14 من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة

لقد غيرت أدوات التعاون للفرق البعيدة تمامًا سيناريو مكان العمل على مدار العامين الماضيين. بالتأكيد ، كانوا موجودين قبل ذلك ، لكن جائحة كوفيد جعلهم في المقدمة.

هناك عدد كبير من أدوات التعاون للفرق البعيدة للاختيار من بينها. ما يصبح مهمًا هو الاستمرار في التركيز على الميزات التي يحتاجها فريقك في الأداة ، ثم العثور على الميزة التي تقدم هذه الميزات. تتيح هذه الأدوات للفرق العمل من أي مكان وفي أي وقت ، ودعم العمل دون اتصال / العمل غير المتزامن.

إذا شعرت أن اتصالات فريقك منتشرة في كل مكان ، فجرّب Slack! في المقام الأول ، إنه تطبيق مراسلة فورية. يمكن أن يساعد في تبسيط عملك والحفاظ على الأشياء معًا. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة العثور على جهات الاتصال الخاصة بك والاتصالات ومهام المهام في مكان واحد. تتيح لك تحديثات الحالة وتفضيلات الإشعارات معرفة المتوفرين وغير المتوفرين.

باستخدام Slack ، يمكنك أيضًا نشر طلبات سريعة أو الدردشة وجهًا لوجه أو بشكل عام في مجموعات. من الرائع أيضًا إصدار إعلانات الفريق ونشر التحديثات ومشاركة الأفكار أو الأفكار. أو ، إذا كنت ترغب في ذلك ، قم بإجراء استطلاعات الرأي أو قم بإعداد قنوات محددة لأي مشروع.

السعر: لدى Slack خطة مجانية أساسية إلى الأبد تسمح بإجراء مكالمات صوتية ومرئية. تتضمن الخطط المدفوعة Pro (زيادة من 8.75 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) والأعمال (15 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) ، بالإضافة إلى خطة المؤسسة القائمة على عرض الأسعار.

تعد Trello ، بتركيزها على إدارة المشاريع ، واحدة من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة. في لمحة ، يقدم نظرة عامة على جميع المشاريع في عرض كانبان. فتح البطاقة سيعرض التقدم المحرز في كل مشروع. ما عليك سوى إنشاء لوحة لكل مشروع والبقاء منظمًا كما لم يحدث من قبل.

تساعدك القوالب سهلة الاستخدام وأتمتة المهام وسير العمل مع أتمتة Butler على البدء. عمليات التكامل وشكا من القوة تعطي دفعة إضافية للإنتاجية. بناءً على خطتك ، ستتمكن من فتح أي عدد من اللوحات وعرضها في تنسيقات Table و Dashboard و Timeline و Maps و Calendar. مع مساحات عمل غير محدودة ، وأذونات مرفقة ونزلاء متعددين ، هناك الكثير الذي يمكنك إنجازه وأنت جالس في أي ركن من أركان الكرة الأرضية.

السعر: تعمل الخطة المجانية بشكل جيد للفرق التي تتطلع إلى تنظيم أي مشروع. لتوسيع نطاق التعاون والمزيد ، تحقق من الخطة القياسية (6 دولارات لكل مستخدم / شهر) وخطة بريميوم (12.50 دولارًا لكل مستخدم / شهر). ستكلف خطة المؤسسة حوالي 17.50 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

من المحتمل أنك تعرف شيئًا عن "التكبير / التصغير" ، حتى لو لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا. أخذت الكلمة معنى جديدًا تمامًا خلال جائحة كوفيد. انتقل من قاموس المصورين إلى قاموس مؤتمرات الفيديو. تعد ميزة التكبير / التصغير رائعة لعقد الاجتماعات الافتراضية وجلسات Hangout الفورية. تضع طريقة عرض المعرض كل شخص في الدردشة في شاشة واحدة لمساعدتك على الشعور بالاتصال. ما هو أكثر من ذلك ، إنه رائع للمحادثات الفردية أيضًا.

تتضمن ميزة المراسلة الدردشات وقنوات الاتصال بالإضافة إلى مشاركة الملفات. تتوفر ألواح الكتابة القابلة للتحرير مع التخزين السحابي. يسمح الإصدار المجاني لـ 100 مشارك في الاجتماع ويضيف تسميات توضيحية تلقائية. يمكن أن تستمر الاجتماعات لمدة تصل إلى 40 دقيقة ، بل وأكثر من ذلك في ظل حزم خطط مختلفة. تقدم Zoom حلاً متعدد الإمكانات ، Zoom One (بما في ذلك الإصدار المجاني) الذي يجمع بين الدردشة والاجتماعات والقنوات والهاتف واللوحة البيضاء معًا.

اقرأ هذا لمعرفة كيفية مقارنة Zoom مع Microsoft Teams و Google Meet.

السعر: ما وراء الخطة المجانية ، تبلغ تكلفة Pro 149 دولارًا لكل مستخدم في السنة ، بينما تبلغ تكلفة الأعمال 199 دولارًا لكل مستخدم في السنة. تقدم Zoom أيضًا منتجات أخرى مثل Zoom Phone و Zoom Rooms و Zoom Events & Webinars و Zoom Contact Center بالإضافة إلى الوظائف الإضافية الاختيارية.

يعد Basecamp مناسبًا لإدارة المشاريع للفرق البعيدة. يقسم العمل إلى مشاريع مختلفة. يمكنك إنشاء أي عدد منها ، لكل منها عدد غير محدود من المستخدمين. المشاريع قائمة بذاتها ، بما في ذلك كل التفاصيل المتعلقة بهذا المشروع. ستتمكن من رؤية أعضاء الفريق الذين يعملون عليها ، والملفات التي قاموا بتحميلها ، وسجل الدردشة ، والمواعيد النهائية بالإضافة إلى تقدم المشروع. يمكن لأعضاء الفريق التواصل باستخدام الرسائل والدردشة في الوقت الفعلي.

تساعدك سعة التخزين الكبيرة التي تبلغ 500 جيجابايت على جعل تخزين الملفات مركزيًا وربط المستندات بالمشاريع. تساعد قوائم وجداول المهام على تبسيط العمل. تعمل التذكيرات التلقائية على الاحتفاظ بالمواعيد النهائية في مرأى ومسمع.

السعر: نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا متاحة. Basecamp Personal مجاني أيضًا ، ومناسب للمشاريع الشخصية. برنامج Basecamp Business شامل ويتضمن جميع الميزات بسعر ثابت يبلغ 99 دولارًا في الشهر.

nTask هي أداة أخرى لإدارة المشاريع تعمل بشكل جيد للأفراد وفرق الأعمال الصغيرة. يعمل على زيادة الكفاءة إلى أقصى حد من خلال إنشاء فرق متعددة ، كل ذلك باستخدام مساحات العمل الخاصة بهم. يمكن أن تحتوي كل مساحة عمل على العديد من المشاريع والمهام وقوائم المهام. ستتمكن من تعيين المهام للأعضاء وإعداد عوامل تصفية مخصصة لفرز المهام حسب الموارد أو التواريخ أو الوقت. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين الميزانيات والتكاليف لكل مشروع أو مهمة.

يمكن لأعضاء الفريق تنظيم لوحات Kanban والتعاون معها ومشاركة المستندات وإضافة التعليقات وجدولة الاجتماعات. تساعد مخططات جانت التفاعلية عبر الإنترنت في تصور التقدم وإبراز المهام الهامة. من الممكن أيضًا الحفاظ على الوقت المستثمر في مهمة وعرض / تتبع المشكلات التي تؤثر على تقدم كل مهمة.

السعر: نسخة تجريبية مجانية لمدة سبعة أيام. بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى Premium بسعر $ 4 / مستخدم / شهر أو Business $ 12 / مستخدم / شهر.

يحتوي موقع Monday.com على 200+ قوالب متاحة بسهولة خاصة بالصناعة يمكنك استخدامها لتنظيم جميع المهام والعمليات المتعلقة بالمشروع. هذا ليس كل شئ. تقدم لوحات المعلومات رؤى في الوقت الفعلي لتبسيط عملية اتخاذ القرار. تساعد لوحات Kanban في تحديد أولويات المهام وتوازن الطلبات وفقًا للقدرة ، وتوضح مخططات Gnatt معالم المشروع والتبعيات.

يمكنك تحميل أي نوع من الملفات ، وأتمتة المهام المتكررة. يراقب تتبع المخزون المخزون في كل نقطة. الكل في الكل ، Monday.com هو واحد من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة للحفاظ على الإنتاجية.

السعر: بالإضافة إلى الخطة المجانية للأبد (حتى خمسة مقاعد) ، هناك خيارات أساسية (10 دولارات لكل مستخدم / شهر) وقياسية (12 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا) و Pro (20 دولارًا لكل مستخدم / شهر).

يعد Dropbox بشكل أساسي أداة لتخزين المعلومات في السحابة. لكن استخدامها على نطاق واسع والوصول "في أي وقت وفي أي مكان" يجعلها واحدة من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة. يمكن لأعضاء الفريق تحميل الملفات إلى Dropbox ومشاركتها مع الأعضاء الآخرين ، بما في ذلك الضيوف الخارجيين.

باستخدام Dropbox ، يمكنك العمل بكفاءة مع زملائك في الفريق والعملاء. ستكون قادرًا على الاحتفاظ بعلامات تبويب على المشاريع والحفاظ على أمان جميع بياناتك. يمكن للمسؤولين إنشاء مجموعات موثوقة وتمكين تسجيل الدخول متعدد الفرق. يتكامل بسهولة مع أدوات التعاون الأخرى لفرق مثل Slack و Zoom و Google Workspace. كما يوفر ميزة للتوقيع بأمان على المستندات المهمة ، دون مغادرة Dropbox.

السعر: تتضمن الخطط الشخصية Plus (11.99 دولارًا) والأسرة (19.99 دولارًا). تتضمن خطط الأعمال الاحترافية (19.99 دولارًا) والمعيار (18 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) والمتقدم (30 دولارًا لكل مستخدم في الشهر). تقدم خطط الأعمال أيضًا تجارب مجانية.

إذا كنت فريقًا من المصممين الذين يعملون من مواقع مختلفة ، فيمكنك الاعتماد على Figma لتحصل جميعًا على نفس الصفحة. من السهل على الجميع استخدامها ، لأنها ليست خاصة بالنظام الأساسي ، ويمكن أن تعمل عبر المتصفحات.

يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول والتحرير والتعاون في أي مشروع في نفس الوقت. عدد غير محدود من المشاهدين ومحفوظات الإصدار والروابط القابلة للمشاركة والتعليقات على اللوحة القماشية وأذونات المشاركة والمحادثات الصوتية ، كل ذلك يساعد في التعاون. تساعد أدوات الرسم المتقدمة والتخطيط التلقائي ومحرر Figma والتراكبات والانتقالات والرسوم المتحركة في التصميم والنماذج الأولية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أنظمة تصميم وميزات للمطورين يمكن للفريق استخدامها.

السعر: إلى جانب خطة البداية المجانية ، توجد خطة Figma Professional بسعر 15 دولارًا / محررًا / شهرًا ومنظمة Figma بسعر 45 دولارًا / محرر / سنة. للحصول على أمان متقدم وعناصر تحكم مرنة وعمليات تصميم على مستوى الشركة ، اختر Figma Enterprise بسعر 75 دولارًا / محررًا / شهرًا. خطة منفصلة ، Figjam متاح للسبورة البيضاء.

هذا التطبيق غير معتاد تمامًا لأنه يروج لنفسه كتطبيق مثالي للبرمجة في أزواج. يمكنك الاقتران بنقرة واحدة ، وبعد ذلك سيكون لدى كل منكما تحكم بالماوس ولوحة المفاتيح في نفس الوقت. بعد ذلك ، تظل الأداة سرية في الخلفية مما يسمح للمستخدمين بالتفاعل باستخدام جهاز تحكم عن بعد عالي الدقة.

إن الاستخدام الفعال لوحدة المعالجة المركزية ، وبث الفيديو بجودة 5K وصوت نقي منخفض التأخير ، يجعل من السهل التعاون عن بُعد في أزواج. يمكنك الاقتران بمتعاون خارجي باستخدام ميزة "إضافة صديق". يحول Tuple الشاشة بأكملها إلى لوحة بيضاء ، ويكون دائمًا مرئيًا في شريط القائمة.

السعر: تدفع فرق الهندسة 35 دولارًا لكل مستخدم في الشهر مقابل جلسات الاقتران غير المحدودة وتسجيل الدخول الفردي. يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا. بالنسبة للمؤسسات ، يبدأ السعر من 25000 دولار في السنة.

InVision's Freehand هي مساحة عمل في الوقت الفعلي للتعاون في التصميم. يمكن للفرق البعيدة جعل سير العمل مركزيًا والبقاء متزامنًا طوال عملية التصميم. أكثر من 100 نموذج قوي ونماذج أولية سريعة ومناقشات غير متزامنة باستخدام التعليقات وجمع الأصوات مع ردود أفعال الرموز التعبيرية وتتبع الملاحظات تساعد الأعضاء على البقاء متسقين.

يمكن للمستخدمين إنشاء مساحات عامة وخاصة غير محدودة ، وتنزيل Freehand كملف .png. هناك محفوظات الإصدار لعرض الإصدارات المخزنة تلقائيًا والعودة إليها ، وأذونات الضيف للعملاء والمقاولين. علاوة على ذلك ، يتكامل مع Zoom و Microsoft Teams لتحويل الاجتماعات إلى جلسات عمل. تشمل عمليات الدمج المفيدة الأخرى Vimeo و Spotify و Webex و SketchFab و Photoshop والمزيد.

السعر: Freehand لديها خطة مجانية للأبد ، Pro للفرق التعاونية المشتركة (4.95 دولار لكل مستخدم / شهر) ، و Enterprise بأسعار مخصصة.

الأتمتة أمر حيوي للفرق التي تعمل عن بعد. هذا هو السبب في أن Zapier هي واحدة من أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة. ما يفعله هو توصيل جميع تطبيقاتك معًا ونقل البيانات بينها تلقائيًا. إنه يعمل مع أكثر من 5000 تطبيق ويوفر واجهة سهلة الاستخدام للعمل من خلالها.

يعمل Zapier عن طريق إنشاء "Zaps" التي يمكنها تنفيذ أكثر من 100 إجراء تلقائيًا. يمكنك إنشاء إجراءات مختلفة باستخدام قواعد منطق if / then وإضافة عوامل تصفية للتنفيذ فقط في حالة استيفاء الشروط أو وفقًا للجدول الزمني. لعرض البيانات بالطريقة التي تريدها ، ما عليك سوى إضافة خطوة تنسيق.

السعر: الخطة المجانية جيدة لما يصل إلى 100 مهمة / شهر. يتم احتساب الرسوم على أساس المهام شهريًا. هذه هي خطط Starter (29.99 دولارًا في الشهر) والمهنية (73.50 دولارًا في الشهر) والفريق (448.50 دولارًا في الشهر) والشركة (898.50 دولارًا في الشهر). تقدم جميع الخطط نسخة تجريبية مجانية.

حيث إنها أداة رائعة لإجراء مكالمات فيديو سريعة ، في أي مكان وفي أي وقت. كل ما عليك فعله هو بدء محادثة ثم مشاركة الرابط مع أحد أعضاء الفريق. لا حاجة لتنزيل التطبيقات أو إضافة ملحقات إلى متصفحك. تتيح لك ميزة التضمين دمج الفيديو في الوقت الفعلي مع منتجك أو تطبيقك أو موقعك على الويب.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تخصيص غرفة Whereby الخاصة بك بأسماء مخصصة وعناوين URL وعلامات تجارية. تساعد اللوحات البيضاء الافتراضية في العصف الذهني وتساعد المجموعات الفرعية في الأحداث وورش العمل.

السعر: ابدأ مجانًا لغرفة واحدة يمكنها استضافة ما يصل إلى 100 مشارك. قم بالترقية إلى Professional بسعر 6.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر (مضيف واحد وثلاث غرف) أو Business بسعر 9.99 دولارًا أمريكيًا للمضيف / شهرًا (بدءًا من ثلاثة مضيفين وما يصل إلى 200 مشارك).

يربط ميو منصات المراسلة المختلفة في محور اتصالات مركزي واحد. يمكنك توصيل Webex و Zoom و Slack و Microsoft Teams ومشاركة الرسائل وإجراء المكالمات عبر هذه التطبيقات. هذا يمكن أن يبسط الأمور حقًا إذا كنت تستخدم قنوات اتصال متعددة ، وهو ما يحدث عمومًا إذا كنت في فريق بعيد.

يمكّنك Mio من الدردشة مع جهات اتصال العمل الخارجية دون إدارة حسابات متعددة. يتيح التعاون الجماعي بين أعضاء الفريق المختلفين الذين يستخدمون تطبيقات دردشة مختلفة. يتكامل أيضًا مع أنظمة المراسلة الخاصة بك ولا يخزن الرسائل أو الملفات.

السعر: تتوفر خطط مختلفة - Flex بسعر 5 دولارات لكل مستخدم / شهر ، و Pro بسعر 1000 دولار شهريًا ، بالإضافة إلى خطة Enterprise . يتوفر إصدار تجريبي مجاني لخطط Flex و Pro.

Notion هي أداة تساعدك على مركزية المعلومات والوصول إليها بسهولة. فكر في الأمر على أنه جداول بيانات Google أكثر فاعلية وغنية بالميزات. إنه يوفر الآلاف من القوالب والتكاملات التي تم إنشاؤها من قبل المجتمع لتصميم المستندات وتدوين ملاحظات الاجتماع ونشر مواقع الويب والمزيد. تتيح لك مساحة العمل التعاونية ربط فرقك ومشاريعك ومستنداتك ومشاركة الروابط وتحميل الملفات.

يمكنك عرض قاعدة البيانات بعدة طرق مناسبة لسير العمل - طرق عرض الجدول أو القائمة أو المخطط الزمني أو Kanban أو المعرض أو التقويم. يدعم Notion الأذونات المتقدمة وتصدير ملفات PDF المجمعة. يوجد محفوظات الإصدار ، لذا يمكنك عرض واستعادة أي إصدارات سابقة.

السعر: تتوفر أربع خطط - شخصية (مجانًا للأفراد) و Personal Pro (5 دولارات شهريًا) و Team (10 دولارات لكل مستخدم / شهر) و Enterprise (يعتمد على عرض أسعار).