التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع المكتوب بخط اليد: ما الفرق؟

إذن، أنت مالك شركة صغيرة أو مدير موقع ويب، وغالبًا ما تقوم بجمع التوقيعات من العملاء والعملاء ومستخدمي الموقع.

ولكن متى يجب عليك استخدام التوقيع الإلكتروني ومتى يكون "جون هانكوك" المكتوب بخط اليد أكثر ملاءمة؟ هل التوقيعات الرقمية ملزمة قانونًا؟ هل يمكنك استخدام هذه التوقيعات الإلكترونية على موقع الويب الخاص بك؟ لا تقلق، لدينا الإجابات!

دعنا نستكشف كلا النوعين من التوقيعات ونكتشف ما يميز هذين النوعين.

التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع المكتوب بخط اليد: ما الفرق؟

التوقيعات المكتوبة بخط اليد: نظرة عامة

التوقيع المكتوب بخط اليد هو اسم الشخص أو علامة تمثل اسمه، مكتوبة بخط يده. إنها الطريقة التقليدية لتوقيع المستندات وقد تم استخدامها لعدة قرون لتوثيق الاتفاقيات والعقود ومختلف أشكال الأعمال الورقية الأخرى.

التاريخ والتقاليد

تتمتع التوقيعات المكتوبة بخط اليد بتاريخ غني يعود تاريخه إلى العصور القديمة. لقد تم استخدامها في كل شيء من المراسيم الملكية إلى الرسائل الشخصية. وبمرور الوقت، أصبحت هذه الطريقة طريقة معترف بها عالميًا للتحقق من الهوية والنية.

الشرعية

في العديد من المناطق والولايات القضائية، تكون التوقيعات المكتوبة بخط اليد ملزمة قانونًا. غالبًا ما تكون مطلوبة للمستندات الرسمية، مثل الوصايا والعقود والأفعال. إن قبولهم واسع النطاق، ويتمتعون بمكانة قانونية قوية.

الايجابيات

• اللمسة الشخصية : يضيف التوقيع المكتوب بخط اليد لمسة شخصية إلى المستندات، مما يجعلها تبدو أكثر أصالة وأصالة.
• معترف بها عالميًا : يتعرف الجميع تقريبًا على التوقيعات المكتوبة بخط اليد ويقبلونها، مما يجعلها خيارًا موثوقًا به.

سلبيات

• سهولة التزوير : لسوء الحظ، يمكن تزوير التوقيعات المكتوبة بخط اليد بسهولة، مما يؤدي إلى احتمال الاحتيال.
• يتطلب الحضور الفعلي : غالبًا ما يتطلب توقيع المستندات يدويًا حضور الموقّع فعليًا، وهو ما قد يكون غير مريح.
• تحديات التخزين والاسترجاع : يمكن أن تكون إدارة المستندات الورقية مرهقة، وتتطلب مساحة تخزين فعلية وتجعل استرجاعها يستغرق وقتًا طويلاً.

أضف التوقيعات إلى النماذج الخاصة بك الآن

التوقيعات الإلكترونية: نظرة عامة

التوقيع الإلكتروني، أو التوقيع الإلكتروني، هو نسخة رقمية من التوقيع المكتوب بخط اليد. ويمكن إنشاؤه باستخدام طرق مختلفة، مثل كتابة اسمك، أو رسم توقيعك على شاشة تعمل باللمس، أو استخدام برنامج خاص للتوقيع الرقمي.

كيف هؤلاء يعملون

تستخدم التوقيعات الإلكترونية تقنيات مختلفة للتحقق من صحة الموقع والتأكد من سلامة المستند. يمكن أن يشمل ذلك التشفير والشهادات الرقمية ومنصات البرامج الآمنة.

الشرعية

التوقيعات الإلكترونية معترف بها قانونيًا في العديد من البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (بموجب قانون التوقيع الإلكتروني) والاتحاد الأوروبي (بموجب eIDAS). وهي تتمتع بنفس المكانة القانونية التي تتمتع بها التوقيعات المكتوبة بخط اليد، بشرط استيفاء شروط معينة.

اقرأ المزيد : كيفية عمل عقد رقمي في WordPress [مع التوقيع]

الايجابيات

• السهولة : قم بتوقيع المستندات في أي وقت وفي أي مكان، دون الحاجة إلى التواجد الفعلي.
• الأمان المعزز : توفر التوقيعات الإلكترونية المتقدمة ميزات أمان قوية، مما يقلل من مخاطر التزوير.
• سهولة التخزين والاسترداد : يمكن تخزين المستندات الرقمية وتنظيمها واسترجاعها بسهولة، مما يوفر الوقت والمساحة.
• فعالة من حيث التكلفة : تقلل الحاجة إلى تكاليف الورق والطباعة والبريد.

سلبيات

• يتطلب التكنولوجيا : يحتاج كل من الموقع والمتلقي إلى الوصول إلى التكنولوجيا اللازمة.
• مخاطر الأمن السيبراني المحتملة : على الرغم من كونها آمنة، إلا أن التوقيعات الإلكترونية يمكن أن تكون عرضة للقرصنة وتهديدات الأمن السيبراني الأخرى.
• قد لا يتم قبولها في كل مكان : قد لا تزال بعض المنظمات والسلطات القضائية تطلب توقيعات مكتوبة بخط اليد لمستندات معينة.

مقارنة التوقيعات المكتوبة بخط اليد والتوقيعات الإلكترونية

الآن بعد أن قمنا بتغطية أساسيات التوقيعات المكتوبة بخط اليد والتوقيعات الإلكترونية، دعنا نرى كيف يمكن مقارنة الاثنين في الفئات المهمة لعملك أو موقع الويب الخاص بك.

الاستخدام القانوني

كل من التوقيعات المكتوبة بخط اليد والتوقيعات الإلكترونية معترف بها قانونيًا في العديد من الولايات القضائية. ومع ذلك، قد يختلف قبول التوقيعات الإلكترونية حسب البلد ونوع الوثيقة المعنية. لذا، من المهم التحقق من المتطلبات القانونية المحددة في منطقتك.

حماية

عندما يتعلق الأمر بالأمان، فإن التوقيعات الإلكترونية لها ميزة. تستخدم التوقيعات الإلكترونية المتقدمة التشفير والشهادات الرقمية للتحقق من هوية الموقّع، مما يجعل من الصعب تزويرها. من ناحية أخرى ، يمكن نسخ التوقيعات المكتوبة بخط اليد أو تزويرها بسهولة.

راحة

التوقيعات الإلكترونية تربح بلا شك (سأتوقف، أعدك) من حيث الراحة. يمكنك توقيع المستندات من أي مكان في العالم، وفي أي وقت، دون الحاجة إلى الطباعة أو المسح الضوئي أو الإرسال بالبريد. تتطلب التوقيعات المكتوبة بخط اليد أن تكون حاضرًا فعليًا، الأمر الذي قد يكون أمرًا صعبًا.

تأثير بيئي

يا رفاق معانقي الأشجار، ابتهجوا! التوقيعات الإلكترونية أكثر صداقة للبيئة. فهي تقلل من الحاجة إلى الورق والطباعة والنقل، مما يؤدي إلى تقليل البصمة الكربونية. ومع ذلك، تساهم التوقيعات المكتوبة بخط اليد في هدر الورق والآثار البيئية الأخرى المرتبطة بالتعامل المادي مع المستندات.

يكلف

يمكن للتوقيعات الإلكترونية أن توفر لك المال عن طريق تقليل الحاجة إلى الورق والطباعة والبريد. التوقيعات المكتوبة بخط اليد، على الرغم من أنها ليست مكلفة بطبيعتها، يمكن أن تتكبد نفقات إضافية عند النظر في الوقت والموارد اللازمة للطباعة والتوقيع وتخزين المستندات المادية.

التخزين والإدارة

تعد إدارة التوقيعات الإلكترونية أمرًا سهلاً مقارنة بالتوقيعات المكتوبة بخط اليد. يمكن تخزين المستندات الرقمية - حسنًا، رقميًا - بحيث يتم تنظيمها بسهولة واستردادها بسرعة عند الحاجة. تتطلب المستندات المكتوبة بخط اليد مساحة تخزين فعلية، والتي يمكن أن تكون مرهقة وعرضة للتلف أو الخسارة.

استخدام الحالات والأمثلة

لمزيد من استكشاف المقارنة بين التوقيع المكتوب بخط اليد والتوقيع الرقمي، دعونا نفكر في بعض حالات الاستخدام والأمثلة لكل نوع.

حالات استخدام التوقيع المكتوب بخط اليد

هذه بعض الحالات التي يكون فيها التوقيع المكتوب بخط اليد مثاليًا:

• المستندات القانونية : غالبًا ما تتطلب الوصايا والأفعال وبعض العقود توقيعًا مكتوبًا بخط اليد للتأكد من صحتها.
• التخصيص الشخصي : تُفضل التوقيعات المكتوبة بخط اليد للرسائل الشخصية وبطاقات التهنئة وأشكال الاتصال الشخصية الأخرى.
• الصناعات التقليدية : لا تزال بعض الصناعات، مثل العقارات والخدمات القانونية، تعتمد بشكل كبير على التوقيعات المكتوبة بخط اليد في بعض المعاملات.

حالات استخدام التوقيع الإلكتروني

فيما يلي بعض المجالات التي يمكنك أن تتوقع فيها استخدام التوقيعات الإلكترونية:

• المعاملات التجارية : يمكن توقيع العقود والفواتير والاتفاقيات وإعادتها بسرعة باستخدام التوقيعات الإلكترونية.
• العمل عن بعد : مع ظهور العمل عن بعد، تمكن التوقيعات الإلكترونية الموظفين من توقيع المستندات دون التواجد فعليًا.
• الرعاية الصحية : يمكن التوقيع على نماذج موافقة المريض والوثائق الطبية الأخرى إلكترونيًا، مما يؤدي إلى تبسيط العملية الإدارية.
• التجارة الإلكترونية : تعمل التوقيعات الإلكترونية على تسهيل المعاملات عبر الإنترنت، بدءًا من توقيع اتفاقيات شروط الخدمة وحتى تفويض المدفوعات.

أمثلة خاصة بالصناعة

هذه الصناعات هي قليلة من بين العديد من الصناعات التي قد تجد فيها أيضًا التوقيعات الرقمية المستخدمة:

• العقارات : تعمل التوقيعات الإلكترونية على تسريع عملية توقيع اتفاقيات الشراء وعقود الإيجار، مما يسهل على الوكلاء والعملاء إتمام الصفقات.
• قانوني : تستخدم شركات المحاماة التوقيعات الإلكترونية للتعامل مع اتفاقيات العملاء وملفات المحكمة والمستندات القانونية الأخرى بكفاءة.
• الرعاية الصحية : تستخدم المستشفيات والعيادات التوقيعات الإلكترونية لنماذج قبول المرضى، ونماذج الموافقة، والسجلات الطبية، مما يؤدي إلى تحسين سير العمل وتقليل استخدام الورق.

هل تحتاج إلى قالب؟ تصفح مئات قوالب النماذج التي نقدمها مع حقول التوقيع.

اختيار الخيار المناسب لشركتك

عند الاختيار بين التوقيعات المكتوبة بخط اليد والتوقيعات الإلكترونية، ضع في اعتبارك طبيعة عملك وقاعدة عملائك والمتطلبات القانونية المحددة التي تحتاج إلى استيفائها. اسال نفسك:

• هل أحتاج إلى التوقيع على المستندات بشكل متكرر؟
• هل عملائي مرتاحون للتوقيعات الإلكترونية؟
• ما هي المتطلبات القانونية لمجال عملي؟

في بعض الحالات، قد يكون النهج المختلط هو الحل الأفضل. يمكنك استخدام التوقيعات الإلكترونية لمعظم مستنداتك وحفظ التوقيعات المكتوبة بخط اليد في المواقف التي تكون مطلوبة أو مفضلة فيها على وجه التحديد.

يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات في تنفيذ التوقيعات الإلكترونية في عملك، مثل WPForms بالطبع. من خلال ملحق التوقيعات وقوالب النماذج الجاهزة، نجعل من السهل جمع التوقيعات الإلكترونية على موقع WordPress الخاص بك.

إذًا، أين ستستخدم التوقيعات؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

أضف التوقيعات إلى النماذج الخاصة بك الآن

بعد ذلك، يسمح للمستخدمين بالتوقيع على النماذج الخاصة بك عبر الإنترنت

الآن بعد أن عرفت أين يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني ولماذا، فقد حان الوقت لمعرفة كيفية القيام بذلك. قم بإلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي خطوة بخطوة لمعرفة كيفية إضافة خيار التوقيع الإلكتروني إلى النماذج الخاصة بك عبر الإنترنت.

على استعداد لبناء النموذج الخاص بك؟ ابدأ اليوم مع أسهل مكون إضافي لإنشاء النماذج في WordPress. يتضمن WPForms Pro الكثير من القوالب المجانية ويقدم ضمان استعادة الأموال لمدة 14 يومًا.

إذا ساعدتك هذه المقالة، فيرجى متابعتنا على Facebook وTwitter للحصول على المزيد من البرامج التعليمية والأدلة المجانية الخاصة بـ WordPress.