أفضل 5 ممارسات لمحاسبة WooCommerce مع الفوائد وأفضل الأدوات

للقيام بأعمال تجارية على منصة WordPress ، تعد WooCommerce واحدة من أفضل حلول التجارة الإلكترونية المتاحة. يأتي مزودًا بأداة مدمجة لجمع إحصائيات دقيقة عن الأعمال وبيانات المعاملات. مما قد يكون مفيدًا للحفاظ على سجلاتك المالية والمحاسبية في WooCommerce.

ومع ذلك ، قد يكون فهم هذه البيانات وتحويلها إلى سجل محاسبي أمرًا صعبًا. في بعض الأحيان ، قد لا يفهم العديد من أصحاب الأعمال الأفكار التي يتلقونها.

لذلك ، في هذه المدونة ، سوف نوضح لك كيف تساعد محاسبة WooCommerce عملك ، وكيفية الاستفادة منها مع أفضل الممارسات الصناعية ، واقتراحات للأدوات المطلوبة.

تابع القراءة.

كيف يمكن لنظام محاسبة WooCommerce أن يفيد الأعمال التجارية عبر الإنترنت

بدون تقارير محاسبية مناسبة ، قد لا تتمكن من تقييم السجلات المالية والتدفقات النقدية. لذلك ، بدون فهم هذه السجلات والتقارير ، لن تتمكن من اتخاذ قرارات العمل المناسبة.

لتتبع إيراداتك ونفقاتك ، يحتفظ نظام محاسبة WooCommerce بإجراءات محاسبية مضمنة ومستقرة يمكن فهمها بسهولة حتى من قبل غير المحاسبين.

بمساعدة هذه التقارير والبيانات ، يمكن لأصحاب الأعمال إنشاء تقارير محاسبية أساسية بسهولة واتخاذ القرارات الصحيحة كلما لزم الأمر.

حسنًا ، دعنا نحصل على القليل من التفاصيل من المكون الإضافي WooCommerce نفسه ونكتشف كيف تحافظ ميزة المحاسبة الخاصة به على تبسيط بياناتك المالية.

داخل البرنامج المساعد WooCommerce ، إذا انتقلت إلى WooCommerce> التقارير ، يمكنك العثور على 4 أنواع من التقارير. يمكن تصنيفها على أنها -

1. الطلب #٪ s
2. عملاء
3. مخزون
4. الضرائب

الطلب #٪ s

في علامة التبويب هذه لتقارير WooCommerce ، يمكنك الحصول على تقارير الإيرادات بناءً على المبيعات حسب التاريخ والمبيعات حسب المنتج والمبيعات حسب الفئة والقسائم حسب التاريخ وتنزيلات العميل.

من الأسماء ، يمكنك بسهولة فهم ما تعنيه -

• تصور "المبيعات حسب التاريخ" نظرة عامة على الإيرادات المحققة من المبيعات.
• من المبيعات حسب المنتج ، يمكنك الحصول على نظرة عامة على بيانات مبيعاتك.
• من المنتجات والفئات ، يمكنك العثور على المنتجات والفئات الأكثر مبيعًا.
• تُظهر القسيمة حسب التاريخ أشهر القسائم التي يستخدمها عملاؤك.
• تُظهر تنزيلات العملاء المنتجات / الخدمات القابلة للتنزيل التي تم طلبها.

عملاء

تتيح لك علامة التبويب "العملاء" عرض تقارير - العملاء مقابل الضيوف وقائمة العملاء. هناك خيار لفرز هذه البيانات حسب السنة والشهر الماضي وهذا الشهر وآخر 7 أيام والتاريخ المخصص.

يُظهر العملاء مقابل الضيوف تقارير المستخدمين الذين يدفعون رسومًا والذين قاموا بالتسجيل على موقع الويب الخاص بك مقابل المستخدمين الضيوف. قائمة العملاء تظهر فقط المستخدمين المسجلين. هناك خيار للبحث عن عملاء محددين أيضًا.

مخزون

في علامة التبويب هذه لتقارير WooCommerce ، يمكن للمسؤول الوصول إلى البيانات الموجودة في مخزون المنتجات / الخدمات. يعرض قائمة منخفضة في المخزون ونفاد والأكثر مخزنة.

الضرائب

تتيح لك علامة التبويب "الضرائب" الوصول إلى تقارير الضرائب حسب الرمز (الولاية) والضرائب حسب التاريخ. حسب السنة والشهر الماضي وهذا الشهر والتواريخ المخصصة.

مع كل معلومات المبيعات هذه ، واستخدام القسيمة ، ومعدل الضرائب ، ومبلغ المخزون ، وبيانات العملاء ، يمكن أن يكون إنشاء بيانات محاسبية مناسبة لتمثيل الأعمال أسهل كثيرًا. يسمح لك WooCommerce بتصدير هذه البيانات لمساعدتك في جهودك المحاسبية.

أفضل الممارسات لمحاسبة WooCommerce

يوفر لك WooCommerce الكثير من البيانات للعمل في طريقك من خلال معالجة المبيعات وتحليلها وتلخيصها. لذلك ، يمكنك تتبع عملك بشكل فعال من خلال البيانات المحاسبية المناسبة.

لكن هذه الأنواع من تتبع البيانات أو تحليل الإحصائيات المحاسبية تتطلب عملية معقدة. ستستغرق هذه المهام وقتًا طويلاً لإكمالها ما لم تكن محاسبًا معتمدًا. مما يعني أنه سيكون لديك وقت أقل للتركيز على عملك.

إذا اتبعت أفضل الممارسات التي يعرفها العديد من قادة الصناعة ، فقد يصبح إكمال هذه المهام أسهل بكثير من ذي قبل.

لقد قمنا برعاية 5 من أفضل الممارسات لمحاسبة WooCommerce بعناية. هيا بنا نتعمق -

1. اربط WooCommerce ببرنامج WordPress Accounting Plugin

قد تعتقد ، "أليس من الممكن أن يعتني WooCommerce بالجانب الكامل لمحاسبة أعمالي؟ يمكنني الاعتناء بعملي ببساطة عن طريق التحقق من إحصائيات WooCommerce ".

من المفهوم تمامًا التفكير بهذه الطريقة ، ولكن عليك أن تتذكر أن التركيز الرئيسي لـ WooCommerce هو التعامل مع عملية التجارة الإلكترونية. في حين أنه يوفر معلومات مهمة للمحاسبة ، للإبلاغ عن البيانات بشكل صحيح ، فقد تواجه أخطاء.

يمكن أن تضر هذه السجلات غير الدقيقة بعملك بشكل كبير. إذا كنت غير محاسب ، فهناك احتمال أكبر بأن الاحتفاظ بسجلات المعاملات سيستغرق جزءًا كبيرًا من وقتك.

يمكن قضاء هذا الوقت بشكل أفضل في مساعدة شركتك على النمو والتركيز على القطاعات الأخرى. للاستفادة من بياناتك ووقتك وجهدك ، يمكن أن يعزز البرنامج المساعد المحاسبي الجيد في WordPress من كفاءتك المحاسبية! فيما يلي بعض من أفضل المكونات الإضافية لمحاسبة WP -

• WP ERP Accounting
• CBX للمحاسبة ومسك الدفاتر
• QuickBooks Sync لـ WooCommerce
• تكلفة البضائع

قد تعتقد أن هذه المكونات الإضافية مكلفة. في الواقع ، تعد هذه المكونات الإضافية أرخص من العديد من ملحقات WooCommerce Accounting المتاحة. على سبيل المثال ، تبدأ وحدة WP ERP Accounting منخفضة تصل إلى 12.99 دولارًا في الشهر!

يمكنك استخدام هذه المكونات الإضافية للتكامل مع موقع الويب الخاص بك. يمكن استيراد البيانات وتحديثها تلقائيًا إذا قمت بإعداد Workflow Automation. لا داعي للقلق بشأن إدخال العناصر يدويًا. لا يوجد أيضًا خطر حدوث خطأ بشري في إدخال البيانات أو احتمال فقدان معلومات قيمة.

2. تكوين قواعد الضرائب

يعد تكوين وإدارة العمل المرتبط بالضرائب من أكثر الأعمال تعقيدًا ولكن أهمية في مجال المحاسبة. تعتبر الضرائب جزءًا حيويًا من أي عمل تجاري ، ولكن هذا هو الجزء الذي يمنح المالكين التجربة الأكثر إيلامًا.

تفشل العديد من الشركات في تكوين الضرائب بدقة. وهو أمر مفهوم. لنفترض أنك تمارس نشاطًا تجاريًا في كاليفورنيا بالولايات المتحدة الأمريكية. لقد حددت الضرائب وفقًا لولايتك. ولكن عند إجراء عملية بيع في فلوريدا ، ستجد تقريرًا محاسبيًا مختلفًا تمامًا بسبب معدلات الضرائب المتغيرة في فلوريدا.

لذلك ، عند إنشاء متجرك ، من المهم إعداد الضرائب وتكوينها حتى لا تضطر إلى مواجهة أي مشاكل خلال موسم الضرائب. إذا كنت تستخدم مكونات إضافية ، فسيصبح ذلك أسهل كثيرًا نظرًا لوجود نظام مدمج لإعدادات الضرائب.

إذا كنت تريد القيام بذلك من WooCommerce ، فهناك مستند كامل حول تكوين إعدادات ضريبية محددة في WooCommerce يمكنك استكشافه!

3. استخدام عملية أفضل لإدارة المخزون

يمكن أن توفر الإدارة الجيدة للمخزون وقتك ومنتجاتك وجهودك المحاسبية. يمكن أن تحدث الكثير من الأشياء في المخزون. يمكن أن تتلف المنتجات أو تنتهي صلاحيتها. هذه المواقف تعني خسارة لعملك. لذلك من الضروري تتبع جميع المنتجات وأماكن وجودها.

إذا لم تقم بتتبع الخسائر المتعلقة بالمخزون أو الاستهلاك أو تلف المنتج في تقارير المحاسبة الخاصة بك ، فلن تحصل على توقعات دقيقة لعملك.

على الرغم من أن WooCommerce تتعقب الأسهم الخاصة بك ، فلا توجد طريقة للعثور على أي تقرير نقدي حقيقي عن تلك المنتجات المخزنة. لذلك من الأفضل استخدام مكون إضافي للمحاسبة لمساعدتك على تتبع مخزونك بشكل أفضل.

4. إنشاء تقارير محاسبية مهمة

يمكنك الحصول على بيانات مهمة ورؤى من WooCommerce ، ولكن الإبلاغ عنها من منظور مصطلح المحاسبة يعد مهمة صعبة. قد تحتاج إلى إنشاء العديد من التقارير المهمة مثل -

• تقرير النمو
• تقرير إرجاع المبيعات
• تقرير إرجاع الشراء
• شراء تقرير ضريبة القيمة المضافة
• ميزان المراجعة
• تقرير دفتر الأستاذ
• الميزانية العمومية ، وغيرها الكثير

من تقارير WooCommerce ، يمكنك تصدير بيانات حول المبيعات العامة و
تقرير ضريبي ، لكنك لن تحصل على التقارير المذكورة أعلاه. لذا ، مرة أخرى نقترح عليك التكامل مع نظام محاسبة لموقع WooCommerce الخاص بك.

5. الحفاظ على سير العمل الآلي للمهام المتكررة

عندما ندخل البيانات يدويًا ، من الطبيعي أن نرتكب أخطاء. بالنسبة للمحاسبة ، قد تأتي هذه الأخطاء بتكلفة باهظة. لذلك من المهم التأكد من إدخال البيانات بدقة. لتجنب ذلك ، يمكنك إعداد سير عمل الأتمتة.

هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في الحفاظ على سير العمل الآلي لعملية المحاسبة.

لسوء الحظ ، يوجد القليل جدًا من الأتمتة داخل WooCommerce. على سبيل المثال ، كلما حصلت على طلب جديد من موقعك ، سيرسل WooCommerce رسالة بريد إلكتروني آلية إلى البريد الإلكتروني للمسؤول. رسائل البريد الإلكتروني هذه بسيطة للغاية ولا يتم إعطاء تفاصيل كثيرة.

لكن لا تقلق. يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق إضافة ملحق WooCommerce يدعم وحدات المحاسبة للقيام بهذه المهمة.

الخبر السار هو أن الأدوات القوية مثل WP ERP و AutomateWoo و Quickbooks و HubSpot وما إلى ذلك هي بعض من أفضل الحلول التي يمكنك البحث عنها. لأن هذه الأدوات تتيح لك الأتمتة مع الحفاظ على دقة سجلك المالي.

توفر الأتمتة فرصًا أكبر لأنها تساعد في تقليل مهام المعاملات والروتينية مثل إدخال البيانات ومسك الدفاتر وعمل الامتثال. بمساعدة المكونات الإضافية مثل WP ERP ، يمكنك بسهولة إعداد هذه الأتمتة في دقيقة واحدة!

كيف يمكن لوحدة محاسبة WP ERP أن تساعد في تحقيق أفضل الممارسات

يمكن تحقيق معظم أفضل الممارسات التي ذكرناها حتى الآن باستخدام مكون إضافي تابع لجهة خارجية. لقد ذكرنا أيضًا العديد من المكونات الإضافية ، ولكن من بين كل هذه المكونات ، يبرز WP ERP عن البقية. إليك كيف يمكنك تحقيق كل ذلك باستخدام وحدة المحاسبة الخاصة بـ WP ERP -

1. سهولة التكامل مع WooCommerce

WP ERP لديه امتداد كامل لـ WooCommerce. باستخدام ملحق WooCommerce Integration ، يمكن لأصحاب الأعمال دمج موقعهم في WP ERP.

بمجرد اكتمال التكامل ، يمكنك مزامنة جميع بيانات العميل وأوامره. نظرة عامة على المبيعات الخاصة بك متاحة لك جنبًا إلى جنب مع تفاصيل بيانات woocommerce الخاصة بك. يمكنك حتى معرفة من اشترى أقل أو أكثر من مبلغ معين.

2. تكوين قواعد الضرائب

تحتوي وحدة المحاسبة الخاصة بـ WP ERP على مناطق ضريبية مدمجة وفئات ضريبية ووكالات ضريبية لتهيئة الضرائب بسهولة. إذا واجهتك مشكلة ، فسوف يساعدونك في التوثيق الكامل والدعم.

يمكنك حتى الحصول على التقارير الضرورية مثل - تقارير ضريبة المبيعات وتقارير ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا!

3. إدارة المخزون

WP ERP له ملحق المخزون الخاص به لمساعدتك في تتبع مخزونك بشكل أفضل من WooCommerce.

يمكنك الحصول على بيانات مهمة مثل مخزون المخزون ومعاملات المخزون وفئات المنتجات وفئات الضرائب وحتى تواريخ البائعين إذا كانت متوفرة على موقعك. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مفصلة تلقائيًا بنقرة زر بسيطة.

4. إنشاء تقارير مهمة:

تعد إدارة أو إنشاء تقارير جديدة من البداية مهمة صعبة حتى بالنسبة للمحترفين. يمكن أن يكون التحقق المزدوج من الدقة أو الحفاظ على التنسيق الصحيح عملية معقدة.

باستخدام WP ERP ، يمكن إنشاء هذه التقارير بسهولة بنقرة زر واحدة.
يمكنك إنشاء تقارير مثل -

• ميزان المراجعة
• تقرير دفتر الأستاذ
• قوائم الدخل
• ضريبة المبيعات
• ورقة التوازن
• تقرير المرتجعات
• تقرير المبيعات
• تقرير الشراء
• السداد

5. أتمتة سير عمل المحاسبة المهم

لإظهار كيف يساعد WP ERP في الأتمتة ، دعنا نرسم سيناريو حالة -
عندما يشتري أحد العملاء منتجاتك أو خدماتك ، يتعين عليك تزويده بفاتورة. يمكن أن يكون القيام بذلك يدويًا في كل مرة مشكلة كبيرة ، بغض النظر عن مدى بساطة ذلك.

مع ملحق سير العمل الخاص بـ WP ERP ، يمكنك أتمتة هذه العملية برمتها. كل ما عليك فعله هو ما يلي -

• انتقل إلى Workflow لتحديد اسم الأتمتة ووقت التأخير.
• بعد ذلك ، قم بتحرير خيارات المشغل. لهذه الحالة ، يجب عليك تحديد وحدة المحاسبة. سيكون الحدث "تخفيضات مضافة".
• الآن سيكون لديك 4 خيارات كإجراء ، من بينها تحتاج إلى تحديد إجراء الفاتورة. اكتب البريد الإلكتروني وحدد الشكل الذي ستبدو عليه فاتورتك.

هذا هو. يمكنك إنشاء سير عمل أتمتة مثل هذا تمامًا. بعد تفعيل الأتمتة ، لن تقلق أبدًا بشأن إرسال الفواتير يدويًا. كان هذا مجرد مثال واحد على العديد من حالات الاستخدام.

الوجبات الجاهزة الحاسمة لمحاسبة WooCommerce

باختصار ، يمكن أن يساعدك إعداد أنظمة محاسبة WooCommerce بشكل صحيح في إنشاء أعمال تجارية أكثر استدامة وربحًا. عندما تفهم التدفق المالي لعملك ، يمكنك اتخاذ إجراءات محددة لتنمية عملك بشكل أكبر.

قد تبدو ساحقة إلى حد ما. لذلك ، نوصيك بالبدء بالأشياء التالية -

• تعرف على بيانات تقارير WooCommerce. استكشف جميع الأقسام / علامات التبويب وشاهد أداء عملك.
• قم بتوصيل موقعك بمكوِّن إضافي للمحاسبة أو حل كامل لإدارة الأعمال مثل WP ERP. بهذه الطريقة ، تحصل على رؤى وميزات إضافية أعلى بيانات تقارير WooCommerce
• اقرأ القواعد الضريبية لموقع جمهورك المستهدف. قم بإعداد الضريبة الخاصة بك مع الوثائق المناسبة. خذ المساعدة إذا احتجت إليها.
• راقب مخزونك. تحقق من الجودة والكمية بانتظام.
• افهم نوع الرؤى التي تحصل عليها من تقارير المحاسبة المختلفة. سيساعد هذا في اتخاذ قرارات عمل أفضل.
• أتمتة مهام المحاسبة الخاصة بك. خاصة المهام المتكررة.

إذا اتبعت أفضل ممارسات الصناعة هذه واستخدمتها ، فسترى بالتأكيد تغييرًا في عملك!