أفضل 10 أدوات لإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي لعام 2023

تعد إدارة الوقت جانبًا حاسمًا للنجاح الشخصي والمهني. تتيح لنا الإدارة الفعالة لوقتنا تحديد أولويات المهام والبقاء منظمين وإنجاز المزيد في وقت أقل. في عالم اليوم سريع الخطى ، قد لا تكون تقنيات إدارة الوقت التقليدية كافية دائمًا للتعامل مع المتطلبات المتزايدة والتعقيدات في حياتنا اليومية.

هذا هو المكان الذي تلعب فيه أدوات إدارة الوقت AI (الذكاء الاصطناعي). تستفيد هذه الأدوات المبتكرة من قوة خوارزميات الذكاء الاصطناعي والأتمتة وتحليلات البيانات لمساعدة الأفراد والفرق على تحسين إنتاجيتهم وتبسيط سير العمل وتحقيق أقصى استفادة من وقتهم المتاح.

تقدم أدوات إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي مجموعة من الميزات والقدرات المصممة لتحسين استراتيجيات إدارة الوقت. يمكنهم تحليل أنماط عملك ، وتحديد مجالات عدم الكفاءة ، وتقديم رؤى حول كيفية تخصيص وقتك ومواردك بشكل أفضل. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تتبع وتصور كيف تقضي وقتك ، وتحديد الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً ، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين إنتاجيتك.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لأدوات إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي في قدرتها على أتمتة المهام المتكررة وتبسيط سير العمل. من خلال أتمتة أنشطة معينة ، مثل تحديد أولويات المهام والجدولة والتذكيرات والإشعارات ، يمكن لهذه الأدوات توفير وقت ثمين وتقليل العبء الذهني المرتبط بإدارة المسؤوليات المتعددة.

علاوة على ذلك ، غالبًا ما توفر أدوات إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي إمكانات جدولة ذكية. يمكنهم تحليل التقويم الخاص بك ، والتوافر ، والمواعيد النهائية للمهام لاقتراح الجداول الزمنية المثلى ، مما يساعدك على تخصيص وقتك بشكل فعال وتجنب الإفراط في الالتزام. حتى أن بعض الأدوات تأخذ في الاعتبار العوامل الخارجية مثل ظروف حركة المرور أو الطقس لتقديم تقديرات زمنية أكثر دقة لأنشطتك.

تعد ميزات التعاون أيضًا جزءًا لا يتجزأ من العديد من أدوات إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي. أنها تمكن أعضاء الفريق من تنسيق ومشاركة الجداول والمهام والمواعيد النهائية ، وتعزيز التواصل والعمل الجماعي بشكل أفضل. غالبًا ما تتكامل هذه الأدوات مع الأنظمة الأساسية للإنتاجية والاتصال الأخرى ، مما يؤدي إلى إنشاء سير عمل سلس عبر التطبيقات المختلفة.

هناك بعض أدوات إدارة الوقت الرائدة في مجال الذكاء الاصطناعي المتوفرة في السوق

1. برنامج RescueTime

RescueTime هي أداة شائعة لإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي تساعد الأفراد والفرق على تحليل إنتاجيتهم وتحسينها. يعمل في الخلفية على أجهزتك ، ويتتبع الوقت الذي تقضيه على مواقع الويب والتطبيقات والأنشطة المختلفة. توفر الأداة تقارير وإحصاءات مفصلة ، مما يسمح لك بفهم كيف تقضي وقتك وتحديد مجالات التحسين.

يوفر RescueTime ميزات مثل:

1. تتبع النشاط: يتتبع تلقائيًا الوقت الذي تقضيه في مواقع الويب المختلفة والتطبيقات والمهام المحددة ، مما يمنحك نظرة عامة على أنشطتك الرقمية.
2. درجات الإنتاجية: يعين برنامج RescueTime درجات الإنتاجية لأنشطة مختلفة ، مما يساعدك على فهم الأنشطة التي تكون أكثر أو أقل إنتاجية.
3. إعداد الهدف: يمكنك تحديد أهداف وغايات محددة للطريقة التي تريد أن تقضي بها وقتك ، ويوفر RescueTime ملاحظات مرئية حول تقدمك.
4. FocusTime: يمكّنك من حظر مواقع الويب والتطبيقات التي تشتت الانتباه لفترة محددة ، مما يسمح لك بالتركيز على المهام المهمة دون انقطاع.
5. التقارير والرؤى: يُنشئ برنامج RescueTime تقارير مفصلة ويوفر رؤى حول أنماط استخدام الوقت واتجاهات الإنتاجية والأنشطة المحتملة لإضاعة الوقت.
6. التكامل والتخصيص: تتكامل الأداة مع العديد من الأنظمة الأساسية والخدمات ، بما في ذلك تقويم Google و Slack والمزيد. يمكنك تخصيص التصنيفات وتعيين التنبيهات وإنشاء تقارير مخصصة بناءً على تفضيلاتك.

برنامج RescueTime متاح لأنظمة Windows و macOS و Linux و Android و iOS. إنه يقدم خططًا مجانية ومميزة ، مع ميزات إضافية وتقارير متقدمة متوفرة في الإصدار المتميز.

اقرأ أيضًا: 7 اتجاهات لمواقع الويب ستغير عملك إلى الأبد

2. Toggl المسار

Toggl Track هي أداة شائعة لإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي تساعد الأفراد والفرق على تتبع وقتهم وتحليل الإنتاجية وتحسين الكفاءة. يقدم مجموعة من الميزات لمساعدتك في مراقبة وإدارة وقتك بشكل فعال.

تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج Toggl Track ما يلي:

1. تتبع الوقت: يتيح لك Toggl Track تتبع الوقت الذي تقضيه في مختلف المهام أو المشاريع أو الأنشطة. إنه يوفر واجهة بسيطة وبديهية ، مما يجعل من السهل بدء تشغيل أجهزة ضبط الوقت وإيقافها حسب الحاجة.
2. إدارة المشاريع والمهام: يمكنك تنظيم إدخالات الوقت في المشاريع والمهام ، مما يسمح لك بتتبع وتحليل الوقت الذي تقضيه في أنشطة أو مهام محددة.
3. إعداد التقارير والتحليلات: يوفر Toggl Track تقارير مفصلة وتصورات ، مما يمنحك رؤى حول كيفية قضاء وقتك ، والمهام التي تستغرق معظم الوقت ، وأين يمكن إجراء التحسينات.
4. الاقتراحات المدعومة بالذكاء الاصطناعي: تستفيد الأداة من خوارزميات الذكاء الاصطناعي لتقديم اقتراحات ذكية لإدخالات الوقت ، مما يسهل تصنيف وتخصيص الوقت لمشاريع أو مهام محددة.
5. عمليات التكامل والتعاون: يتكامل Toggl Track مع العديد من أدوات إدارة المشاريع والاتصالات مثل Asana و Trello و Slack. يتيح ذلك التعاون السلس ومزامنة بيانات تتبع الوقت عبر منصات مختلفة.
6. اكتشاف وقت الخمول: يمكن لـ Toggl Track اكتشاف وقت الخمول تلقائيًا ومطالبتك إما بتجاهله أو تصنيفه ، مما يضمن تتبعًا دقيقًا للوقت.

Toggl Track متاح لأنظمة Windows و macOS و Linux و Android و iOS. يقدم خطة مجانية مع ميزات أساسية وخطط متميزة مع ميزات إضافية ، مثل التقارير المحسنة وقدرات إدارة الفريق.

اقرأ أيضًا: 5 منتجات رائجة ستتميز في عام 2023

3. كلوكيفي

Clockify هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي تساعد الأفراد والفرق على تتبع وإدارة وقتهم بشكل فعال. يوفر ميزات لتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع والأنشطة ، مما يسمح لك باكتساب رؤى حول إنتاجيتك واتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تخصيص وقتك.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Clockify ما يلي:

1. تتبع الوقت: يتيح لك كلوكيفاي تتبع الوقت الذي تقضيه في مهام أو مشاريع أو عملاء مختلفين. إنه يوفر واجهة سهلة الاستخدام ، مما يسمح لك ببدء وإيقاف الموقتات ببضع نقرات.
2. إدارة المشاريع والمهام: يمكنك تنظيم إدخالات وقتك في مشاريع ومهام ، مما يساعدك على تصنيف وتحليل عملك بشكل فعال.
3. إعداد التقارير والتحليلات: يوفر كلوكيفاي تقارير وتحليلات شاملة ، مما يمنحك رؤى تفصيلية حول كيفية قضاء وقتك. يمكنك عرض الملخصات والتفاصيل والرسوم المرئية لبيانات الوقت الخاصة بك.
4. الساعات القابلة للفوترة والفواتير: إذا كنت تعمل في مشاريع قائمة على العميل ، فإن Clockify يسمح لك بتتبع الساعات القابلة للفوترة وإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي بناءً على إدخالات وقتك.
5. تعاون الفريق: يوفر Clockify ميزات تعاون تتيح لك دعوة أعضاء الفريق وتعيين المهام وتتبع التقدم الجماعي. كما أنه يوفر لوحة تحكم الفريق لعرض موحد لاستخدام الوقت للجميع.
6. عمليات التكامل: يتكامل Clockify مع أدوات إدارة المشاريع والاتصال والإنتاجية الشائعة مثل Trello و Asana و Slack والمزيد. يعمل هذا التكامل على تبسيط سير عملك ومزامنة البيانات عبر أنظمة أساسية متعددة.

يتوفر Clockify كتطبيق مستند إلى الويب ويقدم تطبيقات سطح المكتب والجوال لأنظمة Windows و macOS و Linux و Android و iOS. يوفر خطة مجانية مع ميزات أساسية ، بالإضافة إلى خطط مدفوعة بوظائف إضافية وخيارات إعداد تقارير متقدمة.

4. في الوقت المناسب

Timely هي أداة متقدمة لتتبع وإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي تساعد الأفراد والفرق على تحسين إنتاجيتهم وإدارة وقتهم بكفاءة. يوفر ميزات مصممة لأتمتة تتبع الوقت ، وتحليل أنماط العمل ، وتقديم رؤى حول كيفية قضاء الوقت.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Timely ما يلي:

1. تتبع الوقت التلقائي: يلتقط بذكاء استخدام الوقت في الخلفية ، مما يلغي الحاجة إلى أجهزة ضبط الوقت اليدوية. يسجل التطبيقات والمواقع والمستندات التي تتفاعل معها ، مما يوفر إدخالات دقيقة للوقت دون أي جهد.
2. تكامل التقويم: يتكامل في الوقت المناسب مع التقويم الخاص بك ، مما يتيح لك عرض الأحداث المجدولة جنبًا إلى جنب مع الوقت المتعقب. يوفر هذا التكامل رؤية شاملة لالتزاماتك الزمنية ويساعدك على تخطيط وقتك وتخصيصه بشكل أكثر فعالية.
3. إدارة المشاريع والمهام: يمكنك تنظيم إدخالات الوقت في المشاريع والمهام ، مما يسهل تتبع وتحليل الوقت الذي تقضيه في أنشطة أو مهام محددة. تقدم Timely ميزات مرنة لإدارة المشاريع لتناسب تدفقات العمل المختلفة.
4. الرؤى والتقارير: يُنشئ تقارير وتصورات مفصلة في الوقت المناسب ، ويقدم رؤى حول الإنتاجية ، وتوزيع الوقت ، وأنماط العمل. تساعدك هذه التحليلات في تحديد مجالات التحسين وتحسين تخصيص وقتك واتخاذ قرارات مستنيرة.
5. تعاون الفريق: يدعم تعاون الفريق في الوقت المناسب ، مما يسمح لك بدعوة أعضاء الفريق ، وإنشاء مشاريع مشتركة ، وتتبع استخدام الوقت الجماعي. يتيح ذلك تنسيقًا وشفافية أفضل داخل الفرق.
6. تطبيقات الهاتف المحمول وتكامل سطح المكتب: تقدم في الوقت المناسب تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة iOS و Android ، مما يضمن أنه يمكنك تتبع وقتك أثناء التنقل. كما أنه يتكامل مع أدوات سطح المكتب الشائعة مثل Jira و Asana و Trello ، مما يتيح مزامنة سلسة لبيانات تتبع الوقت.

يوفر Timely خطط تسعير مختلفة ، بما في ذلك الخيارات المجانية والمميزة ، مع ميزات إضافية متوفرة في الخطط المدفوعة. قد يختلف مدى توفر الميزات وفقًا للخطة المحددة.

5. [البريد الإلكتروني محمي]

[email protected] هي أداة موسيقى وصوت مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لتعزيز التركيز والإنتاجية والتركيز. يستخدم مبادئ علم الأعصاب وعلم النفس الموسيقي لإنشاء قنوات موسيقية مخصصة تساعد المستخدمين على البقاء في المنطقة والحفاظ على الانتباه أثناء جلسات العمل أو الدراسة.

تشمل الميزات الرئيسية لـ [البريد الإلكتروني المحمي] ما يلي:

1. قنوات الموسيقى المخصصة: [email protected] تقدم مجموعة متنوعة من قنوات الموسيقى ذات الأنواع والأنماط والتراكيب الموسيقية المختلفة. تم تصميم الموسيقى لتحسين التركيز وتقليل الانحرافات ، مما يساعد المستخدمين على الوصول إلى حالة ذهنية منتجة.
2. تقنيات تحسين الانتباه: تتضمن الأداة تقنيات تحسين الانتباه مثل موسيقى الآلات المصممة علميًا والأصوات المحيطة والضوضاء البيضاء. تساعد هذه التقنيات في تحفيز التركيز والتركيز مع تقليل تأثير المشتتات الخارجية.
3. التوصيات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي: [البريد الإلكتروني المحمي] يستخدم خوارزميات الذكاء الاصطناعي لفهم تفضيلاتك الفردية واستجاباتك لأنماط الموسيقى المختلفة. إنه يتعلم من ملاحظاتك ويضبط اختيار الموسيقى ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل بمرور الوقت.
4. مؤقت الإنتاجية وتقنية بومودورو: تشتمل الأداة على مؤقت إنتاجي مدمج يسمح لك بالعمل في فترات مركزة. يمكنك ضبط المؤقت بناءً على تقنية بومودورو ، والتي تتضمن العمل لمدة محددة وأخذ فترات راحة قصيرة ، وتحسين الإنتاجية والطاقة العقلية.
5. أنظمة وتكاملات متعددة: [البريد الإلكتروني المحمي] متاح كتطبيق على شبكة الإنترنت كما أنه يوفر تطبيقات جوال لأجهزة iOS و Android. يتكامل مع أدوات الإنتاجية الشائعة مثل Trello و Asana و Slack ، مما يتيح التكامل السلس مع سير عملك.

يقدم [email protected] كلاً من خطط الاشتراك المجانية والمتميزة ، مع ميزات إضافية ومجموعة أوسع من قنوات الموسيقى المتوفرة في الإصدار المتميز.

اقرأ أيضًا: 7 أفضل الممارسات لتحسين عملية الدفع لتجارتك الإلكترونية 2023

6. الغابة

Forest هي أداة فريدة لإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي تساعد المستخدمين على الحفاظ على تركيزهم وإنتاجيتهم من خلال التلاعب بعملية تجنب الانحرافات. فهو يجمع بين عناصر تتبع الوقت وإدارة المهام وتقنيات اليقظة الذهنية لتعزيز العمل العميق وتقليل إدمان الهواتف الذكية.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Forest ما يلي:

1. زراعة الأشجار وتنميتها: عندما تريد الاستمرار في التركيز ، يمكنك زرع شجرة افتراضية في تطبيق Forest. تبدأ الشجرة في النمو وتستمر في الازدهار طالما بقيت بعيدًا عن هاتفك ولا تنتقل إلى تطبيقات أو مواقع ويب أخرى.
2. Pomodoro Timer: تدمج الغابة تقنية بومودورو ، وهي طريقة لإدارة الوقت تتضمن العمل في فترات مركزة تليها فترات راحة قصيرة. يمكنك ضبط المؤقت لمدة محددة ، وخلال ذلك الوقت تنمو الشجرة. إذا تركت التطبيق لاستخدام تطبيقات أخرى أو قمت بزيارة مواقع ويب مشتتة للانتباه ، فإن الشجرة تذبل.
3. إدارة المهام: يتيح لك Forest إنشاء قائمة مهام داخل التطبيق. يمكنك تعيين مهام مختلفة لكتل ​​زمنية محددة واستخدام المؤقت للعمل على كل مهمة دون تشتيت الانتباه.
4. المكافآت والإنجازات: عند إكمال جلسات العمل المركزة بنجاح ، يكافئك Forest بعملات افتراضية يمكنك استخدامها لفتح أنواع جديدة من الأشجار وتخصيص غابتك الافتراضية. يوفر إحساسًا بالإنجاز والتحفيز على الاستمرار في التركيز.
5. تتبع التقدم: توفر Forest تقارير وإحصائيات مرئية عن التقدم المحرز ، مما يسمح لك بتتبع إنتاجيتك بمرور الوقت. يمكنك معرفة عدد الأشجار التي زرعتها ، والمدة التي ركزت فيها ، وحتى عرض جدول زمني لجلسات عملك المركزة.
6. Cross-Platform Syncing: يتوفر Forest كتطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android. كما يوفر امتدادات للمتصفح لمتصفح Chrome و Firefox ، مما يضمن أنه يمكنك استخدامه عبر الأجهزة المختلفة والحفاظ على التركيز أينما كنت تعمل.

يحتوي Forest على إصدارات مجانية ومتميزة ، مع الإصدار المتميز الذي يقدم ميزات إضافية مثل القدرة على إدراج تطبيقات ومواقع ويب معينة في القائمة البيضاء أثناء جلسات التركيز.

7. تودويست

Todoist هي أداة لإدارة المهام مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد الأفراد والفرق على البقاء منظمين وإدارة مهامهم وزيادة الإنتاجية. يوفر واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام لالتقاط وتنظيم وتحديد أولويات المهام عبر مختلف المشاريع والفئات.

تشمل الميزات الرئيسية لتودويست ما يلي:

1. إدارة المهام: يتيح لك Todoist إنشاء المهام وإدارتها بسهولة. يمكنك إضافة تواريخ الاستحقاق ، وتعيين التذكيرات ، وتعيين المهام إلى مشاريع أو متعاونين معينين ، وإضافة تسميات وأولويات لتنظيم مهامك بشكل فعال.
2. تنظيم المشروع: يمكنك إنشاء مشاريع في Todoist لتصنيف المهام ذات الصلة وتجميعها. يساعدك هذا في الحفاظ على تنظيم عملك ويسمح بتتبع التقدم والانتهاء بشكل أفضل.
3. اقتراحات الذكاء الاصطناعي الذكية: توفر خوارزميات Todoist المدعومة بالذكاء الاصطناعي اقتراحات ذكية أثناء إنشاء المهام وإدارتها. يمكنه اقتراح تواريخ الاستحقاق ، وتحديد أولويات المهام ، وحتى تقديم تذكيرات بناءً على أنماط وعادات عملك.
4. تذكيرات وإشعارات المهام: يرسل Todoist تذكيرات وإشعارات لإبقائك على المسار الصحيح لمهامك. يمكنك تلقي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني ، أو دفع الإشعارات على أجهزتك المحمولة ، أو التكامل مع أدوات الإنتاجية الأخرى مثل Slack.
5. الميزات التعاونية: يتيح Todoist التعاون والعمل الجماعي من خلال السماح لك بمشاركة المهام والمشاريع والتعاون مع الزملاء أو أعضاء الفريق. يمكنك تعيين المهام وترك التعليقات وتتبع التقدم معًا.
6. التكامل مع الأدوات الأخرى: يتكامل Todoist مع العديد من أدوات ومنصات الإنتاجية الأخرى ، بما في ذلك تقويم Google و Gmail و Slack والمزيد. يسمح هذا التكامل بمزامنة سلسة ويعزز سير العمل الإنتاجي الخاص بك.

Todoist متاح كتطبيق على شبكة الإنترنت ويقدم تطبيقات للهاتف المحمول لأجهزة iOS و Android. كما يوفر ملحقات للمتصفح لإدارة المهام بسهولة أثناء تصفح الويب.

يقدم Todoist كلاً من خطط الاشتراك المجانية والمتميزة ، مع الإصدار المتميز الذي يفتح ميزات إضافية مثل تذكيرات المهام ، وتتبع الإنتاجية ، وخيارات تعاون أكثر تقدمًا.

اقرأ أيضًا: كيف تفعل المزيد مع جمهورك الثانوي؟

8. Evernote

Evernote هي أداة متعددة الاستخدامات لتدوين الملاحظات وتنظيمها مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتساعد المستخدمين على التقاط الأفكار وتدوين الملاحظات والبقاء منظمين عبر أجهزة مختلفة. يوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تجعل من السهل التقاط المعلومات وتنظيمها والوصول إليها بشكل فعال.

تشمل الميزات الرئيسية لتطبيق Evernote ما يلي:

1. إنشاء الملاحظات وتنظيمها: يتيح لك Evernote إنشاء ملاحظات بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك النصوص والصور والصوت وحتى الملاحظات المكتوبة بخط اليد. يمكنك تنظيم ملاحظاتك في دفاتر ملاحظات وعلامات وحزم ، مما يسهل العثور على المعلومات واستردادها لاحقًا.
2. مزامنة عبر الأجهزة: يقوم Evernote بمزامنة ملاحظاتك وبياناتك عبر أجهزة متعددة ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر. يضمن ذلك إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك دائمًا ، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه.
3. البحث المتقدم والتنظيم: يوفر Evernote إمكانات بحث قوية ، مما يسمح لك بالعثور على ملاحظات محددة أو كلمات رئيسية أو حتى نص داخل الصور. يمكنك أيضًا استخدام العلامات ودفاتر الملاحظات لتنظيم ملاحظاتك وتحديد موقع المعلومات بسرعة عند الحاجة.
4. قصاصات الويب ومجموعة المحتوى: تتيح لك ميزة اقتطاع الويب في Evernote حفظ المقالات وصفحات الويب والمحتويات الأخرى عبر الإنترنت مباشرةً إلى حساب Evernote الخاص بك. هذا مفيد للبحث ، ووضع إشارة مرجعية ، وجمع المعلومات من الويب.
5. مسح المستندات ضوئيًا والتعرّف البصري على الأحرف (OCR): يشتمل Evernote على إمكانات مضمنة لمسح المستندات تتيح لك التقاط المستندات المادية وبطاقات العمل والملاحظات المكتوبة بخط اليد ورقمنتها. كما أنه يقوم بإجراء OCR (التعرف البصري على الأحرف) ، مما يجعل المستندات الممسوحة ضوئيًا قابلة للبحث والتحرير.
6. التكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى: يتكامل Evernote مع مجموعة كبيرة من التطبيقات والخدمات الأخرى ، مثل عملاء البريد الإلكتروني وأدوات إدارة المشاريع وخدمات التخزين السحابي. يعزز هذا التكامل سير العمل الإنتاجي لديك ويسمح بمشاركة وتعاون سلسين.

تقدم Evernote خطط اشتراك مجانية ومتميزة ، مع ميزات إضافية وسعة تخزين متوفرة في الإصدار المتميز.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات تسويق بالذكاء الاصطناعي لعام 2023

9. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do هي أداة لإدارة المهام مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد الأفراد والفرق على البقاء منظمين ، وتحديد أولويات المهام ، وإدارة أنشطتهم اليومية. إنه يوفر واجهة بسيطة وبديهية مع ميزات مصممة لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Microsoft To-Do ما يلي:

1. إدارة المهام: يتيح لك Microsoft To-Do إنشاء المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتنظيمها في قوائم أو فئات. يمكنك إضافة ملاحظات وتذكيرات وحتى إرفاق ملفات بالمهام لسياق إضافي.
2. الاقتراحات الذكية: توفر قدرات الذكاء الاصطناعي في Microsoft To-Do اقتراحات ذكية لإدارة المهام. يمكنه التوصية بالمهام بناءً على نشاطك وتحديد أولوياتها بناءً على تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية والأهمية.
3. التكامل مع Microsoft 365: يتكامل Microsoft To-Do بسلاسة مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى ، مثل Outlook و Teams و OneNote. يتيح لك هذا التكامل مزامنة المهام والمواعيد النهائية والتذكيرات عبر منصات مختلفة والتعاون مع الزملاء.
4. ميزة My Day: تساعدك ميزة My Day في Microsoft To-Do على تخطيط مهامك اليومية وتحديد أولوياتها. يسمح لك بتحديد مجموعة فرعية من المهام من قائمتك العامة والتركيز على ما يجب القيام به اليوم.
5. التذكيرات والإشعارات: يرسل Microsoft To-Do تذكيرات وإشعارات للمهام القادمة والمواعيد النهائية. يمكنك تلقي الإشعارات على جهازك المحمول أو سطح المكتب أو عبر البريد الإلكتروني ، مما يضمن لك متابعة مهامك.
6. التوفر عبر الأنظمة الأساسية: Microsoft To-Do متاح على منصات متعددة ، بما في ذلك الويب و Windows و macOS و iOS و Android. يضمن ذلك أنه يمكنك الوصول إلى مهامك وإدارتها من أي مكان وعلى أي جهاز.

تقدم Microsoft To-Do كلاً من الإصدارات المجانية والمتميزة ، مع توفير الإصدار المتميز ميزات إضافية مثل إرفاق الملفات وخيارات التخصيص.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات لإدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي لعام 2023

10. Any.do

Any.do هي أداة لإدارة المهام والإنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد الأفراد والفرق على البقاء منظمين وإدارة المهام وتحقيق أهدافهم. يقدم مجموعة من الميزات المصممة لتبسيط إدارة المهام وتحسين الإنتاجية.

تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج Any.do ما يلي:

1. إدارة المهام: يسمح لك Any.do بإنشاء المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتنظيمها في قوائم أو فئات. يمكنك إضافة مهام فرعية وملاحظات ومرفقات وحتى مهام متكررة لإدارة مسؤولياتك بفعالية.
2. الاقتراحات الذكية: يستخدم Any.do خوارزميات الذكاء الاصطناعي لتقديم اقتراحات وتوصيات ذكية لإدارة المهام. يمكن أن يقترح أولويات المهام وتواريخ الاستحقاق ويذكرك بالمواعيد النهائية القادمة لإبقائك على المسار الصحيح.
3. تكامل التقويم: يتكامل Any.do بسلاسة مع تطبيقات التقويم الشائعة مثل تقويم Google ، مما يسمح لك بمزامنة مهامك والمواعيد النهائية مع جدولك الزمني. يساعدك هذا التكامل على إدارة وقتك بفاعلية وتجنب التعارضات.
4. التذكيرات والإشعارات: Any.do إرسال تذكيرات وإشعارات للمهام القادمة والمواعيد النهائية والأحداث. يمكنك تخصيص الإخطارات لتناسب تفضيلاتك واستلامها عبر البريد الإلكتروني أو دفع الإخطارات أو الرسائل القصيرة.
5. التعاون والمشاركة: يتيح Any.do التعاون ومشاركة المهام والقوائم مع الزملاء أو الأصدقاء أو أفراد الأسرة. يمكنك تعيين المهام وترك التعليقات وتتبع التقدم معًا ، مما يجعلها مثالية لمشاريع الفريق أو المسؤوليات المشتركة.
6. التعرف على الصوت: يتضمن Any.do قدرات التعرف على الصوت ، مما يسمح لك بإنشاء المهام وتعيين التذكيرات وإدارة قائمة المهام الخاصة بك باستخدام الأوامر الصوتية. تجعل ميزة عدم استخدام اليدين هذه من السهل إضافة المهام أثناء التنقل.

يتوفر Any.do كتطبيق ويب ويقدم تطبيقات للأجهزة المحمولة لأجهزة iOS و Android. كما يوفر امتدادات متصفح لمتصفح Chrome و Firefox ، مما يجعله متاحًا عبر منصات مختلفة.

تقدم Any.do كلاً من خطط الاشتراك المجانية والمتميزة ، مع الإصدار المتميز الذي يفتح ميزات إضافية مثل المرفقات غير المحدودة والتذكيرات القائمة على الموقع وخيارات التخصيص.

خاتمة

توفر أدوات إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي مساعدة قيمة في تحسين الإنتاجية وتنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية. تستفيد هذه الأدوات من خوارزميات الذكاء الاصطناعي لتقديم اقتراحات ذكية وأتمتة المهام المتكررة وتبسيط عمليات سير العمل. إنها تساعد الأفراد والفرق في تحديد أولويات المهام وتعيين التذكيرات وتتبع التقدم وتحسين الكفاءة العامة.

أفضل 10 أدوات لإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي المذكورة أعلاه ، بما في ذلك RescueTime و Toggl Track و Clockify و Timely و [email protected] و Forest و Todoist و Evernote و Microsoft To Do و Any.do ، تقدم مجموعة متنوعة من الميزات لتحسين ممارسات إدارة الوقت . تتيح هذه الأدوات للمستخدمين تتبع أنشطتهم ، وتخصيص الوقت لمهام محددة ، والتعاون مع أعضاء الفريق ، وتحديد الأهداف ، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

يعتمد اختيار أفضل أداة لإدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي على التفضيلات الفردية والمتطلبات المحددة والوظائف المطلوبة. من الضروري تقييم الميزات والتكامل وواجهة المستخدم وخيارات التسعير لتحديد الأداة التي تتوافق بشكل أفضل مع احتياجاتك.

من خلال دمج أدوات إدارة الوقت بالذكاء الاصطناعي في روتينك اليومي ، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة لأنماط الإنتاجية الخاصة بك ، وتقليل الانحرافات ، وتحسين تحديد أولويات المهام ، وتحقيق أقصى استفادة من وقتك في النهاية. تعمل هذه الأدوات كمساعدات قيمة في تحسين الإنتاجية وتقليل التوتر وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

قراءات مثيرة للاهتمام:

أفضل 5 بدائل لـ Microsoft Teams

أفضل ملحقات WooCommerce لمتاجر التجارة الإلكترونية

أفضل أنظمة إدارة المحتوى المجانية مفتوحة المصدر