أفضل أدوات ملاحظات التصميم (2022) - كيفية إرسال الصور إلى العملاء

يوافق المستقلون على أن الحصول على تعليقات على تصاميمهم هو أحد أكثر الأجزاء المؤلمة في عملية التصميم!

ويضيف التعاون مع العملاء البعيدين غير الملائمين للتكنولوجيا مستوى جديدًا تمامًا إلى التوتر ، أليس كذلك؟

لكن كيف نحل هذه المشكلة؟ هل هناك طريقة للخروج؟ حسنًا ، لقد حان الوقت لتقديم عطاءات إلى سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة هذه! دعونا نعتمد الطريقة الذكية.

في هذه المقالة ، سأكشف عن أفضل أدوات ملاحظات التصميم للعاملين لحسابهم الخاص والمصممين!

تطورت عملية التصميم إلى حد كبير في السنوات القليلة الماضية. لدينا مئات الأدوات لمساعدتنا في كل مرحلة من مراحل التصميم. واليوم ، سنركز على ردود الفعل وعملية التعاون بشكل خاص.

في هذه المقالة ، سنناقش بعمق حول توقعات العميل من العامل المستقل ، والأخطاء العامة التي يجب تجنبها أثناء إرسال الملفات إلى عملائك ، والحاجة إلى أدوات الملاحظات ، و 8 أفضل أدوات ملاحظات التصميم التي يمكنك استخدامها لعملك!

ملاحظة: توجد أداة إضافية في نهاية هذه المقالة ، لذا تأكد من عدم تفويت ذلك!

هل أنت جاهز لبدء المرح؟ دعنا نتعمق في مقالتنا!

ماذا يريد العميل منك؟

كمصمم ، فإن أول ما تحتاج إلى فهمه هو مطالب عميلك منك.

نظرًا لأننا نركز بشكل خاص على تصميم الرسومات والصور ، فقد يرغب عميلك في الحصول على أي مما يلي أو كله.

• جودة عالية للصور
• الصور بجميع التنسيقات ذات الصلة
• ملفات قابلة للتنزيل بسهولة
• الأمان عند نقل الملفات الحساسة
• نظام سهل للإيحاء بدقة بالمواضع التي تتطلب التغييرات
• لا يتطلب التسجيل في مواقع متعددة (للعملاء غير المتعاونين مع التكنولوجيا)

نقاط مهمة يجب مراعاتها أثناء إرسال الصور

عند مشاركة الصور مع عملائك ، تأكد دائمًا من تجنب هذه الأخطاء الأساسية. لن يوفر وقتك فحسب ، بل سيخلق أيضًا انطباعًا إيجابيًا لدى عميلك!

تنسيقات الصور

قم دائمًا بمشاركة الصور بالتنسيقات ذات الصلة. على سبيل المثال ، عند تصميم صورة مصغرة أو شعار ، استخدم تنسيق PNG.

أذونات الملف

قم دائمًا بتعيين الأذونات المناسبة للعملاء. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يتمكن العميل من تنزيل الصور ، فقم بتمكين التنزيلات.

الملفات المضغوطة

بدلاً من إرسال ملفات فردية متعددة تشغل مساحة كبيرة ، سيكون الخيار الأكثر ذكاءً هو ضغطها معًا ثم نقلها.

ما هي أدوات ملاحظات التصميم؟

كما هو واضح من الاسم نفسه ، تساعد أدوات Design Feedback and Collaboration العاملين لحسابهم الخاص في الحصول على تعليقات موجزة من المستخدم.

هذه أدوات تفاعلية تساعد العملاء على مراجعة تصميماتك بسهولة من خلال ترك تعليقات مفيدة واستخدام التعليقات التوضيحية الشيقة مثل الأشكال والخطوط وأداة القلم والملاحظات وما إلى ذلك.

كما أنهم يجمعون بين زملاء العمل والعملاء الذين ينتمون إلى مواقع جغرافية مختلفة للتعاون في تصميماتهم.

لماذا يجب عليك استخدام أدوات ملاحظات التصميم؟

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها لأدوات التصميم والتعاون أن تبسط سير عملك وحياتك بشكل عام! دعنا نتحقق من أهمها.

أنها توفر الوقت وتعزز الإنتاجية

نعلم جميعًا كيف يمكن أن تستغرق سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ومكالمات الفيديو وقتًا طويلاً! توفر لك أدوات ملاحظات التصميم ساعات من خلال تبسيط عملية المراجعة. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز تمامًا على عملية التصميم الخاصة بك.

من السهل استخدامهم

تعتمد جميع ملاحظات التصميم وأدوات التعاون تقريبًا على المستعرض وتعمل عبر الإنترنت. هذا مفيد جدًا للعملاء غير التقنيين للبدء دون أي مشاكل!

إنها تقلل من الحاجة إلى أدوات إضافية

عادةً ما يستخدم المستقلون تطبيقات محددة لمراحل مختلفة من عملية التصميم.

Google Drive لإرسال الصور ، Gmail لأخذ التعليقات ، Zoom لمناقشة كيفية تنفيذ التغييرات ، وأخيرًا Google Drive لإرسال التصميمات المحدثة. يبدوا مألوفا؟

تتضاعف أدوات Design Collaboration مثل التخزين السحابي وأحيانًا برامج مكالمات الفيديو ، لذلك لن تحتاج أبدًا إلى التبديل إلى أداة أخرى لعملية المراجعة بأكملها!

أنها توفر خيارات ردود الفعل التفاعلية

تقدم جميع أدوات ملاحظات التصميم خيارات التعليقات التوضيحية الأساسية بحيث يمكن للعميل استخدام الأشكال أو الخطوط أو الأسهم أو الخربشة مباشرة أعلى التصميم.

يساعد هذا في تحديد مكان التغييرات المطلوبة بدقة. تقدم بعض الأدوات حتى أزرار الملاحظات الخاصة بالموافقة على العميل وتعيين إصدارات الملفات لمزيد من الملاحظات الفعالة.

أنها تساعد في إدارة الفريق الفعال

هذا صحيح بالنسبة لأدوات التعاون في التصميم. إنها تسمح لأعضاء الفريق والعملاء ببدء الاتصال في الوقت الفعلي ، مما يضمن بقاء الجميع على نفس الصفحة!

الآن بعد أن عرفنا سبب أهمية أدوات ملاحظات التصميم ، دعنا ننتقل إلى الجزء المثير للاهتمام.

فيما يلي قائمة بأفضل 8 ملاحظات حول التصميم وأدوات التعاون التي استخدمتها واختبرتها بدقة في الأسابيع القليلة الماضية. دعنا نقفز مباشرة!

أفضل أدوات ملاحظات التصميم

1. Hightail - أفضل أداة مجانية لتعليقات التصميم

Hightail هي أداة لتبادل الملفات وجمع الملاحظات ، تأسست في عام 2004.

إنه يوفر خطة مجانية سهلة الاستخدام ومحملة بميزات مثيرة للاهتمام مثل مشاركة الملفات والتعاون الجماعي وإدارة المشاريع والمزيد!

إذا كنت ترغب في الحصول على تعليقات من عملائك بشأن مجموعة متنوعة من التنسيقات التي تتراوح من الصوتيات أو مقاطع الفيديو أو الرسومات أو المستندات أو العروض التقديمية ، فإن Hightail سيكون مناسبًا تمامًا للوظيفة.

ماذا يمكنك أن تفعل في النسخة المجانية من Hightail؟

تعد خطة Hightail المجانية هي الأفضل لمشاركة الملفات الصغيرة. تحصل على 2 جيجا بايت من مساحة التخزين السحابية حيث يمكنك تحميل ملف بحد أقصى 100 ميجا بايت في المرة الواحدة.

أداة Hightail مقسمة إلى جزأين.

• تتيح لك علامة التبويب Spaces تحميل ملفاتك وإدارتها في مساحة واحدة.
• تتيح لك علامة التبويب "إرسال" إرسال ملفات شاملة إلى عملائك للحصول على تعليقات.

أنت حر في إنشاء مساحات غير محدودة على الخطة المجانية ، طالما أن إجمالي مساحة التخزين أقل من 2 غيغابايت.

Hightail هي أداة متعددة الاستخدامات تدعم الصور والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو والمستندات والعروض التقديمية وملفات PSD وملفات AutoCAD.

حتى أنه يتكامل مع خدمات التخزين السحابية الشهيرة مثل Google Drive و OneDrive و Dropbox و OpenText Core لسهولة الوصول.

كيفية استخدام Hightail لإرسال الملاحظات؟

إنها عملية مباشرة جدًا مع Hightail.

• أولاً ، قم بإنشاء مساحة وتحميل جميع الملفات التي تريدها فيه.
• انقر فوق الزر إرسال وحدد "إرسال عبر الرابط" .
• سوف تحصل على رابط عام يمكنك مشاركته مع عميلك.
• أخيرًا ، يمكنك تعيين أذونات إضافية حتى يتمكن العميل من ترك تعليقات على تصميمك.

الآن ، بالحديث عن عملية التعليقات ، يمكن للعميل إنشاء حساب وترك التعليقات على التصميمات بالضبط حيث يريد إجراء التغييرات.

تقدم Hightail أداة شرح جيدة في لوحة القيادة الخاصة بها. حتى يتمكنوا من استخدام الخطوط أو المستطيلات أو الأسهم أو حتى الخربشة على التصميم باستخدام أداة القلم. يمكن إرفاق الملفات في مربع التعليق ويمكن أيضًا تعديل لون التعليق التوضيحي!

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تريد فقط استخدام Hightail لمشاركة الملفات ، فيمكنك استخدام علامة تبويب الإرسال الخاصة بهم للقيام بذلك. وهو يدعم العشرات من تنسيقات الملفات من المستندات إلى الصور ومقاطع الفيديو وملفات Photoshop وحتى العروض التقديمية!

إيجابيات Hightail

• لديهم خطة مجانية غنية بالميزات.
• يمكنك تحميل ملفات يصل حجمها إلى 100 ميغا بايت في المرة الواحدة.
• تنتهي صلاحية الروابط المشتركة افتراضيًا لمدة 7 أيام. هذا مفيد لمشاركة الملفات التي تريد أن تكون متاحة فقط لفترة محددة.
• تساعدك إحصائيات الروابط على تتبع عدد التعليقات المتوسطة والمتابعين النشطين والمشاهدات والإصدارات التي تم إنشاؤها وإجمالي الملفات التي تم تحميلها وما إلى ذلك.
• يتيح لك أيضًا العبث بإعدادات إضافية مثل: السماح / منع التعليقات وتنزيلات الملفات والتحقق من المستخدم وما إلى ذلك.

سلبيات Hightail

• لا يمكنك إدارة أذونات المستخدم على الخطة المجانية.
• ميزة محفوظات الإصدارات غير متوفرة.

• سيتم إنشاء ارتباط لملف التحميل الخاص بك.
• تمكين أو تعطيل أذونات التنزيل والمعاينة لجهاز الاستقبال.
• قم بحماية روابطك بكلمة مرور آمنة وحدد تاريخ انتهاء الصلاحية!
• الآن ، يمكنك مشاركة رابط الملف الخاص بك مع عميلك عبر البريد الإلكتروني أو Facebook أو Twitter.
• أو يمكنك فقط نسخ الرابط العام وإرساله عبر أي منصة أخرى.

2. Conceptboard - للحصول على السبورة البيضاء

Conceptboard هي أداة سبورة بيضاء على الإنترنت تم إطلاقها في عام 2010.

إنها أداة مبتكرة يمكن استخدامها للتعاون وإجراء جلسات العصف الذهني مع عملائك. انها مناسبة للفرق الإبداعية الكبيرة!

ماذا يمكنك أن تفعل في الإصدار المجاني من Conceptboard؟

تتيح لك الخطة المجانية لـ Conceptboard التعاون في لوحات غير محدودة مع ما يصل إلى 50 متعاونًا في المرة الواحدة.

يدعم الكثير من تنسيقات الملفات مثل الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية والمستندات وما إلى ذلك ويتكامل مع خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive و Dropbox و Box.

تتيح لك السبورة البيضاء أيضًا إضافة الكثير من الأدوات الإضافية مثل:

• أقسام في بعد معين أو نموذج بالحجم الطبيعي.
• وحدات البناء مثل الجداول المصممة مسبقًا والمخططات الانسيابية والشبكات والملاحظات اللاصقة وما إلى ذلك.
• أكثر من 90 قالبًا مثل Creative Brief ، و Feedback Grid ، و Weekly Calendar ، و Venn Diagram ، و To-do List ، إلخ.
• أيقونات من أكثر من 15 حزمة أيقونات.
• ملحق لقطة شاشة Conceptboard لالتقاط الشاشة بأكملها.

ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي الوحيد لهذه الأداة هو أنها تحتوي فقط على مساحة تخزين تبلغ 500 ميجابايت وتدعم أقصى تحميل للملفات يصل إلى 10 ميجابايت!

كيف تستخدم Conceptboard لتقديم التغذية الراجعة؟

يعد تقديم التعليقات بمثابة نزهة مع Conceptboard!

• تقوم بتحميل ملفاتك على السبورة.
• أنت تشارك الرابط العام الذي تم إنشاؤه أو رمز الاستجابة السريعة الذي تم إنشاؤه مع عميلك.

أفضل جزء هو أن العميل لا يحتاج إلى إنشاء حساب من أجل إرسال ملاحظاته. يمكنهم إما تسجيل الدخول أو الدخول من خلال وصول الضيف.

للوصول إلى الضيف ، يحتاجون فقط إلى تقديم أسمائهم والبدء في التعاون معك في الوقت الفعلي. هذا يوفر الكثير من الوقت والجهد!

تفوز Conceptboard بمجموعة متنوعة من التعليقات التوضيحية. يمكن للعميل إضافة نص أو أشكال أو أسهم أو خطوط أو خربشة أو تمييز أو إضافة ملاحظات لاصقة بجانب تصميمك!

إيجابيات ConceptBoard

• يمكنك التعاون مع مصممين آخرين باستخدام Conceptboard أيضًا.
• يمكن إدراج الكثير من القوالب والأقسام المعدة مسبقًا وتحريرها مباشرةً.
• تبدو خطتهم المجانية مجزية حقًا وستنجز معظم عملك.
• يمكن تصدير اللوحة كملف PDF أو ملف صورة بعد إتمام التعاون.
• يمكنك توصيل خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive و Box و Dropbox بحساب Conceptboard الخاص بك.

سلبيات Conceptboard

• لا تدعم الخطة المجانية إصدار الملفات.
• الخطة المجانية محدودة بمساحة تخزين تبلغ 500 ميجابايت ، وهي مساحة منخفضة جدًا!
• قد يواجه العملاء غير التقنيين بعض الصعوبة في فهم الميزات في البداية.

للتخلص من هذين الحدين ، يمكنك الترقية إلى خطة Premium ذات الأسعار المعقولة بسعر 6 دولارات شهريًا عند إصدار فواتير سنويًا! يوفر لك لوحات ومشاريع غير محدودة ، إلى جانب مساحة تخزين تبلغ 20 جيجابايت !

يمكنك تحميل ملفات يصل حجمها إلى 25 ميغابايت وكذلك عرض محفوظات الإصدار. ليس ذلك فحسب ، فهو يدعم أيضًا المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة مع زملائك في الفريق للحصول على جلسة تعاون فعالة.

3. InVision - أداة التعاون والتعليقات على الصور الأكثر شيوعًا

InVision هي أداة تعاون تصميم شعبية وأداة للتعليقات المرئية تم إطلاقها في عام 2011.

يتم استخدامه من قبل أكثر من 7 ملايين شخص حول العالم اليوم! يمكنك استخدام InVision للحصول على ملاحظات العملاء على وجه التحديد حول ملفات الصور الخاصة بك.

ما الذي يمكنك فعله في الإصدار المجاني من InVision؟

تقدم InVision خطة مجانية حيث يمكنك إنشاء 3 نماذج أولية كحد أقصى ، ومساحات عامة غير محدودة ، وأسلحة مرفوعة. يتيح لك إنشاء 5 مستندات كحد أقصى. ومع ذلك ، يمكن إضافة عدد لا حصر له من الصور داخل كل مستند! كما أنه يدعم 10 مستخدمين نشطين في وقت واحد.

توفر الخطة المجانية مساحة تخزين تبلغ 10 جيجابايت وتسمح لك بتحميل ملفات يصل حجمها إلى 10 ميجابايت بتنسيقات JPEG و PNG و GIF . يمكن بعد ذلك مشاركة هذه الملفات مع العملاء للحصول على المراجعات.

لكن هذا ليس كل شيء! يمكنك أيضًا استخدام InVision's:

• ميزة اللوحات لمناقشة الأفكار الجديدة والتعاون في مجالس الإدارة.
• أداة يدوية لإجراء جلسات عصف ذهني مع العملاء ومديري المشاريع في الوقت الفعلي.
• صمم البرنامج المساعد لدمج تطبيقات Photoshop و Sketch وإرسال ملف التصميم الخاص بك مباشرة إلى InVision.

كيف تستخدم InVision لإرسال الملاحظات؟

يعد إرسال التعليقات من خلال تطبيق InVision أمرًا سهلاً للغاية. كل ما عليك فعله من نهايتك هو:

• قم بإنشاء نموذج أولي جديد.
• تحميل الصور التي تحتاج إلى المراجعة.

• شارك المستند عن طريق إرسال رابط عام أو دعوة العميل عبر البريد الإلكتروني.
• يمكنك إضافة عملائك كأعضاء في الفريق ومنحهم أذونات التعديل / المراجعة.

يمكن للعميل بعد ذلك التسجيل للحصول على حساب مجاني على InVision وترك تعليقات مفيدة على التصميم الخاص بك.

إذا احتاجوا أيضًا إلى إضافة تعليقات توضيحية على التصميم ، فيمكنك استخدام أداة Freehand. يتيح للمستخدمين إضافة نص وخربشة وإضافة أشكال ورموز تعبيرية للردود وصور وما إلى ذلك.

إيجابيات InVision

• مساحة تخزين سحابية مناسبة تبلغ 10 غيغابايت.
• يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 مستخدمين في حسابك.
• محفوظات الإصدارات للتحقق من الإصدارات السابقة من الملف.
• ملحقات للتكامل مع تطبيقات Photoshop و Sketch.
• يسمح بعدد غير محدود من الشاشات (الصور) داخل كل مستند.
• أداة يدوية قوية وغير محدودة مع خيارات التعليقات التوضيحية الشيقة.
• يدعم النماذج الأولية ، بحيث يمكنك إنشاء واجهات مستخدم تفاعلية لتطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب باستخدام إطاراتها السلكية المصممة مسبقًا.

سلبيات InVision

• مستندات محدودة (5) على الباقة المجانية
• مطلوب تسجيل العميل لتقديم الملاحظات
• لا توجد تعليقات توضيحية متاحة على أداة التعليقات

4. pCloud - لإرسال ملفات مضغوطة

لا تتيح لك جميع الخدمات إرسال ملفات مضغوطة. يمكنك إما استخدام الطريقة التقليدية لاستخدام Gmail لملفات zip الأقصر و Google Drive للملفات الشاملة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تحميل ملفات تزيد عن 15 جيجابايت ، فمن الأفضل استخدام خدمة التخزين السحابي.

يعد pCloud أحد أشهر موفري التخزين السحابي في السوق الآن! لديها قاعدة مستخدمين هائلة تضم أكثر من 10 ملايين مستخدم حول العالم!

تقدم pCloud كلاً من خيارات التخزين السحابية المجانية والمدفوعة. من خلال حسابه المجاني ، ستحصل على مساحة سحابية مناسبة تبلغ 10 غيغابايت إلى جانب سرعات تحميل وتنزيل سريعة ، وبعض أفضل ميزات مشاركة الملفات ، وأمان محسّن!

إذا كنت ترغب في نقل ملفات PSD أو ملفات RAW أو ملفات ZIP إلى عملائك بأمان وسرعة متقدمين ، فسيكون pCloud خيارًا مناسبًا.

ومع ذلك ، إذا كانت مساحة 10 جيجا بايت غير كافية لاحتياجاتك ، يمكنك أيضًا الاطلاع على خططهم المدفوعة. إنها توفر مساحة سحابة ضخمة تبلغ 2 تيرابايت مقابل 9.99 دولارًا شهريًا ، والتي أعتقد أنها ميسورة التكلفة!

كيف تستخدم pCloud لإرسال ملفات ZIP؟

يتوفر pCloud لجميع الأجهزة بما في ذلك الهواتف المحمولة وسطح المكتب وحتى كإصدار الويب. لذلك ، يمكنك التسجيل للحصول على حساب مجاني ثم اتباع هذه الخطوات السهلة.

• قم بتحميل ملف ZIP الخاص بك على المخزن السحابي الخاص بك.
• انقر فوق الزر "مشاركة".

ومع ذلك ، إذا كنت لا تستخدم التخزين السحابي بشكل متكرر ، فيمكنك التحقق من pCloud Transfer ، وهي خدمة مجانية لنقل الملفات تقدمها pCloud تتيح لك نقل ما يصل إلى 5 جيجابايت من الملفات في المرة الواحدة.

إيجابيات pCloud

• يتيح لك تحميل ملفات كبيرة على المخزن السحابي.
• يوفر سرعات تحميل وتنزيل فائقة السرعة.
• تساعدك إحصائيات الارتباط على تتبع الروابط المشتركة الخاصة بك.
• تتيح لك وظيفة المشاركة المتقدمة إدارة الأذونات.
• تتيح لك صفحات العلامات التجارية تعيين شعارات وصور مخصصة على صفحة الملفات المشتركة.

سلبيات pCloud

• رسوم إضافية للوظائف الإضافية مثل Extended File History و pCloud Crypto.

5. إرسال Tresorit - للملفات الحساسة

Tresorit Send هي خدمة مجانية لنقل الملفات يقدمها موفر التخزين السحابي الشهير - Tresorit. يركز بشكل أساسي على الأمان أثناء نقل الملفات عبر الإنترنت. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال بعض الملفات السرية حيث يكون التشفير مطلوبًا ، فيمكن أن تكون خدمة نقل الملفات هذه خيارًا رائعًا.

ما يميزه هو أنك لست بحاجة إلى التسجيل في Tresorit لإرسال الملفات! يتيح لك نقل الملفات الضخمة التي يصل حجمها إلى 5 جيجا بايت في المرة الواحدة! مجنون أليس كذلك؟

إذا كنت مصممًا يحتاج إلى مشاركة ملفات تصميم كبيرة وحساسة مع عملائك ، فإن Tresorit Send هي الخدمة التي يجب أن تستخدمها.

كيفية استخدام تريزوريت لنقل الملفات الحساسة؟

مع Tresorit Send ، ليس هناك أي متاعب على الإطلاق في إنشاء الحسابات. يمكنك نقل ملفاتك السرية إلى عملائك بلمسة إصبع! دعنا نتحقق من كيفية القيام بذلك.

• أولاً ، قم بزيارة send.tresorit.com واسحب وأفلت جميع ملفاتك (بحد أقصى 100 ملف و 5 جيجابايت إجمالاً) على لوحة القيادة.
• بعد ذلك ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني.

• قم بتعيين كلمة مرور آمنة لمنع الأطراف الثالثة من التطفل على بياناتك.
• الآن ، انقر فوق "إنشاء ارتباط آمن" وسيتم تحميل ملفاتك.
• بمجرد اكتمال العملية ، تحصل على رابط يمكن مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو الأنظمة الأساسية الأخرى.

• ستتلقى أيضًا بريدًا إلكترونيًا يشتمل على رابط إلى صفحة المسؤول. يمكنك التحقق من تاريخ انتهاء صلاحية الرابط وعدد المرات التي تم فيها عرض ملفك والزر "إبطال الوصول" السهل لإيقاف مشاركة ملفاتك على الفور!

(راجع مقالتي للحصول على دليل تفصيلي خطوة بخطوة لنقل الملفات عبر Tresorit Send! )

إيجابيات تريزوريت

• يتيح لك تأمين روابطك المشتركة بكلمة مرور قوية.
• يتيح لك التحقق من تاريخ ووقت انتهاء صلاحية الرابط وإلغاء الوصول إلى أي رابط مشترك.
• يضمن استخدام تشفير المعرفة الصفرية عدم وصول أي شخص إلى بياناتك سواك.
• يمكنك عرض تحليلات الارتباط المتقدمة مثل عدد المرات التي تم فيها فتح ملفاتك وتنزيلها ، بالإضافة إلى التاريخ والوقت.

سلبيات تريزوريت

• Tresorit Send هي خدمة معرفية صفرية ، ولهذا السبب تكون سرعاتها بطيئة.
• يمكنك فقط تحميل ما يصل إلى 100 ملف بإضافة ما يصل إلى 5 جيجا بايت في المجموع.
• يمكنك فقط تحميل الروابط المشتركة 10 مرات.

6. Ziflow - أفضل أداة في الميزانية

Ziflow هو برنامج تدقيق على الإنترنت تم إطلاقه في عام 2015.

عندما تقوم بالتسجيل في Ziflow ، يتم تعيين نطاق فرعي لك ضمن المجال الأساسي الخاص بهم. ( على سبيل المثال kripesh.ziflow.com)

لقد قاموا بتسعيرها بسعر معقول قدره 9 دولارات شهريًا ، حيث تحصل على 25 إثباتًا / شهرًا و 5 جيجابايت من مساحة التخزين.

بصرف النظر عن دعم المراجعين غير المحدودين لتصميماتك ، فهو يدعم العديد من الملفات بما في ذلك الصور والمستندات ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية وعناوين URL تحت مراجعة واحدة.

أنا شخصياً وجدت Ziflow كأداة فعالة للغاية لتعليقات الموقع!

كيف تستخدم Ziflow لإبداء الرأي؟

إذا كنت ترغب في تلقي تعليقات على مشاريعك الإبداعية ، فاتبع هذه العملية:

• قم بإنشاء برهان جديد (مشروع).
• قم بتحميل كل الملفات التي تريدها.
• إضافة البريد الإلكتروني للمراجع.
• تمكين / تعطيل الموعد النهائي للمراجعة وتنزيلات الملفات والتحقق من العميل وما إلى ذلك.

لقد وجدت أن واجهة المستخدم الخاصة بـ Ziflow معقدة بعض الشيء حتى يفهمها المبتدئين.

لا تطلب Ziflow من العملاء التسجيل لترك التعليقات إذا قمت بإضافتهم كضيوف على حسابك.

بعد تلقي رابط بريد إلكتروني ، يمكن للعميل تصفح إصدارات مختلفة من الملف ، وترك تعليقات على تصميماتك ، وإضافة نص ، وخطوط ، وأسهم ، وأشكال ، وخربشة ، وتغيير لون التعليقات التوضيحية ، وحتى إرفاق ملفات في التعليقات!

أخيرًا ، بعد اقتراح جميع التغييرات ، يمكنهم اختيار الحالة المناسبة من أزرار حالة التصميم وإرسال الملاحظات.

إيجابيات Ziflow

• وهو يدعم مئات تنسيقات الملفات بما في ذلك المستندات والصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية وصفحات الويب.
• تساعد أزرار حالة التصميم في تحديد المرحلة الحالية من التصميم.
• يمكنك توصيل خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive و Dropbox بحساب Ziflow الخاص بك.
• يمكن للعملاء بسهولة عرض الإصدارات السابقة من التصميم والتحقق من كيفية تنفيذ التغييرات.
• تتيح لك ميزة المقارنة التلقائية مقارنة نسختين من الملف جنبًا إلى جنب.
• إنها أداة جيدة لتعليقات التصميم المدفوعة في الميزانية.

سلبيات Ziflow

• لا يمكنك إنشاء روابط عامة. تحتاج إلى إرسال تصميماتك إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعميل للتعليق.
• يمكن أن تكون واجهته المحملة بمجموعة متنوعة من الخيارات معقدة ومربكة للمبتدئين.

كما وعدت في بداية هذا المقال ، لدي أداة مكافأة لك!

7. Notism - أداة سهلة الاستخدام

Notism هي أداة تصميم وتعاون في الفيديو تأسست في 2013. إنها واحدة من أسهل الأدوات مع واجهة سهلة حتى للمبتدئين.

بصفتك مستقلاً ، يمكنك استخدام Notism لجمع ملاحظات أكثر إيجازًا حول تصميماتك ومقاطع الفيديو الخاصة بك من العملاء.

تبلغ تكلفة أداة Notism's Design Feedback 20.40 دولارًا شهريًا ، حيث تحصل على 15 مشروع تصميم شهريًا و 15 متعاونًا كحد أقصى وهو أمر جيد لفرق التصميم الصغيرة!

حيث أنهم قاموا بتسعير أداة تعليقات الفيديو الخاصة بهم بسعر 23.80 دولارًا في الشهر . يسمح بـ 10 مشاريع فيديو شهريًا مع 10 متعاونين. هذا شيء عظيم إذا كنت محرر فيديو مستقل.

يوفر كلا الإصدارين مساحة تخزين سحابية تبلغ 20 غيغابايت ، وهو أمر جيد جدًا لملفات الصور ومناسب لتحميل مقاطع الفيديو.

كيف تستخدم Notism لإرسال الملاحظات؟

يعد Notism إلى حد بعيد أبسط أداة لتعليقات التصميم! كل ما عليك فعله هو:

• قم بإنشاء فيديو / مشروع تصميم جديد.
• قم بتحميل ملفاتك.
• شارك الرابط العام مع عميلك.

يمكنك أيضًا تعيين أذونات إضافية مثل:

• مشاركة شاشة معينة.
• اسمح للعميل بالتعليق وإعادة المشاركة.
• روابط آمنة بكلمة مرور للملفات الحساسة.

ولكن ، هذا هو الجزء الأفضل! لا يحتاج العميل أو صاحب المصلحة إلى التسجيل للحصول على حساب. يمكنه إدخال اسمه والبريد الإلكتروني والبدء في اقتراح تغييرات على التصميم الخاص بك.

يقدم Notism ميزات توضيحية جيدة. لذلك ، يمكن للعميل التعليق ورسم التصميم باستخدام ألوان مختلفة ، وضبط سمك ونوع الخط وحتى إضافة أشكال!

على الرغم من توفر خيار محفوظات الإصدارات ، لا يمكن للعميل الوصول إليه إلا إذا قمت بإضافته كعضو وسمحت بأذونات التحرير في مشروع التصميم الخاص بك.

الايجابيات من Notism

• خيارات مشاركة جيدة
• سهل الاستخدام حتى للمبتدئين
• مساحة تخزين رائعة تبلغ 20 جيجا بايت
• لا يحتاج العملاء إلى تسجيل الدخول لترك ملاحظاتهم.
• يمكنك حماية الروابط الخاصة بك بكلمات مرور قوية.
• أزرار حالة التصميم متاحة لمراجعات أكثر كفاءة.
• إنه خيار جيد لأخذ ملاحظات فورية على ملفات الفيديو.
• يمكن إنشاء وتعيين قوائم مهام للمصممين وأعضاء الفريق الآخرين.

سلبيات Notism

• لا يمكن للعملاء عرض محفوظات الإصدارات دون الاشتراك في Notism.
• 10 شاشات فقط في حساب Notism المجاني.

8. ReviewStudio Pro + - الأفضل لجميع العاملين لحسابهم الخاص

ReviewStudio هي أداة تدقيق عبر الإنترنت تأسست في عام 2015.

عند التسجيل للحصول على حساب ReviewStudio ، يتم تعيين نطاق فرعي لك ضمن ReviewStudio. (على سبيل المثال kripesh.reviewstudio.com) يتم تأمينه بشهادة SSL مجانية.

وهو يدعم مجموعة متنوعة من الملفات بما في ذلك الصور والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو وملفات PDF وملفات HTML وعناوين URL لمواقع الويب. نظرًا لأنه مصمم خصيصًا لأخذ التعليقات من العملاء ، يمكن أن يكون ReviewStudio ترقية أساسية لسير عملك كمستقل!

إصدار Pro + بسعر 24 دولارًا في الشهر ، حيث تحصل على عدد غير محدود من المشاريع والمراجعات شهريًا. يوفر مساحة تخزين سحابية تبلغ 100 جيجابايت ، وهي كافية لجميع أنواع المشاريع الإبداعية.

على الرغم من أن هذه الخطة لا تسمح إلا لمستخدم واحد ، فلا توجد قيود على عدد الضيوف الذين يمكنهم مراجعة التصميم!

يمكن أن يكون ReviewStudio أداة قوية للمستقلين الذين يعملون ويرغبون في الحصول على تعليقات حول أنواع متعددة من المشاريع بما في ذلك تصميم الرسوم وتحرير الصوت والفيديو وتصميم مواقع الويب وما إلى ذلك.

كيف تستخدم Review Studio Pro + لإبداء الرأي؟

يمكنك أخذ ملاحظات على تصميماتك باستخدام Review Studio على النحو التالي.

• إنشاء مراجعة تصميم جديدة.
• قم بتحميل ملفاتك.

• شارك المراجعة إما عن طريق:
  • دعوة مستخدمين محددين للمراجعة
  • إرسال روابط عامة للضيوف
• قم بتعيين كلمة مرور لتأمين الروابط الخاصة بك
• تمكين / تعطيل تنزيلات الملفات والإعدادات الإضافية

لا يحتاج العميل إلى التسجيل في ReviewStudio لترك ملاحظات. يمكنه استخدام الرابط العام وإدخال اسمه والبريد الإلكتروني وكلمة مرور الضيف (إذا تم تحديدها). الآن يمكنه البدء في مراجعة عملك.

يقدم ReviewStudio ميزات تعليقات توضيحية جيدة. لذلك ، يمكن للعميل استخدام أداة القلم لرسم التصميم واستخدام الأسهم والأشكال وتغيير اللون والحجم وشفافية التعليقات التوضيحية وإضافة تعليقات مفيدة.

يمكنه أيضًا إضافة ملاحظات وطباعة أو تنزيل التصميم إذا رغب في ذلك. باستخدام صفحات الويب ، يمكن للمراجع إما إضافة تعليق توضيحي أو التفاعل مع صفحة الويب.

سيسمح له خيار التفاعل بنسخ النص أو زيارة عنوان URL للموقع وما إلى ذلك.

ميزة مثيرة للاهتمام هي زر المقارنة الذي يتيح لك مقارنة نسختين من الملف بوضعهما جنبًا إلى جنب.

بعد اكتمال عملية المراجعة ، يحتوي ReviewStudio على زر موافقة أعلى الشاشة. يمكن للعميل ببساطة النقر فوق "نعم" أو "لا" لإرسال قراره.

الايجابيات من ReviewStudio

• وهو يدعم إصدار الملفات.
• مفيد لمصممي الويب ، لأنه يدعم عناوين URL لمواقع الويب.
• يتيح لك تحديد المواعيد النهائية وتمكين تذكيرات البريد الإلكتروني للمراجعين.
• يتيح لك مقارنة نسختين من الملف جنبًا إلى جنب لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها!
• يمكنك تعيين كلمة مرور ارتباط لتحسين الأمان عند دعوة مراجع ضيف.
• يتيح خيار العرض التقديمي للمصمم / العميل تقديم شاشته من أجل تعاون أفضل في الوقت الفعلي.

سلبيات ReviewStudio

• لا يتم تكبير أداة المقارنة بشكل جيد لصفحات الويب.

9. Frame.io - أفضل أداة لتعليقات الفيديو

Frame.io عبارة عن منصة تعاون وتعليقات عبر الفيديو عبر الإنترنت تم إطلاقها في عام 2014.

توفر لك خطتها المجانية مساحة 2 جيجابايت على السحابة بالإضافة إلى أمان وتكامل أفضل مع الكثير من التطبيقات والخدمات. يمكنك إضافة ما يصل إلى 2 من المستخدمين كأعضاء في الفريق باستخدام حسابك المجاني.

وهو يدعم جميع تنسيقات الملفات الشائعة ، بحيث يمكنك تحميل ملفات الصور وملفات PDF والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو للحصول على التعليقات.

أثناء إرسال رابط المراجعة إلى عميلك ، يمكنك حمايته برمز مرور قوي وأيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الرابط ، وهو أمر جيد حقًا للأمان.

ولكن أكثر ما أحببته في Frame.io هو عملية التعليقات على مقاطع الفيديو!

يمكن للعميل ترك التعليقات والتعليق على الفيديو إطارًا تلو الآخر بسهولة! ليس ذلك فحسب ، بل يمكنه أيضًا التحقق من محفوظات الإصدار والاختيار من بين أزرار حالة التصميم المختلفة لتقديم ملاحظات أفضل.

أعتقد أن هذه المنصة ستكون مثالية لأصحاب الأعمال الحرة الذين يرغبون في الحصول على تعليقات على مقاطع الفيديو الخاصة بهم.

حسنًا ، لقد أعطيتك لمحة قصيرة عن Frame.io. إذا كنت مهتمًا بتجربته بنفسك ، يمكنك ذلك قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني هنا!

استنتاج

قد لا تحظى أدوات التعاون والتعليقات حول التصميم بشعبية كبيرة حتى الآن ، لكنها بالتأكيد ستنفجر في المستقبل القريب!

فهي لا توفر وقتنا وجهودنا فحسب ، بل إنها تبسط أيضًا العملية الكاملة لتقديم الملاحظات وتلقيها بشأن مشاريعنا الإبداعية.

في النهاية ، يعتمد الأمر على الأداة التي يفضل عميلك استخدامها. ولكن بصفتك مستقلاً ، يجب أن تكون مدركًا جيدًا لكل هذه الأدوات حتى يتم تبسيط عملية ملاحظات التصميم إلى حد كبير.

هل استخدمت أي أداة تصميم من قبل؟ كيف كانت تجربتك معهم؟ هل ستجرب أيًا من الأدوات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة؟ اسمحوا لي أن أعرف آرائكم في قسم التعليقات أدناه.

أيضًا ، إذا كنت تستمتع بقراءة المحتوى الخاص بي ، فيمكنك الانضمام إلى رسالتي الإخبارية للبقاء على اطلاع بأحدث المعلومات حول الأدوات الرقمية.

هذا هو توقيع كريبيش ! ابق آمنا في المنزل واستمر في التعلم! هتافات!