قائمة مرجعية فعالة لشراء برامج إدارة المشاريع

يعد برنامج إدارة المشاريع إلزاميًا إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا بالفعل. وسوف يساعدك في إدارة المشروع في كل خطوة من توزيع المهام إلى تحديد المواعيد النهائية.

من أجل بدء مشروعك وإنهائه بشكل أسرع وبطريقة منظمة، لا يوجد بديل عن وجود برنامج لإدارة المشاريع.

سواء كنت تنوي شراء برنامج لإدارة المشاريع أو تحديث البرنامج الحالي، فأنت بحاجة إلى قائمة مرجعية قبل اتخاذ الخطوة النهائية. كما تعلم، تعد القائمة المرجعية أمرًا بالغ الأهمية، بغض النظر عن نوع مدير المشروع الذي تختاره.

عندما تكون جاهزًا لمتطلبات برنامج إدارة المشروعات الخاصة بك للشراء، فلن تفوت أي ميزات بعد شرائه.

لذلك، دعونا نلقي نظرة على قائمة المراجعة هذه التي أعددناها لك.

لماذا يجب عليك استخدام برنامج إدارة المشاريع

قبل الانتقال إلى قائمة التحقق من متطلبات برامج إدارة المشاريع، اسمحوا لي أن أبلغكم كيف سيساعدك برنامج إدارة المشاريع بعدة طرق. هنا، يتم وصف بعض النقاط الرئيسية لفهم أفضل.

التعاون السهل بين الفريق: عند إدارة مشروع كبير، من المهم تطوير التواصل مع كل من يرتبط بالمشروع للحصول على نتائج أفضل. تساعد أداة إدارة المشروع في التعاون بين الوظائف لتبسيط عمل الفريق. يمكنك التواصل مع الأشخاص المناسبين في المشروع المناسب باستخدام هذه الأداة.

توزيع المهام: بمجرد تثبيت هذا البرنامج، ستتمكن من توزيع جميع المهام بسهولة على كل عضو في الفريق. يمكنك تكليف كل عضو بمهمة محددة. إذا لم يكن أي شخص متأكدًا من واجباته، فيمكنه التحقق من قائمة المهام وما يجب القيام به ومتى يجب القيام به. كما أنه يمكّنك من الإشارة إلى الخطوات المتسلسلة والمهام التي تعتمد على بعضها البعض.

التخطيط السليم: بدون التخطيط السليم لا يمكن تحقيق أي شيء. كما تعلم، تستغرق عملية تخطيط المشروع الكثير من الوقت لرسم جميع الخطوات المهمة. يوفر لك برنامج إدارة المشاريع القدرة على إنشاء تسلسل هرمي للمهام بسهولة لإتمامها بفعالية وكفاءة.

تتبع المشروع: سبب آخر رائع للاعتماد على أدوات إدارة المشروع هو قدرته على تتبع المشروع. تتبع التقدم المحرز في المشروع له قيمة كبيرة. يسمح لك بجمع بيانات حول أعضاء الفريق لمعرفة وتيرة عملهم. وباستخدام هذه البيانات، سيتمكن قائد الفريق من إجراء تقدير أكثر دقة للوقت لاحقًا. وهذا يخلق أداء أفضل ونتائج أسرع.

مشاركة المستندات: يقوم برنامج إدارة المشروع بإنشاء منصة تخزين مركزية حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى جميع الملفات والمستندات الضرورية. بهذه الطريقة، يمكنك تقليل الاعتماد على بعضها البعض. يمكن للجميع إكمال مهامهم دون خلط آلاف رسائل البريد الإلكتروني للحصول على المعلومات المطلوبة.

اقرأ أيضًا أفضل 11 طريقة لتعزيز كفاءة إدارة مشروعك باستخدام مدير المهام الآلي.

قم بإعداد قائمة مرجعية لمتطلبات برامج إدارة المشاريع قبل شراء أداة إدارة المشاريع

أعتقد أن كل واحد منا لديه تجربة العودة إلى المنزل دون شراء شيء كان من المفترض أن نشتريه، فقط لأننا لم نقم بإعداد قائمة. لا تكرر نفس الخطأ أثناء شراء برنامج إدارة المشاريع لشركتك.

عندما تكون مصممًا على شراء أداة لإدارة المشروع، يجب أن يكون لديك قائمة مرجعية. يجب أن تحتوي قائمة المراجعة الخاصة بك على الموضوعات المذكورة أدناه.

• سهولة الاستعمال
• القدرة على تخطيط المشروع
• القدرة على تتبع الوقت
• القدرة على إدارة المهام
• إمكانية توفير الوقت
• التسعير

دعونا نرى متطلبات نظام إدارة المشروع هذه بالتفصيل-

سهولة الاستعمال

يجب أن تكون سهولة الاستخدام من أولوياتك. تأكد من أن أي برنامج تستثمر فيه سهل الاستخدام. بعض الأدوات الشهيرة معقدة للغاية في الاستخدام، ويتطلب المستخدمون عدة أيام من التدريب. يجب عليك تجنب هذه الأدوات لأنك لن تقوم بتدريب كل عضو في الفريق على حدة.

أفضل منتج بالنسبة لك هو المنتج الذي تجده سهل الاستخدام، والذي يناسب فريقك تمامًا. لا شكر على واجب؛ تقدم العديد من الأدوات تجارب مجانية، لذا ستتاح لك الفرصة لمعرفة كيفية عملها قبل اتخاذ القرار النهائي بالشراء.

القدرة على تخطيط المشروع

الدور الرئيسي لبرنامج إدارة المشاريع هو السماح لمستخدميه بإنشاء خطط المشروع بكفاءة. عندما تكون مدير مشروع منتج، تحتاج إلى بدء المشروع من خلال إنشاء خطط من الصفر. اختر أداة تسمح لك بالقيام ببعض المهام المحددة مثل،

• تاريخ بدء المشروع
• موعد التسليم
• الوقت المقدر لانتهاء المشروع
• الأشخاص المشاركين في المشروع
• تسميات خاصة
• أولوية

بمجرد التخطيط لهذه الأشياء بنجاح، سوف تنجز مشروعك في أسرع وقت ممكن دون تفويت أي مواعيد نهائية.

القدرة على تتبع الوقت

كمدير مشروع، تحتاج إلى معرفة الوضع الحالي لكل مشروع قيد التشغيل. يمكن لميزات تتبع الوقت أو تتبع التقدم في برنامج إدارة المشروع أن تساعدك حقًا في هذه الحالة. تساعد ميزة تتبع الوقت مديري المشاريع على تتبع العمل التعاقدي، وساعات عمل الموظفين، والوقت القابل للفوترة الذي يقضيه في المشاريع.

باستخدام حلول إعداد تقارير المشاريع في الوقت الفعلي، ستتمكن من سحب البيانات من مناطق مختلفة من برنامج إدارة المشاريع. وبعد ذلك، يمكنك استخدامه على الفور لإنشاء تقارير حول الحالة الحالية للمشروع. يسمح لك بمراقبة تقدم عمل أعضاء فريقك.

القدرة على إدارة المهام

أفضل استراتيجية لإكمال المهمة هي تقسيمها إلى العديد من المهام الفرعية. إنه يعزز نفسيا أعضاء الفريق للوصول إلى الهدف، وفي الوقت نفسه، يقلل من الضغط النهائي. يجب أن يسمح لك البرنامج الذي اخترته بما يلي:

• تعيين التبعيات على المهمة
• إنشاء وإدارة المهام الفرعية من المهام الأكبر
• قم بتعيين مهمة لتكرارها أو تكرارها في وقت أو تاريخ محدد
• تعيين أكثر من مستخدم لمهمة ما
• استيراد قائمة المهام من ملف خارجي

إمكانية توفير الوقت

اختر برنامج إدارة المشاريع الذي يمكنه توفير وقتك على نطاق واسع. الشيء الوحيد الذي يكرهه كل شخص هو تكرار نفس المهمة مرارًا وتكرارًا. سيؤدي هذا التكرار إلى خلق مشكلة في اللحاق بالموعد النهائي. لكن بعض المهام تحتاج إلى التكرار مثل أن تقوم بإنشاء مهمة في بداية كل شهر أو كل أسبوع.

في هذه الحالة، يمكن أن تساعدك ميزات مثل المهام المتكررة لبرنامج إدارة المشاريع. ستقوم هذه الميزة بإنشاء المهمة في بداية كل شهر دون أن تتذكر القيام بها. ليس كل برامج إدارة المشاريع لديها هذه الميزة. لذلك، اختر بحكمة.

التسعير

يعد التسعير "عاملًا X" كبيرًا أثناء شراء أي شيء. بطبيعة الحال، تريد كل شركة ناشئة أو صغيرة الحجم توفير المال على برامجها أثناء إدارة أعمالها بميزانية محدودة. بشكل عام، الأدوات التي تحتوي على المزيد من الميزات تكلف المزيد من المال. ولكن ليس هناك ما يضمن أن كل واحدة من هذه الميزات مناسبة لشركتك.

لذلك، اختر برنامج إدارة المشاريع الذي يلبي جميع متطلباتك. لكن أولاً، كن واضحًا بشأن مقدار الأموال التي أنت على استعداد لإنفاقها لشراء الأداة المطلوبة.

أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2024

لا أحد يريد التنازل عن ضمان أفضل منتج أو خدمة لشركته. فلماذا تفعل؟

اختيار الخيار الصحيح يكون صعبًا في بعض الأحيان. ولكن، عندما تكون واضحًا بشأن ما تبحث عنه، يمكنك بسهولة العثور على الحل الأفضل.

ومع ذلك، في هذه الفقرة، سنتعرف على بعض أفضل برامج إدارة المشاريع في العصر الحديث. تم اختيار كل هذه العناصر بعناية لمساعدتك-

• مدير مشروع الوب
• تريلو
• جيرا
• المنبع
• بانوراما

لذا، قم باختيار الأفضل الذي يتوافق مع معظم متطلباتك.

مدير مشروع الوب

يعد WP Project Manager أحد أفضل برامج إدارة المشاريع حتى الآن بفضل وظائفه سهلة الاستخدام للغاية. لأنه يأتي مع كل من الإصدارات المجانية والمتميزة. تستخدم أكثر من 10000 شركة الإصدار المجاني من WP Project Manager بشكل فعال. فهو يمنحك الفرصة لإنشاء المشاريع، وتعيين المهام للموظفين، وتحديد المعالم، وغير ذلك الكثير.

يأتي الإصدار الاحترافي من WP Project Manager مع المزيد من الميزات الرائعة مثل تعقب الوقت والفاتورة ولوحة كانبان ومخطط جانت وبوابة الشريط. يمكنك تجربة النسخة التجريبية مجاناً قبل شرائها. علاوة على ذلك، فهو يأتي مع خطط تسعير متعددة. لذا، اقتراحي، إذا كنت تقدر أموالك، فانتقل إلى WP Project Manager.

الميزات الرئيسية لمدير مشروع WP

• مخطط جانت الذي سيساعدك على معرفة تقدم المشروع
• لوحة كانبان لإدارة المهام
• تعقب الوقت المتقدم لتتبع الوقت
• نظام التقارير التلقائي المولد
• 3 أنواع من المعالم - المعالم القادمة والمكتملة والمتأخرة
• إدارة المهام المتكررة تلقائيًا لتجنب التكرار
• تم دمج متجر WooCommerce وBuddyPress
• تخصيص الإذن للتحكم في قدرة الفريق

تريلو

Trello هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر شهرة حتى الآن. يحب الناس تسميتها لوحة Trello بدلاً من تسميتها مدير مشروع Trello. في Trello، يُعرف كل مشروع باسم اللوحة. تنقسم هذه اللوحة إلى "قوائم" و"بطاقات". البطاقات قابلة للسحب. يمكنك بسهولة تتبع تقدم المشروع من خلال Trello.

على عكس بدائل Trello الأخرى، فإن Trello يستجيب للجوال، لذا يمكنك تجربة انتقال سلس بين أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. يجب أن تستحق النسخة المجانية من Trello المحاولة.

الميزات الرئيسية لتريلو

• خيار التخصيص لعربة المهام مع إجراء إضافي
• طريقة السحب والإفلات سهلة
• عرض التقويم
• خيار التعليق مع المهمة
• مهمة إدارة قائمة المراجعة السريعة
• تذكير مع إشعار البريد الإلكتروني.

جيرا

Jira هو برنامج آخر مشهور لإدارة المشاريع. أنها تمكنك من إنشاء خرائط طريق المشروع لرسم جميع المشاريع قيد التقدم. يوفر واجهة سحب وإفلات تسمح لمدير المشروع بإدارة كل تفاصيل المشروع. يوفر النظام وظائف لإنشاء قصص وقضايا المستخدم وتخطيط السباقات السريعة وتوزيع المهام عبر الفريق.

لدى Jira إصدار محمول لمستخدمي Android وiOS، وهو غير متوفر لمعظم بدائل Jira. على الرغم من أن Jira تركز بشكل أساسي على الأعمال التجارية على مستوى المؤسسات، إلا أنه يمكنك تجربتها كشركة ناشئة.

الميزات الرئيسية لجيرا

• لوحات سكروم مخصصة.
• يوفر لوحات كانبان لتحديد التقدم في المهام.
• لوحة تحكم المشروع قابلة للتخصيص.
• خرائط الطريق لتخطيط عمل المشروع.
• أداة تعقب الأخطاء والقضايا القوية.
• سير عمل قابل للتخصيص.
• مرشحات بحث مخصصة لعرض ما هو مهم.
• العديد من تقارير Agile لتتبع الأداء.

المنبع

Upstream هو مكون إضافي لإدارة المشاريع يسمح لك بإدارة أي نوع من المشاريع بسهولة، مباشرة من داخل موقع WordPress الخاص بك. يمكن لعملائك تتبع التقدم المحرز في مشروعهم عبر عرض المشروع الأمامي.

على الرغم من أنه لم يكتسب هذا المستوى من الشعبية بعد، إلا أنه قادر على مساعدتك كثيرًا لإنجاز مشروعك بطريقة منظمة. ستتمتع بالمرونة اللازمة لتخصيص مشاريعك ومهامك وأخطاءك وذبابك ومعالمك. النسخة المجانية من Upstream تستحق المحاولة.

الميزات الرئيسية للمنبع

• قوالب الواجهة الأمامية القابلة للتخصيص
• تقويمات جميلة ومخططات جانت
• تعقب المعالم لقياس التقدم
• تتبع الأخطاء والإبلاغ عن المشكلات
• قابلة للتخصيص بالكامل
• صديقة للمطورين
• موضوع مناقشة المشروع

بانوراما

يعد Panorama العنصر الأخير وليس الأقل الذي تم اختياره بعناية في قائمة أفضل برامج إدارة المشاريع لدينا. يأتي مزودًا بوظيفة سهلة الاستخدام ولوحة تحكم سهلة الاستخدام. حتى الآن، حصل على أكثر من 1000 عملية تثبيت نشطة. إنه مناسب تمامًا لأي شركة صغيرة الحجم.

يتيح Panorama تصور حالة المشروع على الفور للعملاء وأعضاء الفريق. سيحصل كل مستخدم على لوحة التحكم الخاصة به لعرض عمله الجاري وهي قابلة للتخصيص أيضًا. علاوة على ذلك، سوف تحصل على صفحة فريدة لكل مشروع. فهو يمنحك خيار الاحتفاظ بجميع المعلومات مثل المستندات والمعالم والمراحل والمهام في مكان واحد.

الميزات الرئيسية للبانوراما

• مناقشة المشروع والتعليق على المهمة
• اشعارات البريد الالكتروني
• تعقب إدارة المهام المتقدمة
• تقويم المهام المدمج
• قوالب المشروع المتاحة
• لوحة تحكم العميل الفردية

اتخذ خطوة ذكية قبل اتخاذ القرار النهائي

الآن، أنت تعرف أهمية استخدام برامج إدارة المشاريع بالإضافة إلى القائمة المرجعية لشرائها. أنت تعرف أيضًا بعض الأدوات الرائدة في هذا القطاع. الآن، من المفترض أن تكون جاهزًا لاتخاذ الإجراء النهائي.

انتظر! لنفترض أنك أعددت عقلك أنك تريد شراء "برنامج إدارة المشاريع X". بعد ذلك، حان الوقت لمقارنة الأداة المفضلة لديك مع الأدوات الرائدة الأخرى لتحديد ما إذا كنت ستحصل على الأفضل أم لا.

يمكن أن توضح لك المقارنة التفصيلية بين الميزات والسعر والوظائف ما ستحصل عليه إذا قمت بشراء أداة لإدارة المشروع. لذا، قم بإجراء مقارنة وتأكد من أنك لن تندم بعد شراء برنامج إدارة المشاريع المفضل لديك.

تغليف

باعتبارك مالك عمل أو مدير مشروع، لا يمكنك إنكار أهمية وجود برنامج لإدارة المشروع لجعل تسليم المشروع أسرع وأسهل. اتبع دليلنا وتأكد من إعداد قائمة مرجعية قبل شرائها.

أخبرنا بتعليقاتك بخصوص قائمتنا المرجعية. ولا تنس إخبارنا إذا فاتنا أي شيء مهم يجب ذكره هنا.