18 من أفضل برامج إنشاء الفواتير المجانية والتطبيقات والقوالب لتصميم الويب
نشرت: 2023-03-02ربما بدت كلمة "فاتورة" وكأنها كلمة مملة عندما كنت طفلاً (وما زلت ربما أصبحت الآن شخصًا بالغًا) ، ولكن كونك عاملاً مستقلاً أو مالك وكالة صغيرة ، فأنت تعلم مدى أهمية الحصول على فواتير سلسة عملية. يمكن أن تكون الفواتير سهلة للغاية إذا كانت لديك الأدوات التي تساعدك في تصميم خدماتك ، وتتبع اتصالات العميل ، وإنشاء فاتورة لك (مجانًا!).
لماذا تعتبر عملية الفاتورة مهمة
# 1 الفاتورة مهمة لأنها تحدد المعلومات الأساسية مثل معلومات الاتصال وأوصاف الخدمة أو الرسوم ، والمبلغ الإجمالي المستحق ، والأهم من ذلك ، تاريخ استحقاق السداد!
إن امتلاكك لفاتورة مدروسة جيدًا يبقيك أنت وعميلك على نفس الصفحة بشأن ما يتم محاسبتهما عليه ، وهناك الكثير من أدوات إنشاء الفواتير والتطبيقات المجانية لمساعدتك إذا لم تكن مؤسستك هي الأفضل.
# 2 الفواتير ضرورية حتى تتمكن أنت (وفريقك) بسهولة من تتبع مقدار الأموال التي تفرضها على العملاء.
قد يختلف التواصل مع العميل من عميل لآخر ، وسيزداد صعوبة فقط مع توسيع نطاق عملك. آخر شيء تريده هو إخطار العميل بشأن الحصول على أموال أو التحقق مرة أخرى من إجراء شيك بالاسم الصحيح. تقلل الفواتير من التواصل الإضافي مع العميل مما يوفر على الجميع في النهاية بعض الوقت!
# 3 كلما كانت الفاتورة أفضل (وأكثر وضوحًا) ، قل الوقت الذي تقضيه في الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالمدفوعات.
لنفترض أنك أرسلت فاتورة إلى 10 عملاء ، ولا تتضمن تاريخ الاستحقاق أو وصفًا لتكلفة الخدمة. سوف تسمع الآن ما لا يقل عن 10 أفراد يحاولون اكتشاف هذه المعلومات ، أو ما هو أسوأ - سوف ينسون الدفع تمامًا لأنه لم يتم تضمينها في الفاتورة.
كلما كانت عملية تحرير الفواتير أفضل لعميلك ، زادت احتمالية إحالتك! أفضل سبب (والأكثر وضوحًا!) لإجراء عملية فاتورة سلسة هو ضمان حصولك أنت وفريقك على مستحقاتك بالكامل وفي الوقت المحدد.
أفضل برامج إنشاء الفواتير ، والتطبيقات ، والقوالب لمصممي الويب
ربما تكون قد بحثت عن أفضل برامج إنشاء الفواتير المجانية ، وتطبيقات الفواتير المجانية ، وقوالب الفواتير القابلة للتخصيص ، ومثلنا مثل بقيتنا ، فقد غمرنا ما يقدمه الإنترنت. لهذا السبب قمنا بتجميعها جميعًا هنا في قائمة صغيرة مرتبة من أجلك!
يمكن أن تكون عملية تحرير الفواتير معقدة ، ولكن هناك موارد يمكن أن تساعدك! إذن ، ما الذي يستخدمه الأشخاص بالضبط لمساعدتهم في الفاتورة؟
- مولدات فاتورة مجانية لتصميم الويب
- مفوترة
- Logaster
- Zoho Free Invoice Generator
- مولد فاتورة الموجة
- مولد فاتورة Hiveage
- منشئ الفاتورة المجاني
- تطبيقات فاتورة مجانية لتصميم الويب
- الفواتير المستحقة
- الفواتير المرئية
- Handdy Invoicing
- Invoicera
- السيد بيلر
- ريلابيلس
- محصول
- زيرو
- قوالب فاتورة مجانية لتصميم الويب
- أينكس
- Freshbooks
- فاتورة بسيطة
- كويكبووكس
مولدات مجانية لتصميم الويب
مفوترة
استخدم منشئ الفاتورة المجاني عبر الإنترنت لعمل فواتير ذات علامة تجارية جميلة بنقرة واحدة بسيطة! يتيح لك Invoice Generator عمل فواتير بسرعة باستخدام قالب الفاتورة الجذاب مباشرة من متصفح الويب الخاص بك. يمكن بعد ذلك إرسال الفواتير التي تقوم بإنشائها ودفعها عبر الإنترنت أو تنزيلها كملف PDF.
هل لديك أكثر من فاتورة تريد إنشائها؟ لا تخافوا! تتيح لك الفواتير إنشاء عدد غير محدود من الفواتير.
المكافأة: يمكنك أيضًا إضافة شعارك لجعل فاتورتك تبدو أفضل!
زين بيزنس
يتيح لك ZenBusiness إنشاء فواتير ذات علامة تجارية باستخدام قوالب مصممة جيدًا حتى تتمكن من إرسال الفواتير في دقائق والحصول على مدفوعات بشكل أسرع. ما عليك سوى ملء نموذج الفاتورة وإضافة شعارك وإرساله كملف PDF.
Zoho Free Invoice Generator
يقدم Zoho مولدًا لا يمكن أن يكون أسهل في الاستخدام. يمكنك بسهولة ملء عنوان الفواتير وعنوان العميل الخاص بك وتعيين رقم الفاتورة والحصول على وصف موجز أو طويل للعنصر الذي تقوم بشحنه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك سرد عناصر متعددة لتلك المشاريع الكبيرة التي يتم إصدار فواتير بها جميعًا في وقت واحد ، وإضافة ملاحظة مخصصة "شكرًا لك" للعميل والتي يمكن تخصيصها بالشكل الذي تراه مناسبًا.
مولد فاتورة الموجة
يعد Wave's Invoice Generator بسيطًا ومباشرًا. استخدامه الرئيسي هو إنشاء وإرسال فواتير احترافية لعملائك في ثلاث خطوات بسيطة. تتضمن هذه الخطوات معلومات شركتك ومعلومات العميل وتفاصيل الفاتورة.
لا تحتاج حتى إلى إنشاء حساب لاستخدام المولد! برنامجهم مجاني 100٪ ، بلا تجارب ، بلا قيود ، ولا رسوم خفية. يمكنك استخدامه بقدر ما تريد وللمدة التي تريدها. تتضمن برامجهم المجانية أيضًا مسح المحاسبة والإيصالات ، وهي ميزات قد يرغب البعض في إضافتها.
مولد فاتورة Hiveage
لا يمنحك Hiveage Invoice Generator الأدوات التي تحتاجها لإنشاء فاتورة رائعة فحسب ، بل يرشدك أيضًا إلى كيفية استخدامها خطوة بخطوة. يقدمون لك وصفًا كاملاً للاختلاف بين البنود وكيف تلعب الخصومات والشحن والضرائب في إجمالي مبلغ الدفع.
هذا مورد ممتاز لأولئك الذين يبحثون عن التفاصيل الدقيقة لضمان فاتورة كاملة تضمن أسئلة العميل!
منشئ الفاتورة المجاني
يُعد Free Invoice Builder طريقة سريعة لإنشاء فواتير PDF بسيطة. يمكن تخصيص كل فاتورة تقوم بإنشائها لتناسب العميل المحدد الذي ترسلها إليه. يمكنك إضافة شعارك وإضافة معلومات المرسل (أو تعيين المرسل الافتراضي في الإعدادات) وإضافة معلومات العميل وإضافة أي عدد تريده من العناصر وحتى إضافة شروط الفاتورة.
تتيح لك الواجهة النظيفة سهلة الاستخدام أيضًا إضافة عملاء جدد وإدارتها بسهولة. أفضل جزء في هذا المولد المجاني؟ يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الفواتير دون الحاجة إلى دفع المزيد!
تطبيقات فاتورة مجانية لتصميم الويب
الفواتير المستحقة
يحتوي Due على تطبيق يلبي احتياجات المهنيين المشغولين والعاملين. إنهم يدركون أن الجهد المبذول في إنشاء الفواتير ومطاردة المدفوعات يبتعد عن الفرص للتركيز على تلك الإجراءات التي تدر المال. إنهم يعلمون أنه لا أحد يريد الانتظار أيامًا أو أسابيع أو شهورًا للحصول على أموال.
تشمل الميزات المفيدة الأخرى: متوافق مع الجوّال ، ويتكامل بسهولة مع PayPal و Stripe ، والقدرة على نسخ الفواتير ، وغير ذلك الكثير!
الفواتير المرئية
مع Sighted ، من السهل إرسال عروض أسعار احترافية ، وتتبع الوقت والنفقات ، وإدارة العملاء ، وإدارة المنتجات والخدمات ، وإرسال الفواتير ، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت! تشمل المزايا الأخرى تطبيقًا عالي الجودة ، وتصميمات مخصصة للفواتير والإيصالات ، وإعداد تقارير سريعة عن النفقات ، وما إلى ذلك.
لديهم أيضًا عناصر أخرى مثل برنامج تتبع الوقت الذي يقترن بشكل جيد مع تطبيق الفواتير الخاص بهم.
Handdy Invoicing
Handdy Invoicing محبوب من قبل الشركات الصغيرة في كل مكان. لماذا؟ تم تصميم ميزاتها لتناسب احتياجات الأعمال الصغيرة. إذا لم يتم فتح فاتورتك ، فستخبرك بذلك. يرسل تذكيرات تلقائية بالتأخير وتقارير فاتورة المولدات في ثوانٍ.
تم إنشاء الفواتير اليدوية مع وضع الفرق الصغيرة في الاعتبار ، مع مراعاة كل العمل الإضافي في نهايتها حتى تتمكن من التركيز على عملك.
Invoicera
يحتوي Invoicera على بعض الميزات الفريدة مثل استخدام السحابة للحفظ حتى تتمكن من الوصول إلى المعلومات في أي مكان وأكثر من 60 عملية تكامل مؤسسية. كما أن خبرتهم البالغة 14 عامًا تضيف بالتأكيد إلى مصداقيتهم.
بالإضافة إلى الفوترة عبر الإنترنت ، استخدم Invoicera لأتمتة عمليات عملك والتواصل مع ميزات مدروسة مثل الفواتير المتكررة واللوحات وتتبع الوقت وسير العمل والمزيد.
السيد بيلر
يستخدم السيد بيلر لوحة تحكم جديدة تمامًا تم تصميمها للنمو والتوسع في أعمالك. لا تقلق أبدًا بشأن فقدان فواتيرك مرة أخرى لأنهم يستخدمون نظام النسخ الاحتياطي على السحابة الذي سيساعدك بالتأكيد على النوم بشكل أفضل في الليل.
ميزة إضافية رائعة: إنهم يقدمون الدعم عبر الإنترنت ، لذا فهم متواجدون من أجلك عندما تحتاج إليه.
ReliaBills
تأخذ ReliaBills الفواتير إلى المستوى التالي. قم بإنشاء فواتير واحدة تلو الأخرى ، أو قم باستيراد دفعات ، أو قم بمزامنتها مع برامج أخرى ، أو اجعلها تقوم بإنشائها تلقائيًا! يمكنك أيضًا إرسال الفواتير يدويًا أو على دفعات أو تلقائيًا. ستعرف متى تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني وعرضها وحتى إذا ارتدت. خمين ما؟ حتى أنهم يهتمون بالبريد العادي لأولئك العملاء الذين يفضلون تلك اللمسة التقليدية! سيقومون بمعالجة المدفوعات عبر الإنترنت ، وإرسال رسائل تذكير آلية ، وتطبيق الرسوم المتأخرة ، وإعادة محاولة المدفوعات الفاشلة.
ReliaBills هو أفضل تطبيق فواتير مجاني عبر الإنترنت لم تعرف أبدًا أنك بحاجة إليه حتى الآن.
محصول
لا يتيح لك Harvest إصدار الفواتير بسهولة فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تتبع الوقت والنفقات حتى تتمكن من شحن العملاء بدقة. تتبع المشاريع وقم ببساطة بتحويل ساعات عمل فريقك إلى فواتير. توقف عن الحصول على رواتب زهيدة مقابل عملك الشاق!
تعد تذكيرات Harvest التلقائية لعملائك رائعة للمتابعة مع العملاء الذين هم أكثر نسيانًا.
زيرو
يتيح لك تطبيق برنامج المحاسبة الآمن عبر الإنترنت من Xero العمل من أي مكان والمشاركة مع موظفيك والتعاون مع الآخرين (مثالي للفرق الأكبر!). ما عليك سوى إضافة التطبيقات التي تستخدمها بالفعل لإنشاء حل كامل لعملك.
كما أنها توفر دعمًا مجانيًا عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، لذلك ستحصل دائمًا على إجابات لأسئلتك بمجرد طرحها عليها.
قوالب فاتورة مجانية لتصميم الويب
تتضمن بعض حقول النموذج الأكثر شيوعًا في الفواتير ما يلي:
- معلومات الاتصال في الأعلى (البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، إلخ.)
- جدول للفصل بدقة بين كل مشروع / خدمة
- وصف موجز للعمل
- الساعات والمعدل
- الضرائب متضمنة و / أو مستثناة
- الإجمالي المقدر و / أو الإجمالي النهائي
- تاريخ استحقاق الدفع والصيغة المفضلة (شيك ، عبر الإنترنت ، إلخ)
- معلومات "الشيكات المستحقة الدفع"
- التوقيع من كلا الطرفين لتأكيد التهم
- الأحكام والشروط
فيما يلي بعض قوالب الفاتورة الرائعة التي تتميز ببعض (أو كل) هذه الميزات.
سكينوفا
قم بإنشاء فاتورة باستخدام نموذج Skynova المجاني! يمكنك حتى تغيير اللغة والعملة لتلائم احتياجاتك. بمجرد الانتهاء من التحديث ، يمكنك إما إرسال فاتورتك الجديدة أو طباعتها.
Freshbooks
تدرك Freshbooks أنك بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فأنت مشغول بإعداد الفواتير وبذل كل ما في وسعك لإرضاء عملائك. من خدمة العملاء إلى إدارة الشؤون المالية للأعمال ، لديك يديك كاملة. لهذا السبب قاموا بصياغة نظام الفواتير الذي يضعك على المسار السريع للحصول على الأموال بالطريقة الصحيحة. باستخدام قوالب الفواتير المجانية ، يمكنك تنزيل قوالب مخصصة وتخصيصها وإرسالها في غضون دقائق.
فاتورة بسيطة
أنشأ Invoice Simple ثلاثة قوالب مجانية ، كل واحدة مختلفة قليلاً ، لتتناسب مع أسلوبك وعلامتك التجارية. اختر النوع الذي تريد تنزيله: Excel أو Google Sheet أو Word أو Google Doc حتى تتمكن من الدخول وتحرير الطريقة التي تريدها.
كويكبووكس
Quickbooks هو أحد أفضل تطبيقات الفاتورة التي يمكنك استخدامها! اختر Quickbooks لإنشاء فاتورة احترافية مخصصة في بضع خطوات سهلة. كل ما عليك فعله هو إدخال معلوماتك ، وتحميل شعارك ، واختيار قالب فاتورة مجاني ، وستكون جاهزًا للبدء! يمكنك بعد ذلك تنزيل فاتورتك أو طباعتها لإرسالها إلى عملائك.
نصائح سريعة حول الفاتورة
الآن بعد أن فهمت مدى أهمية وجود عملية فواتير رائعة وبعض الأدوات والبرامج التي يمكن أن تساعدك على طول الطريق ، إليك بعض النصائح السريعة للفواتير للحصول على احتياجات الفواتير الخاصة بك على خط النهاية!
قم بأبحاثك وضاعف خدماتك
- قم ببحثك وتعرف على تكلفة منافسيك! وإذا كنت تشعر أنك لا تتقاضى رسومًا كافية مقابل خدماتك ، فقد حان الوقت لرفع أسعارك! أنت رئيس عملك الخاص ، ونحن هنا لنخبرك أنك ربحته.
- هل تعلم أن أكثر من نصف جميع التصميمات تتقاضى رسومًا مقابل زحف النطاق؟ تعرف على المزيد حول ما يتقاضاه المنافسون من أجل رفع مستوى عملك الخاص.
حدد شروط الدفع الخاصة بك بشكل واضح وصحيح
- الأشياء التي يجب تضمينها:
- عنوان واضح يوضح أن ما ترسله هو فاتورة وليس أي شيء آخر (بيان ، عقد ، ملحق ، إلخ). اجعل كلمة فاتورة غامقة وضعها بخط كبير في أعلى الصفحة.
- رقم الفاتورة. هذا لسجلاتهم (وسجلاتك). إذا لم يكن لديك نظام بالفعل ، فإن الطريقة السهلة لتعيين رقم فاتورة هي ببساطة ضبط التاريخ. لذلك على سبيل المثال ، إذا كان يوم 6 يوليو 2019 ، يمكن أن يكون رقم الفاتورة "070619"
- اتجاهات الدفع واضحة. تحقق ثلاث مرات من صحة عنوانك و / أو عنوان بريدك الإلكتروني. اجعل تاريخ استحقاق الدفع واضحًا. أيضًا ، قم بالتفصيل بما يحدث إذا لم يتم استلام دفعة ضمن شروطك (مثل ، إذا تأخرت).
- قم بتوفير W-9 إذا لزم الأمر أو طلب.
- أتساءل ماذا يجب أن تدرج أيضا؟ تجد هنا.
تحصيل المدفوعات المتأخرة
- إذا لم تتابع مطلقًا فاتورة أرسلتها ، فسوف تندهش من مدى فاعلية الفواتير التي يمكنك الحصول عليها. قم بعمل إحصاء ذهني سريع: كم مرة تتابع الفواتير؟ إذا كانت الإجابة "نادرًا" ، فمن المحتمل أن تصبح فواتيرك أكثر فاعلية.
حل النزاعات
- أهم شيء يجب تذكره حول حل النزاعات هو معرفة قيمتك ومعرفة قيمة عميلك. لكن في عالم مثالي ، لن تحدث الخلافات. وأفضل طريقة لمنع حدوثها هي تحديد توقعات واضحة مع العميل قبل أن يبدأ عملك
- تتضمن النصائح السريعة الأخرى: حافظ على هدوئك في النزاعات المحتدمة ، وفكر في الصورة الكبيرة ، واحصل على منظور خارجي من زميل موثوق به ، وقابل عميلك بنسبة 10٪ على طول الطريق.
الآن بعد أن أصبحت لديك الأدوات والنصائح التي تحتاجها ، فقد حان الوقت لإعداد عملية فواتير سلسة ، والعثور على التطبيق أو النموذج المحدد الذي يمكن أن يساعدك في توسيع نطاق عملك ، ومشاهدة تدفق الأموال.