9+ أفضل أدوات إدارة الامتثال للفرق الإبداعية + حالات الاستخدام

يشهد مجال التنظيم الكثير من التغييرات. شهد عام 2022 قيام 62% من الفرق بزيادة ميزانية الامتثال بشكل كبير. وهذا شيء سيستمر لعدة سنوات قادمة. هنا، أفضل تفسير لذلك هو العمل المختلط. نظرًا لأن الشركات بدأت تصبح أكثر توزيعًا، فقد بدأت الفرق الإبداعية في البحث عن طرق مختلفة للحفاظ على الامتثال. هذا هو المكان الذي يدخل فيه أفضل برنامج لإدارة الامتثال. بشكل عام، يشير مصطلح "الامتثال" إلى أشياء مختلفة لمختلف الشركات والأفراد. لذلك، دعونا نكتسب فهمًا قويًا لبعض أدوات إدارة الامتثال والعديد من حالات استخدامها بطريقة مفصلة.

أدوات إدارة الامتثال: أفضل 10!

عندما يتعلق الأمر ببرامج إدارة الامتثال، فسوف تواجه الكثير منها.

في هذا القسم، ستكتشف أفضل العناصر المثالية لجميع الفرق الإبداعية الموجودة:

1. فريق الاتصال

هذا برنامج متعدد الإمكانات سيسمح لجميع المديرين بتبسيط المهام اليومية وأتمتتها. Connecteam ليست مجرد أداة لإدارة الامتثال ولكنها تحتوي أيضًا على ميزات تدريب الموظفين والجدولة وتتبع الوقت. كل هذه الأشياء تجعل من هذه الأداة حلاً مثاليًا لجميع الشركات الصغيرة والمتوسطة. تساعد الأداة عددًا لا يحصى من الشركات في متطلبات إدارة الامتثال الخاصة بها، ومن بين هذه الشركات فولفو وSubway وHenkel.

2. مستندات الموقع

برنامج آخر شائع لإدارة الامتثال هو SiteDocs، وهو نظام أساسي قائم على السحابة. لقد تم تصميمه لجميع الصناعات التي تنطوي على مخاطر عالية، مثل النقل والتصنيع والبناء. يوفر SiteDocs منصة مركزية لإدارة جميع سجلات الامتثال والنماذج وحتى المستندات. ولهذه الأسباب، يمكن للفرق الإبداعية تحديث جميع البيانات المهمة والوصول إليها من أي مكان. تستخدم شركات مثل Clayton Homes وLafarge هذه المنصة.

3. المكتبة

توفر أداة إدارة الامتثال هذه للشركات رؤى حول جميع التزامات الامتثال الخاصة بها في الوقت الفعلي. وسيغطي أيضًا أشياء مختلفة، مثل سير العمل القابل للتخصيص، وتتبع الامتثال التنظيمي، والتحديثات التلقائية. يمكّن Libryo جميع الشركات من الحفاظ على الامتثال عبر عدد لا يحصى من الولايات القضائية التي لديها احتياجات قانونية معقدة وتتغير باستمرار. تعتبر هذه الأداة مثالية للشركات من القطاعات شديدة التنظيم، وتساعد على تبسيط العمليات، وتقلل من مخاطر عدم الامتثال. يتم استخدام الأداة أيضًا من قبل مؤسسات معروفة، مثل Unilever.

4. إيدياجن (كوالتراكس سابقًا)

يعد هذا أحد حلول أعمال برامج الامتثال المتميزة للشركات التي لديها سياسات ومعايير امتثال صعبة وصارمة. يمكن استخدام Qualtrax لإدارة جميع المستندات الرقمية والتحكم فيها ومركزية جميع معلومات التدقيق الداخلي والخارجي. ستقوم الأداة أيضًا بأتمتة العمليات التجارية والتأكد من تنفيذ جميع اللوائح الحيوية للصناعة بشكل فعال.

5. باور دي إم إس

تعتمد منصة إدارة الامتثال هذه بالكامل على الويب وهي مثالية للمؤسسات من جميع الأحجام. ستوفر لك هذه الأداة منصة مركزية لاحتياجات الامتثال وموارد التدريب وإدارة جميع وثائق السياسة. سيؤدي ذلك إلى التأكد من حصول جميع الموظفين على إمكانية الدخول إلى المعلومات الحالية، أينما كانوا. يحظى PowerDMS بثقة العديد من المؤسسات داخل القطاع العام، بما في ذلك مستشفى War Memorial Hospital وAmeriSave وحتى شرطة بالتيمور.

6. HSI Donesafe

هذه أداة رائعة لإدارة الامتثال تم إنشاؤها لجميع الشركات في العصر الحديث. ستساعد HSI Donesafe جميع الفرق في الامتثال والتعامل مع جميع التزاماتهم في مكان العمل والامتثال التنظيمي والحوكمة والمخاطر. تتكون الأداة من ميزات مثل تحديد المخاطر والإبلاغ عن الحوادث وتقييمات المخاطر. وهذا يجعل البرنامج خيارًا مثاليًا لجميع الشركات في الصناعات شديدة الخطورة. تستخدم الأسماء الكبيرة مثل Nokia وQantas وVodafone HSI Donsafe لإدارة جميع مهامها.

7. نيتوريكس

هذه أداة لإدارة الامتثال والأمن توفر خيارات أمان البيانات. بدءًا من التحكم في الوصول إلى تحديد جميع التهديدات، ستسمح الأداة لجميع الشركات بالتخلص من النقاط العمياء والتغلب أيضًا على التعقيدات لتقليل فرص اختراق البيانات. يتم استخدام Netwrix من قبل العديد من المؤسسات رفيعة المستوى مثل Allianz وVirgin وحتى Airbus.

8. مجلس التدقيق

يعتمد برنامج إدارة الامتثال والتدقيق هذا على السحابة بالكامل ويساعد جميع الشركات في التعامل مع إجراءات التدقيق الداخلي الخاصة بها. يوفر AudiBoard أيضًا العديد من الأدوات، مثل إعداد التقارير وتخطيط التدقيق وإدارة المخاطر. تحظى المنصة بثقة العديد من الأسماء الكبيرة، مثل Dunkin' Donuts وActivision وPriceline وSleep Number وLenovo وColumbia.

9. سكيلكاست

هذه أداة رائعة أخرى قائمة على السحابة وتتخصص في مجال تدريب الموظفين. ستزود Skillcast فريق إدارة الامتثال لديك بإعداد التقارير والتتبع التلقائي وحتى وحدات التدريب القابلة للتخصيص. ستتيح لك كل هذه الميزات التحقق مما إذا كان الموظفون يستوفون متطلبات تدريب الامتثال الخاص بهم أم لا. يتم استخدام Skillcast من قبل المؤسسات في مختلف القطاعات، مثل Rathbones وVattenfall وTesco.

10. التبريد

سيساعد هذا البرنامج المستند إلى السحابة جميع الشركات في إدارة الأمان والسلامة والجودة. وسينظم جميع عمليات التدقيق والبيانات والمشكلات في منصة واحدة فقط، مما سيساعد في المقابل الخبراء الداخليين والزملاء على التعاون بشكل مثالي. Qooling عبارة عن منصة موثوقة ومتطورة لإدارة الامتثال تستخدمها Dosco PetroServices وMammoet Road Cargo وMaat Logistiek.

حالات استخدام برامج إدارة الامتثال

يعد برنامج إدارة الامتثال ضروريًا للشركات للتأكد من أنها تتبع معايير الصناعة والاحتياجات التنظيمية والسياسات الداخلية بشكل فعال. ومع ذلك، فإن برنامج إدارة الصيانة مليء بحالات استخدام معينة. بعض من تلك الحاسمة مذكورة أدناه:

• توثيق التدقيق ومساره: تأكد من أن السجلات قابلة للتتبع وأن السجلات المناسبة متاحة لجميع أنشطة الامتثال لعمليات التدقيق الخارجية والداخلية.
• إدارة الشهادات والتدريب: التأكد من أن جميع الموظفين معتمدون ومدربون بشكل صحيح للامتثال لجميع السياسات الخاصة بالصناعة.
• تقييم المخاطر وإدارتها: تخفيف وتقييم واكتشاف جميع المخاطر التي قد يكون لها تأثير على الالتزام باللوائح والقوانين.
• أمن البيانات والامتثال للخصوصية: الحفاظ على الامتثال لقوانين أمن البيانات مثل HIPAA، أو CCPA، أو القانون العام لحماية البيانات (GDPR) من خلال التأكد من التعامل مع جميع بيانات المريض أو المستهلك بشكل آمن.
• مراقبة الامتثال التنظيمي: تتبع اللوائح المتطورة في صناعات مثل التصنيع والرعاية الصحية والتمويل.

كيف يساعد LLumin CCM+ في إدارة الامتثال؟

يمكن أن يكون الالتزام بجميع سياسات الصناعة والإبلاغ عنها والامتثال لها أمرًا كثيف العمالة ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك، فإن برنامج CMMS من LLumin سيقوم بأتمتة جميع هذه العمليات، مما سيساعد على تحرير الموارد والوقت للموظفين حتى يتمكنوا من التركيز على المهام التي تحتاج إلى المزيد من الاهتمام. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعد بها برنامج CMMS:

التقارير والتوثيق التلقائي: سيتيح لك برنامج CMMS من LLumin أتمتة تقارير الصيانة وعرضها وجدولتها بمجرد تسجيل الدخول. عندما يكون هناك تقارير امتثال وتكامل البيانات، يكون الاتصال متسقًا وموثوقًا، مما يقلل في المقابل من نطاق واسع المتابعة الإدارية والعمل اليدوي.

تقييم المخاطر وإدارتها: يستخدم برنامج CMMS الخاص بـ LLumin التعلم الآلي وخوارزميات الذكاء الاصطناعي لتعزيز جميع قدرات تقييم المخاطر. وبمساعدة خوارزميات التعلم الآلي، سيصبح من الأسهل تحليل كميات هائلة من المعلومات لاكتشاف جميع الأنماط والتنبؤ بالمخاطر المستقبلية.

الصيانة الوقائية: ستساعد حلول CMMS من LLumin في تطبيق نهج امتثال فعال لصيانة جميع المرافق والسيارات والمعدات. سيساعد البرنامج على أتمتة جدولة عمليات التفتيش وأعمال الصيانة اللازمة للاحتفاظ بسجلات مفصلة ودقيقة لجميع أنشطة الصيانة

إدارة مسار التدقيق: يوفر البرنامج خيار إدارة مسار التدقيق. ومن خلال ذلك، يمكن للشركات الوصول بشكل فعال وفوري إلى جميع التغييرات التي تم إجراؤها للحفاظ على البيانات. سيتم توفير جميع المعلومات المتعلقة بالتغييرات التي تم إجراؤها ومن وافق عليها ومن قام بها وأين تم إجراؤها. وهذا من شأنه أن يساعد الشركات على تسهيل اتخاذ القرار المناسب، وتعزيز الشفافية، وضمان المساءلة.

هل أنت مهتم؟ احجز النسخة التجريبية اليوم!

اختيار برنامج LLumin CMMS: الفوائد

إن اختيار برنامج CMMS من LLumin سيوفر للشركات المزايا التالية:

يعزز التعاون: يدمج البرنامج إجراءات إدارة الأصول مع شركاء سلسلة التوريد والموظفين وحتى أنظمة التصنيع. يعمل التكامل على تبسيط أعمال إدارة الأصول وصيانتها، وتحسين استخدام مواد الموظفين، وخلق مستهلكين سعداء، وتقليل النفقات.

يوفر القدرة على التكيف: هذه منصة قائمة على القواعد وقابلة للتكيف إلى حد كبير. يمكن وضع جميع اللوائح وفقًا للاحتياجات المحددة للأعمال. ومن ناحية أخرى، يمكن أتمتة نتائج هذه اللوائح بسهولة. يمكن للشركات تغيير هذه القواعد لاحقًا وفقًا لاحتياجاتها.

تحسين وقت تشغيل الماكينة: يتيح برنامج CMMS+ تبادل البيانات بين عمليات الإنتاج والصيانة. يؤدي هذا إلى زيادة وقت تشغيل الماكينة بشكل كبير وتحسين جهود الصيانة. سيقوم البرنامج أيضًا بمراقبة آلات الإصلاح ومراقبة بيانات الآلة والتنبيهات الحرفية.

تحسين إدارة شؤون الموظفين: ستساعد أداة CMMS+ من LLumin في جدولة الموظفين الهندسيين والتعامل مع الصيانة. وسيقوم بذلك من خلال تتبع الوقت الذي يستغرقه إنهاء جميع المهام بشكل صحيح وتقديم أدوات التعلم المستمر والتحليلات لتبسيط جميع تنسيق العمل والمهارات المستمر.

خاتمة

أصبحت منصات إدارة الامتثال حيوية لجميع الأمور الخاصة بالصناعة للرقابة التنظيمية. وذلك لأن هذه الأدوات لن تسمح للشركات بالبقاء ملتزمة فحسب، بل ستسمح لها أيضًا بتحسين حوكمة الشركات وإدارة جميع المخاطر بشكل استباقي. مع برنامج CMMS من LLumin، ستصبح مراقبة الامتثال التنظيمي وإدارة مسار التدقيق والحفاظ على الامتثال لحماية البيانات أسهل بكثير.