كيف يمكن لأدوات تنظيف البريد الإلكتروني المساعدة في الأتمتة؟

هل يمكنك التحقق من صندوق الوارد الخاص بك وإخباري بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها يوميًا؟ ربما مائة أو أكثر من ذلك. الآن أخبرني كم منهم من عملائك؟

كيف يمكنك التعرف على تلك والإجابة عليها بسرعة؟ حسنًا، يعد العثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه وترتيبها بنفسك مهمة شاقة. كما لا يمكنك إضاعة وقتك في الرد على استفسارات عملائك أو العملاء المحتملين. فما هو الحل؟

حسنًا، دعني أقدم لك أداة تنظيف البريد الإلكتروني، مساعدك الافتراضي الذي يمكنه مساعدتك في التنقل عبر صناديق البريد الوارد المزدحمة.

لا تساعدك هذه المكونات الإضافية على تصنيف وجوه البريد الإلكتروني بمختلف أنواعها فحسب، بل تساعدك أيضًا على أتمتة عملية الحذف المجمع. مع هذا، يمكنك التخلص من المحتوى القديم غير ذي الصلة بضربة واحدة وتحسين البريد الوارد الخاص بك.

لازلت مشوش؟ حسنا، تحقق من هذه المقالة. سنكشف عن أفضل 5 أدوات لتنظيف البريد الإلكتروني في السوق. لذلك لا تفوت.

لماذا تحتاج إلى أدوات تنظيف البريد الإلكتروني؟

يمكن أن تساعدك أدوات تنظيف البريد الإلكتروني في أتمتة عملية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها وإدارتها. لا توفر لك هذه المكونات الإضافية الوقت فحسب، بل تعمل أيضًا على تقليل العبء على صندوق الوارد الخاص بك.

أفضل جزء من هذه المكونات الإضافية هو أنها تسمح لك بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا إلى معايير مختلفة مثل الإرسال كموضوع أو كلمات رئيسية. يمكنك أيضًا تخصيص المعايير حسب حاجتك حتى تتمكن من فصل رسائل البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء حسب الأولوية.

كما يسمح لك بحذف عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها بسرعة في وقت واحد. يساعدك في الحفاظ على صندوق بريد وارد نظيف ومرتب يبدو أكثر قابلية للإدارة.

باستخدام ميزات مثل مساعد إلغاء الاشتراك، يمكنك تحديد هؤلاء المستلمين المشاركين وإزالتهم من قائمة بريدك الإلكتروني. سيؤدي هذا إلى تحسين تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك وتحقيق معدلات مشاركة أعلى. لماذا؟ لأن الجمهور الأيسر هو أولئك الذين يهتمون حقًا برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكنك أيضًا استخدام البرنامج الإضافي لتنظيف البريد الإلكتروني لاكتشاف وحذف أي رسائل بريد إلكتروني مكررة لضمان دقة البيانات. وبهذه الطريقة، يمكنك اتخاذ القرارات بفعالية وبثقة.

يمكنك أيضًا إعداد إجراءات التنظيف المجدولة لأتمتة العملية وتوفير الوقت. سيساعدك ذلك في الحفاظ على وجه عمل خالي من الفوضى دون تدخل يدوي.

أفضل 3 أدوات لتنظيف البريد الإلكتروني في عام 2024

البريد الإلكتروني النظيف

يعد البريد الإلكتروني النظيف أحد أفضل أدوات تنظيف البريد الإلكتروني. يسمح لك بإدارة صندوق البريد الخاص بك بشكل فعال. يمكنك بسهولة التخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وغير المرغوب فيها، مما يحافظ على أمان بياناتك ورسائل البريد الإلكتروني المهمة. فيما يلي بعض ميزات هذا البرنامج الإضافي الذي أحببناه:

• التنظيف السريع: تقوم هذه الميزة بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجموعات مختلفة مثل الإشعارات الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 3 سنوات وجميع فئات البريد الإلكتروني التي يقوم الأشخاص بتنظيفها غالبًا. ويمكنك نقلها إلى سلة المهملات بنقرة واحدة.

• طرق العرض الذكية: تحتوي رسائل البريد الإلكتروني النظيفة على عوامل تصفية محددة مسبقًا تفصل بريدك الإلكتروني وتجمعها في مجموعات. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة تصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة في دقائق معدودة وحذف ما لا تحتاجه.

• مجموعات البريد الإلكتروني: بدلاً من قراءة رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى، يقوم هذا المنظف بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعات مختلفة بناءً على فئات مختلفة مثل المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني أو الموضوع أو التصنيف أو التواريخ أو المستلم أو الحجم.

Unroll.me

Unroll.me هي أداة رائعة أخرى لتنظيف البريد الإلكتروني في قائمتنا. تساعدك هذه الأداة على تنظيم وإدارة وحذف الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني ببضع نقرات فقط. وهو يعمل مع موفري خدمة البريد الإلكتروني المختلفين مثل Gmail وOutlook وYahoo وMicrosoft وغيرهم الكثير.

فيما يلي بعض ميزات هذه الأداة التي أحببناها:

• إدارة اشتراكات البريد الإلكتروني: يقوم Unroll.me بتحديد وعرض قائمة باشتراكات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد. يمكنك إدارتها بسهولة في مكان واحد وإلغاء الاشتراك في جميع الرسائل الإخبارية والاشتراكات التي لم تعد ذات صلة بك.

• ملخص مجموعة التحديثات: يقدم Unroll.me ميزة فريدة تسمى مجموعة التحديثات. فهو يدمج الاشتراكات المحددة في ملخص واحد. يساعدك هذا على تقليل فوضى البريد الوارد والحصول على كل شيء في مكان واحد.

• تنظيم المجلدات: يعد تنظيم المجلدات ميزة فريدة أخرى لهذا البرنامج المساعد. يسمح لك بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة بناءً على فئات مثل الاشتراكات والتحديثات والعروض الترويجية. لقد جعلك تركز على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية وتحافظ على صندوق بريد وارد أكثر تنظيماً.

تريمبوكس

Trimbox هو مكون إضافي بسيط لـ Gmail يسمح لك بالحفاظ على صندوق بريد وارد نظيف. يسمح لك بإلغاء الاشتراك من جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بنقرة واحدة فقط. فيما يلي بعض ميزات أداة تنظيف البريد الإلكتروني هذه:

• الأتمتة والتنظيف: يقوم Trimbox بأتمتة مهمة تنظيف البريد الإلكتروني مع الحذف المجمع. يقوم بمسح صندوق الوارد الخاص بك بسرعة بحثًا عن قوائم البريد الإلكتروني المختلفة ويحتفظ بها في مجلدات مختلفة. يمكنك بسهولة حذف الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها أو إلغاء الاشتراك في المواقع غير المرغوب فيها بنقرة واحدة فقط. كما يسمح لك بالحفاظ على مساحة التخزين الخاصة بك خالية عن طريق حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني السابقة.

• التوافق: يمكن لأداة تنظيف البريد الإلكتروني هذه أن تتكامل بسهولة مع منصات البريد الإلكتروني المختلفة لديك. لذلك، بغض النظر عن نظام البريد الإلكتروني الذي تستخدمه، يمكنك الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ومنظمًا بنقرة واحدة.

• الأمان والخصوصية: إذا كنت قلقًا بشأن مخاوف الخصوصية، فإن هذه الشركة تؤكد لك أن أيًا من بيانات بريدك الإلكتروني لا تترك جهازك. إنهم لا يشاركون بياناتك أو يبيعونها أبدًا ويتم اعتمادهم من قبل فريق الخصوصية في Google.

أفضل 3 أدوات تنظيف لقائمة البريد الإلكتروني

إذا كنت تبحث على وجه التحديد عن أداة لتنظيف البريد الإلكتروني يمكنها تنظيف قائمة بريدك الإلكتروني وتحسينها، فاطلع على هذه الأدوات:

MailerFind

Mailer Find هو منظف قائمة البريد الإلكتروني الذي تم إطلاقه حديثًا والذي يساعدك على إدارة قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إنه سهل الاستخدام ويسمح لك بتنظيف قائمة التسويق عبر البريد الإلكتروني في بضع خطوات بسيطة. وبهذا، يمكنك التخلص من كل هؤلاء المشتركين النشطين وتحسين معدلات المشاركة لديك.

• تنظيف قائمة البريد الإلكتروني: يمكن لـ MailerFind تصفح الآلاف من قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة وإزالة عناوين البريد الإلكتروني المكررة غير الصالحة أو التي يحتمل أن تكون ضارة. كل ما عليك فعله هو تحميل قائمة جهات الاتصال وسوف يقوم بالمهمة.

• البحث عن عملاء محتملين: ميزة أخرى مثيرة للاهتمام في أداة تنظيف البريد الإلكتروني هذه هي أنها تسمح لك بالعثور على عملاء محتملين من خلال Instagram. كل ما تحتاجه هو الدخول إلى أي Instagram يركز على مجال تخصصك. سيقوم MailerFind بتحليل المتابعين بسرعة واستخراج البيانات العامة مثل الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني والمواقع في أي وقت من الأوقات. يمكنك تنزيل هذه القائمة التي تم إنشاؤها وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتحويلات.

• اكتشاف مصائد البريد العشوائي: يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة للتحقق من قائمة بريدك الإلكتروني وإزالة جميع عناوين البريد الإلكتروني التي يمكن أن ترتبط بمصائد البريد العشوائي.

لا ترتد

NeverBounce هي أداة أخرى مفيدة لتنظيف البريد الإلكتروني يمكنها مساعدتك في تنظيف رسائل البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني الناعمة بنقرة واحدة فقط. فهو يسمح لك بالتحقق من قائمة بريدك الإلكتروني وتنظيفها وإزالة أي عناوين بريد إلكتروني مشبوهة يمكن أن تكون بريدًا عشوائيًا.

• التحقق من البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي: تتيح لك أداة تنظيف البريد الإلكتروني Never Bounce التحقق من عناوين البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي حيث يتم جمعها وتحميلها. بهذه الطريقة، يمكنك الحفاظ على قائمة بريدك الإلكتروني خالية من أي بريد عشوائي منذ البداية.

• التحقق الجماعي من البريد الإلكتروني: إذا كانت لديك قائمة بريد إلكتروني ضخمة، فيمكنك استخدام هذه الأداة لإزالة المستخدمين غير النشطين وعناوين البريد الإلكتروني العشوائية في وقت واحد.

• تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API): يمكنك توصيل هذا بمزود البريد الإلكتروني الخاص بك لتمكين التنظيف الآلي على أساس شبه يومي. يتيح لك هذا النوع الاحتفاظ بقائمة بريد إلكتروني نظيفة وفعالة. يمكنك أيضًا الاعتماد على هذه الأداة لتنظيف قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك لأنها تستخدم أكثر من 20 خطوة لضمان التنظيف الدقيق للبريد الإلكتروني.

زيرو باونس

يعد ZeroBounce بمثابة تحقق جماعي آخر من البريد الإلكتروني يمكن أن يساعدك في الحفاظ على قائمة بريد إلكتروني نظيفة وفعالة.

• التحقق من صحة قائمة البريد الإلكتروني: يسمح لك عدم الارتداد بالتحقق من بريدك الإلكتروني بشكل مجمّع. يقوم بإزالة جميع عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة والبريد العشوائي. بهذه الطريقة، يمكنك تقليل معدل الارتداد وزيادة معدل الفتح.

• عنوان البريد الإلكتروني لتسجيل النقاط: يمكنك أيضًا استخدام ميزة تسجيل البريد الإلكتروني وهي عبارة عن مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي يساعدك على تحديد ما إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني حقيقيًا أم لا. كما أنه يسجل جهات الاتصال الخاصة بك بناءً على تفاعلهم وسلوكهم السابق حتى تتمكن من الحصول على بعض البيانات القابلة للتنفيذ وتحسين مشاركة بريدك الإلكتروني.

• اختبار إمكانية تسليم البريد الإلكتروني: يمكنك أيضًا اختبار محتوى بريدك الإلكتروني قبل إرساله إلى المستخدم الخاص بك باستخدام هذه الأداة. يسمح لك باختبار المحتوى الخاص بك باستخدام أكثر من 20 عنوان بريد إلكتروني. كما أنه يضمن عدم ظهور أي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد البريد العشوائي مما يقلل من مصداقيتك.

خاتمة

يمكن أن تساعدك الإدارة الفعالة للبريد الإلكتروني على التنقل بسهولة عبر المشهد الرقمي. يمكنك استخدام أي من أدوات تنظيف البريد الإلكتروني الرائعة هذه والتي يمكنك استخدامها لتبسيط عملك وإدارة البريد الوارد الخاص بك بفعالية.