8 أفضل برامج إدارة المشاريع لمصممي الويب

مشاريع تصميم الويب معقدة ومتعددة الطبقات. من أجل إكمال مشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، يجب أن تقوم بالتخطيط والتنظيم والمراقبة بكفاءة.

هنا تلعب أدوات إدارة المشروع. يمكن أن يؤدي استخدام التطبيق الصحيح إلى تحسين الإنتاجية بشكل كبير.

ومع ذلك ، فإن معظم أدوات إدارة المشروع ليست مناسبة للمصممين. هذا هو سبب ترددهم في استخدام أي نوع من برامج الإدارة.

أدناه ، قمنا بإدراج أفضل 8 برامج لإدارة المشاريع لمصممي الويب بعد إجراء بحث شامل. وقد حرصنا على اختيار البرنامج سهل الاستخدام ، ويستغرق وقتًا أقل للتعلم ، ولن يعيق عملية التصميم.

أيضًا ، ستجد قسم المكافآت في النهاية. لذا ، اقرأ على طول!

أفضل 8 برامج لإدارة المشاريع لمصممي الويب

سوق برمجيات إدارة المشاريع هو سوق مزدحم. هناك عدد لا يحصى من التطبيقات التي تتنافس على أموالك. ومع ذلك ، لن يلبي كل منهم احتياجاتك. لذلك ، خرجنا ووجدنا أفضلها لك.

لقد قمنا بإدراج أدوات إدارة المشروع هذه مع مراعاة مصممي الويب.

1. مدير مشروع WP
2. تريلو
3. أسانا
4. بوديو
5. وريك
6. معسكر القاعدة
7. جيرا
8. بانوراما

1. مدير مشروع WP

عندما ندرج أفضل برامج إدارة المشاريع لمصممي الويب ، لا بد أن يأتي اسم WP Project Manager. هذا البرنامج المساعد WordPress يجلب نهجًا بديهيًا وذكيًا لإدارة المشروع.

يمكنك تقسيم مهامك إلى مهام فرعية ، والتي ستساعدك على تنظيم وإنهاء عملك (التصميمات) بشكل أسرع. ستتيح ميزة لوحة كانبان لقائد فريقك تعيين مهمة وفقًا لحالتها. هناك أيضًا خيار تعقب الوقت لتتبع كل ثانية من العمل.

علاوة على ذلك ، يمكنك تنظيم وإدارة جميع أنواع المهام والمشاريع بنقرات قليلة فقط. إذا كنت ترغب في تطوير تواصل الفريق ، فهذه هي الطريقة للقيام بذلك.

يمكنك بسهولة تحسين عملك باستخدام المعالم والمهام الفرعية والتقويمات وشريط التقدم. وهو الحل الأمثل لأي مصمم ويب أو أي وكالة ويب لإدارة مشاريعهم بفعالية.

2. تريلو

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا لتصميم الويب أو بدأت للتو في خفض العملية ، فيجب أن تبدأ باستخدام Trello. إنها أداة بسيطة وخفيفة الوزن لكنها فعالة لإدارة المشاريع ، وهي رائعة لأي وكالة تصميم مواقع ويب تقريبًا.

تكمن القوة الأساسية لأداة إدارة المشروع هذه في بساطتها. يمكنك عرض جميع المشاريع وحالتها في عرض واحد. تعد ميزات "Power Up" المتقدمة بمثابة ثورة. العديد من عمليات تعزيز الطاقة هذه هي عمليات تكامل مع التطبيقات والبرامج الأخرى التي قد تستخدمها.

كما أنه يحتوي على تقويم خفيف الوزن حتى تتمكن من رؤية المواعيد النهائية لمشاريعك.

ومع ذلك ، فإن أداة الإدارة ليست مثالية للمهام المتكررة. كما أنه يفتقر إلى نظام سير عمل آلي. ولكن ، بالنسبة للمبتدئين ، فهو مجاني للاستخدام ويحتوي على كل ما تحتاجه! لا يمكن التغلب على ذلك.

اقرأ أيضًا: أفضل 7 بدائل لـ Trello لعام 2021

3. أسانا

Asana مشابه لـ Trello ولكنه مكتمل الميزات قليلاً. بصرف النظر عن تصميم Trello على غرار Kanban ، لدى Asana تطبيقات قوية أخرى مرتبطة بلوحة Kanban.

يحتوي Asana على قسم للمراسلة الداخلية ، حتى تتمكن من رؤية جميع المحادثات المتعلقة بالمشروع. أيضًا ، باستخدام قسم التقدم ، يمكنك عرض حالة جميع المهام.

إنه يفعل كل ما تحتاجه تقريبًا لإدارة مشاريع وكالة تصميم الويب الخاصة بك. بالإضافة إلى ميزات إدارة المشروع ، فإن أدوات الاتصال الخاصة به ممتازة. يمكن لمشاريع تصميم الويب الخاصة بك "العيش" بالكامل في Asana وإدارتها داخل Asana.

في الأساس ، يمكنك التفكير في Asana كإصدار مطور من Trello. لكنها ليست جذابة بصريًا مثل Trello وقد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد عليها. أيضا ، لن تحصل على تقرير الإدارة.

4. بوديو

يعد Podio أكثر من مجرد حل لإدارة المشاريع. إنه بمثابة قاعدة بيانات لعملك بأكمله. يمكنك استخدام Podio لإيواء CRM الخاص بشركتك. يمكنك الحصول على لوحات تصميم مواقع الويب مثل Trello. يمكنك أيضًا إنشاء تطبيق مكتب مساعدة في Podio.

علاوة على ذلك ، الحل قابل للتخصيص. لذلك ، يمكنك بسهولة إنشاء نظام إدارة مشروع مرن وفقًا لنموذج عملك. أيضًا ، تعتبر الأتمتة والقوالب منقذة للحياة.

ومع ذلك ، فإن الأداة ليست سهلة الاستخدام مثل Trello. يفتقر إلى تكامل مكثف لجهة خارجية.

الميزة الرئيسية لـ Podio هي أنه يمكن أن يكون كل ما تحتاجه. يمكنه إدارة كل مشروع لديك. كل ما عليك فعله هو إنشاء تطبيقات Podio الخاصة بك (ولديها قوالب يمكنك استخدامها) ، وتخصيص الحقول. يمكن أن يكون لديك العديد من الحقول كما تريد.

5. وريك

وصلت هذه الأداة إلى هذه القائمة التي تضم أفضل أدوات إدارة المشاريع لمصممي الويب لميزاتها الخاصة بالتدقيق الجرافيكي والموافقة عليها. ستجد أداة أتمتة تساعد في تسهيل الإدارة.

يحتوي على بعض أدوات إعداد التقارير الممتازة ، ويسهل تكامله مع تطبيقات Google و Microsoft Excel و Dropbox والمزيد. يمكنك أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام بنقرة بسيطة تجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر إنتاجية.

لسوء الحظ ، الحل مكلف. على الرغم من أنه مجاني لخمسة مستخدمين. لكن مشروع كبير يتطلب أكثر من خمسة أشخاص أليس كذلك؟

6. Basecamp

إذا كانت وظيفتك تتطلب الكثير من التعاون مع العملاء ، فعليك اختيار Basecamp. لأن هذه الأداة مثالية للأعمال التجارية التي لديها الكثير من الرسائل ذهابًا وإيابًا وتريد إدارة جميع المعلومات في مكان واحد.

ومع ذلك ، فإنه لا يحتوي على العديد من الميزات مثل Asana أو Trello. وهو ليس برنامجًا مثاليًا لإدارة المشاريع للمهام المتكررة. أيضًا ، لن تجد أي تقارير إدارية.

الكل في الكل يعد Basecamp هو الأنسب للمشاريع الكبيرة التي تتطلب قدرًا كبيرًا من التفاعلات مع العملاء أو الأشخاص الآخرين.

7. جيرا

Jira هي الأداة المثالية لإدارة مشروع تصميم الويب لإنشاء نظام إدارة مشروع مخصص. نعم ، إنه قابل للتخصيص بشكل لا يصدق. ستجد أن لديك أدوات للتحكم في الإصدارات والتوثيق.

كما تسهل الأداة تحديد المهام التي لا تزال معلقة ومقدار الوقت المستغرق في كل مهمة.

ومع ذلك ، فإن البرنامج ليس رخيصًا. الواجهة ليست سهلة الاستخدام.

ولكن ، مع وجود جميع معلومات المشروع في مكان واحد ، يمكن أيضًا إنشاء تقارير لتتبع التقدم والإنتاجية وضمان عدم حدوث أي زلات.

8. بانوراما

عندما ندرج أفضل برامج إدارة المشاريع لمصممي الويب ، لا يمكننا أن ننسى ذكر بانوراما.

يتيح لك Panorama إدارة مهامك مباشرة من لوحة معلومات WordPress. يساعدك على تتبع جميع أنشطة مشروعك من خلال منصة مشتركة. يمكنك بسهولة تتبع وتلخيص تفاصيل مشروعك باستخدام هذا البرنامج المساعد WordPress

سيحصل كل مستخدم على لوحة تحكم خاصة به لعرض عمله قيد التقدم كما أنه قابل للتخصيص. هناك مخططات جميلة وبسيطة لعرض التقارير. لذلك ، سيكون من المفيد الالتزام بالمواعيد النهائية وقياس الأداء وفقًا لذلك.

ومع ذلك ، فإنه يحتوي على ميزات أقل نسبيًا من برامج إدارة المشاريع الأخرى في قائمتنا.

ما هي مزايا استخدام إدارة المشاريع لمصممي الويب؟

إذن ، ما هي إدارة المشروع عندما يتعلق الأمر بتصميم الويب وتطويره؟ إذا وضعناها ببساطة ،

إنها الطريقة التي تنظم بها وتدير الوقت والموارد اللازمة لإكمال مشروع تطوير الويب بنجاح قبل الموعد النهائي.

سواء كنت مستقلاً تتولى مشاريع العميل أو موظفًا يعمل في شركة ، فأنت بحاجة دائمًا إلى أن تكون في صدارة مشروعاتك. سيهتم عملاؤك وشركتك بالمواعيد النهائية ، مع ضمان عدم نسيان أي شيء يتعلق بالتصاميم.

هذه ليست الأسباب الوحيدة ولكنها مهمة لماذا يحتاج مصممو الويب إلى استخدام أداة إدارة المشروع. لذا ، قبل أن ندخل إلى قائمة أفضل برامج إدارة المشاريع لمصممي الويب ، إليك بعض الأسباب الأخرى لاستخدامها.

مهامك مرئية دائمًا

عندما يكون لديك أداة لإدارة المشروع ، سيكون عملك مرئيًا. سيعرف العميل / قائد الفريق تقدم العمل تلقائيًا ويعطيك ملاحظات إذا لزم الأمر.

أنت فقط تدقهم عند الانتهاء من عملك.

يمكنك تقسيم المهام الخاصة بك إلى مهام فرعية أصغر

أسهل طريقة لإكمال مشروع كبير هي تقسيمه إلى مهام أصغر. لن يساعد ذلك في جعل المشروع الكبير يبدو أصغر فحسب ، بل سيشعر أيضًا بالإنجاز بعد إكمال كل مهمة فرعية.

تعد المهام الفرعية طريقة رائعة لالتقاط المكونات الفردية لعملية متعددة الخطوات. وفي عملية التصميم ، هناك عدة خطوات متضمنة.

المواعيد النهائية مطابقة

لا يهم إذا كنت تعمل لدى عميل أو شركة ، فهناك دائمًا موعد نهائي. وأفضل طريقة لمطابقة الموعد النهائي هي إكمال الأهداف الصغيرة (أو المهام الفرعية) التي حددتها قبل بدء المشروع.

الميزانيات دائما تحت السيطرة

التنبؤ هو عامل مهم في إدارة المشروع. لأنه يساعد في تحديد المبلغ الذي تحتاج إلى إنفاقه على مشروع معين. أيضًا ، يمكنك توزيع الموارد وفقًا لذلك.

لذلك ، عندما تقوم بالتصميم لمشروع كبير ، ستساعدك أداة إدارة المشروع في الحفاظ على ميزانيتك قيد الفحص والتأكد من عدم المبالغة في ذلك.

الإبلاغ السهل

نحن نعلم أن الموظفين ليس لديهم هذا القدر من العاطفة تجاه الإبلاغ. إنهم يميلون إلى تجنب حتى اللحظة الأخيرة.

تعطي التقارير المنظور العام للمشروع وأيضًا لدى العميل أو قائد الفريق فكرة واضحة عن كيفية سير المشروع. هذا هو السبب في أن التقارير ضرورية.

حسنًا ، سيساعد برنامج إدارة المشروع الفعال في تسهيل إعداد التقارير. كل ما عليك فعله هو الاستيراد إلى ملف CSV. أو حتى توفر بعض الأدوات نموذجًا رائعًا!

نأمل أن تخلق هذه النقاط تأثيرًا إيجابيًا بين مطوري / مصممي الويب فيما يتعلق ببرنامج إدارة المشروع.

المكافأة: إنشاء سير عمل مثالي باستخدام برامج إدارة المشاريع

لن تكون معرفة أفضل أدوات إدارة المشاريع لمصممي الويب كافية إذا كنت لا تعرف كيفية استخدامها.

لذلك ، بالإضافة إلى إنشاء قائمة ، سنوضح لك كيفية إنشاء سير عمل مثالي (نظام إدارة المشروع) باستخدام البرنامج. سنستخدم WP Project Manager ، أحد أفضل المكونات الإضافية لإدارة المشاريع في WordPress repo الآن!

لذلك دعونا ندخله ، أليس كذلك؟

الخطوة الأولى: إنشاء مشروع

أولا وقبل كل شيء تحتاج إلى إنشاء المشروع. ومع WP Project Manager ، فإن إنشاء مشروع أمر سهل للغاية. ما عليك سوى الانتقال إلى WP Project Manager-> New Project. اختر اسمًا مناسبًا لمشروعك.

الخطوة الثانية: إضافة أعضاء

الخطوة التالية هي إضافة أعضاء إلى مشاريعك. تحتاج إلى تعيين أعضاء مرتبطين وسيقومون بإنجاز المهام.

الخطوة 3: إنشاء المهام وتعيينها

الآن ، أنت بحاجة إلى تعيين المهام لأعضاء فريقك. لنفترض أن مشروعك هو تصميم موقع ويب بالكامل. لذا ، ستبدو قائمة مهامك هكذا ،

• تصميم الصفحة الرئيسية
• تصميم صفحة المدونة
• تصميم صفحة المنتج
• من نحن تصميم الصفحة وما إلى ذلك.

وتحتاج إلى تعيين أعضاء لهذه المهام المعينة. يمكنك عضو واحد أو أكثر لمهمة واحدة.

الخطوة 4: أضف الموعد النهائي للمهام

على الرغم من أن مشروعك بأكمله له موعد نهائي ، إلا أنك تحتاج إلى تحديد موعد نهائي فردي للمهام أيضًا. بهذه الطريقة ، عند اكتمال جميع المهام ، سيكتمل مشروعك أيضًا.

إذا كان لديك 30 يومًا لإنهاء مشروع ، فأنت بحاجة إلى إنهاء جميع مهامك في غضون 20-22 يومًا. بهذه الطريقة ستحصل على وقت كافٍ لإجراء بعض التحديثات في اللحظة الأخيرة.

الخطوة 5: استخدم المهام الفرعية لتقسيم المهام

لقد ناقشنا بالفعل مدى أهمية المهام الفرعية. لذلك ، لن ندخل في ذلك.

لإنشاء مهام فرعية ، ما عليك سوى النقر فوق قائمة المهام ، وستجد خيارًا لإضافة مهام فرعية هناك. تعرف على كيفية إنشاء المهام الفرعية من هنا.

الخطوة 6: أنهِ الأمر بإعطاء تقرير كامل

أخيرًا ، أنت بحاجة إلى تقرير لإنهاء مشروعك بالكامل. سيتحمل تقرير المشروع كافة قوائم المهام والتواريخ وأوقات الانتهاء والمعالم الرئيسية.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها بسهولة إنشاء هيكل عمل مثالي لفريق التصميم الخاص بك مع ضمان إنجاز المهمة في الوقت المناسب.

الكلمة الأخيرة

الحفاظ على تنظيم سير العمل الخاص بك ليس فكرة سيئة. علاوة على ذلك ، سيخلق تناغمًا تامًا بين الحفاظ على جودة عملك وإدارة المواعيد النهائية.

ومع العمل الإبداعي مثل تصميم الويب ، فإن الحفاظ على النظام أمر ضروري. هذا هو السبب في أن أفضل برامج إدارة المشاريع لمصممي الويب سوف تتأكد من أن المصممين سيحصلون على حريتهم مع الحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.

إذا كنت تريد ذكر أي نظام إدارة مشروع آخر ونوع سير العمل الذي تتبعه ، فأخبرنا بذلك.