن برنامج جدولة اجتماعات Zoom يمكن أن يكون معقدًا إلى حد ما. ومع ذلك ، لحل هذه المشكلة ، يمكن ربط تطبيق Zoom بتقويم Google الخاص بك. إذن ، كيف يمكنك إضافة تكبير / تصغير إلى تقويم Google؟

تشرح هذه المقالة الطرق المختلفة المتاحة ، وتقدم دليلًا تفصيليًا حول كيفية دمج Zoom مع تقويم Google باستخدام كل طريقة. ستبرز أيضًا المكوّن الإضافي Amelia WordPress الإضافي ، وهو أداة تُستخدم لربط اجتماعات Zoom بتقويم Google .

جدول المحتويات:

• الوظيفة الإضافية Zoom لتقويم Google
• ملحق Zoom Scheduler
• كيفية إضافة Zoom إلى تقويم Google يدويًا
• كيفية الانضمام أو بدء اجتماع Zoom الخاص بك باستخدام تقويم Google
• هل هناك طريقة أسهل لتحديد موعد اجتماعاتك

الوظيفة الإضافية Zoom لتقويم Google

الطريقة الأولى لإضافة Zoom إلى تقويم Google الخاص بك هي الوظيفة الإضافية Zoom لتقويم Google. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد جدولة اجتماع بسيط باستخدام Zoom أو إجراء مكالمة باستخدام Zoom Phone.

إنه موفر كبير للوقت لأنه يقوم بمزامنة المعلومات حول اجتماعات Zoom المجدولة بين تقويم Google وتطبيق Zoom على جهازك . هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت الشخص المكلف بجدولة اجتماعات التكبير / التصغير.

يمكن تنزيل الوظيفة الإضافية لتقويم Google من G Suite Marketplace. بمجرد التثبيت ، ستظهر الوظيفة الإضافية على سطح مكتب تقويم Google. سيكون أيضًا متاحًا على جهازك المحمول عبر تطبيق تقويم Google لنظام Android أو iOS.

إذن كيف تقوم بتثبيت برنامج جدولة التكبير / التصغير هذا؟

يعد تثبيت الوظيفة الإضافية لتقويم Google أمرًا سهلاً ، خاصة إذا كان لديك بالفعل حساب Google شخصي خاص بك. اتبع الخطوات البسيطة أدناه:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك
• انتقل إلى G Suite Marketplace وابحث عن Zoom
• حدد "تكبير / تصغير للوظيفة الإضافية لتقويم Google"
• انقر فوق تثبيت (بمجرد انتهاء عملية التثبيت ، سيتغير زر التثبيت إلى "مثبت").

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، كيف تستخدمها؟

• افتح تقويم Google الخاص بك وانقر فوق أيقونة Zoom على يمين الشاشة. إذا لم تظهر الأيقونة ، فهذا يعني أن الوظيفة الإضافية غير مثبتة.
• تأكد من تسجيل الدخول إلى Zoom عبر الوظيفة الإضافية ثم قم بإنشاء حدث تقويم جديد

• ابحث عن حقل "إضافة مؤتمر" وانقر فوقه.
• اختر "تكبير" من القائمة المنسدلة.

بعد النقر فوق "تكبير" ، سيتم إنشاء اجتماع ، بناءً على المعايير التي وضعتها في قائمة الوظيفة الإضافية Zoom. لا تزال جميع الخيارات المعتادة التي سيتم عرضها إذا كنت تنشئ اجتماعك من تطبيق Zoom ، متوفرة في هذه القائمة.

أرسل الدعوة إلى المشاركين وسيتمكنون من الانضمام إلى اجتماع Zoom الخاص بك باستخدام تقويم Google الخاص بك.

ماذا عن Android أو iOS؟

• تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك من خلال الوظيفة الإضافية لتقويم Google
• بعد ذلك ، افتح تقويم Google الخاص بك وقم بإنشاء حدث.
• في الحدث الخاص بك ، انقر فوق "إضافة مؤتمر"
• اختر تكبير الاجتماع. ستتم إعادة توجيهك بعد ذلك إلى zoom.us لتسجيل الدخول إلى حسابك.

ميزة أخرى رائعة لتوفير الوقت لهذه الوظيفة الإضافية هي أنها تسمح لك أيضًا بتعديل وإضافة مكالمة Zoom إلى اجتماع تمت جدولته مسبقًا. للقيام بذلك ، اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه.

ملحق Zoom Scheduler

هناك طريقة أخرى لإضافة تكبير / تصغير إلى تقويم Google وهي استخدام ملحق Zoom Scheduler. يمكّن هذا الامتداد المشاركين من جدولة اجتماعات Zoom باستخدام تقويم Google الخاص بهم. ثم يتم إرسال رابط الاجتماع والتفاصيل كدعوة لتقويم Google إلى المشاركين الآخرين . يمكن للحاضرين بعد ذلك الانضمام إلى الاجتماع بنقرة واحدة على زر مباشرة من التقويم . هذا يجعله مفيدًا لبدء اجتماع فوري أو لجدولة اجتماعات مستقبلية.

فكيف تقوم بتثبيت هذا الامتداد؟

للتثبيت ، اتبع الخطوات أدناه:

• أولاً ، تأكد من أنك تستخدم Google Chrome
• ثم جوجل البحث Zoom Scheduler extension
• قم بالتنزيل بالنقر فوق خيار "إضافة إلى Chrome"
• ثم انقر فوق الزر "إضافة ملحق"

بمجرد تثبيت الامتداد ، كيف تستخدمه؟

• افتح تقويم جوجل
• قم بإعداد اجتماع ودعوة من تختار
• ثم انقر فوق "اجعله اجتماعًا مكثفًا"
• سيُطلب منك بعد ذلك تسجيل الدخول. بعد القيام بذلك ، سيتم إعداد اجتماعك بالكامل.

سيحصل جميع المشاركين على التفاصيل اللازمة لحضور اجتماع Zoom. لمنعك من تكرار نفس خطوات الاستخدام في كل مرة تريد فيها جدولة اجتماع جديد ، يمكنك تلقائيًا جدولة اجتماعك باستخدام الإعدادات والحضور من اجتماعك الأخير. أو يمكنك اختيار تغيير هذه الإعدادات باتباع خطوات الاستخدام أعلاه.

كيفية إضافة Zoom إلى تقويم Google يدويًا

قد لا تشعر بالراحة تجاه حقيقة أن الوظائف الإضافية تطلب الكثير من الأذونات. تجعل العناوين السلبية حول مشكلات أمان Zoom من المعقول أن ترغب في استكشاف خيارات أكثر أمانًا .

إذا كنت لا ترغب في منح Zoom القدرة على التطفل في تقويم Google الخاص بك ، فلا يزال بإمكانك إضافة اجتماع Zoom إلى تقويم Google الخاص بك.

ستشعر بمزيد من الأمان ولكن ضع في اعتبارك أن هذا الخيار له عيوب . على سبيل المثال ، ستفقد الوظائف التلقائية بين تقويم Google و Zoom . ستفقد أيضًا القدرة على الانضمام وبدء اجتماعات Zoom مباشرة من تقويم Google الخاص بك.

دعنا الآن نستكشف كيفية إضافة Zoom إلى تقويم Google دون استخدام الوظيفة الإضافية. لربط التطبيقات يدويًا ، يرجى اتباع الخطوات أدناه:

• أولاً ، تأكد من تثبيت تطبيق Zoom وتسجيل الدخول
• بعد ذلك ، قم بإنشاء اجتماع Zoom جديد واضغط على زر "نسخ الدعوة"

• افتح الآن تقويم Google وأنشئ اجتماعًا جديدًا أو انتقل إلى حدث اجتماع تم إنشاؤه مسبقًا.
• انقر على "المزيد من الخيارات" والصق تفاصيل اجتماع Zoom المنسوخة في قسم الملاحظات

• بعد ذلك ، احفظ الاجتماع وعيِّن تقويم Google لإرسال بريد إلكتروني إلى الضيوف المختارين المحفوظين في التقويم الخاص بك. بمجرد النقر فوق "إرسال" ، سيحصل كل مشارك على دعوة Google محدثة مع تعليمات الاجتماع Zoom للانضمام.

كيفية الانضمام أو بدء اجتماع Zoom الخاص بك باستخدام تقويم Google

إذا اخترت تثبيت إضافة أو ملحق تقويم Google ، وقمت بالفعل بجدولة اجتماع ، فيجب أن تتعلم كيفية الانضمام أو بدء اجتماع Zoom مباشرة من تقويم Google الخاص بك.

الانضمام باستخدام تقويم Google:

• افتح تقويم Google (calendar.google.com) ، وانقر على اجتماع Zoom المجدول مسبقًا.
• انقر على "الانضمام إلى اجتماع Zoom". يقوم تطبيق Zoom بتحميل الاجتماع تلقائيًا إذا كان مثبتًا بالفعل على جهازك.
• إذا لم يكن كذلك ، فيمكنك النقر فوق "تعليمات الانضمام" لفتح تفاصيل الاجتماع في نافذة جديدة. أو ضع المؤشر فوق أحد خيارات الانضمام وانقر فوق رمز "نسخ". الصق هذه التفاصيل في متصفحك.

الانضمام على جهازك المحمول:

• أولاً ، تأكد من تنزيل تطبيق تقويم Google
• افتحه وانقر على حدث التقويم الذي تمت إضافة اجتماع Zoom إليه.
• حدد أحد خياري الانضمام اللذين يعرضهما تقويم Google تلقائيًا. اضغط إما على خيار "الطلب" أو على الرابط "zoom.us". سيؤدي هذا إما إلى فتح متصفحك للانضمام إلى الاجتماع أو يتسبب في تحميل تطبيق Zoom بمجرد تثبيته بالفعل على الجهاز.

هل هناك طريقة أسهل لتحديد موعد اجتماعاتك

يعد استخدام Zoom مع تقويم Google أمرًا سهلاً. تتضمن العملية المكونة من خطوتين مجرد تثبيت الوظيفة الإضافية أو الإضافة ، ثم جدولة اجتماعاتك.

ومع ذلك ، ماذا لو قلنا لك أن هناك طريقة أسهل ، والأهم من ذلك ، تلقائية لإعداد اجتماعاتك؟ يمتلك المكون الإضافي Amelia WordPress القدرة على ربط Zoom بأحداث تقويم Google الخاصة بك وجعل عملية الجدولة بأكملها خالية من المتاعب تمامًا.

هل يعتمد عملك أو شؤونك الشخصية على عملية حجز موعد مستقرة؟

أميليا هي الأداة المثالية.

لديه مزامنة ثنائية الاتجاه لتقويم Google. هذا يعني أنه عندما يحجز العميل موعدًا من خلال موقع WordPress الخاص بك ، يتم تحديث تقويم Google تلقائيًا .

تضمن أميليا أن هذا الحدث أو الحجز الجديد لا يتعارض مع أي فترات زمنية أخرى تتزامن معها في تقويم Google. باستخدام Amelia WordPress Plugin ، يمكنك جدولة اجتماعك وتقديم موجز فيديو في أي وقت من الأوقات.

الأسئلة الشائعة حول إضافة Zoom إلى تقويم Google

1. كيف أضيف Zoom إلى تقويم Google الخاص بي؟

يمكنك تنزيل الوظيفة الإضافية Zoom for Google Calendar من G Suite Marketplace لإضافة Zoom إلى تقويم Google الخاص بك. بعد التثبيت ، يمكن جدولة اجتماعات Zoom والانضمام إليها على الفور من تقويم Google الخاص بك.

2. هل يمكنني جدولة اجتماع Zoom مباشرة من تقويم Google؟

نعم ، يمكنك ترتيب اجتماع Zoom مباشرة من تقويم Google الخاص بك بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية Zoom لتقويم Google. ما عليك سوى بدء حدث جديد واختيار "إضافة تكبير الاجتماع" لتضمين معلومات التكبير.

3. هل من الممكن إضافة تفاصيل Zoom تلقائيًا إلى حدث تقويم Google الخاص بي؟

نعم ، من الممكن إضافة تفاصيل Zoom تلقائيًا إلى حدث تقويم Google الخاص بك عن طريق ربط حساب Zoom الخاص بك بتقويم Google. ستتم إضافة معلومات التكبير / التصغير ، بما في ذلك عنوان URL للاجتماع ومعلومات الاتصال ، تلقائيًا إلى الحدث بعد ربطه.

4. ما هي خطوات دمج Zoom مع تقويم Google؟

يجب عليك تنزيل الوظيفة الإضافية Zoom for Google Calendar من G Suite Marketplace من أجل دمج Zoom مع تقويم Google. يجب عليك ربط حساب Zoom الخاص بك بتقويم Google الخاص بك بعد تثبيت Zoom.

5. هل أحتاج إلى حساب Zoom لإضافة Zoom إلى تقويم Google الخاص بي؟

نعم ، مطلوب حساب Zoom لإضافة Zoom إلى تقويم Google الخاص بك. من الجيد أن يكون لديك خطة احتياطية في حالة فقدان أو سرقة خطتك الأساسية.

6. كيف يمكنني التأكد من أن اجتماعات Zoom التي تمت إضافتها إلى تقويم Google الخاص بي هي اجتماعات خاصة؟

تأكد من تعيين إعداد "الرؤية" للحدث على "خاص" عند إنشاء الحدث لضمان أن تكون اجتماعات Zoom التي تم تحميلها إلى تقويم Google الخاص بك خاصة. سيؤدي هذا إلى منع الأفراد الآخرين من رؤية معلومات Zoom الخاصة بالاجتماع.

7. هل يمكنني إضافة حسابات Zoom متعددة إلى تقويم Google الخاص بي؟

يمكن إضافة أكثر من حساب Zoom إلى تقويم Google الخاص بك إذا قمت بتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom لتقويم Google لكل حساب ترغب في إضافته.

8. كيف يمكنني تعديل أو حذف اجتماع Zoom من تقويم Google الخاص بي؟

ما عليك سوى النقر فوق الحدث في تقويم Google الخاص بك وإجراء التعديلات المطلوبة لتعديل أو حذف اجتماع Zoom. يمكنك إزالة العنصر من التقويم الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى تأجيل الاجتماع.

9. هل يمكنني الانضمام إلى اجتماع Zoom مباشرة من تقويم Google؟

نعم ، يمكنك الوصول إلى تقويم Google الخاص بك مباشرةً من مؤتمر Zoom. للانضمام إلى الاجتماع ، ما عليك سوى تحديد الحدث في التقويم الخاص بك والنقر فوق الارتباط "الانضمام إلى اجتماع Zoom".

10. كيف يمكنني استكشاف أي مشاكل مع إضافة Zoom إلى تقويم Google الخاص بي وإصلاحها؟

حاول إلغاء تثبيت الوظيفة الإضافية Zoom for Google Calendar وإعادة تثبيتها إذا كنت تواجه مشكلة في إضافة Zoom إلى تقويم Google الخاص بك. يمكنك أيضًا الحصول على مساعدة من دعم Zoom إذا كنت بحاجة إليها.

يبعد

أنت الآن تعرف كيفية إضافة Zoom إلى تقويم Google الخاص بك والحصول على أفضل ما في كلا التطبيقين. يصبح الأمر أسهل عند استخدام المكون الإضافي Amelia WordPress لزيادة تبسيط وتبسيط عملية حجز الاجتماعات والمواعيد .

إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذه المقالة ، فراجع أدلة Zoom المفيدة الأخرى التي أعددناها لك:

• كيفية إنشاء اجتماع Zoom
• كيفية تغيير الخلفية الخاصة بك على التكبير
• كيفية تسجيل اجتماع التكبير
• كيفية جدولة اجتماع Zoom